雪茄烟车间茄缘班组工作例会
制度
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为加强人员之间的沟通交流,增强团队的凝聚力和向心力,提高工作质量及效率,使每位员工每天都能轻松高效的工作,快乐的工作,雪茄烟车间手工班组制定了本班组例会制度,具体内容如下:
一、会议类别
班组会议分为:班前例会、班组骨干例会、班组全员例会以及临时会议四大类,不同的会议侧重点以及召开方式也有所区别。
二、会议介绍
(一)、班前例会
根据车间实际生产安排,必要时在开班之前,班组内部小组长组织召开班前例会,关于班前例会的具体要求如下:
1、班前例会以小组为单位在车间生产现场召开,主要以小组长发言进行点评为主。会议时间时间控制在5—10分钟,以不影响生产任务为原则,每周至少一次。
2、会议内容涉及工作安排、分解落实责任,传达车间内部要求、工作要求等事项,介绍班组工作目标及班组生产情况和上级要求,规章制度。
3、及时反馈车间内涌现的值得点评的事,讲评工作对事不对人。以表扬与肯定为主,提出批评时要先肯定成绩再指出不足。
(二)班组骨干例会
根据车间实际生产安排,必要时在每月度初,班组长组织召开班组骨干例会,关于班组骨干例会的具体要求如下:
1、班组骨干例会主要以班组主要工作研讨为主。会议的具体流程为:首先班组进行发言,总结上月度工作以及存在问题,同时梳理本月度工作重点和难点。
2、班组骨干例会在创新工作室召开,会议时间大约30-60分钟,要求会议上大家做好相应
记录
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,认真参与会议,每月至少两次。
3、会议过程主要是班组长与班组骨干成员进行工作交流。一、根据车间关键指标设定班组主要目标,并且根据关键指标确定本月度工作重点。二、找出上一阶段工作存在问题纳入问题清单,并且讨论解决
方案
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,同时有些技术难题,可利用五步行动法解决,并且形成方案;三、总结上一阶段工作的成功经验,并且形成
标准
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化;四、梳理本月度工作的重点难点并且纳入问题清单。
(三)班组全员例会
根据车间实际生产安排,必要时在每月度初或者月度末,班组长组织召开班组全员例会,关于班组全员例会的具体要求如下:
1、班组全员例会主要以班组工作安排与表彰为主。班前全员例会以班组为单位在车间生产现场召开,主要以班组长进行点评为主。班组全员例会会议时间大约10-20分钟。
2、会议内容主要传达车间内部要求、工作要求等事项,说明班组工作目标及班组生产情况和上级要求,并及时更新班组规章制度。
3、每月度公布班组优秀员工以及优秀机台,树立车间标杆。同时对班组内涌现出的优秀员工进行宣传表扬,并且对于上月度工作中出现的失误进行点评。
(四)增补临时会议
临时会议召开情况:一、工作过程中,在规定时间内如果例会召开不方便或者有其他原因无法召开,那么由工段长口头通知会议人员,并且增补会议。二、在日常生产过程中,如有必要(如:产生严重质量安全问题时),需要召开临时会议,会议做好详细记录,内容视具体情况而定。
三、会议规定
(1)各类例会应有相关标准化的电子或纸质记录表单,不同会议记录都有专职人员记录,并且由班组长保管。
各类会议记录表参见附件1.
(2)所有会议材料都要分类整理好,每月度
评价
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一次。
附件1
茄缘班组 会议纪要
班组名称
会议类型
会议时间
会议地点
主持人
记录人
参加人员
会议内容
备注