销售部文员岗位职责
销售部文员岗位职责比较简单但相对比较繁琐零碎,需要很好的耐心,细心才能做好～销售部文员岗位职责有哪些～下面是学习啦小编整理的销售部文员岗位职责～欢迎阅读。
岗位职责1:销售部文员岗位职责 A.在企划部经理的领导下～负责公司促销活动方案的
设计
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、策划、实施与业务管理。
B.负责编制公司年度促销活动预算～提交年度促销方案～制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
C.负责各区域促销活动的工作指导与审批管理～协助各区域市场开展促销活动。
D.负责制定公司公共关系计划与实施方案～策划与组织实施公关活动。
E.负责促销活动的方案管理与文档备案～评估活动效果～提交季度促销活动
分析
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报告。
F.完成企划部经理交办的其他任务。
岗位职责2:销售部文员岗位职责 1、准确及时接发各类文件～传递各类工作信息。
、协调本部与其他部门之间的关系～保持酒店内部良好公共关系。
、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料～做到及时、准确。
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、为经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。
、对重要文件、档案严格管理～不可漏传耽误。
、配备各种所须办公用品～严格控制～避免浪费。
、做好部门会议记录～整理纪要并留存。
、有
责任
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保持办公室的整洁气氛。
、统计每天部门人员的考勤～并负责按时上报人事部。
10、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等。
11、做好本部门各项单据使用～包括:部门例会纪要、申购单、
协议
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单及客户预定单等。
12、做好本部门的电话接听及电话预定～并且做好记录～协助各销售人员协调与馆内各部之间的关
13、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算;
14、完成部门经理临时委派的各项工作。
岗位职责3:销售部文员岗位职责 1.接听、转接电话;接待来访人员。详细记录来访客人信息～特别是有酒店消费意向的客人～包括姓名、单位、电话、消费信息等。协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时～及时转告客户信息～妥善处理。
.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作～做好办公室档案收集、整理工作。负责公司销售
合同
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及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
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.负责经理办公室的清洁卫生～处理办公室废旧杂物～保证办公室的整洁卫生～定期进行打扫。
.做好各项部门会议纪要。
.负责部门公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
.负责部门传真件的收发工作。
.负责办公室仓库的保管工作～做好物品出入库的登记。
.按照公司印信管理规定～保管使用公章～并对其负责。
.做好部门费用支出、流水帐登记。
10.制作每月各项报表～并分发到相应领导处。包括每月的培训计划、每半月一次的预订情况明细、各个网络公司的佣金对账工作、每个月销售员外联报表统计表、月底综合考评表统计、各项对应工资表统计、部门奖励表格的制作。
11.负责各个网络公司的预订、价格房间的调整工作。
12.管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13.接受其他临时工作。
14.作为部门的质检员～对部门的规章制度予以贯彻和执行～对部门人员进行纪律考评、日常销售工作的监督等。
岗位职责4:销售部文员岗位职责 1、接收客户订单并及时登记处理。
、确认订单后～做好发货的前期准备工作～保证后续工作的顺利进行。
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、协助仓库解决发货过程中出现的问题～确保产品及时发出。
、协助财务与客户进行往来对账业务。
、了解应收货款回款情况～对逾期未付货款跟进。
、负责公司对外的快递业务～登记发出样品的品名、数量。
、查询并跟进已发出的邮件～确保及时到收件人手中。
、对工作相关单据进行规整并保存。
、完成领导、公司交代的其他事项。
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浙公网安备 33021202002483