关闭

关闭

封号提示

内容

首页 怎样主持会议_0.doc

怎样主持会议_0.doc

怎样主持会议_0.doc

上传者: 卢叶舟 2017-10-13 评分1 评论0 下载0 收藏0 阅读量592 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《怎样主持会议_0doc》,可适用于工作范文领域,主题内容包含怎样主持会议怎样主持会议在日常工作会议上会议主持人无疑应是会议进程的动力和向导那些颇为成功的主持人必须掌握因势利导处理难题的艺术。这些难题有:解决争符等。

怎样主持会议怎样主持会议在日常工作会议上会议主持人无疑应是会议进程的动力和向导那些颇为成功的主持人必须掌握因势利导处理难题的艺术。这些难题有:解决争端、控制感情、传递信息。为此主持人要唱好以下三部曲:一、使会议进入程序会议开头至关重要想把握成功的机会要遵守如下规则:、准时开会:不要为某个人或某几个人未到而廷误开会时间因为假如那样下回其余的人便都会迟到。准时开会是主持人的责任和魄力之所在如果你还没有做过改进会风的事那么准时开会就是一大改革准时开会是准时闭会的必备条件。、直截了当地宣布会议的目的:通常会议文件或通知在会前已经到了与会者手中。即使这样你仍有必要再强调一下会议目的。口头说明有助于为与会者明确地限定讨论的问题而且能够消除在会议开始时人们思绪的混乱状态集中大家的注意力。、要讲得快、积极、有信心的话:你得开场白要表明会议定能成功指出议题的重要性指出达成的决议将对人们产生的影响充分估量会议价值给与会者设一个目标。不要讲吞吞吐吐、圆滑消极被动式模棱两可的话。、潜心用词妙趣横生:直接而有活力的开场白能影响会议的气氛和节奏能给你的思想穿上明快、动人的服装。、要简洁:开场白要限制在一分钟左右。你的任务不是表现自己而是讲清问题、强调问题的迫切性督促与会者开动脑筋。讲长话会磨纯“会锋“分散注意力引偏目标。二、推进会议主持人应起指挥员或向导的作用。当与会者怒火迸发时他是个消防员、裁判员可以行使限制权他也是个采购员容纳百家之言善于鉴别有价值的意见并使之完善。总之他既象法官又象调解员。因此他应掌握以下原则:、公正无私:面对面交流意见时免不了会带些情绪。气氛紧张热烈的会议总比死水一潭好得多。你若采取中立态度这样的会议也不难驾驭。你可以分类筛选各种意见但不能以个人好恶偏袒任何一方。你应引导讨论而不是强制讨论。、防止冷场:会上一阵沉默突然降临每个人都在等待(更多精彩文章来自“秘书不求人”)别人讲话如此难堪的情景令人室息紧张也是导致纷争和混乱的因素。这时主持人要立即做些评说提问或解释防止冷场。、控制激情迸发:很多时候人的感情大于理智而激情的迸发往往会导致人的失态和人与人之间的冲突而带着情绪去争执只能增加隔阂失去解决问题的机会。因此会议主持人要注意观察个别成员的情绪变化以便及时“灭火”把话头从“爆炸点”引开用幽默调节会议气氛并指出双方都有可能是正确的只是站的角度不同所看到的事物就不一样。紧张气氛一解除再引导大家现实地对待有争论的问题就容易解决了。、充分通报信息:会上人们有一种要急于解决问题的倾向这当然好可这又往往导致操之过急的现象。结论的产生必须经过对信息的充分研讨所以主持人首先让与会者摆出全部事实才可讨论产生明智有效的行动方案切莫本末倒置。、让人人开口:召开会议的目的是广集群议要尽可能让与会者特别是那些沉默不语的人讲话鼓励过分谦恭的人表态同时注意别让不善言辞的人“晒台”要引导与会者交流全部信息讲出所有的真心话这样做能减少会后议论。诸如:“这个计划不通”、“那方案听起来好但与我们单位的情况不对号”„frac这些话不能中肯、不重要可惜是在错误的时间错误的地点讲的。杜绝会后议论就意味着节约时间避免重复开会从这一点来说主持人也应当让人参与讨论并表态。谁爱会后议论你就盯住他让他讲话。、杜绝“小会”:会上的私下议论只会引起纷争和相互不信任。主持人一定要杜绝“小会”保证与会者一次只听一个人讲话。若是个别人私下说个没完你就把全体与会者的注意力转向他们。你这样说:“老周和老王好象谈出些‘眉目’了你们向大伙说说好吗,”众目睽睽之下小会只好收场。、承认分歧:认为众多的建议会互相自然吻合那真是太天真了。不同的建议之间必然含有分歧点。分歧的讨论或争论是产生成熟见解的基础。会议上的争论是有控制的争论这是好事。主持人不要隐藏或无视分歧要承认它把它亮到桌面上去这样才有可能理智地对待它。对那些闪烁其词的人你这样问:“对这一问题你的态度是什么,”再问:“你的根据是什么,”再进一步“你说该怎么办,”。、不调强分歧调强合作:与会者大都有自己的态度和观点这很自然。他们甚至知道有人持反对态度这也没有什么关系。主持人要领导与会者共同合作要讲明解决问题需要与会者共同的智慧和决策会场不是发泄个人恩怨的地方也不是进行生死搏斗的战场谁也不应当一意孤行。应当把个人当作决策机构中的普通一员主持人应利用各种机会指出集体智慧大于个人智慧方案的产生离不开合作。、防止偏航:由提出问题到解决问题需要一步步地引导。很多毫无结果的会议就是由于缺少这种引导造成的主持人应对此负责。、澄清混乱模糊的信息:要保证发言人的话能够被听众充分理解。人们通常会误解:认为讲话人向听众传递的信息既直接又充分不会产生误会。这种想法不对。怎样澄清会被误解的问题呢,以下五种方法供借鉴:()在易误解的问题上向发言人提问:“我提个问题这项产品的市场销售潜力怎样,老刘谈谈你的估计。”()为了充分了解某一建议你得就一些细节提问:“没有提到广告费用这会影响计划吗,”()澄清词的内容证听众理解无误:“请打断一下你说这个想法很重要你的意思是说整个方案缺它不可吗,”()请别人代为解释:“老赵就这一问题你是否给补充一下,”()概括或重复发言人的话使内容明确:“你是说我们不应在国家级杂志上登广告吗,”、幽默能解除内心紧张:坚持自己的观点是人们的习惯。当你为自己的想法争辨的时候很难做到有错则改承认对方是正确的。在会上让一个人体面迅速地转变立场是困难的。有时即使想转变也怕难为情。主持人应对此保持敏感给对方一个既可转变立场又不见得难堪的机会用幽默解除紧张气氛幽默可以使那些顾面子的人找到台阶下。、经常进行简短概括:简短概括如同在比赛场上翻动计分牌能让与会者或受到会议的节奏。同时也有助于澄清分歧点引起与会者注意。主持人的简短概括应限制在半分钟内。及时地概括、评论是占一些时间但不会影响会议进程相反通过简短概括你为与会者树立了一个珍惜时间的榜样。你在直接推动讨论向制定正确的解决方案挺进。、恪守时间:很多会议往往无端地浪费时间。你若扭转这一趋势则会受到广泛的支持主持人恪守时间与会者就愿意会前认真准备会上积极主动单刀直入地表达看法。避免因迂回而浪费时间。主持人要保持按时散会保证先宣布的时限不予变动一有拖时间的危险你就发出警告。三、结束会议结束会议前要制定或引出决议在这个时刻若没有主持人的有力领导往往功亏一篑。在闭会阶段要充分发挥主持人的权威。要向与会者报告已得出的结论尚存的分歧和会后要采取的行动。请记住以下三个要点:、通报取得的成果:简明地列出达成的协议把它向与会者公开。、指出分歧:不能指望会议会在全体与会者意见一致的情况下结束。要用明确的语言指出分歧估价它的影响并说明是多数人还是少数人的意见。、明确今后的行动方法:指出哪些事情会后就得落实负责人是谁感谢与会者的帮助。把会议决定的事项印成文件发给与会者和与此有关的人。

类似资料

该用户的其他资料

房地产销售主管工作计划范文结尾(完整版).doc

初一下学期期中家长会发言稿.doc

精刻大藏经缘起.doc

开放英语(2)复习题-阅读理解(3).doc

集体合同及工资集体协商合同(2011年最新范本).doc

职业精品

精彩专题

教您如何写好一份策划书

教您如何写好一份策划书,为您提供策划书格式、范文、模板。营销方案策划书,公司活动策划书,创业策划书模板...写好这些策划书不再是难事。

用户评论

0/200
    暂无评论
上传我的资料

精选资料

热门资料排行换一换

  • 全宋文 第100册.pdf

  • 全宋文 第065册.pdf

  • 全宋文 第063册.pdf

  • 全宋文 第064册.pdf

  • 全宋文 第061册.pdf

  • 嵌入式系统--体系结构.编程与设…

  • 油画肖像人物欣赏.pdf

  • 撒切尔夫人回忆录——唐宁街岁月_…

  • 科斯-《社会成本问题》(中文版)…

  • 资料评价:

    / 5
    所需积分:0 立即下载

    意见
    反馈

    返回
    顶部