【精品】辅导员工作手册

【精品】辅导员工作手册 泸州职业技术学院主要学生工作流程1、违纪学生处分工作流程 学生违纪行为发生 5个工作日内，相关系负责调查违纪行为过程，填写《学生 违纪处罚申报、调查及处理意见 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 》(一式二份)，提出处理 建议意见 同时，相关系听取违纪学生陈述和申辩，作笔录，违纪学生在笔录上签字，提交《违纪调查、处理意见表》、询问笔录等所有材料报学生工作处(打架、斗殴等事件还须保卫处调查，出具材料) 学生工作处审核材料，提出处理意见:符合规定的，报学校学生工作领导小组研究决定;开除学籍处分报院长会议研究决定 学院出具处分决定书分发违纪学生所在系及学校相关部 门，开除学籍的由教务处报四川省教育厅备案 处分决定书和学生违纪处分的违纪学生所在系将处分决定书相关附件放入学生档案 送达学生本人或代理人，并记 录好送达情况(开除学籍的， 要负责监督学生办理离校手 续) - 1 - 2、学生申请和办理校外住宿工作流程 学生提交书面申请 学生所在班辅导员审查学生申请 学生及学生家长填写《学生校外住宿申请表》(一式二份)，提供合法租房 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、社区治安责任管理责任书、学生家长身份证复印件、有关亲属关系证明、申请书、安全协议及其它证明材料 学生所在系总支书记或副书记审查学生情况及材料， 签署意见 学生到后学生到计勤管理处学生工作处审查学生情划财务处备案 况及材料，签署意见 办理有关 手续 学生按时重新申请或办理 返校住宿手续 学生到保卫处备案 - 2 - 3、校外住宿学生申请、办理返校住宿工作流程 学生提交书面申请，填写《校外住宿学生返校住 宿申请表》(一式二份) 学生家长签署意见 学生所在班辅导员签署意见 学生所在系总支书记或副书记签署 意见 学生工作处审查学生情况，签署意 见 学生到 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 财务处办理有关手续 学生到后勤管理处备案 - 3 - 4、补办、换发学生证流程 学生自己公告挂失5天后，持公告挂失凭证到学生工作处领取《补换学生证申请表》 学生处审核学生申请情况，学生填写 《学生证补发申请表》 辅导员签字，系审核、盖章后，学生持照片、申请表到学生工作处按规定交费登记、办理 学生工作处受理、登记、查验学生补办 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 ，准备新的学生证 学院办公室盖章(钢印、鲜章) 学生到学生工作处领取新的学生证 - 4 - 5、学生评优奖励流程 学生工作处向各系核发评优人数、额度 各系向学生传达评优评审信息 学生填写《评优申请表》，各系审核、公示 学生工作处审核、公示，院评优领导小组审批 填写《评优登记表》，制作奖励证书或办理奖金发放手续 学生工作处将办理领取证书或奖学金手续 《评优申请 表》放入学生 本人档案 各系将《奖励证书》或奖金发至学 生本人，同时做好记录 - 5 - 6、学生突发事件处理流程 学生突发事件发生 管理员和学生干部立即维持立即 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 各系党总支，学 现场秩序，控制事态，学生受生工作处、保卫处等相关 伤等要立即拨打120医院电部门 话组织急救 封锁现场，保管好学生物品，协助学院处置突发事件领导 以便勘察事件原因(失踪事件小组进行说服、劝离等工作， 由保卫处在规定时间内报告保持稳定 公安机关) 学生离场后，继续配合做好思想教育工作，稳定局面 配合查找出原因，吸取教训，彻底解决问题 7、学生退学处理流程 8、学生休学处理流程 9、学生复学处理流程 按照教务处的相关规定执行。 - 6 - 10、学生申诉处理流程 学生书写申诉申请提交学校申诉处理委员会办公室(监审处) 申诉处理委员会办公室按规定审核学生申诉申请、作文字登记，决定是否受理 符合申诉范围，受理学生申诉申不符合申诉范围的，口头请，请学生填写《学生申诉申请、告知学生:“不属申诉范 围，不予受理”。 处理表》，成立申诉复查处理小组， 具体负责办理申诉复查，提出复查 报告和处理意见 学校申诉处理委员会召开有关入学资格、退学处理或会议，作出复查处理结论，开除学籍处分的复查处理形成复查处理有关文书、进行申诉处理听证，做好听通知、材料或复查处理结证记录，制作听证报告 论书 认为原处理认为原处理适当申诉处理办公室将不当的，提交的，直接告知申诉申诉处理有关文书学校重新研申请人，抄报相关送达申诉申请人及究决定 单位 其代理人 - 7 - 11、开除学籍的学生办理退学手续流程 学生受开除学籍处分文件送达 各系辅导员老师陪同学生到系领取《离校清单》 辅导员协同学生持《离校清单》到有关部门办理离校手续 学生回到教务处交《离校清单》(在校一年以上的同时领取 肄业证书) 教务处通知学生工辅导员协助系安排人员 作处备案 护送学生安全离校 12、保险理赔流程 按照后勤公司的具体要求办理。 - 8 - 13、泸州职业技术学院学生办理注册和缓交学费流程 学生办理缴费按规定缴纳凭缴费发票到系 办理注册手续(学和注册手续 有关费用 生证、电子注册) 本人申请办理 缓交手续，出具 有关证明材料 辅导员审核，并 查阅是否申请 办理助学贷款 不符合条件 不予办理 符合条件 学生本人填写缓 交学费审批表 系党总支、学生工作 处审批签字，教务处辅导员将信息汇入学 办理暂缓注册手续 生工作处学生管理系 统 系党总支按学生 申请缓交时段督清理恶意欠费学生 促学生按期缴费 进行处理 计财处不定期汇 总各系学生缴费 情况，并及时通报 14、国家生源地助学贷款的申请和审批程序 文件正在执行过程中～各地不一样～按照文件及当地实际情况办理。 - 9 - 15、申请勤工助学工作的程序 学生向所在系(部)学生如实填写申请 提出申请、领取《学表交系主管领导签 生勤工助学申请表》 字盖章后，交助学中 心登记备案 助学中心每学期开学时参与勤工助学的同 收集、公布勤工助学岗学按照协议要求认 位，平时不定期公布勤工真履行工作 助学需求信息，通过系部 公开招聘，签订“协议 书”，并登记备案 勤工助学中心联系 勤工助学报酬由用人推荐岗位 岗位提供 - 10 - 16、助学金的申请和评定程序 提交学生家庭所在地乡、镇及以上民政部门出具贫困生建档—— 的家庭经济困难状况证明材料，班级贫困生认定小组审议。 建档贫困学生本人递交助学金 申请书和填写《泸州职业技术学 院助学金申请表》，交所在班辅下达国家助学金，导员. 学院助学金计划 系学生工作领导小组根据建档贫困学生所在班级辅导申请助学金学生的具体情员和班委会通过日常考察，了况和所在班的意见、建议，解该生的生活消费与收支情综合审核后，结合学院统况，经过集体评议认定，在该一下达的各系补助计划，生填报的《泸州职业技术学院在《泸州职业技术学院助助学金申请表》的相关栏目中学金申请表》的相关栏目注明考察评议意见和建议补中签署意见. 助等级金额 学生工作处审查各系(部) 上报的助学金申请，经公 示，无异议，上报学院助学 工作领导小组审批。同时报 四川省教育厅备案 系部张榜公示 无异议，上报 学生工作处 计划财务处根据文件要 求发放助学金 - 11 - 17、困难学生学费减免的程序 贫困生建档——提交学生家庭所在地乡、镇及以上民 政部门出具的家庭经济困难状况证明材料，班级贫困贫 困认定小组审议。 建档困难学生本人提出 学院下达减书面申请。 免计划指标 经班级民主评议，班主系(部)审核任、辅导员签署意见，并张榜公示 填写《泸州职业技术学 院学生减免学费申请 表》 学生工作处计划财务处学院下达减负责全面审根据减免文免文件 核，报学院件减免相应助学工作领额度学费 导小组审批 - 12 - 18、国家、学院奖学金的申请评定程序 符合评定条件的学生递交国家国家奖学金，学奖学金、学院奖学金申请书和院奖学金，计划填写审批表 的下达 系(部)张各系(部)根据国家奖学金和榜公示 学院奖学金评审条件严格审 查，确定获奖等级 学生工作处对各系(部)上 报的国家奖学金和学院奖报学生工学金进行全面的审查，经全作处 院公示，上报学院助学工作 领导小组审批 计划财务处发学院下达国家奖学放国家奖学金金和学院奖学金文和学院奖学金 件，同时报四川省 教育厅备案 - 13 - 19、广州助学金的申请和评定程序 符合评定条件的学生四川省教育厅递交广州助学金申请关于广州助学书和填写审批表，提供金计划的下达 相关证明材料 系(部)张各系(部)根据广州助榜公示 学金的评审条件严格 审查，确定受助人员 学生工作处对各系上 报的广州助学金受助 人员情况进行全面的 报学生工审查，经全院公示，上 作处 报学院助学工作领导 小组审批 财务处发放上报四川省教 广州助学金 育厅 - 14 - 15