赣南师范大学印章使用管理规定
印章是代
表
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学校行使权力的凭证。为规范和严格学校对各类印章的管理～制定本规定。
一、印章的管理
学校党政的印章,含钢印,～
书
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记、校长印章和签字章～主管后勤的副校长签字章～学位委员会主任印章等～均由校长办公室印信管理人员专人负责管理使用。印信管理人员要严格执行学校有关
管理制度
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～不得擅自变通处理。
二、印章的使用程序
,一,填写用印审批单
用印人根据用印需要及学校用印规定～填写赣南师范大学公章申签单,见附件1,。
,二,签批
用印人根据用印需要及学校用印规定～按照赣南师范大学印章管理工作流程,见附件2,进行办理。
,三,用印
1(印信管理人员使用印章前～要认真核查用印材料的内容和“用印审批单”～对用印内容应该确切了解～根据领导签批权限及签批意见～确定无疑后方可用印。使用印章应在办公室内～非特殊情况不得将印章携出办公室或单位以外使用。
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2(使用印章应进行登记～由用印人写明用印时间、单位、事由、批准人、经手人等～以备核查。
3(用印后～对重要用印材料、领导批示等有关材料要复印后登记留存。
四、印章管理人员应注意印章的保养～确保印章的安全和盖印清晰。
五、凡可用部门印章联系工作的～不使用学校印章。
六、部门刻制和启用新印章必须严格按照审批手续和有关规定办理,见附件3,～严禁私自刻制和启用新印章。
七、本规定自发文之日起施行～由党委办公室、校长办公室负责解释。各单位、各部门印章管理参照本规定执行。
附件:1(赣南师范大学公章申签单
2(赣南师范大学印章管理工作流程
3(赣南师范大学公章刻制启用工作流程
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附件1
赣南师范大学公章申签单
编号:
申请部门(个人) 签 章 类 别
1、学校党委印章;2、学校行政印章;3、校长签字章;4、
校长方印章;5、主管后勤校领导签字章;6、主管科研校
领导签字章;7、钢印;8、其它( )。
内 容 份数 备注
申 请
事
由
申 申 请 请 经 部 办 签字: 负责人: 门 人 年 月 日 年 月 日
学校 领导 签批 意见 签字:
年 月 日
办理结果 用印人: 年 月 日
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附件2
赣南师范大学印章管理工作流程 以党委或学校名义 学校党政办主任审核，
发出的公文、公函 校领导审批
有关部门填写公章申签单， 以学校名义签署的 党政办主任审核，学校法人代表 协议书、
合同
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等 审批或其授权委托审批
以学校名义发出的奖状、 主管单位负责人签字或
证书、请柬、证件等 学校主要领导或分管领导审批
党 毕业证、学位证、结业证、 业务主管部门领导审核签字，
委 毕业证明书、成绩单等 党政办主任签署意见，校领导审批
办
公 各业务部门的业务报表、 业务部门领导审核签字，
室 综合统计报表 党政办领导签字，校领导审批
、 校 凡申请出国(出境) 人事处、国际处及保卫处审核， 长 及办理涉外事项 校领导审批 办 公 科研项目、成果、 科技处、社科处审核同意， 室 专利申报、结
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
等 分管领导批准 按
规 以学校名义办理贷款、 有关部门填写公章申签单，经 定
开设银行帐号等 计财处审核、学校主要领导审批 审
核 车辆年检表、验车证、 经车辆管理部门审核， 用
车辆变更证明等 分管校领导审批 印
出差联系工作介绍信 凭出差审批单开具
开具个人工资证明 凭人事处工资证明
所在系(院)签署意见， 办理个人公积金贷款 计财处审核，分管领导审批
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附件3
赣南师范大学公章刻制启用工作流程
经上级或学校批准成立的机构，由该机构经办人
持机构成立文件，到校长办公室办理申请手续
校长办公室办理公章刻制介绍信
经办人凭介绍信、身份证及有关材料
前往赣州市公安局办理刊刻手续
印章刻制完毕，经办人到校长办公室
办理印模与领用手续
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浙公网安备 33021202002483