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如何在word中插入excel表格.doc

如何在word中插入excel表格

Adela梅
2017-10-17 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《如何在word中插入excel表格doc》,可适用于职业岗位领域

如何在word中插入excel表格如何在word中插入excel表格并且表格要随着excel文件内容的跟新而更新我今天简单测试了一下很容易完成。现在说一下步骤:在首先之前插入一句看似没用实际上又很重要的话:我的office版本是office。首先建立一个excel表格里面随便输入一些内容。然后再新建一个word文档在需要插入表格的地方选择菜单:【插入(I)】>【对象(O)】>出现对象对话框后选择第二页【由文件创建(F)】>【文件名(N)】的右边有【浏览(B)】你可以从浏览找到你的excel文件如果这里你点确定直接excel文件里的内容就加到word里了不过~~这样不会实时跟新注意右边还有个复选框【链接到文件(K)】如果这里的话就可以达到我们预期的效果了excel文件更新后word文档里的内容也一起变动了。这样做法的好处:当然不用说一起更新了而且你打开word文档后双击excel表格区域可以直接打开excel表格进行编辑编辑结束后关闭excel在word里的excel表格鼠标右击选择【~更新链接(D)】就可以立即更新。而且每次打开word文档也会有对话框问你是否要更新链接。这样做的坏处:就是每次打开文档都会弹出对话框需要决定是否更新给一般用户感觉很麻烦而且如果更新的话每次关闭word文档都会询问你是否要保存。另一个坏处就是如果excel文件内容巨大那完蛋了直接链接过来全部的excel文件那可要忙死你了。下文我还会说一种更简单的链接方法。另外说一下注意要点:那个链接的excel文档不要删除删除后就无法编辑或者更新里面的内容了虽然最后保存的东西还在。经过简单测试excel改文件名、移动等操作都不会影响word文档的自动更新。如果大家有兴趣可以试试在excel表格里插入能自动更新的word其实操作方法基本相同。中午吃午饭的时候又仔细考虑了一下想到了之前这种通过【对象(O)】菜单链接excel表格是链接全部这其实不是我预期想要的效果难道为了配合更新特地要建立一个小区域的excel文件,那又何苦呢,虽然我考虑到了即使链接过来的全部excel文件可以通过修改图片的方式例如放大缩小、裁剪(在表格鼠标右键选择【显示“图片”工具栏】可以找到操作按钮)但是后来我又发现了更高级的办法。听我慢慢道来……(远处飞来一只番茄给我娴熟的躲过……)现在面临的是要在word文档里插入excel大表格的局部其实很简单打开excel选中你要链接到word的区域选择复制(快捷键ctrlc鼠标右键点【复制(C)】通过菜单【编辑(E)】>【复制(C)】三种方法都可以)然后打开word(注意~这里不要关闭excl)点菜单【编辑(E)】>【选择性粘贴(S)】>出现的“选择性粘贴”对话框左边一定要选择【粘贴链接(L)】否则就不会自动更新了形式选择【MicrosoftOfficeExcel工作表对象】点确定。好了现在就和之前的样子一样了插入了一个“图片”格式的excel表格和之前的区别就是鼠标右击表格选择【链接的工作表对象(O)】>【链接(K)】这里出现的对话框如果点击【更改源(N)】在出现的更改源对话框里可以更改excel路径(废话)另外在文件名(N)的右边多了一个【项目(E)】点击可以改动excel表格中具体位置比如Sheet改成Sheet或者具体选择定位改动。不过一般原excel表格改动了还是直接复制粘贴一下比较好用这种方法改动反而有些复杂了。不过呢以上两种方法链接过来的表格都是“图片”格式这种方法其实和word文档里的表格相当不兼容操作起来很不方便经过我再一次的努力我又发现了一‎‎种更好的方法。以上两种方法作废大家不用学了。(远处又飞来一只鸡蛋被我闪开……)好和第二种方法一开始一样打开excel选中需要链接的表格复制好不要关闭再在word里粘贴(快捷键ctrlv鼠标右键点【粘贴(P)】通过菜单【编辑(E)】>【粘贴(P)】三种方法都可以)然后注意表格右下角会有一个【粘贴选项】图标就是“粘贴”的图标对点这个选择【保留原格式并链接到Excel(E)】或【匹配目标区域表格样式并链接到Excel(L)】其实这两个点完后结果基本相同看到了吗,表格再也不是图片形式了是word专用的那种表格形式这样再通过word的表格操作是不是更方便呢,而且表格的格式不会随着excel文件格式的改变而变动word里的表格仅提取excel文件的数值。

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