业务流程[药库]

业务流程—药库 01.1 文档属性 创建说明   修改 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载   修改说明       01.2 单元 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 ◇总述 单元名称 说明 药品走向 药品生产商药品供应商药库药局科室病人 权限控制 SELECT APP_GRANTS.CAPABILITY INTO :fs_capability FROM APP_GRANTS,USERS WHERE ( APP_GRANTS.USER_ID = USERS.USER_ID ) and ( UPPER(RTRIM(APP_GRANTS.APPLICATION))= :ls_app_name ) and ( UPPER(RTRIM(USERS.DB_USER)) = :ls_user ); ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 药库： 1 仅作出入库；2 仅作药品目录；3 仅作价格维护；4 仅作公费用药目录维护；8 屏蔽初始化设置； 9 全部权限，可做初使化,最大权限； 药房： 盘点 月结     ◇出入库 单元名称 说明 [出入库]-[入库处理] 入库数量允许为零，这样是为了便于初始化相应药品的库存信息（由于专门的库存初始化功能已封闭，所以只能通过入库处理或盘点来完成库存初始化）； 保存前打出来的是通知单，保存后打出来的是凭证； 对于某个特定的库存管理单位，对于同厂商同药品规格同包装规格同批号的药,不同的入库单入进来,drug_stock中以下信息会被刷新为最后一次的入库相关信息：purchase_price,discount,sub_storage,document_no； -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- account_receivable=sum(Round(purchase_price * quantity,2))+ additional_fee -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ini.program.importclass=生产入库 //系统默认的入库类别 Ini.program.printdocument //入库出库单据处理完毕是否打印入库出库单据(1--是) [出入库]-[批量入库] 从DRUG_PROVIDE_NOTICE中提取出库单据号，将其对应的出库明细自动填入到入库明细中，可进行包装转换； 出库单主记录的出库日期，用于形成入库单的发票日期，同时原出库单号形成入库单的发票号（药房和药库之间的批量入库功能由于具备了单据号对应关系，所以可以计算包装转换金额差）； [出入库]-[出库处理] 保存前打出来的是通知单，保存后打出来的是凭证； 数量为零的库存记录不会删除； -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 目前零库存记录的存在有两个意义： 1．保留上次入库信息（document_no），方便下次入库时录入 解决办法：可从以前的入库单中获取； 2．保留入库价，便于日后计算进销差 解决办法：出库单应关联入库单（出库时从库存中取），从而从入库单中取进价；这个目前已满足，不过由于[出入库]-[入库处理]中提到的“同药同批不同单”对库存的刷新问题，则须重新设计入出存的数据库结构关联； 由此看来，通过调整后，应该可以不必保存零库存记录； -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ini.program.exportclass=发放出库 //系统默认的出库类别 [出入库]-[申请出库] 根据药房的申请进行出库，如无对应规格则按现有规格进行转换后出库； 出库保存后删除对应的申请项； （相关参数：出库时是否要求按申请中指定的规格 ini. Pharm. export_specify_pack） --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 住院药房录入申请时，选择来源为西药库，申请了A药和B药。 假设在西药库中，B药只有“毒麻类子库房”有， A药在“片剂子库房”和“毒麻类子库房”都有。 西药库按申请出库时， 选择发往单位为“住院药房”， 选择库房为“片剂子库房”时，只能看到A药的申请， 选择库房为“毒麻类子库房”时，A、B药的申请都能看到。 所以有时说申请丢药，就是这个原因。 由于申请出库保存成功时只会删除相应药品的申请条目， 所以以下两种出库方式均可： 1.在“毒麻类子库房”一起出库A、B药， 2.先在“片剂子库房”出A药，再在“毒麻类子库房”出B药. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 会过滤掉药库库存中无相应药品记录的申请项 [出入库]-[查阅申请]   [出入库]-[入出库记帐] 记帐前的单据可以编辑，记帐后的单据不允许编辑； 记帐后的出库单据，会发送通知单到指定单位(ini.pharm.applicantstorage)； 月结应以记帐日期为准来涵括入出库记录，而不是入出库日期，其他涉及库存计算的逻辑亦应注意此点，另：由此看来，如果用户要核对月结和盘点数据，在查询流水时就必须拥有记帐标志和记帐日期的查询条件； ---------------------------------------------------------------------------------- 记帐：药品入库或者出库时，操作员对单据进行校对确认帐务相符后，按照单据内容修改药品库存的数据的过程。在本手册中其他地方也叫“确认记帐”。 [出入库]-[入库单据查询] 在查询明细时，打印单据时： '进价合计：' + String(if( profileint("phstore.ini","program","roundfirst",0) = 0, sum( purchase_amount for all ), sum( Round( purchase_amount,2) for all )),'#,###.00'). [出入库]-[出库单据查询]       ◇库存管理     [库存管理]-[根据消耗量定库存量高低限] 根据指定日期段内的出库数量和ini文件中的上下限系数(Ini.program.upperratio, Ini.program.lowratio)来确定库存定义中的上下限值：上限数=出库数量*上限系数，下限数=出库数量*下限系数； 备注：可扩充以下功能，可选择多条记录，然后只对选择的记录进行上下限调整； [库存管理]-[药品月结] (1)第一次月结 //取“与月结期初时间点在同一个月“的，并且“小于等于月结期初时间点”的盘点日期时间点里“最后的一个” select max(check_year_month) into :ldt_checkdate from drug_inventory_check where STORAGE=:gs_storage_code and trunc(check_year_month,'mm')=trunc(:idt_startdate,'mm') AND check_year_month<=:idt_startdate using sqlca; if not isnull(ldt_checkdate) then //存在与月结期初时间点对应的盘点数据 期初数= ldt_checkdate时间点的实盘数据 期末数=期初数+入数(不含盘点入)-出数(不含盘点出)， 期末金额=期初金额+入金额(不含盘点入)-出金额(不含盘点出)+调价盈亏； else 期末数=当前库存数，期末金额=当前库存金额； 期初数=期末数-入数+出数， 期初金额=期末金额-入金额+出金额-调价盈亏； (2)不是第一次月结 期初数=上月期末数； 期末数=期初数+入-出； 期末金额=期初金额+入金额-出金额+调价盈亏； [库存管理]-[药品月结按剂型汇总]   [库存管理]-[药品货位维护] （[按货位盘点]选项打开后此功能有效） 对盘点表DRUG_STOCK_LOCATION进行操作，加入货位即是从库存表中加记录到此表中，从货位中移除即是删除指定记录； 保存 [库存管理]-[药品货位盘点] （[按货位盘点]选项打开后此功能有效） 自定义包装数量+拆零数量=货位数量； [库存管理]-[药品盘点损益] （[按货位盘点]选项打开后此功能有效） 实盘填充时提取货位盘点中的货位数量为实盘数； [库存管理]-[药品库存盘点] 以子库房为单位进行盘点； --------------------------------------------------------- 盘点一天只允许生成一次； 盘点查询时，可在不受时间部分影响的情况下查取当天盘点数据； 如果设置为允许改库存（ini.program.inventorychangestock），会产生盘点出入库记录，并更改库存； （优化：不更改库存，只是产生未记帐的出入库记录。） -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 常见的操作问题：未填或只填部分实盘数后就最终保存了，导致药品被意外出库； [库存管理]-[药品入出存]-[入库统计]   [库存管理]-[药品入出存]-[出库统计]   [库存管理]-[药品入出存]-[库存统计]   [库存管理]-[药品入出存]-[入出存统计]   [库存管理]-[药品入出存]-[入出存统计按剂型汇总]   [库存管理]-[药品来源]-[汇总表]   [库存管理]-[药品来源]-[供货商供货情况]   [库存管理]-[药品去向]-[汇总表]   [库存管理]-[药品去向]-[药品去向库房分布]   [库存管理]-[药品去向]-[库房药品去向统计]   [库存管理]-[药品去向]-[单品种去向统计]   [库存管理]-[工作量统计] 类似于[库存管理]-[药品入出存]-[入出存统计] [库存管理]-[药品类别]-[入出存分类统计]   [库存管理]-[药品类别]-[入出存分类统计分析]   [库存管理]-[出入库对账]   [库存管理]-[单品种账]   [库存管理]-[按入库类型统计]   [库存管理]-[按出库类型统计]   [库存管理]-[过期药品统计]   [库存管理]-[库存限量报警]   [库存管理]-[零库存记录处理] 这是一个不安全的功能，还有用的零库存记录可能会被删除； [库存管理]-[药品库存定义] 定义库存上下限信息； [库存管理]-[药品供应维护] 设置库存表中的供应标志（drug_stock.SUPPLY_INDICATOR） （不可供只是对处方和摆药而言，是对病人的，不限制内部流动，直接的出入库操作不受此限制）     ◇采购 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载     [采购计划]-[采购计划生成] 药品过滤条件：货位，指定药品，低于下限； [生成采购数]是按特定日期段（当天的23:59:59为截止日期，回朔参数ini. Program.DrugPlanSumDays指定的天数为开始日期）内的出库数量来填写，按要求的包装规格进行了包装转换；flag=0（仓管暂存），1（仓管保存）； [采购计划]-[采购计划调整] 可调整采购数量和采购供应商，可增加新的药品采购计划条目；flag=2（采购员暂存），3（采购员保存）； 对于不想采购的药品，可修改数量为0,而不能删除； -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 在选择采购单据号时，系统会自动从入库信息表中获取最近一次的相应药品入库记录（不含“盘点入库”）中供应商的信息，再从表drug_supplier_catalog中获取supplier_id,将其填写到采购计划的采购供应商栏目中; [采购计划]-[采购计划审核] 可填写审核数量和审核供应商；if flag=8 then flag=7（采购执行审核）else flag=4（主任暂存），5（主任审批）； 审核后最终保存的数据不允许再进行修改。 [采购计划]-[采购计划执行] if flag <> 3 and flag <> 5 then return； If flag=3 then flag=8（采购员保存的执行后） elseif flag=5 then flag=9（主任审批的执行后）； [采购计划]-[采购计划查询] Flag含义： 0-仓管暂存1-仓管保存2-采购员暂存3-采购员保存4-主任暂存5-主任保存7-采购执行审核8-采购执行9-执行；     ◇药品查询     [药品查询]-[入库记录查询]   [药品查询]-[出库记录查询]   [药品查询]-[库存量查询] 只能查询某一药品的库存情况 [药品查询]-[中标药品数量统计] (."DRUG_IMPORT_DETAIL"."ORDER_BATCH" = "COMM"."TENDER_DRUG_DICT"."ORDER_BATCH" ) and ( "DRUG_IMPORT_DETAIL"."TENDER_NO" = "COMM"."TENDER_DRUG_DICT"."TENDER_NO" ) and ( ."DRUG_IMPORT_DETAIL"."DRUG_CODE" = "COMM"."DRUG_DICT"."DRUG_CODE"(+) ) and ( ."DRUG_IMPORT_DETAIL"."DRUG_SPEC" = "COMM"."DRUG_DICT"."DRUG_SPEC"(+) ) [药品查询]-[药品养护台帐] 只是一个查询打印的功能 [药品查询]-[药品采购验收台帐] 基于入库信息 [药品查询]-[按毒理药品验收记录] 基于入库信息 [药品查询]-[按毒理药品出入库记录] 基于入库、出库、摆药、处方信息 [药品查询]-[进库药品排行榜] 按金额，按数量     ◇药品目录     [药品目录]-[药品目录维护] 药品名称字典，药品字典，药品价格维护 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 原药品编码结构： B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 B9 B10 药品的大类 药品的亚类 流水号 剂型 药品的商品名                     新药品编码结构： B01 B02 B03 B04 B05 B06 B07 B08 B09 B10 B11 B12 B13 B14 B15 B16 B17 B18 B19 B20                                                                                 ------------------------------------------------------------------------------------------------ Q:对于同一厂家、同一名称、不同规格的药品，采用同一编码，与采用不同编码，两种都可用，系统中推荐使用哪一种？ A:是否编为同一码的关键区分规则是：能否混用(或混开)； 以盐水和阿莫西林为例, 医嘱开4天盐水用量,每天250毫升,则如果是分开编码,药局可能发出一瓶1000毫升的,这是无法具体用药的; 医嘱开4天阿莫西林用量,这个无论规格如何,都可用药; 因此,盐水应分开编码,阿莫西林则不用 [药品目录]-[公费用药目录维护] 基于费别字典CHARGE_TYPE_DICT； 可增加药品到指定费别，也可将药品字典中指定日期段内的新增药品（基于字段ENTERED_DATETIME）查询出来以加入； 此处维护的数据在医生工作站将用到，医生在开处方或医嘱时将得到相应的提示，提示信息就来自这儿。 [药品目录]-[药品目录查询]   [药品目录]-[药品限制等级维护] 维护表drug_dict中的LIMIT_CLASS字段 [药品目录]-[药品编码停用启用] 停用药品目录必须满足下面的条件：.药品的所有价格都已经停用。停用的药品将不能再从输入法中调出。 停用的药设置以下标志: drug_dict.Stop_flag=1 [药品目录]-[新药发布] 对表“新药发布”（NEW_DRUG_MESSAGE）进行维护； [药品目录]-[更变药品名称] 更新以下相关表的信息：药品名称字典（drug_name_dict），药品字典（drug_dict），诊疗项目名称字典（clinic_item_name_dict）， 诊疗项目字典（clinic_item_dict），价表名称字典（price_item_name_dict），价表（price_list）； 更新输入法词库文件； [药品目录]-[药品信息维护] 维护表“药品信息”（DRUG_INFO）； 记录药品的药理作用，适用症，用法用量，不良反应，注意事项，禁忌等信息； [药品目录]-[药品相互作用维护] 在药品子系统中只是记录而已，可用于[合理用药] [药品目录]-[中标药品信息维护] 入库时，如有该药品中标信息，会自动弹出，可选择中标价作为进价；     ◇药品价格     [药品价格]-[药品价格维护] 在这里可维护同一药品的各个包装规格的价格，可根据“最小规格”和输入的“包装数量”自动生成“包装规格”； 药品子系统中的零售价和批发价一律以药品价表为依据，通过触发器同步更新大价表 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Ini.program.retailpriceratio=1.15 //价格调整时使用的零售价与批发价格之间的比例关系 [药品价格]-[药品价格查询]   [药品价格]-[药品调价情况统计]   [药品价格]-[药品进价查询]       ◇调价管理     [调价管理]-[调价记录维护] 输入调价记录 通过[生成基本价格记录]的按钮，可自动生成最小包装价格维护记录 [调价管理]-[调价确认] 更新价表； 调价盈亏的计算工作由药库中附带的程序HisAServer来执行； [调价管理]-[调价盈亏统计] 查询调价盈亏 [调价管理]-[调价记录查询]       ◇药品会计     [药品会计]-[药品明细账] 填写发票号、发票日期，更新上帐标志、上帐日期（目前操作的是记帐日期）、上帐人（目前操作的是记帐人）； 可以过滤出零库存入库单（剔除掉以下部分：库存中数量大于零的记录对应的入库单号（drug_stock.document_no），即为零库存入库单号）； [药品会计]-[药品总账] 维护表DRUG_LEDGER； [药品会计]-[上帐单据明细查询]   [药品会计]-[入库单（药库记帐凭证）]   [药品会计]-[药品调价单（药库记帐凭证）]       ◇系统设置     [系统设置]-[基础数据设置]   [系统设置]-[药品入库分类字典维护] 在维护“药品出/入库分类字典”时必须有“盘点入库”、“盘点出库”，因为在以下算法逻辑中对其有写死调用： ①月结 ②盘点 ③采购计划调整中取某药品最后一次入库记录中经销商信息的函数uf_set_supplier； [系统设置]-[药品出库分类字典维护] 参[系统设置]-[药品入库分类字典维护] [系统设置]-[药品毒理分类字典] 用于贵重、毒麻等特殊类别药品的管理，可从流水和库存中单独查询出来 [系统设置]-[药品供应商目录维护] 维护“药品供应商”和“药品生产商”； “药品供应商”有别于“药品生产商”，药品批号指的是生产商批号； 在不同的时间里，同一供应商卖给同一医院同种同批号的药品，可能会是不同的价格； [系统设置]-[药品剂型字典维护]   [系统设置]-[药品编码描述字典维护]   [系统设置]-[药品类别字典维护]   [系统设置]-[库存单位字典维护] 一级库房，二级库房 [系统设置]-[类别库房字典维护] 1.定义子库房 (一个库存管理单位允许再分为小的库房来管理，每个子库房独立使用自己的单据系列，用户根据具体情况将药库分为不同的子库房，如果药库规模较小不需要再细分的话，可以只设置唯一的子库房) ； 2.出入库单据号的产生规则，在出入库操作之前要定义完毕； 数据表：DRUG_SUB_STORAGE_DICT； [系统设置]-[摆药类别字典维护] 维护药品摆药的类别，以及该类别药品医嘱中可能的给药途径 [系统设置]-[摆药类别定义] 维护本药局下某个药品的摆药类别，定义药品摆药时的分类，如：口服、针剂、大输液等，见药品摆药类别字典。反映各药局根据摆药工作的需要对药品的分类。各药局对药品的分类可以不同。 [系统设置]-[特殊管理药品目录维护]   [系统设置]-[价格类别字典]   [系统设置]-[盘点货位字典] 货位基本信息 [系统设置]-[参数设置]   [系统设置]-[数据初始化]-[价格初始化]       (完)