【最新】市委会务工作制度

【最新】市委会务工作制度 市委会务工作制度 -------------------------------------------------------------------------------- 为进一步规范自治市会务工作，提高自治市各类会议的质量和效率，确保各类会议能有效贯彻政策、布置任务、沟通信息、协调行动，努力实现决策民主化、科学化。制定如下制度: 一、办会要求 加强会务工作科学化、规范化和制度化建设，做好本单位各类会议的筹备工作，提高工作效率和会议服务质量，做到周到、严密、高效、得体。由市委办公室或市人民政府办公室牵头组织的全市性会议，由办公室承办。对部门承办的全市性会议，部门要提出会议筹备 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 和安排意见，报市委或市人民政府分领导审定，必要时报市委或市人民政府主要审定。承办部门要按批准的筹备方案和安排意见，做好会务工作，并做好与市委办或政府办的联系与沟通，遇事及时请示有关领导。 二、办会程序 (一)会议审批 市委、市政府重要会议，由市委办公室或政府办公室负责提前起草会议方案，呈报市有关领导审批。有关部门要求以市委、市政府名义或以市委、市政府联合召开的会议，须提前向市委或政府办公室报送书面请示，由办公室提出意见后报市领导审批。市委办和政府办对会议议题与有关事项进行协调和把关，提出拟办意见，报市领导审定。 (二)会前准备工作 1.拟订方案。自治市各委、办、局和人民团体应根据分管领导指示和有关文件要求拟订会议方案报有关领导审批。会议方案应考虑:会议名称、内容、时间、地点、日程、议程、参会人员范围和人数、会议经费预算等。 2.会议通知。市领导同意会议安排意见后，由会议主办单位负责草拟会议通知(邀请函)，报分管市领导审核后按自治文件办理规定程序签发。事关全市大局、需要协调各有关部门和单位相互配合的综合性会议一般由市委办、政府办联合或单独发会议通知。部门工作会议通知原则上由各单位负责，一般由主办部门自行发文通知。部门工作会议的通知(邀请函)，需市委办或政府审核后报分关市领导签发。对于时间紧迫、来不及下发通知的，可电话通知有关单位的综合部门或直接通知参会人员，并讲清楚会议时间、地点和主要内容、要求。 通知承办人要以认真负责的态度，确保落实参加会议的市领导和其他与会人员。必要时应及时通知新闻单位派记者做好宣传报道工作;通知公安分局做好安全保卫工作;通知交警大队做好交通指挥工作。 3.材料准备。由会议主办单位或相关部门根据会议的性质、规模，组织或通知有关单位草拟好会议材料、文件(包括参会人员名单、会议议程、日程，会议须知、编组名单、材料目录、领导的主持词、讲话稿、工作报告、典型经验、会议文件、学习资料、责任书等)。会议有关材料、文件要按与会人数付印并装袋，并根据参会人数印制分装并根据会议需要摆放在会 场。必要时，主办单位应将有关材料先行下发与会人员酝酿、准备意见或建议。由部门承办的会议，市委办公室或政府办公室要通知有关部门提前将会议程序、领导讲话稿、主持词和有关背景材料送领导审阅。 4.会场布置。 会议主办单位根据会议的规模、性质，拟定会场的形式及摆设方案报办领导审定后，协调确定会场，并做好会场布置工作，包括:会场的形式、会场规模、会议证件的制作、会标的制作和悬挂、标语口号的制作和悬挂、国徽党徽的悬挂、领导姓名牌的准备、签到台的设置、主席台的摆设、音响设备及有关影音带的准备，会场供水、供电和空调的保障等。 (1)桌椅摆放。根据会议具体情况和领导要求，在没有固定桌椅的会议场所摆放桌椅。如果有设主席台，需要了解在主席台就坐的领导人数并据此摆放，主席台下桌椅的摆放根据具体会议人数而定。不设主席台的座谈会等会议形式，桌椅摆放成“口”字形，如果人数较多，可在领导席的两面和对面增设2-3行桌椅。 (2)制作名牌。各单位可参照目前使用倒v形透明有机玻璃台卡制作名牌，根据具体会议要求，制作人名名牌或单位名称名牌。制作时一般使用红色打印纸双面打印，切割成卡面大小插入台卡。以名牌内容居于卡面正中为美观。 (3)座位安排。摆放名牌，做好主席台座次安排和与会人员座位安排。在会前将主席台或其他座位上的领导姓名牌按领导排名的有关规定摆放好。与会人员座位安排按照有关文件规定的顺序，按居中、先左后右进行排序。有固定桌椅的会议室的座位安排参照以上做法。会议主办单位需要事先了解应参会人员中实际能够参会的人数，并据此合理安排好座位、摆放参会单位或个人名牌，尽量避免开会时会场出现空席。 (4)重大会议经领导同意后，可摆放花木，布置横幅会标，横幅一般为红底白字。 (5)调试好会场的话筒、音响、录音、投影等设备，如果有参会人员在会议期间需要使用笔记本电脑，还需布置好电插座。 (6)事先搞好会场卫生，落实卫生清理工作。 5、会前策划 对一些有表彰、签约、授匾、赠旗等仪式的会议，会议承办单位要认真策划好颁奖和签约等仪式的有关细节，必要时要进行会前排练。 (三)会中服务工作 1、会场检查。会议工作人员提前30分钟到现场，负责现场安排和检查会场是否按预先确定的方案布置，灯光、音响是否正常，席位排列是否有误，会场上需分发的文件是否准备好，摆放好。发现问题应立即采取补救措施。 2、会议签到。会议主办单位要安排专人负责签到，检查与会人员报到情况，并向会议主持人报告。 3、会场照应。 (1)由会议主办单位负责安排、引导与会有关人员进出会场，指导保卫工作人员，防止无关人员擅自进入会场;处理领导临时交办事项;制止会议期间使用手提电话、传呼机;传递紧急文件，传呼重要电话等。 (2)协助领导控制会议进程，注意整个会场情况，做好会场内外联系，传递信息的工作。 (3)注意领导的暗示，领会其意图，做好会场的有关工作。 4、做好摄影摄像工作。会议摄影摄像和报道一般由市广播电视局负责完成，必要时由市委办或市政府办公室联系专业人员进行摄影摄像项工作。 5、做好会议记录，必要时进行录音。指定专人负责会议记录和录音，会议记录要尽量做到详细、完整、准确、力求忠于原话。在有录音设备的会议场所应使用录音设备进行录音，在没有录音设备的会议场所可使用录音笔进行录音。 、落实服务人员，做好茶水供应工作。根据会议具体要求和参会人数，确定供应瓶装水或6 热茶。在人数较多的情况下，一般供应瓶装水，并事先放置在每个座位上。如有供应热茶，应每半小时加1次热茶。 (四)会后整理工作 1.清理会场，主要包括撤下会标横幅、收走台卡等用品、通知有关部门清扫场地等。 2.起草会议纪要、整理领导讲话、编发信息等，根据要求及时制发文件下发。需要制发会议纪要的，记录人员要在会议结束后，及时草拟出会议纪要，经办公室领导审核后，报市领导签发。 3、落实会议决定事项。会议需要落实的重要决定事项，由市委办公室督查科或相关部门负责跟踪、督查。 4、会议资料归档。会议承办单位应将会议的记录、纪要、文件、材料妥善收集保管，挥规定移交市档案馆。 附加总结类文档一篇，不需要的朋友下载后编辑删除，谢谢(2015年工程部施工员年终 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 )光阴荏苒，转瞬又是一年，2015年在紧张忙碌中飞快地过去了，工程部在各级领导的带领下，认真贯彻“安全第一、预防为主”的八字生产方针，始终把如何有效控制项目的成本、进度、质量目标作为部门日常管理的核心工作，与其他部门携手 顺利完成年度施工任务。 回顾2015年，工程部施工任务刷新了历史记录，2015年我们又取得佳绩。据统计数据显示，2015年我们工程部完成开工项目76个，验收项目40个，完工待验收项目5个，尚在建跨年度项目29个，完成总产值约8700万。不可否认，我们是欣喜的，但在欣喜的同时那些工作过程中的不足和困扰我们仍然会谨记于心。那些力不从心日子，那些检查过程中出现了质量问题需要我们刻不容缓解决的日子，那些为了保证工程保质保量保时完成我们不辞艰辛的日子„„这些我们都不会忘记，这些都是我们存在的不足，都是我们需要改进的地方。新年新岁新的开始，在此，我代表我们工程部向各位领导及同仁汇报工程部2015年工作总结及2016年的工作重点，如有不当之处敬请谅解。 一、2015年工作总结 (一)核心工作控制情况 1.安全文明施工:项目开工前，三级安全交底贯彻到位，安全文明施工设施配备齐全，现场布置到位，严格监督检查，杜绝了较大事故发生。 2.进度控制:2015年度项目部共计实施了76个项目，70%的项目能在合理 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 工期内完成。未能全面完成目标任务，主要是由于以下几方面的工作没有落实到位: (1)计划制定不合理。没有结合工程所需设备、部分定制材料的供货时间编制，提前进场施工，导致中途出现设备不齐全、材料供货不及时，被迫停工，进而延误了计划的工期。 (2)计划工期控制不严格。工期偏离时未及时采取措施纠偏，或纠偏措施不及时。 (3)施工班组施工力量较弱，人员不足，未及时采取补救措施，班组不予积极配合。 (4)项目部施工过程未能做到天天梳理，发现问题时也没有及时汇报，延误了解决问题的最佳时期。 (5)工程变更增补导致工期延期，不具备开条件进场施工，加之现场环境因素的影响，导致中途停工。 3.质量控制:质量是公司可持续性发展的基础。我们拥有较为完善的国家和企业施工规范标准，因此，在实际施工中我们工程部严格 按照规范标准行事，具体表现在:项目部施工现场严格把控，工程部、质检部配合监督检查，把质量问题消灭在工程竣工验收之前，确保了2015年所有验收项目基本一次通过验收。 4.成本控制:我们对项目实施过程的事前、事中、事后三个阶段关键环节予以把控，侧重事前准备工作，熟悉招投标文件和 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 条款，实地勘察现场，参与图纸现场交底，优化深化设计图纸，领悟建设目标，确保设计图纸的准确性。编制科学合理的施工组织设计和精确的施工材料、设备/构配件的需求计划，降低事中施工期间的材料重复采购、窝工、返工等所产生的可控费用。事中严格对照执行事前计划，控制材料使用的合理性，加强现场材料管理，减少损耗，及时完成变更签证手续，完工撤场材料及时统计入库，并将有效时间内完成的竣工资料汇编成册。及时申报并完成公司内部验收流程，对影响项目竣工验收的各种因素，积极面对完善，保障项目及时竣工验收和回款。 (二)存在的问题 1.施工力量不足。一方面，项目经理管理水平参差不齐。有的项目经理理论知识及实践经验不足，对项目管理的理解不够，职责不明确，现场协调能力较差，导致了工程质量缺陷返工、工期滞后、成本上升等一系列问题。另一方面，施工劳务人力资源储备不足，导致现有施工班组人力资源不能满足多项目同时施工的要求，同时，新的班组对专业性较强的机房建设，还需要全过程指导，这也就加大了项目经理的管理难度，进而使得部分项目的计划工期滞后，质量缺陷返工， 项目成本增加，甚至少数项目还因此推迟了开工日期。以上问题就是2015年管理工作中最为严峻的两大难题，影响了部门的发展。如何解决问题是2016年重要工作之一。 2.监督检查力度不够。部门有较为完善的项目经理 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 、监督检查制度以及制度执行情况的检查制度，但在2015年却落实不完善、不彻底。主要原因是部门管理人员结构不合理，分工和职责不够明确，导致了检查工作不够彻底，审核工作不够细致，工程实际成本不准确，部门日常管理文档不够严谨规范，项目实施全过程难以有效把控等问题。 二、2016年工作重点 (一)完善部门人员结构，实施部门明确分工 充实部门行政管理人员，明确职责，加大对项目开工前各项计划的审核力度，严格控制项目开工时机，确保工期制定合理，材料计划准确，监督检查工作及时，从而协助项目部有效控制施工全过程。同时，招聘2-3名项目经理或作为项目经理为培养对象的人员，实施优胜劣汰制度，提升项目经理整体管理水平，保障2016年更高目标的顺利完成。 (二)健全培训制度，提升项目经理管理水平 项目经理要由始至终坚定不移地贯彻执行项目工程的全面管理，就必须具备较强的理论基础和实践经验。因此，项目经理要加强理论知识学习，提升自身的管理水平。具体做法:1、激励项目经理通过 二建从业资格考核;2、收集培训教材，制定培训计划，对项目经理展开全面的培训工作。 (三)完善绩效激励制度，提升部门工作积极性 为稳定部门建设，在2016年我们部门会完善绩效激励制度，对于以往绩效激励制度存在的不足之处进行修正，并且根据部门的实际发展和建设做合理的调整;同时，还会将项目增项部分的提成比列做单独的调整，并纳入部门的绩效考核制度中。这不仅仅是为了提高项目经理工作的积极性，也是为了提升整个部门的工作积极性，争做同行业中最优秀的工程部门。 (四)落实劳动力资源储备工作，为工程顺利施工提供保障 对于我们工程部门而言，最基本的职责就是要做好施工前的相关准备工作、配合好相关部门和相关人员，保证项目工程准时开工、顺利施工、完美竣工。为此，在2016年我们工程部门要坚决落实以下几项工作: 1.落实市场调研工作。分派专门的工作人员对市场进行调研，并对调研结果进行整理、分析和总结。然后，再结合市场调研实际情况，对2015年施工班组的施工单价及标准重新论证，一旦发现有差距就及时进行调整，确保施工单价合理。避免与市场信息脱节，导致施工单价过高，给工程的施工进度造成影响。 2.落实班组成员整顿工作。一个部门要想发展好、建设好，就离不开一群心往一处想、劲往一处使的优秀员工，因此，对部门班组成 员的整顿工作就显得尤为重要。在2016年里，我们部门会坚决落实对现有班组成员的筛选工作。一方面，会先稳定老班组成员，另一方面，对于班组成员中做事不听指挥、施工工艺较差的要坚决予以取缔。确保筛选过后的班组都能以部门的发展和建设为首要工作，对于部门安排的工作也会坚决执行，让部门的员工真正融为一体，发挥出部门团结的力量。 3.落实部门人员招聘工作。根据部门2015年的工作情况，我们会在2016年招聘安装人员2名，木工班组2组，整体分包班组两组，智能化班组两组。对招聘的人员我们部门也会严格做到公开招聘，秉承着“有能者居之”的招聘原则，严格依照公司的规定和部门的要求进行招聘。一方面，可以为部门的建设和发展提供优秀的人才，另一方面，也为公司更高目标的完成做好储备。 4.落实部门绩效考核制度。一个部门的绩效考核必须要做到公平、公开、公正，这样部门所有的工作人员才会心服口服。因此，2016年我们部门会在完善绩效考核的基础上严格落实部门的绩效考核制度。首先，将完善后的绩效考核制度展现在每一位工作人员的面前，人手一份绩效考核制度，确保每一位工作人员都清楚部门的绩效考核制度;然后，分派专门的工作人员对部门工作人员的工作情况进行考核，并以月为单位，对部门工作人员的考核情况进行统一的公布;最后，就是在一年结束的时候再将每月的考核情况进行分析、总结，并将考核结果呈现在工作人员面前。但为了让考核更加公平和全面，我们部门还计划在考核方式上进行创新。除了专门的工作人员对部门的 员工进行考核之外，还要鼓励员工之间进行相互监督、批评、指正和考核，鼓励部门干部跟员工之间进行相互监督、批评、指正和考核，这样才能保证考核的公平和全面。另外，在考核的同时还要落实员工的反馈工作，如在考核的过程中员工认为有不公平或是不正确的地方，也可以及时反馈给部门干部或是相关负责人，保证有问题能够得到及时的解决。 5.落实员工的职业化素养培训工作。俗话说:在其位就要谋其职尽其责。这也是一名工作人员的基本职业素养。在2016年里，我们部门会坚决落实员工的职业化素养培训工作，主要从三方面着手:(1)员工的心态培养。要让部门员工认识到自己所在岗位的职责，端正自己的工作心态，不能遇到困难就退缩、放弃，或是置部门的利益于不顾。(2)员工的品质建设。作为工程部门的工作人员就应该认识到工程建设的重要性，如施工材料的采购、施工时间的安排等，绝不允许出现偷工减料、使用不符合标准施工材料等现象出现。(3)员工的压力沟通。做好跟员工的沟通工作，适当地给予员工帮助，不能让员工被工作压得喘不过气来。 6.落实场地建设工作。工程的场地建设工作是十分重要的，必须要严格按照相关标准进行建设。在2016年，我们部门会在这方面投入更多的时间和精力，严格依照场地建设的相关要素着手:建筑退界、防护距离、防火间距、日照间距、日照分析、防噪间距、建筑高度控制、通视要求、现有地形以及边坡或挡土墙退让。为各项目工程的施工做好准备工作。 以上就是我们工程部对2015年工作的总结和对2016年工作的计划，感谢各位领导和同仁的聆听。如有不足的地方或是不对的地方还望各位领导和同仁批评指正，我们部门一定会秉承着“有则改之无则加勉”的态度，虚心接受各位领导和同仁的意见和建议。