车辆加油卡
管理制度
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一、目的
为严格管控单位加油卡使用流程~明确权限人、负责人~做到充值有记录~使用有记录~信息真实、完整、准确~为单位车辆消耗核算提供依据。
二、管理部门与负责人
加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准~加油卡由单位指定专人管理~负责加油卡的保管、及加油卡使用登记
表
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~驾驶员对使用记录数据负责。
三、使用流程
1、IC加油卡为主卡一张及副卡若干张。主卡为管理卡~不能加油~由单位指定人员保管~用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。副卡为加油卡~一车一卡~登记发放~谁领用谁负责。车辆凭相对应的IC卡到中石化任何供油点均可加油。
2、充值
当加油卡余额不足500元时~由驾驶员提出充值申请~经单位领导批准后由财务室进行充值。
3、车辆加油时驾驶员需在《加油卡使用登记表》中填写日期、加油车辆~并在领用人处签字后才能领取加油卡。
4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票~驾驶员
应及时索要小票。应疏忽将加油小票丢失者~当日须写文字说明由单位领导核实、签字~驾驶员并对此次做好加油记录。
5、加油当天驾驶员应将加油卡和小票交到加油卡专人保管处~并补填当天加油金额~同时应填写卡内余额。加油小票必须由驾驶员签字确认。
6、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式~充值金额使用完后由会计汇总~按充值流程要求将加油小票附于表后。
四、其他
1、驾驶员出车前应检查车辆的油量~及时补充~确保车辆的返回。
2、加油卡对应车号加油~不得对私家车或朋友车辆私自加油。
3加油卡若有遗失要立即报主卡管理人员~予以挂失处理~否则使用人自行承担损失责任。