公司统计工作
管理制度
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公司统计工作管理制度
公司统计工作管理制度
第一章 总则
第一条 统计工作是保证准确、及时、全面、系统提供公司生产经营成果的必要手段,是科学制定生产经营计划、指导生产经营管理工作的重要依据。
第二条 统计责任部门是汇集生产经营信息、咨询、监督于一体的权威机构,统计工作必须严格贯彻执行”时点统一,口径统一,方法统一”的统计原则。
第二章 统计工作的基本内容与任务
第三条 基本内容
1、公司总统计员从属企管部管理,负责及时、准确汇总部门、分厂上报生产经营管理数据,并按统计专业化要求在规定的时间内制作统计报表,为公司领导层掌握相关经营决策信息和内部考核提供依据;同时按上级对口管理部门要求填报相关统计报表。
2、公司所有统计人员填报各类报表时,必须按统一格式、内容,及时、准确填报报表数据。统计人员变动时,必须办理严格的交接手续,防止统计资料遗失。
3、公司所有统计人员必须按时完成各类统计报表的报送工作,任何情况下应避免报表的迟报、漏报、错报和停报,因特殊情况迟报、停报时,需事先及时汇报说明原因,并作好相关对策措施。
4、所有统计人员负责统计汇总的统计报表,必须按时间、期间要求整理装订成册,必要时及时归档保管。
第四条 基本任务
1、对公司各部门、分厂的生产经营成果(包括销售业务、各项投入产出、各项生产成本及耗用、各项存品、人员构成及相关费用、财务核算成果等)进行统计、汇总,实施统计监督、检查和
分析
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,为制定下一步工作计划提供依据。
2、按时完成上级有关业务部门要求的各种统计数据、统计报表及统计调查的任务。
3、各部门、分厂统计人员和部门负责人必须坚持实事求是的工作原则,严格按照公司制定的统计数据、报表制度等规定,做到及时、准确向公司总统计员报送各类统计报表,并对伪造、篡改、虚报、瞒报、拒报、迟报的行为负责。
4、公司总统计员依照统计法及公司统计工作规定,独立行使统计数据的调查、分析、统
计报告职权。充分发挥统计信息服务、咨询、监督的整体功能,及时做好相关统计管理工作。
第三章 组织管理
第五条 为了统一公司的统计管理工作,实行业务上由企管部总统计员统一管理,各部
门、分厂按各自职能分工做好数据采集、汇总、呈报等归口管理,并按公司要求编报有关统
计报表。具体分工如下:
1、企管部:负责公司人员结构与数量、出勤、人工成本、部门考核工资的统计工作。
2、财务部:负责公司各有关部门(分厂)库存物品、在制品的定期盘存统计,开票销售
业务明细、应收款明细的统计工作;每月负责未开票销售业务、各部门各项生产成本的统计
工作。
3、办公室:负责办公用品、劳动保护用品的采购、领用和发放,及通讯费用、宣传费用、
招待费用和食堂费用收付存的统计工作。
4、营销部:负责公司产品销售业务、
合同
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订单计划执行、收款计划执行、市场开发计划
执行、客户质量投诉、客户交货期履行、客户满意度调查等方面的统计工作。
5、生安部:负责公司各分厂产量、目标成本核算、生产计划执行、工装辅具等方面的统
计工作。
6、技术部:负责技改技措、
工艺
钢结构制作工艺流程车尿素生产工艺流程自动玻璃钢生产工艺2工艺纪律检查制度q345焊接工艺规程
技术革新、新产品开发、专利技术等方面的统计工作。
7、质量部:负责公司制成品、过程产品(半成品)、外协加工品、原辅材料等方面的质
量统计工作。
8、设备部:负责公司设备固定资产、设备检修、购置、更新、淘汰、技术改造、转移等
方面,以及能耗(包括水、电、气)的统计工作。
9、外协部:负责产品外协加工计划执行、外协加工费用等方面的
统计工作。
10、贮运部:负责公司产品及原材料、五金配件、机配件的定期盘点和收付存的统计工
作。
11、动力分厂:负责公司自制水及相关能耗的统计工作。
12、其他各分厂负责产品生产日报、月报,以及相关余料、废料等方面的统计工作;以
及负责试样试棒加工量的统计工作。
13、其它各业务部门的统计工作,按业务部门要求,进行统计、报送。
第六条 企管部及相关填报单位职责:
1、企管部
?企管部对报表格式、填制内容进行审核;
?适时对报表内容进行修改或变更;
?按照要求对各部门的报表填制、报送时间、数据准确性等进行审查和考核;
?对报表、台帐,按要求进行保管、存档、销毁等工作。
2、各填报部门
?对报表、台帐、记录等的格式、内容提出要求,并按规定履行有关填报手续;
?按照要求及时填制相关的各种报表、台帐等记录。
第七条 各种统计报表要严格按照要求报送,具体时间要求如下:
1、日报(包括产量、质量、能耗、销售业务、回款、现金等):要求各部门、分厂统计
员每日9:00时前,将前一日的统计数据以书面形式(统计管理系统)上报企管总统计员。
2、周报(包括产量、质量、能耗、销售业务、回款、现金、库存等):要求各部门、分
厂统计员于次周星期一的上午9:00时前以书面形式(统计管理系统)上报企管总统计员。
3、月报(包括产量、质量、能耗、销售、回款、现金、财务报表、生产成本、库存、人
员、工资费用、耗用、设备效率、安全生产等):在制品库存要求各车间于每月25日协同财
务部、生产部盘点结束,并在每月26日上午9:00时前在统计管理系统中填报完毕,或者以
规定的书面形式报送企管总统计员;各部门、车间于次月1日的9:00时前,将上月月报数
据在统计管理系统中填报完毕,或以规定的书面形式报送企管总统计员;企管总统计员于次
月5日前将上月月报报送至公司领导或上级主管单位。
4、企管部总统计员负责对各部门、分厂报送的各类统计数据进行总体整理汇总,编制成
各种统计报表,并进行有针对性的统计分析。
5、年报(季报):要求各部门、分厂将年(季)报数据于次年元月5日(次季头月5日)
前报送至企管部总统计员,企管部总统计员汇总后于次年元月8日前(次季头月8日前)上
报公司领导层和上级主管单位。
6、各部门、分厂上报的报表,必须经部门、分厂主要负责人审核签字,确认无误后方可
上报。公司对外上报的各种统计数据(资料)须由企管部长复核,总经理核准后方可外报。
6、各部门、分厂于每月终了的3日内向公司主管领导报送当月生
产经营管理情况分析报
告,包括:销售业务情况对比分析;生产产量(计划进度)对比分析;产品质量对比分析;
能耗物耗对比分析等。
第八条 人员配备:
1、各部门、分厂应根据统计工作要求,设立专职(兼职)统计人员负责本部门的统计工
作,对统计报表的准确及时上报负责;各部门、分厂主管领导为统计工作第一责任人,对本
部门统计数据的准确采集和完整性负责。
2、各部门、分厂专(兼)职统计人员要求相对稳定。分厂统计员调整必须经过企管部同
意,临时调整统计人员岗位各部门、分厂必须安排顶岗人员,顶岗人员负有与统计员同等的
责任。
第九条 统计人员资格:
1、熟悉了解《中华人民共和国统计法》及公司统计管理工作的各项规定。
2、热爱统计工作,坚持原则,不徇私情,敢于同各种虚假违规行为作斗争,对统计数据
的准确性、完整性敢于负责。
3、具备相当于大专或以上学历,通过统计业务培训,并取得上岗资格证。
4、具有一定写作水平和分析问题、解决问题的能力;
5、必须掌握计算机应用及操作技术。
第四章 统计人员职责与权限
第十条 统计人员的职责:
1、总统计员的职责
?总统计员需严格按照《统计法》和统计管理制度的规定,科学、合理并及时地采集、
整理和汇总各种统计数据,建立健全各种统计管理台帐,及时准确地上报各种统计报表、统
计分析报告和汇编各种统计资料等。
?总统计员要经常深入各部门、分厂进行调查研究,充分利用统计各种统计数据和资料,
运用科学的方法进行经常性的统计分析工作,为公司的发展和经济效益的增加提出建设性建
议。
?尽职尽责搞好统计的监督、检查和服务工作。
?具有良好的工作作风和过硬的业务能力,对报出的各项统计数据负责。
2、部门、分厂统计人员的职责
?严格按照《统计法》和统计制度的规定,科学、及时地采集和整理统计数据,健全各
类台帐,及时填报各类报表、统计分析报告和生产经营统计调查工作。
?及时定期核实本部门(分厂)的生产、业务、消耗等统计数据,一周进行一次数据核
对,月底必须进行盘库,对所报出的数据负责。
?若统计计量数据有误,应及时予以更正或将信息反馈于相应部门尽快解决。
?积极开展统计分析工作,具有良好的工作作风和过硬的业务能力。
3、班组兼职统计员
?严格按照《统计法》和统计制度的规定,及时填制各类原始记录或台帐。
?及时、准确进行检尺、抄表等计量,保证数据准确可靠,不得有瞒报、虚报或拒报等
现象发生。
?填写记录表要求工整、清洁、无涂改等现象。
?对所报出的数据负责。
第十一条 统计人员的权限:
1、有权检查所属业务范围内统计资料数据的准确性、真实性、完整性,有权向上级反映
和拒报不符合实际的统计数据。
2、有权拒报不按规定制定的统计报表。
3、有权监督统计管理制度的执行情况,对违反行为提出处理
意见
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。
4、有权对本部门、分厂统计工作提出改进意见。
第五章 数据和报表管理
第十二条 统计数据和报表管理:
1、对外提供有关全厂统计数据资料,一律由财务部请示总经理或授权人员同意后方可提
供。其他任何部门不得直接对外提供统计数据。
2、上报的数字若有差错,按第十四条中的规定及时更正。
3、对各类统计报表和统计台帐应分期、分批、分类进行整理,并按规定期限妥善保管,
防止失散泄密。
4、统计数据来源要真实,上下要一致,要做到有据可查、准确无误。
5、统计数据处理无技术性、逻辑性差错,统计数字差错率不超过3‰。
6、统计指标的计算方法符合国家和有关部门的规定。
7、填写报表字体为仿宋体,对于无数字填写可填 “—”,以示没有。