【精品】众软人权验厂软件85
众软人权验厂解决
方案
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【2007新版】
众软人权验厂软件
(考勤、工资AB帐)
解决方案
广 州 众 软 电 脑 科 技 有 限 公 司 (第1页,共12页) 地址:广州市天河区天寿路润鹏大厦606-607室(中信广场附近) 电话: 38213386 传真:
众软人权验厂解决方案 【2007新版】
众软人权验厂系统
标准
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解决方案
(2007新版)
【温馨提示】
? 名词解译:所谓A账就是真实帐,B帐就是验厂帐,即常称的假帐;其实A帐B帐在我
司系统此功能模块大部分无关,只是调用不同的数据而已。
? 如何选择人权验厂系统:这个问题有点难以回答,目前业内无一定的“标准”,依我们众
多客户的反馈及结合实际,我们认为真正的人权验厂系统至少要具备如下条件或功
能(仅供参考):
A、 处理速度快、适应面要广,有灵活的参数自定义功能;
B、 验厂数据准确、各种验厂报表齐全、能满足审核人员所需的各种数据;
C、 在B帐上可以实时采集打卡数据、并依出相关报表,即手工处理各种考勤、工资报
表(与A帐一样),以便验厂审核人员的查核;
D、 可以从A帐可导入数据,也要可以依验厂条件(具体条件由用户自定义设置)自动生成
验厂数据(非A帐数据导入);
E、 可以依条件自由选择验厂人员;
F、 有计时与计件(时资件资)、天与小时的转换关系;
G、 可以设置考勤异常的比率(如:迟到比率、早退比率、请假比率等)且具有无规律性;
H、 系统自动程度要高,不要人为的二次处理验厂数据(否则与EXCEL手工做帐没什么
区别了);
I、 ……
? 验厂人员已知的查假手段:据我们了解,具有如下特点的系统,验厂人员必杀(仅供参考):
A、 打卡数据有规律可查的;
B、 各报表(打卡数据、假单数据、考勤数据、工资数据)不一致;
C、 登录系统时要选套帐的(如2006-01帐套、2006-02帐套之类)或有显示套帐功能的系
统(这种系统一看就知有问题,就是没问题也会让验厂审核人员觉的有问题,验厂肯
定会更仔细认真);
D、 不能满足实时打卡及采集打卡数据的系统;
E、 报表不齐全、功能简单的系统(验厂人员认为报表少、功能简单的系统造假技术难度
性,造假可能大);
F、 其它,可参阅本文档中的第五部分中的[审核员查考勤做假新招]内容; ? 选择我们的理由:
A、 技术专业、经验丰富、千家客户:我们的解决方案广泛被同行抄袭可见非同一般;
B、 近十年考勤工资系统研发、实施经验,是国内最早将各种人权验厂事务电子化的软
件企业之一;
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C、 专业软件公司,独创多项考勤、工资核心算法;
D、 功能强大、灵活、齐全、处理速度快、适应面广、自动化程度高,验厂更轻松、更
高效;
E、 同一档次软件系统性价比高,服务有保障;
F、 请试用我们的软件系统,眼见为实,欢迎与同类软件全面比较; 一、 前言概述
人权验厂主要是欧美客户检查企业执行劳动法的情况,主要表现在员工是否有超时加班和符合当地最低工资标准以及保险福利、安全保护等情况。其核心就是人事、考勤和工资福利部分。
现在越来越多的欧美客户,会对他的供应商进行查厂验厂或要求通过SA-8000的认证。而利润越来越薄、劳动争议越来越多的今天,要如何应对查厂验厂或SA-8000,实在是企业主最头疼的问题之一,而其中最头疼的问题莫过于:
◎ 对员工加班的时间限制
◎ 最低工资的标准要求
◎ 如何保证考勤、工资资料的完整性
◎ 如何处理计件人员无考勤资料的问题
◎ 如何处理工资是银行代发的问题
◎ 如何让验厂数据更真实、自然、可靠
◎ „„
目前,很多工厂或企业为了解决查厂、验厂问题,用尽各种办法:
1、 没有电子考勤系统的,就采用人工处理考勤工资数据,如:人工打纸卡、晒卡、然
后在EXCEL中处理各种考勤、工资报表等,处理完后再由人员按月审核,一一查
对,这种方式,费时费力不说,人为出错的可能还很大,以我们的经验,往往会出
问题,情况好的话,就是补做资料,解释一翻,重新验厂,坏的话,验厂人员就知
贵司已经在搞假帐了,要通过就的费很大的人力、物力了,如果不通过,那是损失
更大,严重企业的发展;
2、 有的采用了考勤系统,但考勤系统存在很多问题,说没有用,又有点用,可以满足
日常考勤作业,但用于验厂就不行了,不是没这个,就是没那个(或者根本就不是
人权验厂系统),有的还要手工重新录入各种数据,要做这做那的,自动化程度不
高,数据不能完全满足验厂需要,还得再投入大量的人力、物力来处理,一但涉及
人工处理方面,人为失误问题就不可避免。但从整体上讲,比第一方式好多了;
3、 使用真正专业的人权验厂系统,此类软件一般都可以大大降低查厂、验厂的工作量,
虽同样为人权验厂系统,不同的开发商其功能、技术、自动化程度也会不一样,但
从整体上讲这种方式是目前最佳的解决方式,关键在于系统开发商的技术实力,好
的系统只要少量的人工处理数据,甚至不要人工处理数据就可直接用于验厂,轻松
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应付各种人权验厂。
我司人权验厂系统是可以建立在源(即真实)系统的基础上(A帐),也可以不来源于(A帐),依B帐自身的相关设置,全自动生成相关考勤工资数据。轻松满足用户应对其客户或相关政府部门的检查。
在源系统(A帐系统)里,各种数据齐全、真实。当用户需向验厂者提供账务时,源系统中有些数据可能是不便向验厂者公开的,尤其是加班工时数以及加班工资的计算标准。而面对激烈的市场竞争,许多工厂不得不让员工超时加班,但为了将账务合法化,不得不另外请几个文员专门做这一套应对验厂的账务。为了应对一次验厂,企业往往是要投入大量的人力,甚至是多个部门放下所有工作来应付阶段性的检查工作,扰乱了日常的工作
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
,如果能拥有一套智能化的验厂系统,做这些工作就变得非常容易了,即使天天有人来验厂,您也可以应付自如了~
我司自1997年来,就着手研究欧美外商对中国工厂的各种人权验厂(查厂)事务,是国内最早将各种人权验厂事务电子化的软件企业之一。我司独立开发的人权验厂系统,经过多年来不断完善、升级之后,已针对人权验厂的各种人事考勤、薪酬福利(工资)、排班等核心形成了一整套成熟的软硬件解决方案,完全能助你轻松应对验厂、查厂,随时提供"真实"、符合要求、没有漏洞的考勤、工资报表,系统数据可以从真实帐中依条件接转,也可完全脱离真实帐数据,依所设置的验厂标准全自动生成,全面支持依考勤算工资,依工资算考勤,甚至两者综合应用。
我司现有直接客户已超过了600多家,客户群覆盖了广东、江西、安徽、福建、浙江、江苏、天津、上海、辽宁、山东、山西、北京等地区。通过使用我们的验厂软件,3000多人的工厂,一般只需20-60分钟就可生成一个月的人权验厂数据(处理时间与考勤工资的计算过程多少、方法复杂程序有关),与业内同行软件相比快5-10倍,甚至更多。除为您最大限度地节省人力成本外,还可帮您顺利通过人权验厂(查厂),从而赢得源源不断的欧美大订单。
作为麦当劳,沃尔玛,西亚士,金宝,安娜,美泰,迪士尼,家乐福,雅芳,通用,迪斯尼,阿迪达斯,耐克,锐步,玛莎,彪马,斯威士,历斯,万代,威林干那,美商,汤美,雅伦,耐克,思捷,威林,洛哥,吉尔,利丰,奥斯福,北面,新旭,茂宜,高比,文迪奥,琼斯,荟萃美,麦德龙,普华公证行,Nike,Dollar General,Kmart,COCKohl's,Adidas, HotePote,Reebok,Cosco,Federated,Quiksilver,Ann Taylor,GAP,JC Penney,Carrefour,Marks &,Marks Spencer,Spencer,Vanity Fair (VFC),Hallmart,NEXT,VF,Tommy Hilfiger,The Limited,DG,Jo-Ann Stores,Bandai,New Time Jones,Jag,levi strauss,Contempo,avon,funrise toys, Gap,Lands’end, Tommy Hilifiger, Nordstrom, W.E.C, Club Monaco, Oxford, Li&Fung, Esprit, J.Jill, May Co., Mondial, Colby, Ann Taylor, Jones Apparel, METROAG, cscc,tesco,target, North Face, Federated, Swiss Army,Target,COSTCO,SA8000,its,icti, puma, Mattel, Disney „„等国际知名品牌的供应商。
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众软人权验厂解决方案 【2007新版】 , 您的公司或工厂,是否正接受着来自不同客户的工厂审核,又不得不花费大量的人力、
物力和财力用于人权守则的实施、重复的审核与重复的资源浪费, , 您是否经常为突然而来的验厂而感到困惑,而感到恐慌,
, 您是否经常为考勤工时超过法定规定时间20.928而感到迷茫呢, , 您是否经常为加班工时超过法定36小时而感到无奈呢,
, 您是否经常会通不过国外大超市的验厂,出现橙色的、或是红色的灯,而遗憾的没有
接到单子,因而损失大笔外汇~
, 您是否曾面对突然的人权验厂查厂,而提供漏洞百出的考勤
记录
混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载
、工资单吗, , 您知道人权验厂查厂通不过的损失吗,
, 您还在为明年出口贸易订单而忧虑重重吗,
, 。。。。。。
请相信我们的验厂软件能为您解决这方面的烦恼。 通过使用我们的人权验厂系统,3000多人的工厂,只需30分钟就可生成一个月的验厂数据,除为您最大限度地节省人力成本外,还可帮您顺利通过验厂,从而赢得源源不断的欧美大订单,您还用犹豫吗, 请赶紧通知验厂负责人或相关负责人,尽快与我们联系,彻底摆脱验厂的烦恼。
十年经验(经验丰富)、专业技术(技术领先)、千家客户、定制开发,您还用犹豫吗, 二、 部分功能简介
本章节仅对验厂功能做一简单说明,对于其它功能及说明请参阅我司的[人力资源管理]相关资料,A帐与B帐其实只能数据不同而已,大部分功能模块都一样。
? 操作简单、参数设置灵活、应用面广,可扩充功能强大;
? 独创数据处理算法,数据处理速度奇快,与同行系统相比至少快5-10倍,甚至更多,
一般情况,3000人的一个月的数据,生成考勤及工资数据不超过30分钟;
? 支持验厂人员的选择,可以全选或挑选验厂人员;
? 可自动控制参与验厂人员的合法性(如未满16周岁的人员,系统自动排除);
? AB帐中的人员资料自动保持一致,即在A帐有人员资料的修改、编辑、新增、删除、
辞工等,B帐自动保持一致,无须手工在B帐中进行处理;
? 支持打卡数据的采集、签卡、考勤数据的汇总、请假单等的处理,即A帐能操作的
功能,在B帐中也可能操作,并且A帐与B帐数据不冲突、不互相影响(同步资料除
外);
? 支持依考勤算工资,依工资逆算考勤,甚至两者综合应用,系统默认为依考勤算工
资,而依工资逆算考勤,甚至两者综合应用属于额外收费模块的范围;
? 可以从真实帐中依条件导入相关数据,不需再一个一个录入,特殊情况还可以对B
帐系统做进一步的修改、整理;也可脱离真实帐(A帐),自动依验厂相关设置参数,
全自动生成验厂数据;
? 支持验厂各种参数设置(提前打卡时间范围、截止打卡时间范围等);
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众软人权验厂解决方案 【2007新版】 ? 系统依排班数据,自动生成为每一个人的打卡记录卡,打卡范围可人为设置(如:提
前打卡时间、终止打卡时间等、打卡时间随机生成,不会千篇一律); ? 考勤数据中的迟到、早退、签卡等可以依设置(如:日百分比、月百分比)全自动生成
数据,所生成的数据无任何的规律(按日百分比功能须选配); ? 可以设置请假比率,系统依设置随机生成请假单,也可以从A帐中依条件自动导入
假单数据;
? 对于加班的处理,完全满足验厂要求,为了更好的处理加班日的分布,用户还可设
置何日加班等,这样加班时间即满足验厂超时问题,又不会有规律(自定义加班日期
功能须选配);
? 加班时间、工资核算标准可自由控制,但最终结果可与真系统一致(依工资算逆算考
勤功能须选配);
? 各种报表齐全、对应,如原始打卡数据、考勤日报表、考勤月报表、考勤季报表、
考勤年报表、各种请假单、各种签卡单等(齐全的报表往往让验厂人员感觉如此多的
各种报表,造假的可以性很低,大大提高验厂的通过率);
? A帐B帐系统自由切换,从系统界面上无法进行区分此时是在A帐或是在B帐系统
中,各种报表齐全、逼真;
? ......
三、 系统特点
A. 打卡数据合理可靠:由系统自动生成的打卡合理可靠,可以快速依排班数据,自动生
成每个验厂人员的打卡记录,打卡范围可人为设置(如:提前打卡时间、终止打卡时间
等、打卡时间随机生成,不会千篇一律)。
B. 智能生成考勤异常数据:系统依其请假、迟到、早退、签卡等的自定义设置条件(如:
请假百分比、迟到百分比、早退百分比、签卡百分比等)全自动生成异常数据,所生
成的数据无任何的规律。
C. 智能处理旷工情况:普通考勤处理常常会出现很多旷工的现象,这种情况可能跟工人
异常刷卡或迟到时间过长等有关系,而这种现象在验厂人员看来,却是说不通的,如
果在工资系统中体现,也就更不合理了。我司人权验厂考勤系统可以快速处理这种情
况,此功能主要应用于从A帐导入B帐模式的情况。
D. 随意挑选验厂人员:支持验厂人员的选择,可以全选或挑选验厂人员,支持批量处理
操作,用户可自由挑选哪些人员参与或不参与验厂,系统默认为全部人员都参与验厂。 E. A帐B帐数据同步:普通考勤处理常常不能让A帐B帐相关公用数据保持同步(如人
员资料),要操作人员额外的在B帐中手工处理(人员的辞工等),完全杜绝此类情
况。
F. 支持打卡数据随意采集:目前众多验厂人员都要求实时采集打卡数据,而市场上绝大
部分人权验厂系统都不能实现此功能(这也是为什么绝大部分验厂人员有此要求的原
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因)。我司系统支持打卡数据的随意采集,此外还支持A帐中所有的功能,如采集打
卡数据、签卡、考勤数据审核、出考勤日报表、考勤月报表、依B帐考勤数据生成B
帐工资报表等,即A帐的功能在B帐上可以操作或实现。
G. 各种验厂报表齐全:系统各种报表齐全,如原始打卡数据、考勤日报表、考勤月报表、
考勤季报表、考勤年报表、各种请假单、各种签卡单等,齐全的报表往往让验厂人员
感觉如此多的各种报表,造假的可以性很低,大大提高验厂的通过率。
H. 帐套安全性高:我司最新人权验厂采用独创的帐套加密系统,同一时间段只能对登录
A帐或B帐,杜绝各种人为因素进错/登录错系统问题,大大降低操作者人为失误或破
坏情况。如想验厂时操作者本想进B帐却进了A帐或操作人员故意登录A帐等情况。
从系统界面上分法区分在处于A帐还是B帐。
I. 依需定制方案:我司可依客户实际需求进行定制方案,做到一个客户一个解决方案,
杜决众多客户同用一套方案,避免验厂公司有针对性的破解,同时为客户保密。 四、 部分界面效果图
以下界面效果图仅为人权验厂部分,其它与我司《人力资源管理系统》相关的不在此重复,需求了解者请阅相关资料。
A、人权验厂操作流程图:
(以上人权验厂流程图仅供参考)
B、设置验厂人员:
系统默认全部人员参与验厂,如要排除部分人员,请在此功能模块中操作,操作方式为:
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众软人权验厂解决方案 【2007新版】 [人事管理],[验厂人员设置]。注意,此功能须处于在A帐中,才有此功能。
C、帐套参数设置:即设置生成验厂数据的各种条件,即部分功能标准版不支持;
D、生成帐套数据:
依所设置的条件生成指定日期的验厂数据,要特别说明的是如果[打卡处理方式]是依排
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众软人权验厂解决方案 【2007新版】 班自动生成时,须先进行排班及其相关的操作~
五、 审核员查考勤做假新招,部分,
我司做验厂系统已有多年,我司验厂系统也在不断的更新、完善中,依我司的多年经验,现将部分审核员查考勤做假的新招列举如下:
? [审核员现场刷卡测试]:目前许多公司多以电脑刷卡做考勤,而为了应对验厂,大部分都有两个系统(俗称A、B帐),有的B帐考勤呢是从员工每天的真实刷卡记录剔除不需要的加班导入到B帐系统,还有的呢,可能就是找电脑公司设置的与真实的A帐系统根本不相关连的,每天自动生成的B帐考勤系统。按一般的验厂审核员呢,无论他们是要看员工的考勤状况还是要看公司的电脑考勤系统,只要人事文员操作得当,都可以滴水不漏的应对。
不过审核员已经了解工厂玩的游戏,所以,大部分审核员为了破解这种游戏:在对工厂审核当天就会在现场随便拿几个员工的工卡有的甚至就拿你陪同人员的工卡在你的刷卡器上刷过,然后就会跑到人事文员的电脑上,要你们采集他刚刚刷的那几个人的刷卡记录给他看看,如果大家的考勤系统有的是像我现在的工厂这样做的话,岂不是死定了,穿帮了。
? [审核员测试打卡数据]有的审核员为了看时间是不是随即生成的,会在短时间内刷两次或者用两个卡连刷,再采集数据来看时间是不是随机生成的。
? [审核员当场计算考勤工资]:有的审核员刷了卡让你马上收集数据,再让他们看看采集回来的数据,这招,目前绝大部分的验厂系统都不行,甚至还要当场在软件中算一遍考勤结果及工资给他们看,那就更完了。
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? [审核员核对考勤异常数据]:一个2000多人的工厂,竟然没有一个人请假或迟到、早退等异常出勤记录,解决方案:从理论上,这种现象有1%发生的几率,多数情况下,异常出勤是常有的。有些考勤系统是可以实现批量自动生成考勤数据了,但是不支持异常出勤的修改。这样,麻烦就大了。所以,在软件开发时,注意该问题。在制作数据时,更要注意该现象。
? [审核员对照历史数据]:现在一些审核员的手法可越来越不好应付了,在审核的当天不同的时间要求打出同一个员工的考勤,由于是系统自动生成还真可能现同一天的上班或下班有不同的时点啊(e.g.早上第一次打出的是08:00,第二次可能是08:02分了)。这样就玩完了。有的更绝的是Follow-up的时候,要求打出上次看过的人的考勤与上一次对比。解决方案:记好同一个审核公司看过那位员工的考勤、工资及相关的资料可千万别改动了。
? [解说及测试考勤系统]:其实,审核员查看考勤软件,实质上相当于你要给其介绍一下考勤软件,你可以想想当初卖该软件的业务员是怎么给你介绍的。解决方案:你自己要搞清楚该软件的工作原理(业务流程)及功能。通常来讲,发卡—>刷卡—>考勤软件收集数据—>考勤信息查询—>考勤报表获得„„是考勤系统基本流程。
? ......
以上部分内容摘至多家著名的人权验厂论坛网,用户可以自行登录相关网站,一则更好的了解验厂审核员的手段及必杀内容,二则可以在选择系统方面做一参考。 六、 典型客户
因此类系统的特殊性及保密原则,我司不提示客户名单,敬请谅解~
如须了解我司的技术实力及服务情况,请参阅《人力资源管理系统》中的客户列表。
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众软人权验厂解决方案 【2007新版】 七、 服务方式
八、 联系方式
公司名称: 广 州 众 软 电 脑 科 技 有 限 公 司
总部地址: 广州市天河区天寿路润鹏大厦606-607室(中信广场附近)
联系电话: 38213386 85672340 公司传真:
张远平 电子邮箱: gzhubin@163.com 联 系 人: 王 芳
公司网站: 联系手机:
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