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Excel入门学习教程.doc

Excel入门学习教程

ying成燕y
2017-10-17 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《Excel入门学习教程doc》,可适用于高等教育领域

Excel入门学习教程一、Excel入门、Excel是什么Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件确切地说它是一个电子表格软件可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能、Excel的启动()单击EXCEL图标进入表格编辑器()开始程序〉MicrosoftExcel()进入Excel操作界面、Excel界面的介绍()工作薄:我们把一个Excel的文档叫做工作簿在一个工作簿中可以包含很多的工作表。SheetSheet……等等都代表着一个工作表这些工作表组成了一个工作簿。()工作表:由行、列组成。行由…表示列由ABC…表示()单元格:每个格称为单元格每张表格最多有列行()活动单元格:带黑框的单元是活动单元在活动单元格中可以输入任何符号。()名称框:在名称框里给一个或一组单元格定义一个名称。()编辑栏:选中单元格后可以在编辑栏中输入单元格的内容如公式或文字及数据等。()按钮:它的作用是恢复到单元格输入以前的状态“输入”按钮:就是确定输入栏中的内容为当前选定单元格的内容了“编辑公式”按钮:单击等号按钮表示要在单元格中输入公式。全选按钮:单击它可以选中当前工作表的全部单元格。全选按钮右边的A、B、C是列标单击列标可以选中相应的列。行标:单击行标可以选中相应的整行。工作表区:中间最大的区域也就是放置表格内容的地方滚动条:是翻动工作表查看内容用的。、保存工作簿()单击“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存”命令可以实现保存操作。()打开“文件”〉“另存为”〉“保存位置”下拉列表框选择相应目录单击“保存”按钮这个文件就保存到指定的文件夹中了。、多个工作簿之间切换()打开“窗口”菜单当前同时打开的文件簿全部列出而且当前在编辑状态的工作簿的前有一个对号单击另外的工作簿名称实现切换。()AltTab、关闭工作簿单击标题栏上的“关闭”按钮的作用是退出Excel。关闭当前工作薄最小化工作簿二、建立工作表、新建文档可以使用对话框提供的模板来新建一个工作簿建立一个空的工作簿可以选择“工作簿”项然后单击“确定”按钮。、在单元格中输入数据()双击单元格进入编辑状态()单击单元格后在编辑栏内输入文本信息()单击单元格后直接输入文本信息输入表头:输入正文:有效利用自动填充功能、填充方式()相同词语的填充:点取相同词语所在的活动单元把柄拖拉即可实现相同词语的填充。()相同规律词语的填充取相同规律词语所在的活动单元把柄拖拉即可实现相同词语的填充。()相同序列数据填充顺序填充:、、…等差填充:、、、……等比填充:首先在单元格中填入数列开始的数值然后选中要填充数列的单元格打开“编辑填充序列设置:“等比数列”步长值设置为“”单击“确定”按钮()日期填充:点取日期数据所在的单元把柄拖拉即可实现。()月份填充:点取月份所在的单元把柄拖拉即可实现。实例练习lx、简单的计算在编辑栏中单击直接输入公式不考虑大小写单击“输入”按钮就在这个单元格中输入了一个公式。、相对引用和绝对引用相对引用:随着公式的位置变化所引用单元格位置也是在变化的是相对引用C绝对引用:随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用。$C$、调整行、列宽度()拖动两个单元格列标中间的竖线可以改变单元格的大小()直接双击这个竖线()行的高度设置:格式〉行〉行高()在行标处选中行单击鼠标右键选择“行高”后进行设置。()列宽的设置:格式〉列〉列宽双击列标中间的竖线。、从“选择列表”中选取数据:当列中已经录入文字或数字在以后的录入中有许多重复录入点击右键在跟踪菜单中点击“选择列表”命令系统将列出已经录入的文字可以任意挑选减少输入工作量。、回车后的单元格选定在编辑栏或单元格中输入单元格内容后按回车可以将输入的内容确认同时当前选择的单元格将变成输入内容单元格下面的一个单元格三、编辑工作表、选定操作区域()单击行标可以选中一行单击列标可以选中整列单击全选按钮可以选中整个工作表还有单击哪个单元格就可以选中哪个。()连续单元格的选定:在要选择区域的开始的单元格按下左键拖动鼠标拖到最终的单元格或shift鼠标左键()选定不连续的多个单元格:按住Ctrl键一一单击要选择的单元格。、复制、移动和删除复制单元格的方法:选中要复制内容的单元格单击工具栏上的“复制”按钮然后选中单元格单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了。整行的复制:、利用剪贴板实现多次剪贴:在工具栏上单击右键从打开的菜单中选择“剪贴板”把剪贴板工具栏显示在了界面中。可以进行次连续剪贴操作。、移动单元格:()拖动移动:选中要移动的单元格把鼠标移动到选区的边上鼠标变成我们熟悉的左上箭头的形状按下左键拖动在合适的位置松开左键单元格就移动过来了。()剪切移动:选中要移动的部分单击工具栏上的“剪切”按钮剪切的部分就被虚线包围了选中要移动到的单元格单击工具栏上的“粘贴”按钮单元格的内容就移动过来了。、撤消和恢复如果对上次的操作情况不满意可以单击工具栏上的“撤消”按钮把操作撤消。如果你又不想撤消了还可以恢复:单击工具栏上的“恢复”按钮、插入和删除()对工作表的结构进行调整可以插入行列单元格。()右键单击左边的行标选中一行然后从打开的菜单中选择“插入”命令单击就可以在选中的行前面插入一个行了。()插入列:选中一列从右键菜单中选择插入就可以在当前列的前面插入一列。()插入一个单元格:右键单击一个单元格从打开的菜单中选择“插入”命令打开“插入”对话框选择“活动单元格下移”单击“确定”按钮就可以在当前位置插入一个单元格而原来的数据都向下移动了一行。()删除行:选中一行然后从右键菜单中选择“删除”命令()删除列:选中列从右键菜单中选择“删除”()删除单元格:、查找和替换编辑〉替换打开“替换”对话框在上面的“查找内容”文本框中输入要查找的文本在下面的“替换值”输入框中输入要替换的文本然后单击“查找下一个”按钮Excel就会自动找到第一个如果需要替换就单击“替换”按钮。如果直接单击“全部替换”按钮就可以把这里全部的符合条件的字符替换掉了。、对工作表的操作()移动、复制工作表:在标签栏中的任意标签上单击右键在打开的菜单中单击“移动或复制工作表”项出现“移动和复制工作表”对话框将“建立副本”复选框选中选择“移到最后”项单击“确定”按钮我们就在最后面建立了当前选中的工作表的一个副本()为工作表重新命名:()删除工作表:、保护工作表和工作簿为了防止他人修改文档可以为工作表或工作薄增加保护密码:()保护:工具〉保护〉工作表工作薄〉输入密码()解除保护:如果要进行修改工具〉保护〉撤消工作表保护”输入密码单击“确定”按钮就可以继续修改工作表了。实例练习:、练习调整行列宽度、高度的方法、练习复制、粘贴、移动、删除操作、练习插入行、列操作、练习复制工作表操作将sheet复制一个副本插入到最后为sheet重新名名例:外购材料、对新复制的副本进行保护四、设置工作表的格式、单元格的格式设置格式设置的目的就是使表格更规范看起来更有条理、更清楚。()跨列居中:选中单元格〉按住鼠标〉拖至目标单元格〉合并并居中()修改字号:定位单元格〉选字体选字号定位整个表〉选字体选字号()设置数字格式:“格式”菜单〉单元格〉数字或选中单元格右键设置单元格格式数字()对齐方式:水平对齐垂直对齐选中单元格〉左对齐、右对齐、居中三种方式只对单元格有效()画表格线:选中划线区域〉按“边框”按钮〉选择表格形式()插入小数点:选中要插入的单元格〉增加小数位按钮()减少小数:()工作表格式的设定:选择整个工作表重复以上操作。、数据表的美化()设置底色和文字颜色:选中单元格单击“填充颜色”按钮的下拉箭头选择颜色这样单元格的底色单击“字体颜色”按钮的下拉箭头选择颜色这样单元格的文字颜色就设置好了。()设置背景:打开“格式”菜单单击“工作表”项选择“背景”命令单击弹出“工作表背景”对话框从对话框中选择图片文件单击“插入”按钮背景就设置好了。如果不想要背景了就打开“格式”菜单中的“工作表”子菜单选择其中的“删除背景”命令就可以了。、样式的使用和设置样式:格式的组合选择样式:“格式”〉“样式”打开“样式”对话框选择需要的样式添加样式:输入自定义样式名〉“添加”选定单元格的格式〉保存应用样式:选择单元格〉“样式”对话框〉选择样式“〉“确定”样式就应用了过来。、格式的复制和删除选中要复制格式的单元格单击工具栏上的“格式刷”按钮然后在要复制到的单元格上单击就可以把格式复制过来了。选中要删除格式的单元格打开“编辑”菜单单击“清除”项选择子菜单中的“格式”命令单击选中的单元格就变成了默认的样子了。、隐藏行和列打开“格式”〉“列”〉“隐藏”命令就可以把这一列隐藏起来行的隐藏也是一样的如果要取消隐藏只要单击子菜单中的“取消隐藏”。直接拖动隐藏练习:lx(sheet)五、使用公式与函数、创建公式我们在Excel中计算一下公式y=(x)在x从变化到时y的值:先在第一列中输入好到这些数然后在B单元格中输入“=(*A)”将其填充到下面的单元格中就可以得到直观的结果了。(lx)创建公式是很容易的关键在于你要想好怎么去创建这个公式以及合理的使用单元格的引用。例:lx、编辑公式编辑方式同编辑普通的数据一样可以进行拷贝和粘贴,可以直接修改。、函数的使用()自动求和:自动在行或列中求和自动求和适合自动在行或列中求和()利用函数求和(SUM):a单击要填入公式的单元格单击工具栏上的“输入公式”按钮b从左边的名称框选择函数名称如单击这个列标框的下拉箭头从中选择“SUM”项。c单击“SUM”栏的Number输入框的拾取按钮从工作表中选择要将数值相加的单元格d单击“返回”按钮回到对话框单击“确定”按钮。e如果要求和单元格不连续可以用Ctrl键来配合鼠标进行选取。()Excel求平均数的函数(AVERAGE):选中要放置平均数的单元格单击“输入公式”按钮单击左边的函数选择下拉列表框的下拉箭头选择平均数函数“AVERAGE”项然后选择取值的单元格单击“确定”按钮就可以了。()条件求和函数(SUMIF)在一定的范围内符合条件的数据求和SUMIF(A:K,”=”,A:K)()统计指定范围数字参数的个数(COUNT)()COUNTIF:计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。COUNTIF(range,criteria)()表间计算:实例练习六、工作表的管理、视图的切换()全屏显示:打开“视图”菜单〉“全屏显示”命令()全屏显示关闭:()改变“显示比例”()分页预览:打开“视图”菜单单击“分页预览”命令()分页符:选中要分页位置的单元格然后打开“插入”菜单单击“分页符”命令删除分页符:如果要删除人工设置的水平或垂直分页符请单击水平分页符下方或垂直分页符右侧的单元格“插入”〉“删除分页符”。如果要删除工作表中所有人工设置的分页符“视图”〉“分页预览”然后用鼠标右键单击工作表任意位置的单元格再单击快捷菜单中的“重置所有分页符”命令。、拆分窗口看大的数据表或表中两个部分的数据进行比较时没有办法同时看到两部分的数据可以采用拆分窗口的办法。“窗口”〉“拆分”命令取消拆分、新建和重排窗口()同时查看同一工作簿的不同工作表打开“窗口”菜单“〉“新建窗口”命令为当前工作簿新建一个窗口打开“窗口”菜单单击“重排窗口”命令弹出“重排窗口”对话框选择一个窗口排列的方式单击“确定”按钮。()同时查看不同工作簿同时打开两个工作簿,窗口重排窗口选择一个窗口排列的方式单击“确定”按钮。、冻结窗格()垂直冻结:窗口〉“冻结窗格”()水平冻结:单击行标选中标题下面的一行然后打开窗口菜单单击“冻结窗格”项、数据的排序在查阅数据的时候我们经常会希望表中的数据可以按一定的顺序排列以方便查看。()选中单元格单击工具栏中的“降序升序”按钮实现按单项数据进行排序。()选定排序区域〉“数据”〉排序实现对多列数据的排序按主关键字进行排序例:学生成绩表、分类汇总单击要排序的单元格〉升序降序〉数据〉分类汇总〉选择分类字段〉分类方式〉汇总项清除分级显示:数据〉组及分级显示〉清除分级显示、引入外部数据Excel为我们提供了获取外部数据的简单方法。七、工作表的打印、打印预览按“打印预览”按钮就可以切换到“打印预览”窗口中了。“缩放”按钮“打印”“关闭”、页面设置单击“设置”按钮〉“页面设置”()选择纸张大小()纸张方向()设置页边距()居中方式()设置打印比例()设置页眉页脚、设置打印标题:文件〉页面设置〉工作表〉“顶端标题行”中的拾取按钮〉确定、设置打印区域选择要打印的部分“文件”〉“打印区域”〉“设置打印区域”在打印时就只能打印这些单元格了、打印选项“文件”〉“打印”〉“打印”对话框了设置打印份数设置打印开始和结束的页码八、图形的使用)绘制图形()插入文本框()插入艺术字()图片文件的插入和调整()图片的处理()图形对象的调整()插入其它对象九、图表的使用、建立图表插入〉图表〉图表向导()选择图表的类型从“子图表类型”列表中选择子类型()选择数据区域:()设置图表的各项标题、图表的修改()饼图块的分离()坐标轴格式的修改:点中Y坐标右击鼠标〉坐标格式〉()调整图表文字:选中文字〉拖动〉右键〉坐标轴标题格式〉对齐、柱形图表的格式设置()绘图区背景色的设置()图表区格式设置

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