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财务办公室6s工作计划.doc 财务办公室6s工作计划 财务办公室6s工作计划(共5篇) 篇一:办公室6S 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 一. 目的 为理顺工作现场秩序、提高工作效率，有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立企业良好的内外形象，特制定本制度。 二. 名词解释: 1. 整理:首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等; 2. 整顿:对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然井井有条;并能经常保持良好状态这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱; 3. 清扫:对各自岗位周围办公设施进行彻底清扫清洗，保持无垃圾无脏污; 4. 清洁:维护清扫后的整洁状态; 5. 修养:将上述四项内容切实执行持之以恒，从而养成习惯; 6. 安全:上述一切活动，始终贯彻一个宗旨:安全第一。 三. 适用范围: 本制度适用于公司全体人员。 四. 职责 岗位职责下载项目部各岗位职责下载项目部各岗位职责下载建筑公司岗位职责下载社工督导职责.docx : 1. 制度制定职责: 本制度最终解释、修改、废止权归行政部所有。 2. 实施职责: 办公室统一管理公司各办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组，由办公室主任担任组长，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。 3. 监督职责: 办公室负责对6S管理小组成员及各部门6S开展工作进行监督，行政部负责对办公室6S 管理工作实施绩效考核。 4. 责任区域: a. 个人责任区:是指个人的桌面抽屉电脑文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面，每个人均有责任做好个人责任区的6S工作; b. 公共责任区:是指大厅、花草、楼梯、走廊、公共通道、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由办公室制定 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ，并指定专人管理。 五. 内容 1. 6S个人操作规范 1.1 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面桌面，允许摆放的物品包括电脑电 话、文具架、台历和茶杯，其它物品一律不得保留; 1.2 个人物品柜应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下 面一个抽屉用于存放私人物品; 1.3 文件柜要每半个月整理一次，并按大小类别使用频率等进行分类建档，贴上标签;若 有变动，标签应及时更新; 1.4 对舍弃的文件资料，应遵照安全保密的原则进行销毁。 2. 张贴规定 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 、宣传品等均需经办公室许可，其张贴期限遵循下列规定:一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天; 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。 3. 吸 烟规定 3.1 公司规定禁烟，任何人不得在办公室内吸烟; 3.2 公司除车间吸烟室及销售接待室(1001)外，其余区域均为禁烟区; 3.3 发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元; 3.4 遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟， 则处罚该客人的接待人员，每次罚款100元。 3.5 若检查人员在公共责任区内发现烟头，则每个烟头处罚此公共区域6S负责部门50元， 由该负责部门所有男员工承担，主管承担40%，其余人员平均分担总和60%。 4. 其他规定 4.1 员工应遵守公共责任区内的6S规定; 4.2 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;工作时间提倡使用普通话; 4.3 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。 六. 附则 1. 本制度未尽事宜以公司其它有关规定为准。 2. 本制度自颁发之日起开始生效。 3. 附件 附件一:办公楼责任区域划分表 附件二:办公室6S检查记录表 办公室6S检查记录表 编号:YHJX/JL-BGS-XXX 附件三:办公室6S管理评比规则 1) 由办公室组织6S管理检查小组对公司内部定期检查，逢周六为检查日; 2) 每次检查10个方面(检查前列明)，全部合格者，得100分，每一处不合格扣 10分; 3) 评比等级: 获得90,100分为优; 80,89分为良; 70,79分为中; 65,69分为及格; 65分以下为差; 4) 每次检查，对不合格项目须拍照记录，检查完将检查记录交给各部门负责人一份， 督促当事人在期限内整改; 5) 每周周一公布上周评比结果，并张贴于公告栏; 6) 各部门的6S管理执行情况，将作为对部门绩效考核内容之一(权重10%); 7) 公司在年中及年末对成绩突出(优、良)的部门予以奖励; 8) 评比活动从本制度颁发之日起执行。 附件四:办公室6S检查评比等级公布表 第 周办公室6S检查评比等级公布表 ※得分相同部门的名次顺序按照历史平均得分高低排列 附件五:办公室6S管理检查标准 篇二:办公室6S管理办法1办公室6S管理办法 一、目的 为给员工营造整洁、舒适的工作环境，使团队形象提升到一个新层次，特制定本制度。 二、范围 适用于销售中心全体员工 三、整理内容及要求 1、每月对自己负责的文件(包括电子文档)进行整理，将确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。 2、妥善保管机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。 3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范，并每半年进行一次盘点，该保存的做好分类保存，该报废的报相关部门进行报废处理。 4、物品分类: (1)设备:电 脑、打印机、文具、书籍等 (2)空间:柜架、桌椅、储藏间等 (3)物品:个人用品、装饰品 5、依据《必要的使用频率和常用程序基准表》决定物品的“要”与“不要”。 6、“不要”物品经各部门判定后，集中上报人事行政部并协同财务部门统一安排处理。 7、必要品使用频率和常用程度基准表: 四、整顿内容及要求1、员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架、资料框、茶杯和绿色小盆栽，其它物品一律不得保留; 2、个人抽屉应每星期整理一次，对于用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉可用于存放私人物品; 3、横式屏风:内外侧不允许有任何张贴; 4、椅子需摆放整齐，员工不得将衣物、靠枕等挂在式放在椅背上; 5、公司内的植物有专人维护，不得用茶水或者纯净水进行浇灌; 6、个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里，如饭盒、雨具、食品、化妆品等; 7、桌下不得堆积杂物。 8、饮水机:饮水机门用完后保持关闭，保证饮水充足，正常使用，一次性纸杯摆放整齐放置规定位置。 9、必须佩戴工牌，工牌要保证干净，工牌统一使用工牌夹佩戴在左胸上方，不得污面; 7、报刊:阅完后必须放于报架上，不得随意乱丢乱放，阅读必须严格按照报刊的阅读流程执行。 8、储藏间: 内部干净整齐、无杂物，各物料应摆放标签并有序摆放。 五、清扫内容及要求 公司专门的保洁人员，负责公共区域(如会议室、地面等)的清扫工作;个人区域如:桌面、桌下、电脑、传真机、椅子、屏风等由个人负责清扫。 1、个人区域:桌面干净、整洁、桌面下无垃圾、无杂物，并每天进行清扫。 2、办公设备:主机、电脑显示屏、电话机应保证清洁无尘土、无污渍。 3、文件资料归档:电脑桌面文档中不能有重要文件，重要文件必须设置密码，当离开5分钟以上时，必须设置电脑屏保，避免无关人员看到机密文件;根据公司实际情况，超过保管年限的表单要及时上报、登记，申请集中销毁，需要归档保存的要做好登记、保管。 六、情节内容及要求 1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。 2、情节的主要内容(1)有无文件档案管理制度; (2)有无依照档案制度将文件归档; (3)有无各项工作责任到人; (4)有无各项要求传达到人。 七、素养内容及要求 素质内容: 1、遵守经营管理制度中的有关规定 2、遵守《公司日常管理规定》 要求: 1、每月不定期的由人力行政部联合市场督导组对整个公司的6S执行情况进行检查评分。 2、6S试行阶段:人力行政部将提前通知检查;正式实施阶段:人力行政部将进行不定期巡查、评分。 3、奖惩条例 (1)采取记分制，每人每月基准分100 分，凡违反上述整理、整顿、清扫、素养、安全管理规定者，按表格规定的分值进行扣分。 (2)人力行政部每月在公告栏上公布评分成绩(具体见奖惩标准) 八、安全内容及要求 1、贯彻“安全第一、预防为主”的方针，在工作中，必须确保人身、设备设施的安全。 2、系统地建立防伤病、防污、防火、防水、防盗、防损等保护措施。 3、对危险品应有明显的标识。 4、各安全出口的前面不能有物品堆积。 5、灭火器应在指定位置放置及处于可使用状态。 6、消火栓的前面或下面不能有物品放置。 7、电源、线路、开关、插座有否异常现象出现。 九、张贴规定 1、公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等，张贴期限遵循下列规定:一般张贴保留3-5天，重要张贴保留7-10天;销售部门的促销一类有时间期限的，则从下发日张贴至通知截止日。 2、每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。 十、吸烟规定 1、公司提倡禁烟，除营销总经理、各部门总经理办公室和会客室来客人外，任何人不得在办公室内吸烟。 2、发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元; 3、遇客人来访，接待人员应注意提醒客户公司的吸烟规定。若发现客户在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款100元。 十一、其它规定 1、销售中心所有员工应遵守办公室内的6S规定; 2、拨打电话时，禁止使用免提方式;接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;在听到电话铃响后的两声接听。 3、工作时间提倡使用普通话; 4、注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。 5、一次性纸杯是为客户准备，员工喝水自备水杯，如违反此项每人每次罚款50元。 十二、办公室6S监督员设置说明 1、各品牌跟单一名，运营管理部一名，作为办公室6S管理监督员，负责各品牌的日常监督和6S执行效能第一责任人。(具体名单见附件) 2、6S第一责任人负责严格按照《办公室6S管理办法》对本品牌/部门办公室进行检查，督促办公室6S的贯彻落实。 3、整体监督由督导组负责抽查，由人力行政部负责对提查结果做以惩戒～办公室6S奖惩标准 1、每周根据《************************办公室6S管理考核评分表》对各个部门每位同事的办公座位区进行抽查，部门得分为该部门每个成员得分的平均分，周五公布周考评结果; 2、部门根据每周得分获得部门月得分，根据月得分获得部门的季度得分; 3、奖励标准: (1)每个月根据部门得分高低，部门得分第一名奖励300元; (2)每个季度根据部门得分的高低进行排名，前两名获得“6S团队奖”。 “6S团队奖”根据以下方式进行奖励: A.部门季度得分第一名，奖励标准为部门500元 B.部门季度得 分第二名，奖励标准为部门300元 C.每季度由各部门评选出6S 个人奖，个人季度得分第一名者，奖励标准为部门季度得分最后一 名罚款所得，部门上报人力行政部，人力行政部将根据部门上报公 示。 4、处罚标准: (1)每个月部门得分最后一名，部门 罚款300元。 (2)季度部门得分排名最后一位的部门，将按照 部门成员每人50元进行处 罚; (3)连续两个季度排名最 后的部门将受到加倍处罚。篇三:办公室6S管理规范上海顶冀贸易 有限公司 办公室管理规范 (6S) 1 目 录 一、目 的 ....................................................................................................................... 3 二、简 介 ....................................................................................................................... 3 三、名词解释和作 用 ................................................................................................... 3 1(整理 (SEIRI) .................................................................................................... 3 2(整顿 (SEITON) ................................................................................................ 4 3(清扫 (SEISO) ................................................................................................... 4 4(清洁 (SEIKETSU) ........................................................................................... 4 5(素养 (SHITSUKE) ........................................................................................... 4 6(安全 (SECURITY) .......................................................................................... 4 四、适用范 围 ............................................................................................................... 4 五、职 责 ....................................................................................................................... 4 1、制度职 责 .............................................................................................................. 4 2、实施职责 ............................................................................ 错误～ 未定义书签。 六、如何推动6S管理 .............................. 错误～未定 义书签。 1. 责任部门 .............................................................................. 错误～未定义书签。 2、责任区 域 ............................................................................ 错误～未定义书 签。 3、6S个人操作规范 ............................................................... 错 误～未定义书签。 4、吸烟规 定 ............................................................................ 错误～未定义书签。 5、其他规定 ............................................................................ 错误～未定义书签。 七、附 则 ..................................................................................... 错误～未定义书签。 2 办公室6S管理办法 一、目的 为了提高工作效率，有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象，特制定本制度。 二、简介 6S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六个项目，因均以“S”开头，简称6S。 6S起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质:革除马虎之心，养成凡事认真的习惯(认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。)，养成遵守规定的习惯，养成自觉维护卖场环境整洁明了的良好习惯，养成文明礼貌的习惯。 三、名词解释和作用 “6S管理”由日本企业的5S扩展而来，是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法，其作用是:提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，预防为主，保证安全。 1(整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有 必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。 作用:腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。 3 2(整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放， 并放置整齐加以标示。 作用:工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。 3(清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干 净，保持工作场所干净、亮丽的环境。 作用:稳定品质，减少工业伤害。 4(清洁(SEIKETSU)——维持上面3S成果。 5(素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯，并遵守规则 做事，培养积极主动的精神(也称习惯性)。 作用:培养有好习惯，遵守规则的员工，营造团员精神。 6(安全(SECURITY)——重视全员安全教育，每时每刻都有安全 第一观念，防范于未然。 作用:建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。 四、适用范围 本制度适用于办公室所有人员。 五、职责: 1、制度职责 4 六、 如何推动6S管理: 1. 责任部门 人力行政部统一管理公司办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、 检查、评比、奖罚和发布。 2. 责任区 ? 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作; ? 公共责任区是指大厅、走廊、公共通道、安全口、茶水间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人力行政部制定标准，并指定专人管理。 3( 个人6S操作规范 ? 员工每天上、下班之前，均须整理、清洁个人桌面及办公设备。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留; ? 个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品; ? 文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签;若有变动，标签应及时更新; ? 对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。 4. 吸烟规定 公司提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。 5.其它规定 ? 员工应遵守公共责任区内的6S规定; ? 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体; ? 工作时间提倡使用普通话; ? 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。 5 (5)上班时间会见私人朋友不得在办公区域内，会见时间不得超过半小时，需离开公司接待应征得部门主管、经理同意后方可离开。 (6)爱护公共财务，发现所有办公设备损坏或发生故障时，应立即向人事行政部报修，以便及时解决问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 。 (7)中午休息时，公司所有电灯、电脑显示器必须关闭电源，以节约用电。 八、 附则 1. 本规定的解释、修订及废止权归人事行政部。 2. 本规定自颁发之日起开始生效。 3(各部门的6S管理执行情况，将作为对部门负责人及员工的工作考核内容之一; 4(公司在年中及年末对成绩突出的部门予以奖励; 5(评比活动从2014年1月份开始。 本文包含以下附件: 附件一 办公室6S检查表及记录表 附件二 办公室6S检查评比等级公布表 、 附件三 办公室6S管理评比规则 6 7 附件三办公室6S管理评比规则 由人事行政部组织“6S管理检查小组”对公司内部定期检查，逢周五为检查日1(每次检查，将检查记录交给各部门负责人一份，督促当事人在期限内整改;周一公布上周评比结果; 2.各部门的6S管理执行情况，将作为对部门负责人及员工的工作考核内容之一; 公司在年中及年末对成绩突出的部门予以奖励; 3(评比活动从2014年1月份开始。 8 9 篇四:6S计划推动小组组织结构图 篇五:办公室6S检查安排办公室6S检查安排 一、检查时间:6月8日下午13:30分—16:00分 ( 13:30 第一小组人员在工程试验楼下集合) 二、检查区域:盘电公司厂内各部门办公室(经理室和 其他办公室各一间。 三、检查小组: 组 长:赵立东 小组成员:各部门TPM指导员 四、具体实施办法: 1(第一检查小组:(8人) 1.1小组名单: 组 长:赵立东 成 员:高武军、李刚、张天桥、安雪松、王飞、 李拥军、刘爱民 1.2检查时间: 6月8日下午13:30分—14:30分 1.3 检查路线及区域:(按序号先后顺序检查) 2.1小组名单: 组 长:赵立东 成 员:张颖辉、齐玲玲、常文虎、沈丽萍、付玉 娟、吕金珠、曹秀红 2.2检查时间: 6月8日下午14:30分—16:00分 2.3 检查路线及区域:(按序号先后顺序检查) 办公区域6S评分标准