我与档案征文：浅谈档案工作效益

我与档案征文：浅谈档案工作效益 --------------------------------------------精品文档 Word可编辑 值得收藏------------------------------------------------ 我与档案征文:浅谈档案工作效益 浅谈档案工作效益 铜陵市铜陵有色技术中心档案室 洪小云 我参加工作已经十三年，在档案管理这个岗位上也默默坚守了十三年，对于这个特殊的职业，我也经历了从开始的厌烦到现在 的热爱，从最初的一知半解到如今的驾轻就熟的阶段。我亲眼见证了档案工作从简单管理到复杂管理，从经验管理到科学管理，从 封闭管理到开放管理，从手工管理到电子化管理的转变过程。无论管理模式如何改变，档案工作的最终目的依然是提供利用，为社 会服务。但如何真正发挥档案的作用，让我们的档案工作变得更有意义，这是我们档案部门及所有热爱档案事业的人要共同面对的 问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 。 记得我在档案 培训 焊锡培训资料ppt免费下载焊接培训教程 ppt 下载特设培训下载班长管理培训下载培训时间表下载 时，老师讲的“档案工作效益”问题让我感受颇深。档案工作效益就是社会对档案工作的投入和档案部门对社 会信息需求的有效满足程度两者之间的比较关系，它包括社会效益和经济效益。社会效益就是关系到国家利益和社会利益的，而档 案在用于科学生产建设方面所产生的经济效益是非常巨大的。不可否认，档案的这两种效益虽然存在，但往往被人忽略，我想这和 档案工作自身的特点有关系。档案工作不直接产生价值，档案效用的发挥要依赖于社会的利用，它有时起到一个辅助配合的作用， 所产生的效益是隐性的。而在利用的过程中，档案往往不能立刻产生效益，它的效益 1 ----------------------------------------------------精品文档 值得收藏----------------------------------------------------------- --------------------------------------------精品文档 Word可编辑 值得收藏------------------------------------------------ 是远期的、长久的。这些特性造成了人们对档 案工作认知上的错误，对于档案工作的价值始终是模糊的，认为档案工作发挥的作用不大，可有可无，不能被社会充分理解，导致 档案工作始终处于默默无闻的地位。 我认为，要想真正发挥档案的作用，档案工作必须实现社会效益和经济效益，换而言之，只有提高档案工作效益，档案工作的 价值才能真正体现。但如何提高档案工作效益呢?当前必须解决档案工作中存在的问题: 1、档案意识薄弱问题。 我们都知道，档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业，也是党和国家各项建设事业必不可少的环节，但档案工作对 社会所作出的贡献尚未被完全认可和理解，人们的档案意识还很薄弱，这是普遍存在的问题。我在平常的工作中体会很深，档案资 料的收集工作比较困难，不能很好的得到配合，一些人总是以各种理由推托、拒绝，重要资料散存在部门或个人据为己有现象屡见 不鲜，档案实体的齐全性、完整性得不到保证。所以，档案的宣传工作也是档案工作中不可或缺的重要环节，要定期进行档案知识 宣传，提高人们对档案工作的认识，档案工作者要变被动为主动，深入主战场，加强与各部门之间的交流，拉近距离，增进了解， 增强人们的档案意识，那么，人们对档案工作的积极性自然也就提高了。 2、档案人员自身水平良莠不齐。 档案工作是一项十分专业的系统工程，它需要档案人员具备一定的专业知识，娴熟的 2 ----------------------------------------------------精品文档 值得收藏----------------------------------------------------------- --------------------------------------------精品文档 Word可编辑 值得收藏------------------------------------------------ 业务能力和高度的责任心。但事实上，很 多企、事业单位因为不重视档案工作，在档案人员的选择上也很随便，门槛设的很低。有些档案人员自身素质低，业务不熟练，责 任心不强，并不能适应档案工作的需要。档案人员的好坏直接影响档案工作的质量，最终影响整个单位的未来发展，档案的作用也 无法发挥。因此，必须重视人才队伍建设，通过各种形式全面提高档案人员的政治素质和思想素质，增强业务能力，培养良好的工 作作风，不断优化档案人才结构，使档案工作真正做到专业化、规范化、系统化，发挥出自身的价值。 3、加强组织领导。 档案工作实行的是统一领导、分级管理的原则。各单位档案工作的主管领导对档案工作起着非常重要的作用，而主管领导往往 不只是主管档案部门，还分管多个部门，所以导致主管领导不管的现象。这就需要我们档案人员的努力了，档案人员应积极主动些 ，抓住时机，可以把主管领导作为主要宣传对象，定期向领导汇报档案工作进展情况以及存在的问题，取得领导的重视与支持，尽 量做到勤请示、勤汇报、勤动脑。档案部门的重要工作和活动，也争取让领导参与，以便领导更全面地了解档案工作，得到领导的 关注和支持，档案工作中所遇到的一些困难自然迎刃而解。 4、相关法律缺乏足够的震撼力和威慑力。 《档案法》从颁布至今已快二十年，作为我国历史上第一部档案工作法律，它的颁布也标志着我国档案事业开始走上依法管理的轨 3 ----------------------------------------------------精品文档 值得收藏----------------------------------------------------------- --------------------------------------------精品文档 Word可编辑 值得收藏------------------------------------------------ 道。但档案法律法规的权威性并没有真正树立起来，甚至很多人不知道它的存在，档案执法的刚性也不够，缺乏足够的震撼力和威 慑力。我认为，重点还是要大力宣传，加强档案普法知识的教育，让广大群众了解什么是《档案法》。在内容上除了一些宣传档案 法规的知识外还要配合一些违法案例的宣传，使人们对档案法的理解更直观、更深刻。宣传的形式上可以多样化，不仅仅局限于展 览，还可通过各种媒体进行宣传，让宣传工作涉及面更广。只有让更多的人认识《档案法》，才能发挥档案法规的法律保障作用。 档案工作中存在的问题还有很多，也会随着社会的发展出现一些新的问题，只有在工作中不断发现，及时解决这些问题，我们 的档案工作才能顺利进行，才能提高档案工作效益，使档案工作被整个社会所认可，档案的作用真正得到发挥。 总之，档案是人类历史文明的见证，是重要的信息资源，随着社会的进步和发展，档案工作将面临更高的要求，其作用也将不 断突显，档案资源也会为人类文明发挥出更大的价值。 4 ----------------------------------------------------精品文档 值得收藏-----------------------------------------------------------