《小尾羊公司社会保险
管理制度
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》
核:陈海生
审 批:雷 宏
日 期:二〇一二年四月十九日
总则
第一条 目的
为维护公司及员工的合法权益,
规范
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公司各项社会保险的管理,根据《社会保险法》有关规定,结合本公司实际情况,特制订本制度。
第二条:社会保险的定义
第四条 社保内容概述
1、养老保险:养老保险是为了解决劳动者在达到国家规定的解除劳动义务的劳动年龄界限,或因年老丧失劳动能力退出劳动岗位后的基本生活而建立的一种社会保险制度。
2、医疗保险:医疗保险是为补偿劳动者因疾病风险造成的经济损失而建立的一项社会保险制度。通过用人单位和个人缴费,建立医疗保险基金,参保人员患病就诊发生医疗费用后,由医疗保险经办机构给予一定的经济补偿,以避免或减轻劳动者因患病、治疗等所带来的经济风险。
3、工伤保险:工伤保险是指员工因在生产经营活动中所发生的或在规定的某些特殊情况下,遭受意外伤害、职业病以及因这两种情况造成死亡,在员工暂时或永久丧失劳动能力时,员工或其遗属能够从国家、社会得到必要的物质补偿。
4、失业保险:失业保险是对非因本人意愿中断就业失去工资收入的劳动者提供一定时期的物质帮助及再就业服务的一项社会保险。
5、生育保险:生育保险是对怀孕、分娩女职工给予生活保障和物质帮助的一项社会政策。其宗旨在于通过向职业妇女提供生育津贴、医疗服务和产假,帮助他们恢复劳动能力,重返工作岗位。
第三章 社会保险的管理
第五条 公司社会保险执行部门为人力资源部,工作职责包括:
1.人力资源部负责社会保险制度的制定,以及缴纳保险人员名单的审核;
2.人力资源部负责社会保险的咨询、解答、执行与办理;
3.财务部负责社会保险的缴费;
4.行政部负责参保员工的社会保险信息及相关资料的存档管理。
第六条 参保范围
(一)公司现有在岗正式员工(不含借调、兼职人员及临时工);
(二)新招聘员工通过试用期考核,录用为公司正式员工;
(三)调动人员及临时工通过考核办理入职成为公司正式员工。
新入公司员工通过试用期考核,由员工本人填写<社保申请表>,报部门负责人及人力资源部负责人签批。人力资源部按此申请表为其投保。
第八条 办理类别
1、新参保(开户):从未在任何地方、单位或个人参加过社会保险
2、新增险种:只参加过社会保险中的某种险种,并一直持续缴纳无欠费的人员,在此基础上新增其它未参险种。
3、帐户转移:参加过社会保险且没有欠费记录的人员,经办理相关转移手续后,需公司继续为其缴纳的。
4、参保员工须在工资发放单位办理社会保险开户业务。如遇特殊情况确需办理异地代缴的,代缴单位为区域、基地的,由单位负责人审批;代缴单位为集团总部的,由人力资源中心负责人审批。其缴费
标准
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以代缴地单位员工参保(开户)标准为准。
第九条 公司员工符合缴纳社会保险的,需服从公司的安排,自觉缴纳保险。如因员工自身原因造成未参保或参保延后的,由员工个人承担相应费用及责任。
第十条 新参保的人员需提供相关材料:
(1存免冠照片男2张、女3张,身份证复印件3张,续交及社保转移人员另行提供原单位保险(中)终止单)及养老本,人力资源部在一个月内为其办理社会保险。如因员工未能及时提供材料造成参保延后的,由员工个人承担相应费用及责任。另因社保相关政策限制者,则待政策统一后为其办理社会保险。
第十一条 参保(开户)及转移的办理
1、凡符合新参保(开户)条件的人员,需填写《社保申请表》并根据申请表上的要求准备相关资料;并报相关负责人审批。
2、凡在原所在单位(小尾羊以外的单位)参加社保的员工,且费用还由原单位缴纳的,公司将不再为其办理和缴纳社会保险;
3、公司原则上要求员工在工资发放单位参保,凡未在工资发放单位参加社保员工,需办理转移手续,即将其社保转移到工资发放单位所在地的社保管理机构,由员工所在单位按规定比例为其缴纳社保。由于特殊原因无法办理转移手续的,经所在单位人力资源部负责人和单位负责人批准,可先由员工本人向社保管理机构缴纳全部费用,然后将支付社保票据原件交由本单位人力资源部负责社保工作的相关人员,相关人员根据本单位同职级员工缴费标准
核定单位应承担的费用金额,报相关领导审批。如票据缴纳金额大于单位应承担的费用金额,则以单位应承担的费用金额为准报销;如票据缴纳金额小于单位应承担的费用金额,则以票据的全部金额报销,差额不补。
4.公司员工符合缴纳保险条件,但因已经参加“农村合作医疗”、“城镇合作医疗” 等同类社会保险或其它自身原因,不能参加公司缴纳的各项保险的,需由本人向公司提交书面申请及相关证明材料。
5.员工转入的社会保险,在转移前将应缴的费用金额缴清,应缴未缴的保险费(包括单位部分、个人部分及产生的滞纳金)全部由员工个人承担,依据社保
内蒙古小尾羊牧业科技股份有限公司社会保险管理制度
缴费基数计算金额并在员工工资中扣除。如因员工个人原因无法及时提供社会保险转入手续,影响在公司参保所产生的后果由员工个人承担。
第十二条 停保的办理
1.员工因离职或其他原因要求停保的,其所在部门相关负责人必需提前一个月向本单位人力资源部提出申请,并填写《社会保险停保申请单》一式两份,经相关领导审批后办理停保;若未按以上要求提前
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
办理停保,由此造成的无法追回的社保费用由该离职员工所在部门负责人承担;在异地代缴社保的人员停保,由其所在单位人力资源部提前一个月通知代缴单位人力资源部办理停保,若未按以上要求提前通知办理的,由此造成无法追回的社保费用由该离职员工所在单位人力资源部负责人承担。
2.离职员工如未按照公司规定办理辞职手续,公司按照国家法律规定办理停保。未能及时停保造成多缴纳的保险费(包括单位部分、个人部分及产生的滞纳金)全部由个人承担,在员工来公司办理保险转出手续时,人力资源部核算金额,从当月工资扣除或交回至财务部才办理转出手续。
第十三条 台帐的建立
各单位要建立社保台账(社保账户及员工个人帐户明细),及时登记相关信息,经常与当地社保管理机构进行账目核对,保证相关数据的准确、及时。各单位须在每月5日前完成系统中社保的录入、核算及审核工作,总部人力资源部社保专员须在18日进行系统结账。此项工作将纳入员工的绩效考核,如未按规定时间完成,则在绩效考核中给予相应的扣罚。
第十四条 如员工发生社会保险投保条款中规定的事件,应及时通知、咨询人力资源部。由人力资源部指导员工按照相关流程向社保机构申请支付或索赔。必要时,当事人应维持现场原貌并保存证据,在索赔时提供所需要的各类证明(病例本、住院病例、诊断证明书、出院证明、医疗发票原件、住院医疗明细、身份证复印件、准生证、出生医学证明、手术记录、交通警察事故调节通知书、责任认定书等)。
第四章 缴纳比例及缴费基数管理
第十五条 社会保险各险种缴纳费用的计算
方法
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按照公司所在地标准执行,具体执行方法
如下:
1.养老保险:
单位缴费,员工社保缴纳基数×20%,
个人缴费,员工社保缴纳基数×8%;
2.医疗保险:
单位缴费,员工医保缴纳基数×6%,
个人缴费,员工医保缴纳基数×2%;
3.失业保险:
单位缴费,员工社保缴纳基数×2%,
个人缴费,员工社保缴纳基数×1%;
4.工伤保险:
社保费用承担方式
第二十一条 费用的审核及承担方式
1、每月5日之前,各单位人力资源部负责社保的相关人员必须将上月社会保险单位与个人承担费用核算无误后,传给薪酬专员及财务相关人员,各方核对无误后,公司应承担的费用由公司承担,个人应承担的费用由薪酬专员从员工每月工资中扣除;
2、员工在休产假期间,由社保机构为其支付生育津贴的,单位将暂停发放其工资,其各项保险个人承担费用应在其休产假前一个月的工资中一次性扣除;社保机构不予支付生育津贴的,在员工产假期间工资仍由公司发放,在此期间员工个人应承担的社保费用仍在工资中扣除。
第六章 附则
第二十二条 各单位、部门应积极配合社会保险的办理工作,由于员工个人提交的材料缺失造成社会保险办理延误或逾期的,责任由员工本人承担,公司应缴部分不办理补缴亦不另行补偿。
第二十三条 办理社会保险所需的审批手续及相关资料,经办人员须存档备查。
本制度自颁布之日起实行;原相关制度与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十五条 本制度解释权归人力资源部。
附表:
1、《社会保险投保申请表》
2、《社会保险停保申请表》
3、《社保保险每月台账》
XWY/RL-BG-006
申请人所在部门:
部备案,申请人须填写个人信息及申请人工作表现,再经部门负责人及人力资源部审批通过即可办理社会保险。
XWY/RL-BG-007
申请人所在部门:
备注:此表在部门员工申请社会保险时填写,一式一份,经审批之后留人力资源部备案,申请人须填写个人信息及申请人工作表现,再经部门负责人及人力资源部审批通过即可办理社会保险。
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XWY/RL-BG-008
社会保险每月台账