Office2007基础教程集

Office2007基础教程集 第1章 Office 2007基础 ? ? ? ? ? ? ? ? ? Office 2007的特点 启动 Office 2007应用程序 理解Office 2007应用程序工作界面 创建新文档的 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 打开 文档的方法 保存文档的方法 恢复文档 操作的撤销、恢复和重复 获得帮助的途径 1.1 Office 2007的特点 ? Microsoft Office是微软公司推出的办公自动化组 合套件。Office 2007是该系列产品的最新版本， 它被称为Office产品的一次变革。 ? Office系列软件凭借其强大的功能、人性化的操作 界面，在全世界拥有众多的使用者。其中，Word 作为一款优秀的字处理软件，主要用于编排文档， 数据处理软件Excel以其卓越的性能，可快速完成 对各种数据的分析及报 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 制作。PowerPoint强大 的幻灯片制作功能，可使幻灯片制作变得更加简 单，而作品却更具专业性。 1.2 启动Office 2007应用程序 ?1.2.1 利用开始菜单启动Office 2007 单击“开始”按钮，然后将光标移至“所有程序”，再选择“Microsoft Office”，在弹出的子菜单中选择相应的菜单项就可以了，如选择“Microsoft Office Word 2007”菜单项，即可启动Office 2007。 ?1.2.2 利用快捷方式启动Office 2007应用程序 要创建程序的快捷方式图标，可选择“开始”>“所有程序”>“Microsoft Office”菜单，然后在相应选项上右击鼠标，从弹出的菜单中选择“发送到”>“桌 面快捷方式”菜单。 创建完成，我们就 可以通过双击桌面 上的快捷方式启动 Office 2007程序了 1.3 理解Office 2007应用程序工作界面 Office按钮 快速访问工具栏 标题栏 标题栏显示了程序名称、当前编 用于放置一些在文档编辑 辑的文档名和一些控制按钮。 单击该按钮，可在弹出的菜单中 时使用频率较高的命令。 执行新建、打开、保存、打印， 以及关闭文档及程序的操作。 功能区 用于执行各种命令，取代 先前的下拉菜单和工具栏。 工作区就是文档的编辑窗口。 工作区 状态栏用于显示文档的一些信息。 状态栏 ?认识对话框 对话框用以提供更多的选项、提示信息或说明某项任务未能 成功执行的原因。 选项卡用于对选项进行分类 选项 卡 预览 框 复选 框 预览框用于显示对 象属性设置效果 单选 钮 单选钮通常是多个按 钮组成一组。我们只 能选取其中之一 编辑 框 编辑框用于输入字符 下拉列表框 复选框用于设置或取消选项设置 单击对话框中的命令按钮， 就可执行相应的操作 命令按钮 下拉列表框以下拉列 表的形式显示了备选 项目中的有效选项。 ?使用浮动工具栏与快捷菜单 要打开快捷菜单，可在适当的位置单击鼠标右键。 当 我们选中文档中的文字内容，浮动工具栏会在其附近以 淡出的方式显示。 快捷 菜单 浮动工具栏 1.4 创建新文档的方法 ?1.4.1 启动程序时创建新文档 当用户启动Word、Excel、PowerPoint时，系统都会创建 一个缺省的新文档。 ?1.4.2 根据模板创建新文档 所谓模板，是指其中定义了标题格式、背景图案、表项， 甚至某些通用文字的一类文件。 根据模板创建新文档的操作如下: 单击窗口左侧的“Office按钮”， 在弹出的菜单中选择“新建”选 1 项，打开“新建文档”对话框 选定所要使 用的模板 2 在列表框中选择 一种文档类型 3 选中“文档”单选 钮 5 单击“创建”按 钮 4 根据模板快速创建文 档 1.5 打开文档的方法 ?1.5.1 利用“打开”对话框打开文档 单击“Office按 钮”，在打 开的 菜单中选择“打 开”菜单，打开 “打开”对话框 1 选中要打开的文档 2 3 单击“打开”按 钮 ?1.5.2 几个常用文件夹的意义 “我最近的文档”:该文件夹保 存了用户最近打开过的文件。 通过单击“查找范围”下拉列 “桌面”:该文件夹用来快束访问 表框，用户可选择其他文件夹 桌面上骺旖莘绞交蛭募小?“我的文档”:该文件夹保存用户 “我的电脑”:使用户快 常用的文件，以便快速访问。 “网上邻居”:使用户快 速打开我的电脑中的文件。 速访问网上邻居中的文件。 ?1.5.3 打开最近编辑的文档 单击窗口左上角的 “Office按钮”，在 弹出的菜单中显 示了 最近打开文件列表。 要打开最近操作过的 文档，可直接在该列 表中进行选 择 在Windows系统的“开 始”>“我最近的文档” 菜单中存放了用户最近 曾经操作过 的文档名称。 “我最近的文档”列 表中显示的不仅是 Word文档，还有其 他类型 的文档，在 选择时要注意区分 ?1.5.4 打开电脑中的文档 用户在资源管理器中双击某个扩展 名为.docx的文件，系 统会自动启动 Word 2007，并打开该文档。 ?1.5.5 打开多个文档的方法 选中多个相邻文件的方法是:单击第一个文件名， 按 住【Shift】键的同时再单击最后一个要打开的文件名。 选中不连续的多个文件的 方法是:单击第一个文件 名，按住【Ctrl】键后单击其他要打开的文件名。 1.6 保存文档的方法 ?1.6.1 正式存盘 单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮或单击“Office 按钮”，选择“保存”命令，Word将活动文档按原名字存盘。 如果文档为新建文 档，则系统将打开 “另存为”对话框 1 2 3 输入文件名称 单击“保存” 按钮 ?1.6.2 按新的文件名、文档格式或新的位置存盘 若要把文档按新名字、新格式或新的位置保存，需单击 Office按钮，在弹出的菜单中选择“另存为”菜单，此时系统 也将打开“另存为”对话框。 ?1.6.3 关闭文档与退出程序 要关闭一个文档，可单击Office按钮，在弹出的菜单中选择 “关闭”选项，或按快捷键【Ctrl+F4】，此时，系统将关闭文 档窗口，但并不退出Office程序。 要退出Office程序，可单击程序标题栏右侧的“关闭”按钮， 按快捷键【Alt+F4】，或单击Office按钮，在弹出的菜单中选择 “退出Word”选项。 如果文档已被修改而未被保存，关闭前系统将提示是否 保存对该文档所做的修改。 要保存对文档所做的修改，可单 击“是”按钮，否则单击“否”按钮。若要放弃当前的 操作， 可单击“取消”按钮。 1.7 恢复文档 ?1(使用“文档恢复”任务窗格 在异常关闭后再次启动时，Word 2007会自动在文档的左侧出现 “文档恢复”任务窗格，提供对 上次所操作的文档的 恢复及保存 功能 若打开一份Word文档失败时，Word 2007会提供文档修 复功能。 在“打开”对话 框中 选择要修复的文档名 称 1 2 单击“打开”按钮右侧的倒 三角按钮，在 弹出的下拉列 表中选择“打开并修复”选 项 ?2(调整“自动保存时间间隔” 单击Office按钮，在弹出的菜单中单击“Word选项” 按钮， 打开“Word选项”对话框 1 在左侧的列表中 选择“保存”选 项 2 3 在右侧的“保存自动恢复信息 时间间隔”后的编辑框中设置 保存间隔时间 1.8 操作的撤销、恢复和重复 ?1.8.1 撤