档案转递通知单 档案转递指南

档案转递通知单 档案转递指南 2015届毕业研究生档案转递办理指南 发布时间:2015年07月13日 11:20 | 发布人:系统管理 | 发布部门:系统管理 | 阅读人数:1948字号: T | T为了做好我校毕业研究生档案转递工作,确保毕业研究生能够及时办理办理录用、户籍和社会保障手续等，现根据相关政策，就我校2015届毕业生档案转递工作安排如下: 一、档案转递细则 (一)出国毕业生 学生毕业后出国的，档案应从学校转出。 1、上海生源毕业生可以转递至家庭所在地区(县)人才服务中心或职业介绍所。 2、外省市毕业生可以与教育部留学服务中心自行联系，转递至留学生档案室，或者转递至生源所在地的人事局人才交流中心。 (二)读博毕业生 1 应届毕业生考取博士研究生的，按录取转档通知上地址转递。 (三)就业毕业生 就业毕业生的档案转递分几种情况: 1、上海生源毕业生 (1)上海生源毕业生落实用人单位的根据用人单位提供的档案接收地址，通过机要方式，将毕业生档案直接转寄至其用人单位或其用人单位委托的档案保管机构。 (2)上海生源毕业生未落实用人单位的，将档案转至其户籍所在地的街道(镇、乡)公共职业介绍机构。 2、外省市生源毕业生 (1)外省市毕业生在上海就业的 ?申请上海户籍审批通过的 根据上海市公安局关于做好人才类集体户清理工作文件(沪公发〔2013〕193号)精神，从2014年起，上海市学生事务中心不再办理应届非上海生源高校毕业生的户口和档案委托管理业务，为此，毕业生档案转寄至所在区县人力资源局等档案管理部门、具有档案保管资格的用人单位，或用人单位委托的档案保管机构。?申请上海户籍审批未通过或未申请上海户籍的 一般都是办理居住证，档案转递按照下列方式办理。 外省市毕业生在上海就业，没有申请办理上海市户籍直接 2 申请办理居住证的，按单位分两种情况:第一，档案转寄至其用人单位或其用人单位委托的档案保管机构。第二，无上述单位或机构保管的，档案转递至毕业生生源地的人社局人才交流中心。(参见:2015年全国各省区市毕业生回生源地派遣单位一览表) (2)外省市毕业生去外地就业的 ?已落实外地单位的外省市毕业生，如果单位有档案管理资格的，毕业生档案直接转递至用人单位。 ?已落实外地单位的外省市毕业生，如果单位没有管理资格的，毕业生档案转递至单位所在地的人事局或人才交流中心。 (3)外省市毕业生没有落实单位的 没有落实单位的外省市毕业生，毕业生档案统一转递至生源所在地的毕业生就业指导中心或人才交流中心。(参见:2015年全国各省区市毕业生回生源地派遣单位一览表) (四)特殊情况的毕业生 1、参加“村官 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ”和“三支一扶”的毕业生，人事档案转至服务单位所在区县人才服务中心。 2、参加“志愿服务西部计划”的毕业生，档案暂时保留学校，待服务期满后按其就业情况转出。3、毕业生参加的出国留学项目，根据国家政策，其档案可以保留在学校的，毕业 生可以向研究生就业指导办公室申请在 规定 关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定 时间内将其档 3 案保留在学校。 二、办理档案转递流程 (一)集中进行档案审核与转递 在2015年6月15日之前，通过研究生管理系统“就业管理”模块下“就业 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 登记”提交档案接收单位名称和单位地址的，就业办公室将集中予以审核。 1、非上海生源毕业生到外地就业的和上海生源毕业生在上海就业的，予以审核通过，6月下旬至7月初优先转出。 2、非上海生源毕业生在上海就业，单位有档案保管资格，要求将其档案转递至用人单位人事部门的，予以审核通过，6月下旬至7月初优先转出。 3、升学毕业生要求将其档案转至博士录取学校的，予以审核通过，6月下旬至7月初优先转出。转出时间有特殊要求的，请与就业办公室联系。 4、出国毕业生将其档案转至各类人才服务机构的，予以审核通过，6月下旬至7月初优先转出。 5、毕业时不申请上海户籍，或未就业，要求将档案转至生源地档案保管机构的，予以审核通过，6月下旬至7月初优先转出。 6、非上海生源毕业生在上海就业，要求将其档案存放上海市各类人才服务机构的，暂缓审批，分情况予以处理: ?如果户口申请获得批复的，将予以审核通过，及时予以 4 转出。 ?最终户口未批复的，请撤回申请，提供生源地人社局人才交流中心名称和地址后，重新予以提交，由就业办公室进行审核转出。 (二)个人办理档案转出 对于2015年6月15日之后，通过研究生管理系统“就业管理”模块下“就业协议登记”提交档案接收单位名称和地址的，就业办公室将根据毕业生个人在研究生生管理系统提供的合适的档案接收单位，转递档案至相关接收单位。 (三)档案暂存学校的申请事宜 1、有下列情形之一的，可在离校前规定的时间内向研究生就业办申请将档案暂时保留学校: (1)离校前尚在等待户籍审批、机关事业单位政审或公示、出国(境)签证审批等事项结果的; (2)用人单位已确定录用尚在等待签约的; (3)参加“志愿服务西部”、“选聘高校毕业生到村任职工作”、“三支一扶”等基层就业项目的; (4)在校期间应征入伍、退役的; (5)其他特殊情况不得不将档案暂存于学校的。 2、申请档案暂存学校的集中办理 (1)6月12日(周五)上午9:00-11:00，下午13:30-16:00，符合上述暂缓办理档案转移手续情形的毕业研究生可持 5 2015届毕业生暂缓办理档案迁移手续申请表(附件 3)及相应的证明材料，经辅导员和二级学院审核后，至研究生就业指导办公室(六三楼111室)办理签订《毕业生档案保管 协议书 婚内约定的财产协议书家庭养老协议书pdf意向性划转协议书商业银行关联方授信摔伤一次性补偿协议书 》。《协议书》一式两份。一份由毕业生保管，另一份由就业办留存。《协议书》汇总表经就业办盖章后移交档案馆。 (2)各毕业班辅导员按照学生档案馆的相关要求做好归档和交接工作。毕业生离校后的档案转递和查询事宜，可直接与档案馆联系。 (四)未申请转出档案的处理 毕业生未办理暂缓办理档案迁移手续，以及不在研究生管理系统提供档案接收单位的，档案室将于2015年下半年起将其档案转递至生源地档案接收单位。(具体单位参见:2015年全国各省区市毕业生回生源地派遣单位一览表) 三、其他注意事项 1、就业毕业生确定档案转递信息的时候，一定要与单位充分沟通。有人事档案保管权的单位方可接受毕业生档案，无人事档案保管权的单位不能接受且会造成“退档”，耽误档案转递时间。 2、毕业生档案最早一批将在6月底或7月初通过机要方式转出，毕业生本人不能携带，也不能通过邮寄的方式转递。 3、档案转出后，9月份之前，研究生就业办公室将在研究 6 生就业信息网公共通告栏里公布转出名单，请毕业生留意查看。9月份之后，毕业研究生查询档案去向可以登陆“研究生管理系统”，查看“个人信息”中的“就业协议书登记”模块，如果该模块“乙方”内容中“审核状态”显示为“已归档”，表示档案已转出。接收档案的单 位为“甲方”中“档案接收”部分填写的单位。丙方内容显示“转出方式”，“转出时间”和“机要号”。 4、档案转递咨询:档案馆，高老师，电话:62071602 档案暂缓咨询:研究生就业办，张老师，电话:62071803 研究生教育院 档案馆 2015年6月 公告附件如下: 附件1:2015年全国各省区市非师范生类毕业生回生源地派遣单位一览表.doc 附件2:2015届毕业生暂缓办理档案转递手续申请表.doc附件3:毕业生档案保管协议书.doc 站点地图 版权所有 2010 金智教育保留所有版权 百度搜索“就爱阅读”,专业资料,生活学习,尽在就爱阅读网92to.com,您的在线图书馆 7 8