行政办公室
管理制度
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[技巧]
办公室行政管理制度
为营造
规范
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、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理的制度化、规范化，制定本制度。
1、上班时按
规定
关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定
着装、坐姿端正。树立良好的个人形象;以饱满的工作态度投入到一天的工作中。
2、办公室人员树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用;
3、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境;
4、办公室人员按时上下班、就餐，不得提前或早退;工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食，确保办公环境的安静有序。
5、进入他人办公室，必须先敲门，征得许可方可进入; 已开门或没有门的情况下，应先打招呼，如“您好”、“打扰一下”等词语后，再进入。
6、禁止使用公司电话打私人电话，聊天。接拨公务电话言语尽量简洁，做到长话短说;接听电话中要使用文明用语:您好 请 谢谢 对不起再见;
7、办公室内保持清洁，物品摆放整齐，室内四壁无尘，窗户干净。
8、办公室地面无脏迹、无纸屑、无灰尘;每日上下班各清扫一遍，垃圾日产日清;落实好卫生负责人。
9、办公室墙面、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网，墙面、门窗严禁张贴与工作无关的纸张及印刷品。 10、 办公室电脑及网络由专人维护保养，任何个人不得私自更换系统;所有电脑不得安装游戏软件、优盘在使用前，必须确保无病毒;
专人使用电脑，应设置密码;上班时间不得使用电脑做与工作无关的事情;
11、办公室摆放文件柜、设备柜、办公桌、饮水机、电脑等办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
12、办公室严禁堆放与工作无关的物品，地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。
13、与同事见面时主动打招呼;在办公室 内不得私下议论、窃窃私语;使用文明用语、禁止用方言与他人交流。 14、办公室成员熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防
措施
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。
15、办公室成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司决策。做到不窃听、不询问、不宣传;
16、办公室人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取机密文件，不得在网络公开发
表
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的文章中引用机密文件信息。 17、办公室人员不准携带机密文件离开公司，不得擅自销毁秘密文件，需要销毁的统一上交行政部门处理。
18、不得公开酒店领导批文、各部室呈文，禁止采用此类文件做废纸打印资料。
19、及时做好办公室日常事务工作地巡查和解决，遇到或接到重大事情信息要及时上报;
20、离开座位时，将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事以便他人安排工作(离开座位前应)。走时将办公台面整理好，将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好，且把椅子摆放整齐。
21、在办公室走廊 走路时，要舒展肩背，不要弯腰、驼背，有急事也不要跑步，可快步行走， 按照右侧通行的原则，如在反方行走遇到迎面来人时，应主动让路;遇到客人寻问地方时，应主动为其指路。
22、下班时随手整理自己的办公桌;关闭空调，关窗，断电，锁门;
23、离开办公室后，每个人都要记住自己是一位将来食员工，出去的一言一行，代表着公司的形象;禁止向同事及亲朋好友泄露公司机密文件及有关决策信息。
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