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物资采购管理办法.doc

物资采购管理办法

林贵勋
2017-10-27 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《物资采购管理办法doc》,可适用于贸易领域

物资采购管理办法附件:湖州职业技术学校湖州广播电视大学物资采购管理办法第一章总则第一条为规范学校物资采购行为~加强经费支出管理~提高资金使用效益~建立有效的采购运行机制~依据《政府采购法》、《高等学校仪器设备管理办法》和《湖州职业技术学院〃湖州广播电视大学政府采购招标、评标实施细则》~结合学校实际~制定本办法。第二条各级领导要重视学校的物资采购工作~各部门应明确相关责任人~建立主要领导负主责制度。第三条:物资采购工作应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。第二章物资采购管理的范围第四条凡利用学校事业经费和学校内各类公有资金,包括各部门创收资金,支付的物资均实行统一采购~主要范围为:,一,各种教学、科研、办公等所需仪器设备,,二,各类教学、科研、办公等所需物资材料,,三,各类家具,,四,各类教学、科研、办公正常使用的大宗低值品和易耗品,,五,其它规定列入学校统一采购范围的物资。第五条凡是列入学校统一采购范围的物资~在采购时都必须严格按照本办法执行。第六条学校物资采购工作归口产业处~由产业处统一组织实施和协调具体采购工作。第三章申购与审批第七条物资采购申请由使用部门根据实际需要和经费情况提出。申请中应说明申请理由、急需程度和所需物资的技术要求、数量、参考单价、参考厂,商,家、经费预算及来源。第八条新建实验室及大型、精密、贵重仪器设备的购置~由使用部门聘请专家进行论证~论证及申请报告报教务处初审~教务处提出初审意见后提交学校办公会议研究~批准后列入购建计划。第九条用于教学、实验的一般固定资产、低值易耗品的采购申请~由分院报教务处初审后汇总。利用科研项目经费购置物资的采购申请由科研处初审汇总。教学实验和科研项目以外的物资采购申请~由各部门报产业处汇总。第十条汇总后的申请~由学校办公会议根据相关规定、现有设备情况和经费情况等提出审批意见~审批意见中应明确是否同意采购、采购的数量、金额、时间安排、经费来源、预算及补充建议。审批后的申请列入采购计划。第四章采购的实施第十一条采购计划必须在按规定程序办理审批手续后方可落实采购。第十二条实验室建设项目及教学实验物品~由教务处审核~报分管校长审批后购置。办公用及其他设备品由产业处审核~报分管院长审批后购置。第十三条科研用设备~要在向学校申报的科研项目获得批准后~方可申请购置。申报时~由科研处审核~报分管院长审批后购置。第十四条经批准后的购置计划~由产业处根据有关规定和不同情况分别予以组织实施。,一,在政府采购目录中的物资必须由政府集中采购机构进行采购。,二,不在目录中但在限额标准以上的物资~经政府采购管理办公室审批同意自行采购后~进行校内招标采购或委托代理机构进行采购。,三,不在目录中且在限额标准以下的物资:金额较小的~实行双人采购制度,单价较小~但数量较大的~进行校内招标采购。第十五条政府集中采购由产业处、使用部门责任人共同参与。需要评标的~由使用部门安排技术人员参与评标。第十六条协议供货的由产业处办理采购手续。第十七条校内招标采购参照《湖州职业技术学校〃湖州广播电视大学政府采购招标、评标实施细则》实施。评标专家应以技术专家为主~必要时可外聘专家。第十八条委托代理采购参照政府集中采购进行操作。第十九条无论何种采购形式~除金额较小、即时清结的以外~应订立书面购销合同~明确供需双方的权利义务、物资技术要求等。购销合同原件一式四份~供应商、财务处、产业处、使用部门各保留一份。第二十条采购人员必须严格按照被批准的购置计划的要求进行采购。采购物资的技术要求以采购申请为主要依据。如有变更须在征得申报部门同意后~方可购置,如擅作主张~由采购人员负责相应后果。第二十一条所有采购均应严格控制在财务预算和采购计划范围内~任何部门和个人不得擅自进行超预算、超计划采购。第五章验收与质量保证第二十二条购入的物资~使用部门必须由二人以上组成验收小组及时进行验收。第二十三条单价或系统成套设备五万元以上者~需由产业处、监察审计处、教务处、使用部门和供应商组成验收小组进行验收。第二十四条验收时要认真检查品名、规格、型号、数量,包括附件,质量等情况~验收人员必须签字确认。如发现不合格~应立即办理拒付款手续~在有效期内向供方提出交涉~办理换、补、赔等手续。如因不及时验收而造成损失者将追究相应责任。第二十五条通过招标实施的采购~以合同约定、招标文件要求、投标文件承诺为验收标准,虽未招标~但签定供销合同的采购以合同约定为验收标准,没有签定供销合同的采购~以产品技术资料或行业规定为验收标准。第六章违规处分第二十六条参与采购的人员要认真学习有关的规章制度~自觉接受审计、纪检、财务等部门的监督检查。有违规违纪行为的~将依照有关规定~给予有关责任人相应的党纪、政纪处分,构成犯罪的~将移交司法机关依法追究其法律责任。第七章附则第二十七条本办法未尽事宜按国家及省市有关政策、法规执行。第二十八条本办法自公布之日起实施~由产业处负责解释。

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