公章管理使用
制度
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为加强我局公章管理~保证行政公章的权威性、严肃性~
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序~特制定本制度。
一、局公用印章由局办公室、下属单位印章由本单位专人专柜负责保管。经领导授权负责使用和保管有关印章的人员~应严格按印章使用管理制度~保管和使用印章~不得擅自将印章给他人保管和使用。
二、建立用章审批制度和用章登记制度。使用印章应当按照规定权限~严格履行审批手续~凡涉及人事、财务用章以及上报市委市政府和省、国家等有关部门的重要文件、材料~用印必须由主要领导批准~其他业务由分管业务领导签批~并办理用印登记手续。凡需加盖公章的各种统计报表、证件、
证明
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、信函等均须先到办公室进行登记~经主要领导或分管业务的领导签字后~经手人在公章使用登记表上签字~方可盖章。不准开空白介绍信、证明~更不准未经批准私盖印章。所有用印必须在印章管理人员监督下使用。凡未经批准的均予以拒盖~否则将追究有关公章保管人的责任。
三、公章一般限定在办公室使用~不准随便带往他处或交给别人使用~确需带出印章使用时~须经主要领导或分管办公室领导批准同意后方可由两人同时带出~且须事后补填公章使用登记表。
四、印章专管人员对印章使用要进行严格审查~对不宜
用印章的要说明情况~对不符合手续的予以拒绝。
五、局属各单位印章的保管、使用参照以上制度执行。
六、本制度自公布之日起执行。