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浅析请示公文写作的注意事项(范本) (2).doc

浅析请示公文写作的注意事项(范本) (…

半轮红月挂夜空
2018-11-19 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《浅析请示公文写作的注意事项(范本) (2)doc》,可适用于职业岗位领域

浅析请示公文写作的注意事项(范本)()浅析请示公文写作的注意事项浅析请示公文写作的注意事项尾部发文机关、日期的前后顺序排列注意标‎‎题的两种写作格式:由请示单位、请示事由、文种组成,如《市人民政府关于的请示》‎‎或由事由和文种构成,如《关于寒假期间开展帮困活动的请示》对应社会机构上下分层与左右平行结构的批准与呈转请示都应包括理由、内容和结语三个主要部分。而在请示理由部分,注意简要阐述请示的背景或根据概括请示事项以现报告如下:作结请示内容部分包含请示事项、阐明道理或事实等内容请示结语部分另起一行空两格书写,常用是否妥当请批示、特此请示请审批、如无不妥请批转有关单位执行等语句。这些是任何有意个性化的请示行文都应该遵守的规范体例。二、因体现主观性认识而忽略客观性表达请示毕竟是由围绕单位事务而由人写作的公文所以其中的主观性必然存在。比如在文字的运用、句式的排列、段落的逻辑、语气的谦恭等会因人而异。但请示是关于社会事务信息交流与联系的一种工作应用文其表述与传递的内容的客观性实际工作事务及处理使得请示公文写作是非虚构的、客观的其上行文的身份还使请示在行文中需杜绝过于外‎‎显、强烈的主观色彩避免让上级部门留下给其施压的印象而影响到请示的及时批复。不管是请示理由对背景和原因的简述还是请示内容中事项与道理的‎‎提出、请示结语的使用都应建立在真实、可信并可行原则基础上:背景及原因是客观存在的而非想象与杜撰请示的内容中事项列举既是客观呈现亦可在未来进行操作道理的阐释则符合社会逻辑与规律虚非假想而务实请示结语要表达请示要求与目的等。虽然间以适当的主观性比如在阐述请示事项与道理时以言真意切而晓之于理以深刻的认识而动之以情,有时能更容易打动上级以获批复。但切记要把握好请示的客观性涵容,忌以掺杂过多感情性的主观描述与表达,扰乱了上级对请示事实及道理的判断比如我们认为、一定要等语词的运用需谨慎请示行文的主观性若引起上级部门的反感,会使请示的批准、转呈被耽搁,或不予批复而转回。三、因注重详尽性陈述而缺少简要性概括有时不是每个请示都可用三言两语阐述清楚的。作为一个单位的设想和建议当其请示内容的事项较为复杂道理不易说清楚的时候下级部门偏向于对事项及原因等进行详细而周全的阐述唯恐有所遗漏。当然为了事项排列详细,运用分条分项的写法采‎‎用事实和事理两类论据进行阐述这都是可取的。因为具体、明晰的事项周密而充分的说理,能使上级对该请示引起重视对请示的内容了然于心,从而下定决心答复、批示或批准。但详尽的‎‎陈述与表达并不是动辄千言。为了得到快捷、有效的批准或转呈,请示更需要简明、扼要。*编辑。请示要一文一事。一文多事容易导致请示的重心不定。请示理由可用导语‎‎形式一句话即予说明。请示内容是请示公文的重心,写作时要注意使用概括性的书面语言有顺序、有层次地排列请示事项要用简省而逻辑严密的文字阐明道理。另外简短请示中‎‎其后不需要加上相关过渡语请示内容可根据请示的情况有无条文可依据是知会还是请示而决定仅提出请示事项,还是包括阐明道理之两项等。这些对简要性的强调无非是为了上级在面对越来越多的‎‎请示文件时能更方便、更顺利也更迅速地读完请示做出批复。在不断加快的社会节奏中明确‎‎请示的写作目的避开其写作的误区不仅可以事半功倍而且也是时代对请示公文写作提出的新的要求:探索之、实践之将对未来相关社会事务的处理大有裨益。

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