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Excel介绍-图示实例.doc

Excel介绍-图示实例

杨于虑
2017-09-17 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《Excel介绍-图示实例doc》,可适用于职业岗位领域

Excel介绍图示实例MSExcel介绍初识Excel错误~未定义书签。界面错误~未定义书签。概念错误~未定义书签。对工作表的操作错误~未定义书签。内容输入与保存错误~未定义书签。开始输入错误~未定义书签。重命名工作表:错误~未定义书签。重复内容的输入:错误~未定义书签。编辑错误~未定义书签。单元格、行、列的添加:错误~未定义书签。单元格的合并错误~未定义书签。格式应用错误~未定义书签。调整行高、列宽错误~未定义书签。序列的输入错误~未定义书签。调整单元格背景、字体、对齐方式等:错误~未定义书签。自动套用表格格式:错误~未定义书签。公式和函数错误~未定义书签。公式的输入错误~未定义书签。位置引用错误~未定义书签。相对地址错误~未定义书签。绝对地址错误~未定义书签。函数错误~未定义书签。图表错误~未定义书签。数据管理错误~未定义书签。建立数据清单错误~未定义书签。排序错误~未定义书签。数据筛选错误~未定义书签。自动筛选错误~未定义书签。高级筛选错误~未定义书签。数据汇总错误~未定义书签。数据透视表错误~未定义书签。简介错误~未定义书签。例子错误~未定义书签。网络发布错误~未定义书签。数据分析错误~未定义书签。合并计算错误~未定义书签。通过位置来合并计算数据错误~未定义书签。通过分类来合并计算数据错误~未定义书签。初识ExcelExcel是电子表格软件属于微软公司出品的MSOffice套件。下面以Excel为例作些介绍。界面工作薄名称菜单栏工具栏栏编辑区单元格列标行标工作表名称概念,工作薄:在Excel环境下用来存持并处理数据的文件后缀为xls,工作表:工作薄中的表格,单元格:工作表中的单位可保存各种数据。按照默认设置每个工作薄会打开三个工作表分别以Sheet、Sheet、Sheet来命名。对工作表的操作内容输入与保存开始输入按照默认设置鼠标左键双击单元格后就可以直接在单元格中进行输入也可以单击选中单元格后在编辑区进行输入。重命名工作表:鼠标右键点击工作表名称在弹出菜单中选择“重命名”然后输入修改后的工作表名称即可。重复内容的输入:选中重复内容鼠标移到单元格右下角鼠标标志变成实心的十字拖动鼠标完成输入范围的选取如下图所示:创建一个新的工作薄将工作表Sheet重命名为“饮料”然后在该工作表中输入一个×的表格参考内容如下:名称包装单位单价销售量销售额可乐听雪碧听芬达听包装单位“听”的重复填充尝试用鼠标拖动完成。单元格内容都居中最后保存工作薄。编辑单元格、行、列的添加:通过菜单“插入,单元格,行,列”。将“矿泉水”添加到工作表“饮料”的第一行:矿泉水瓶,光标选中单元格“可乐”,点击菜单“插入,行”“可乐”前面空出一空白行,按要求填写内容完毕。单元格的合并选中要合并的若干单元格然后按工具栏上的“合并及居中”:给工作表“饮料”添加一个抬头的标题:“今日饮料零售统计表”占据全部的五列字体用号粗体。如下所示:饮料销售情况统计名称包装单位单价销售量销售额矿泉水瓶格式应用调整行高、列宽通过菜单“格式,行,行高”、“格式,列,列宽”或者通过鼠标拖动:序列的输入输入“星期一到星期日”:,点击菜单“编辑,填充,序列”,在弹出的对话框中选择如下:,按照“重复内容输入”的方法拖动鼠标调整单元格背景、字体、对齐方式等:选中若干单元格点击鼠标右键选取“设置单元格格式”在弹出的对话框中按要求进行调整。给工作表“饮料”添加适当背景设置边框等。样例参考:饮料销售情况统计名称包装单位单价销售量销售额矿泉水瓶可乐听雪碧听自动套用表格格式:点击菜单“格式,自动套用格式”。公式和函数电子表格的特长是数据计算故需相应的公式和函数来完成任务。公式的输入在工作表“饮料”中根据“单价”和“销售量”计算“销售额”。,在“销售额”E单元格中输入“,”然后再输入“C*D”如下图所示:输入“,”后鼠标左击C然后输入“*”再点击D即可完成输入。,按回车或者点击“输入”按钮结束公式的输入此时看到已经得出计算结果。,用类似“重复内容复制”的办法从E开始拖动“销售额”栏的单元格其他单元格即可完成计算。位置引用相对地址复制含有相对地址的公式时该地址也会相对变化比如E的公式“=C*D”移动到E后公式自动变成“=C*D”绝对地址公式改变位置而引用的地址不变。注意公式的书写方式不同比如“=E*F”其中F是绝对地址故该公式应该是“=E*$F$”。按照如下图例给“饮料”工作表添加“利润”栏:F=E*$F$函数给“饮料”工作表添加日期。选中目标单元格点击菜单“插入,函数”或者直接点击工具栏的“插入函数图标”:在弹出的对话框中选择函数类别、函数名:接下来弹出的“函数参数”对话框中因为Today函数不需要输入参数故直接按“确定”就可以了。完成后的参考图例如下:给“饮料”工作表添加“合计”行统计销售、销售额、利润的总量利用“常用函数”类别中的“SUM”函数。参考图例如下:图表图标可以将工作表中的数据用图形表示出来以使数据显示更加逼真。将如下所示的图表用表格表示:地区建筑学院信息学院管理学院北京江苏浙江上海,点击菜单“插入,图标”或者点击工具栏上的“图标向导”按钮:,选择“图表类型”这里用默认“柱形图“接着按“下一步”,用鼠标拖动来选定数据区域:数据分散在表格中怎么办,按住Ctrl键逐个选择数据。,“数据产生”选择“行”接着按“下一步”,在“坐标”分页中填写“图表标题”等信息然后按“下一步”,选择“图表位置”默认放在原来的工作表中按“完成”结束向导。图表向导完成后还可以根据需要通过“图表”工具栏调整原来的设定。直接修改工作表的数据图标会自动完成相应的变动。数据管理将具有相同结构方式的数据集合起来作为一张数据清单通过Excel可以轻松完成排序、数据筛选、数据汇总甚至还可以建立相应的数据透视表这样可以更加充分而高效率地利用已有的信息资源。建立数据清单数据清单是具有相同数据字段的集合。比如员工信息清单包括工号、姓名、性别等字段。建立数据清单的步骤:确定字段名称并在工作表首行依次输入各字段名逐个输入各个记录值。建立员工信息记录单字段包括员工的工号、姓名、性别、年龄、工资并输入几位员工的个人信息。,在工作表首行依次输入字段:工号、姓名、性别、年龄、工资,点击菜单“数据,记录单”“确定”弹出的警示对话框,在弹出的记录单对话框中输入第一位员工的个人信息然后按“新建”注意到此时该员工的个人信息已经被输入到了工作表中,一次输入其他几位员工的个人信息。按“上一条”、“下一条”可以修改各位员工的个人信息。排序点击菜单“数据,排序”在弹出的排序对话框中“主要关键字”选择“工号”然后按“确定”:排序后数据清单变成:将员工的数据清单按照员工姓名的笔画升序排列。按“排序”对话框右下角的“选项”按钮排序方法选择“笔画顺序”。数据筛选自动筛选筛选出男员工的数据清单选定员工数据清单中的某个单元格点击菜单“数据,筛选,自动筛选”在数据清单的每个列标记的旁边已经插入下拉箭头如下图所示:点击“性别”右侧的箭头出现一个下拉列表选择“男”如下图:工作表变成:筛选出工龄年龄大于四十岁的员工。要恢复工作表原来的全部内容点击“数据,筛选,全部显示”选择下拉列表中的“自定义”条目。高级筛选筛选出年龄大于三十岁、工资少于三千五的员工。在数据清单的前方出入三个空行并建立相应的条件区域如下图所示:选定数据清单中的某个单元格点击菜单“数据,筛选,高级筛选”在弹出的“高级筛选”对话框中用鼠标选定相应的“数据区域”、“条件区域”:“确定”对话框后得出筛选后的结果:数据汇总计算男女员工的工资平均值以及所有员工的平均值。先将员工数据清单按照性别排序结果如下:选取数据清单中的某个单元格点击菜单“数据,分类汇总”在弹出的对话框中“分类字段”选择“性别”“汇总方式”选择“平均值”“选定汇总项”选择“工资”如下图所示:按“确定”后工作表变成:数据透视表简介数据透视表可以将大量数据快速汇总并建立交叉式的三维表格。通过数据透视表用户可以按照多种方式查看数据。例子以下表为例绘制相应的透视表。年份专业毕业生人数家庭地址电力南京电力市外省内电力省外工科非电力南京工科非电力市外省内工科非电力省外文科南京文科市外省内文科省外电力南京电力市外省内电力省外工科非电力南京工科非电力市外省内工科非电力省外文科南京文科市外省内文科省外点击菜单“数据,数据透视表报告”弹出向导如下:按“下一步”弹出向导步骤之二用鼠标选定整个工作表作为选定区域:按“下一步”弹出向导步骤之三选择“数据视图显示位置”这里采用“新建工作表:点击“完成”在新建的工作表中显示视图轮廓:“年份”添加到“页面区域”“专业”添加到“列区域”“毕业生人数”添加到“数据区域”“家庭住址”添加到“行区域”。生成的视图如下:这样可以根据需要查看相应的资料比如查看其中一年或者全部两年的生源情况。网络发布把刚才绘制成的数据透视表发布到网络上吧请不要吃惊。点击菜单“文件,另存为Web页”单击“另存为”对话框中右边的“发布”按钮在弹出的“发布为Web对话框”中选择“数据透视表”、“添加交互对象”:点击“更改”按钮更改标题点击“浏览”按钮选择保存的文件名点击“发布”按钮完成网页发布通过浏览器可以访问该网页:该网页查询功能和Excel中的数据透视表类似不过可以放在网上共享。数据分析合并计算将各个分公司各自的数据进行合并以获得全面的了解这就需要用到合并计算。通过位置来合并计算数据每个源区域中合并计算的数值必须在北选定源区域相同的相对位置上这种方式适合于处理相同表格的合并工作。将石热电厂、大港电厂、秦皇岛电厂的资料一起合并到华北电力。电厂资料如下:华北电力调度,石热电厂一月二月三月火力发电量厂用电量总产值华北电力调度,大港电厂一月二月三月火力发电量厂用电量总产值华北电力调度,秦皇岛电厂一月二月三月火力发电量厂用电量总产值操作步骤如下:为合并计算结果选定目的区域:点击菜单“数据,合并计算”在弹出的对话框中函数选“求和”选中“石热电厂”工作表用鼠标选取数据如下图对话框中的引用位置便自动出现了鼠标选取的范围然后按“添加”依次再添加“大港电厂”、“秦皇岛电厂”的引用位置完成后按“确定”三个电厂的数据合并随即完成:通过分类来合并计算数据数据来源区域格式相似以不同的方式排列可使用标记依不同分类进行数据的合并计算。秦皇岛电厂的数据表增加“水力发电量”一行如下图:华北电力调度,秦皇岛电厂一月二月三月火力发电量水力发电量厂用电量总产值另外两个电厂资料不变合并电厂资料到华北电力工作表:华北电力调度选取数据区域要包括月份行以及发电量列“合并计算”对话框中“标签位置”选取“首行”、“最左列”。

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