2012公文写作规范

2012公文写作规范 篇一:在Word中正确设置2012党政机关公文格式 在Word中正确设置2012党政机关公文格式 本文的Word操作以Office2003为例，格式规定的引用和解释以GB/T 9704—2012《党政机关公文格式》及中国质检出版社和中国 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 出版社配套的《国家标准应用指南》为准。 目前，不少单位在Word中设置公文格式的通行作法是:页边距上3.7厘米、下3.5厘米，左2.8厘米、右2.6厘米，公文主体“行距”采用“固定值”28磅、正文三号字仿宋_GB2312，虽然大体上实现了每面22行，每行28个字的要求，但较2012版国家标准还有不少差距。 一、版面的设置 1(2012版国家标准的格式规定 A4型纸、尺寸297 mm×210 mm(高×宽)，版心尺寸为225 mm×156 mm(高×宽)，版心上边缘距离纸张上边缘(称为天头或上白边)为37 mm，下白边为35 mm，版心左边缘距离纸张左边缘(称为订口或左白边)为28 mm，右白边为26 mm 无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。一般 1 每面22行，每行28个字，并撑满版心。2012版国家标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。3号字的字高约为5.54 mm，3号字的一行就约等于10.39 mm。 注:1磅?0.35277783 mm ，1 mm?2.8346磅，10.39 mm?29.4515磅。 — 1 — 2(Word中设置版面的注意事项 要在Word中正确设置2012版国家标准的公文版面，必须注意两个问题: 一是公文格式中撑满版心的含义是公文第一行顶格编排在版心左上角，公文最后一行必须沉底到版心下边缘，因此确切地讲，每面公文应该是由22行3号仿宋字加21个行间距组成。 二是Word中的行距，当使用“固定值”时，文字位于行距垂直方向的下端，距离下边缘有很窄一段的空白;行距垂直方向上端的空白高度较大，设为3号字、28磅时，下端空白约1 mm、上端空白约3 mm。 因此，在Word中设置公文格式时如果不考虑这两个问题，而简单地设为:上3.7厘米、下3.5厘米，行距固定值28磅，就会使实际版心下移，且版心高度小于标准值225 mm，在这样的版心里放置22行正文，每一行的高度就会小于标准值10.39 mm，并且最后一行文字不能沉底贴紧版心下边缘。 2 3(Word中公文格式版面的设置 打开Office Word2003，点击“文件-页面设置”，在“页边距”页签里，将页边距调整为:上3.3厘米、下3.3厘米，左2.8厘米、右2.6厘米。 点击“格式-字体”，在“字体”页签里，将“中文字体”设为仿宋_GB2312、“西文字体”设为“(使用中文字体)”，将“字号”设为三号;点选“字符间距”页签，将“间距”选为“紧缩”磅 — 2 — — 3 — 本框的设置。 选中文本框，用鼠标拖动，或用箭头键移动文本框，使文本框的上边框贴紧第1行文字的上边缘;使左右边框与左右边距线对齐。注:用Ctrl键+箭头键对文本框的位置可以进行微调。 现在打印出来看看效果:每页22行、每行28字，并且文字上下、左右撑满了文本框，用尺子量一下，文本框的边框距离纸张的边缘也符合2012版国家标准。 二、页码的设置 1(2012版国家标准的格式规定 用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在版心下边缘之下，页码左右两边各空1个半角空格，放一条“—”字线;“—”字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空 3 一字。 2(页码设置的注意事项 页码数字左右两边各空1个半角空格，放一条“—”字线，这个“—”字线是一个汉字的字宽，而不是半角“-”字符。 3(Word中公文格式页码的设置方法 继续使用版面设置时创建的文档，打开该文档后，点击“文件-页面设置”，点选“版式”页签，“页眉和页脚”部分中，将“奇偶页不同”勾选上，将页眉设为1.5厘米、页脚设为2.8厘米，其它保持默认选项，点击“确定”退出设置。 点击“插入-页码”，保持默认选项，即，位置:页面底端(页脚)、对齐方式:外侧，勾选首页显示页码，点击“确定”插入页 — 4 — 码。 点击“视图-页眉页脚”，使页眉页脚处于编辑状态，点击第1页右下角的页码，出现可编辑的图文框，涂黑选中页码，将其字体设为宋体、字号设为四号，页码两侧各放一条“—”字线，页码与“—”字线之间分别用1个半角空格隔开。 接着点击“格式-段落”，“缩进”部分中，将“右”缩进改为2字符。注意:这里的缩进2字符就是1个汉字。 同样的操作方法，将第2页左下角的页码设置成2012版国家公文格式。这样，奇数页和偶数页的页码都设置成功。 三、将设置好的公文格式存为Word 模板 个人简介word模板免费下载关于员工迟到处罚通告模板康奈尔office模板下载康奈尔 笔记本 模板 下载软件方案模板免费下载 4 将设置好的公文格式保存为Word模板，替换Word自带的模板，这样每次新建的Word文档，都是公文格式。 1. 创建公文格式的Word模板 打开前面设置好的文档，将所有文字和文本框全部删除，点击“文件-另存为”，将“保存类型”选为“文档模板(*.dot)”，输入一个文件名，如Normalnew，点击保存。 2. 替换Word自带的模板 关闭当前所有已打开的Word文档，找到并打开 C:\Documents and Settings \ Administrator \Application Data \ Microsoft \Templates 文件夹，将Word自带模板文件Normal.dot，重命名为Normalold.dot，将新创建的Normalnew .dot重命名为Normal.dot。完成替换，启用新的公文格式模板 — 5 — 篇二:2012党政机关公文格式及排版要求 2012党政机关公文格式及排版要求 从2012年7月1日起，执行《党政机关公文处理工作条例》(中办发? 2012?14号)，现行的1996年 5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和 2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。 一、党政机关公文的构成要素及排版形式 5 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题， 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 、通报和交流情况等的重要工具。 (一)公文的构成要素 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 (二)公文的排版形式 排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。 1(公文用纸幅面尺寸: 采用国际标准A4型纸，210MM*297MM。 公文页边与版心尺寸为:公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM(不含页码)。 发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 2(公文书写形式 从左至右横排、横写。其标识第一层为“一、”，第二层为(一)， 第三层为“1.”，第四层为(1)。 3(字体字号 6 发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识;秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字;签发人姓名用3号楷体字;正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。 4(页码 用,号半角白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条,号一字线，一字线距版心下边缘,mm。单页码居右空,字，双页码居左空,字。 5(信函式公文 发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定;发文机关全称下,mm 处为一条武文线(上粗下细)，距下页边20mm 处为一条文武线(上细下粗)，两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。 (三)公文各要素及排版形式 公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。 1(眉首 臵于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。眉首包括:公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。 7 (1)份号:公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。臵于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。 (2)秘级和保密期限:密级分为绝密、机密和秘密;保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。臵于版心右上角第一行， 两字之间空一字。 (3)紧急程度:是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，标注“特急”、“加急”;紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。臵于版心右上角第一行，两字之间空一字。公文同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。 (4)发文机关标识:发文机关标识表明公文的作者，他是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头，通常称“文头”。 由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，居中红色套印在文件首页上端。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称，“文件”二字臵于发文机关名称右侧，上下居中排布。 (5)发文字号:发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份和序号组成。臵于发文机关标识下空两行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识; 8 年份应标全称，用六角括号“? ?”括入;序号不编虚位(即,不编为001)，不加“第”字。联合行文使用主办机关的发文字号。 发文字号之下,mm 处印一条与版心等宽的红色反线。 (6)签发人:签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。只用于上行文。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空,字，签发人姓名居右空,字;签发人用,号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用,号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名臵于第, 行，其他签发人姓名从第, 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为,mm 。 2(公文主体部分 臵于公文首页红色反线(不含)以下至抄送机关(不含)之 间的各要素统称主体。包括:标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。 (1)公文标题:即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。位于红色反线下空两行，用,号小标宋体字，可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词义完整， 9 排列对称，间距恰当。 (2)主送机关:是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。标识在标题下空一行，左侧顶格,号仿宋体字标识，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。 (3)公文正文:公文正文表述公文的具体内容。通常分导语、主体和结束语。在主送机关下一行，每自然段左空,字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。 (4)附件说明:公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左空, 字用,号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:,.× × × × × ”);附件名称后不加标点符号。 (5)发文机关署名(从2012年7月1日起):署发文机关全称或者规范化简称。 (6)成文时间:指公文生效的时间。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时署最后签发机关负责人签发的日期。标识在正文之下，空两行右空4字。用汉字将年、月、日标全;“零”写为“?”。 (7)印章:公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性 10 公文和电报可以不加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章，联 合下发的公文，发文机关都应加盖印章。 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。加盖印章应上距正文,mm,,mm，端正、居中、下压成文时间，印章用红色。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空,字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过,mm 。 当联合行文需加盖,个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排, 个印章，两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空,字标识成文时间。 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 11 (8)附注:是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、使用时注意的事项、联系人及联系方式等。公文如有附注，用,号仿宋体字，居左空,字加圆括号标识在成文时间下一行。 (9)附件:公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第,行顶格标识“附件” ，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第,行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号) 。 3(公文版记部分 篇三:党政机关公文格式国家标准(2012版) 党政机关公文格式 前言 本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订: a)标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改; b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文; c)对标准结构进行适当调整; 12 d)对公文装订要求进行适当调整; e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素 的编排进行较大调整; f)进一步细化特定格式公文的编排要求; g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。 本标准为第二次修订。 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。 本标准由中国标准化研究院归口。 本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。 本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。 本标准代替了GB/T 9704—1999。 GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为: ——GB/T 9704—1988。 目 次 前言 1 范围 2 规范性引用文件 3 术语和定义 13 4 公文用纸主要技术指标 5 公文用纸幅面尺寸及版面要求 5.1 幅面尺寸 5.2 版面 5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求 6.1 制版要求 6.2 印刷要求 6.3 装订要求 7 公文格式各要素编排规则 7.1 公文格式各要素的划分 7.2 版头 7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2. 5 发文字号 7.2.6 签发人 14 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体 7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文 7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文 7.3.5.2 不加盖印章的公文 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文 7.3.5.4 成文日期中的数字 GB/T 9704—2012 7.3.5.5 特殊情况说明 B 7.3.6 附注 7.3.7 附件 7.4 版记 7.4.1 版记中的分隔线 7.4.2 抄送机关 7.4.3 印发机关和印发日期 7.5 页码 8 公文中的横排表格 9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法 15 10 公文的特定格式 10.1 信函格式 10.2 命令(令)格式 10.3 纪要格式 11 式样 GB/T 9704—2012 —2 — 前 言 本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订: a)标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改; b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文; c)对标准结构进行适当调整; d)对公文装订要求进行适当调整; e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素 的编排进行较大调整; f)进一步细化特定格式公文的编排要求; g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令) 16 格式首页版式等式样。 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。 本标准为第二次修订。 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。 本标准由中国标准化研究院归口。 本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。 本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。 本标准代替了GB/T 9704—1999。 GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为: ——GB/T 9704—1988。 GB/T 9704—2012 — 3 — 党政机关公文格式 1 范围 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。 17 使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。 2 规范性引用文件 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。 GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 GB 3100 国际单位制及其应用 GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则 GB 3102(所有部分) 量和单位 GB/T 15834 标点符号用法 GB/T 15835 出版物上数字用法 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3. 1 字 word 标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。 3.2 行 line 18 标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80,~90%，横向耐折度?15次，不透明度?85%，pH值为7.5~9.5。 5 公文用纸幅面尺寸及版面要求 5. 1 幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。 GB/T 9704—2012 —4 — 19