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[分享]excel作图步骤.doc

[分享]excel作图步骤

wu惠英
2017-10-20 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《[分享]excel作图步骤doc》,可适用于初中教育领域

分享excel作图步骤幻灯片如何做个等大且相切的正圆需要详细步骤在幻灯片做圆的步骤如下:在EXCEL或WORD中,选择"视图工具栏绘图",下方出现了绘图工具栏选择画"椭圆"图,然后在的画图模式下按SHIFT键画圆,可划一个正圆按CTRL鼠标左键拖动,可复制正圆,复制两个按ATR鼠标左键拖动,可使三个正圆相切再SHIFT鼠标左键分别单击三个正圆,然后直接点鼠标右键,选"组合",可使三个圆成为一个整体图分别双击每个圆,打开"设置自选图形"对话框,可设置填充实心或空心,线条等最后在图片外边单击一下,然后重新单击该组合图形,点右键选"复制",打开microsoftpowerpoint幻灯片,把图片粘贴,(注意粘贴图片时把原先的虚框都删除或清除,否则不好操作)个等大且相切的正圆制作完成EXCEL的排序问题为什么会出现"要求合并单元格相同大小"详细步骤EXCEL中出现"要求合并单元格相同大小"是因为你排序范围里有合并单元格,找到这个位置,选择"取消合并"即可在网上发布Excel生成的图形Excel的重要功能之一就是能快速方便地将工作表数据生成柱状、圆饼、折线等分析图形。要想在Web发布这类以及用于报表装饰示意类图形首先单击“工具选项”命令在“常规”中选择“Web选项”选择是否采用便携网络图形格式(PNG)存储文件以加快下载速度和减少磁存储空间但要注意这一格式图形文件将要求浏览器支持并非对所有浏览器都合适。如果未选择PNG图形格式Excel会自动选择并转、JPG格式文件并创建名为“文件名files”的子文件夹来保存转换过的图形。例如如果文件换为GIF名为“doghtm”则Excel将创建名为“dogfiles”的子文件夹。Excel也会支持文件指定文件名例如“imagejpg”和“imagejpg等。若在Web发布时选中图表的“选择交互”选项框则生成的Web页面将保留Excel的图形与表格数据互动的功能即页面中显示数据表格和对应分析图形用户如果改变表格中的数据则对应图形随之发生改变。但要注意的是这一交互并不能刷新存放在服务器端的数据表数据如果你需要刷新或修改服务器端的数据则须利用VB等编制脚本程序。创建图表连接符当你绘制了一些基本图表以后经常需要用直线、虚线和箭头来连接它们并说明图表中的关系。Excel提供了真正的图表连接符这些线条在基本形状的预设位置保持连接当你移动基本形状时连接符与它们一起移动而不需要你手工绘制它们。要创建连接符可按以下步骤进行:首先绘制需要连接的基本性状。在“绘图”工具栏上单击“自选图形”按钮选择“连接符”并选中需要使用的连接符类型。鼠标指针将变成带有条放射线的方形当鼠标停留在某个形状上形状上预先定义的连接点将变成边界上彩色的点单击希望连接符连接的点。然后在另一形状的连接点上重复这个过程。将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中假如要把Excel中某些单元格区域转换成图片形式可先选中要进行转换的单元格区域然后按住Shift键单击“编辑复制图片”命令在弹出的“复制图片”对话框中可选择“如屏幕所示”和“如打印效果”两种显示方式(图)如果选择“如屏幕所示”还可以进一步选择“图片”和“位图”两种格式。在这里选择“如屏幕所示”和“图片”单选按钮单击“确定”按钮。然后进入Word中单击“编辑粘贴”命令即可将选中的Excel单元格区域以图片形式粘贴过来。如果用户没用添加表格框线那么选择“如打印效果”后在进行“粘贴图片”操作后图片中没有边框如果选择“如屏幕所示”选项“粘贴图片”操作后图片会有和屏幕显示一样的边框。将Word内容以图片形式插入到Excel表格中如果要把Word中的某一段内容以图片形式插入到Excel表格中可按照如下步骤进行:首先在Word中选中要复制的内容然后单击“编辑复制”命令进入Excel中按住Shift键单击“编辑粘贴图片”命令即可将刚才复制的内容以图片格式插入到Excel表格中而且在该图片上双击还可进行文字修改。利用这种方法也可以把“记事本”等其他程序中的内容以图片格式粘贴到Excel中。在独立的窗口中处理内嵌式图表在某些情况下你可能希望在独立的窗口中处理内嵌式图表例如一个图表比工作表窗口要大的话那么在它自己的窗口中处理它将更容易、更灵活。要在一个窗口中处理图表可在图表区单击鼠标右键并从快捷菜单中选择“图表窗口”。在图表中显示隐藏数据通常Excel不对隐藏单元格的数据制图。但是你也许不希望隐藏的数据从图表中消失可以这样操作:首先激活图表单击“工具选项图表”在“图表”标签中取消选择“只绘制可见单元格数据”复选框()。要注意的是“只绘制可见单元格数据”只适用于激活的图表因此你在进行这个操作之前只绘制可见单元格数据”选项是不可选的。必须激活图表否则“在图表中增加文本框只要你愿意你可以在图表中的任何地方增加能够移动的文本内容(不限于标题)。方法为:选定图表除标题或数据系列外的任何部分然后在编辑栏中键入文本内容接着按回车键这样图表中就自动生成包含键入内容的文本框你可以把它移到任何地方并根据自己的喜好进行格式化。建立文本与图表文本框的链接在工作表的空白单元格内输入要链接的文本单击选中图表在编辑栏输入等号然后单击包含要链接文本的单元格接着按回车键该文本就出现在图表中的某个位置上了。这样不管什么时候工作表单元格内的文本发生变化时图表内的文本也随着改变。但要注意的是一旦你取消了选中文本框就很难再用鼠标选中该文本框进一步地修改此时你可以使用我们前面介绍过的图表元素选取方法即使用箭头键移动选择图表元素。给图表增加新数据系列有时我们需要对已创建好的图表增加新的数据系列虽然你可以重新创建包含新数据系列的图表但对已经存在的图表增加新数据系列显得更为简单、方便。方法一:使用“数据源”对话框激活图表单击“图表源数据系列”单击“添加”按钮在“名称”栏中指定数据系列的名称在“值”栏中指定新的数据系列单击“确定”按钮即可()。方法二:使用“选择性粘贴”对话框选择要增加的数据系列并将其复制到剪贴板上然后激活图表单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令出现“选择性粘贴”对话框选择添加单元格为“新系列”并选择合适的数值轴然后单击“确定”按钮即可。方法三:拖动鼠标法选择要增加为新数据系列的单元格区域鼠标指针指向区域的边框把它拖到图表中。当你松开鼠标按钮的时候图表中就增加了新的数据系列。注意:这一方法仅对内嵌式图表起作用。方法四:使用“添加数据”对话框激活图表单击“图表添加数据”命令然后选择要增加为新数据系列的单元格区域单击“确定”按钮即可。快速修改图表元素的格式通常我们通过使用“格式”菜单或者选定图表元素后单击鼠标右键从快捷菜单中选择“格式”命令来对图表元素进行格式化。其实还有快速的方法:双击图表元素将会调出此图表元素的格式对话框。根据选择的图表元素不同此对话框会有所不同。创建复合图表复合图表指的是由不同图表类型的系列组成的图表比如你可以让一个图表同时显示折线图和柱形图。创建一个复合图表只需简单地将一个或一个以上的数据系列转变成其他的图表类型。方法是:选择某个数据系列单击“图表图表类型”命令然后选择你所要应用到数据系列上的图表类型单击“确定”按钮即可。对度量不同的数据系列使用不同坐标轴有时你需要绘制度量完全不同的数据系列如果你使用同样的坐标轴那么很可能某个系列几乎是不可见的。为了使得每个系列都清晰可见你可以使用辅助坐标轴。要为某个数据系列指定一个辅助坐标轴首先要选定图表中的这个数据系列按右键弹出快捷莱单单击“数据系列格式坐标轴”命令选择“次坐标轴”选项。将自己满意的图表设置为自定义图表类型Excel中提供了一些自定义图表类型。其实你可以将自己创建的图表设置为自定义图表类型以便以后使用。具体方法为:创建要设置为自定义图表类型的图表直到你满意为止。激活此图表单击“图表图表类型自定义类型”选择“自定义”选项将会显示所有用户自定义图表类型的一个列表。单击“添加”按钮将会出现“添加自定义图表类型”对话框为你的图表类型输入一个名称和简短的说明然后单击“确定”这样你定制的自定义图表类型就被加入到列表中了。复制自定义图表类型如果你希望将你定制的自定义图表类型复制到其他电脑中只需要简单地把C:WindowsApplicationDataMicrosoftExcel文件夹中的xlusrgalxls文件复制到其他机器的同样文件夹中即可。旋转三维图表你可以非常灵活地旋转调节三维图表的视觉角度以获得不同的视觉效果。方法一:使用“设置三维视图格式”对话框激活三维图表单击“图表设置三维视图格式”命令选择合适的控制命令或数据来旋转和进行透视改变()。方法二:使用鼠标实时拖动“角点”旋转图表点击图表图表边角出现黑色的控制点(称为“角点”)。你可以拖动一个角点旋转图表的三维框直到满意为止。如果一旦你的图表被完全搞乱了不要紧你可以单击“图表设置三维视图格式”命令单击“默认值”按钮恢复原来的标准三维视图。当你旋转三维图表时如果在拖动的同时按下Ctrl键则可以看到全图的外廓这样使你看得更清楚不至于把图表搞得奇形怪状的。拖动图表数据点改变工作表中的数值选择图表数据系列中的一个数据点然后按照数值增大或减少的方向拖动数据点你会发现工作表中的相应数值随着图中数据点的新位置改变而改变。如果你知道一个图的外形以及你要确定能生成该图的数值这种技巧就显得非常有用。但要注意的是这种方法在大多数情况下是危险的因为你可能在不经意间更改了不应该更改的数值。把图片合并进你的图表Excel能很容易地把一个图案、图形文件作为组成元素合并到图表中。方法一:使用“图案”对话框双击某个数据系列选择“图案”标签单击“填充效果”按钮在“填充效果”对话框中选择“图片”标签单击“选择图片”按钮选择一个要使用的图形文件即可。方法二:使用剪贴板将图像复制到剪贴板上激活图表选择数据系列或数据系列中的一个数据点再单击“编辑粘贴”命令。这种方法适用于需要调用的图像不在文件中的时候只要图像可以复制到剪贴板上则这种方法就可行。方法三:使用链接图片我们知道图表中可以使用数据表。如果你觉得图表中的数据表不是很灵活的话你可以粘贴链接图片到图表代替数据表。下面是具体的操作方法:创建好图表并将数据表使用的单元格区域按你的需要进行格式化。选定需要的单元格区域按住Shift键单击“编辑复制图片”命令出现一个“复制图片”对话框单击“确定”接受默认选项。这样选定的单元格区域就作为一个图片复制到剪贴板中了。激活图表将剪贴板中的内容粘贴到图表。此时所粘贴的是一幅图还不是链接的表还需要你选择粘贴的图片。在编辑栏输入链接的单元格区域(或直接用鼠标选择)。这样粘贴的图片就变成与工作表数据区域链接的图片对于工作表单元格区域中的任何改变都会直接反映在图表链接的图片中。用图形美化工作表我们在制作Excel工作表时呆板的横竖显示的工作表可能没有多大的说服力。如果需要使用让人印象深刻的图形来吸引人们的注意首先在“绘图”工具栏上按下“自选图形”按钮然后选择“其他自选图形”从中选择一个你需要的图案。插入此图形后在工作表中选中它单击“编辑栏”输入你想要突出显示的链接单元格然后回车。这样链接单元格的内容将会出现在所选定的图案上。如果链接单元格的内容变动时图案上的数据也会跟着反映出变动情形。另外如果想要让自选图形更加醒目的话你可以用鼠标双击图形打开“设置自选图形格式”对话框。在这个对话框中你可以改变目前所使用的格式例如调整文字水平或垂直的位置、改变字体和字形、增加文字色彩等。让文本框与工作表网格线合二为一在“绘图”工具栏中单击“文本框”按钮然后按住“Alt”键插入一文本框就能保证文本框的边界与工作表网格线重合。建默认图表我们知道创建图表一般使用“图表向导”分个步骤来完成在每个步骤中你可以根据需要调整各个选项的设置。其实如果你想使用默认的图表类型、图表选项和格式而不加修改直接生成图表的话有快速的方法:打开包含用来制作图表数据的工作表选取用来制作图表的数据区域然后按F键即可快速创建图表图表存放在新工作表图表中它是一个二维柱形图。创建内嵌式图表在工作表中选取用来制作图表的数据区域然后单击“默认图表”按钮即可不过一般缺省时“默认图表”工具按钮不会显示在工具栏上你可以通过下面的方法把“默认图表”按钮显示出来:单击“工具自定义命令”在“类别”列表中选择“制作图表”并在“命令”列表中找到“默认图表”用鼠标将它拖到屏幕上工具栏中适当的位置即可。改变默认图表类型Excel的默认图表类型是二维柱形图连同一个浅灰色区域、一个在右边的图例以及水平网格线。如果你不喜欢这种默认图表类型可以通过以下方法来改变它:单击“图表图表类型”命令选择一个你想作为默认值的图表类型(它可以是标准类型或自定义类型中的一种)然后单击“设置为默认图表”按钮确认即可。如果你需要创建很多个同一类型的图表你就可以通过这种改变默认图表类型的方法来提高你的效率。快速转换内嵌式图表与新工作表图表你可以轻易转换内嵌式图表与新工作表图表方法是:选择你已创建的图表可以看到Excel的“数据”菜单变为“图表”菜单单击“图表位置”命令出现“图表位置”对话框你可以在“作为新工作表插入”和“作为其中的对象插入”两者之间作出选择(图)同时选择一个工作表。这样Excel将删除原来的图表以你选择的方式移动图表到指定的工作表中。利用图表工具栏快速设置图表通常我们使用“图表”菜单中的命令来对图表进行适当的设置。其实我们可以用鼠标右键单击工具栏中的任意位置在出现的快捷菜单中选择“图表”。这样就激活了图表工具栏我们看到其中包含了“图表对象”、“图表区格式”、“图表类型”、“图例”、“数据表”、“按行”、“按列”、“顺时针斜排’’和“逆时针斜排”等按钮(图)当然你还可以通过自定义的方法将“默认图表”等其他一些制作图表的工具按钮拖到图表工具栏中。使用图表工具栏比使用“图表”菜单更方便而且速度更快。快速选取图表元素图表创建好以后我们还需要对某些图表元素进行编辑和格式化。图表区包括整个图表和它的全部元素当你选取图表区后你就可以看到个黑色小方块。要想调整单个的图表对象首先必须选取该对象然后更改其属性。通过把鼠标指向某一特定图表对象来选取该对象可能会很困难特别是在一个带有许多元素很拥挤的小图表中。在这种情况下我们一般可以使用位于“图表”工具栏上左侧的“图表对象”下拉列表从该下拉列表中选取的任何项目也就等于在当前图表中选取了那个项目。其实还有一种选取图表元素方法即在选取图表的任何一部分以后你可以通过使用箭头键快速、连续地移向同一图表中的其它部分。使用向上或向下的箭头键可以选取主要的图表元素使用向左或向右的箭头键可以连续地选取图表每一个可以选取的元素包括每一个数据系列中的单个数据点以及图例中的彩色图例符号和文本条目。通过一次按键创建一个Excel图表这是一个非常老套的Excel窍门。要想使用键盘快速创建一个图表选择你需要绘制的数据并按下F键。Excel将自动为你创建图表。另外在选好单元格后按下“AltF”你将得到相同的结果。在Excel绘制直线时是不是很难,其实在应用直线绘制工具时只要按下Shift键则绘制出来的直线就是平直的。另外按下Shift键绘制矩形即变为正方形、绘制椭圆形即变为圆形。xcel绘制折线图x轴为时间y轴为数值绘出一定时间内数值变化的趋势我想问一下怎样可以知道某一特定数值时候具体时间值,方法、在插入图表向导的步骤中切换到“数据标志”标签把“数据标签”里的“值”勾选上。方法、如果你的图表已经生成则右键点击图表里的空白区域选择“图表选项”在弹出的窗口中切换到“数据标志”标签把“数据标签”里的“值”勾选上。

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