SPSS导入Excel工作簿中的一张数据表和多数据表
SPSS能读入Excel工作簿中的一张数据表和多张数据表。读入Excel 文件的基本技巧就是直接读取——行当作个案，列当作变量。然而，读入典型的Excel数据表——数据不是从第一行和第一列开始——需要一点额外的工作，读入多张数据表需要按照数据库的方式来处
理Excel数据表。上面两种情况，能使用 GET DATA 命令将数据读入到SPSS中。
?
当读入一张数据表时，SPSS读取数据表的矩形区域，该区域必须与数据有关。区域的第一
行可以或不用包含变量名（取决于你的设定），剩余的区域必须包含要读入的数据。然而，
典型的数据表可以包含标
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
和不适合SPSS数据文件的其它信息，如果不明确指定所读单元
的范围可能导致所读数据不正确。
示图 3-4 典型Excel数据表
读入去掉行标题和行列总计的数据表：（译者注：）这个过程由向导自动生成没有必要自己去敲键盘）
*readexcel.sps.
GET DATA
/TYPE=XLS
/FILE='c:\examples\data\sales.xls'
/SHEET=NAME 'Gross Revenue'
? TYPE子命令识别Excel文件类型，版本5或以后的。（较早的版本使用 GET /CELLRANGE=RANGE 'A2:I15'
/READNAMES=on . TRANSLATE。）
? SHEET子命令识别所读工作薄的数据表。除了NAME关键字，能使用INDEX 关键字和整数值识别工作薄中数据表的位置。没有这个子命令，只能读入第一个数据表。 ? CELLRANGE子命令表示SPSS应该从第A列第2行开始读入数据，到第I列第
15行为止。
? READNAMES子命令表示指定区域的第一行包含列标签作为变量名。
示图3-5 Excel 数据表读入到 SPSS中
? 因为变量名不能包含空格，所以Excel列标签Store Number是自动转换为SPSS变量名
Store_Number。原列标签作为变量标签保留。
? 只要可能，Excel中原数据类型都应被保留，但是因为数据类型是由Excel单元格水平和SPSS列
（变量）水平确定的，这并不总是可能的。
? 在相同的列中遇到混合数据类型，变量被指定为字符串数据类型。本例中Toys变量被定义为字符
串类型。
子命令告诉SPSS处理数据表的第一行，要么按照变量名(ON) 要么按照数据(OFF)定义范围。因
为预设设置是ON，即使不被指定，子命令总是影响数据表的读入方式。
? (或没有这个子命令), 如果第一行包含数据而不是列标题，SPSS将按照变量名来处理第一行而不是按照数据处理；包括文字和数字的值将用于建立变量名；要指定预设变量名，数字值被忽
略。
? ,事实上如果第一行包含列标题和其它文字和数字文本，那么这些列标题将按照数据
值读入，所有变量指定为字符串数据类型。
?
Excel文件(工作薄)能包含多张数据表，能够在同一工作薄中读取多张数据表，像处理数据库一样处理
Excel文件。这需要ODBC驱动程序。
示图 3-6 同一工作薄中多张数据表
当读入多张数据表时，失去一些相对于读入一张数据表的便捷性：
? 不能指定单元格范围。
? 数据表的第一个非空行包含变量名的列标签。
? 只有基本数据类型—字符串和数字—能被保存，字符串变量可以设置为任意长度。(第四章“改变字符串变量的定义宽度”中提供一种方法，按照最长观测字符串值的长度自动调整字符串变量的长度。)
本例中，第一张数据表包含商店位置信息，第二张和第三张包含各个部门信息。三个数据表都包含一列， Store Number, 它惟一识别每个商店，所以三张数据表中的信息能被正确的合并，不用管数据表中商店位
置的次序。
*readexcel2.sps.
GET DATA
/TYPE=ODBC
/CONNECT=
'DSN=Excel Files;DBQ=c:\examples\data\sales.xls;' +
'DriverId=790;MaxBufferSize=2048;PageTimeout=5;'
/SQL =
'SELECT Location$.[Store Number], State, Region, City,'
' Power, Hand, Accessories,'
' Tires, Batteries, Gizmos, Dohickeys'
' FROM [Location$], [Tools$], [Auto$]'
' WHERE [Tools$].[Store Number]=[Location$].[Store Number]'
' AND [Auto$].[Store Number]=[Location$].[Store Number]'.
? 如果这些命令看起来让你头昏眼花，可以使用数据库向导（文件，打开数据库），在最后一步，将
这些命令粘贴到命令窗口。
? 即使熟悉语言，开始也想使用数据库向导生成固定的CONNECT字符串。
? 声明指定从数据表读入的列数，用列标题来识别。因为三个数据表有一个相同的Store
Number 列标签，也包括读入这一列的指定数据表。
? 如果列标题不能用于变量名，要么让自动建立有效的变量名要么在有效变量名后使用关键字。本例中，Store Number 不是的有效变量名，所以变量名Store_Number 被自动建立，原列标题
按照变量标签来使用。
? 子句识别读入的数据表。
? 子句识别三个数据表中按照匹配Store Number的值合并数据。
3-7 在SPSS中合并数据表
译者：戴申
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