公司固定资产管理规定(电话,传真机,打印机,办公用品使用及采购管理)
固定资产
管理制度
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固定资产的定义:,,,使用期限在一年以上。,,,单位价值观念2000元以上的房屋,建筑物,运输工具和其他设备, 器具等。同时具备AB两条
标准
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的并产权属于公司为公司固定资产~其余为低值耗品。
固定资产由公司办公室决定分配使用。使用人应与“产权人”签定使用
合同
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或领取清单~固定资产日常维修按公司
制度
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或按总负责管理人与使用人委托合同条款执行。
长岛澜桥售楼处固定资产包括传真机、电脑、打印机、打卡机及复印机等办公设备。
一、 所有固定资产购置后~办公室进行登记建档并报公司备案。 二、 办公室负责安排专人负责保护~定期检查或请厂家上门维护、保养。 三、 所有固定资产属公司财产要求员工爱惜使用~仔细了解其使用方法
后再进行操作~由于疏忽或过失造成设备损坏者按其情节轻重赔偿~
凡属故意毁坏者应按所毁物品原件进行赔偿并对由此可能造成的其
他损失进行处罚。
四、 固定资产的购置由各部门申请~由办公室报总监助理审批后报送公
司。
五、 家俱管理规定
家俱分给个人使用的由个人负责保管~公共区域的家俱由办公室或指定专
人负责。
使用人员在离职办理交接时将使用物品交还办公室并填写《交接物品清
单》~方可办理离职手续。
六、 办公设备管理:办公设备包括复印机、电脑及打印机、传真机、电
话、打卡机等。,见各项规定,
复印机使用管理规定
一、 复印机由办公室负责维修、管理、保养。
二、 复印大量文件、报表、资料应先经副总监或总监助理批准并在办公
室登记后方可复印~复印份数要按需要严格控制。 三、 复印文件的纸张大小应按需使用~避免浪费。
四、 凡属个人文章、资料等一般不予复印~如确需复印要经副总监或总
监助理批准到办公室登记。
五、 复印机管理人员要坚持原则~凡不符合制度规定的~有权拒绝复印。 六、 复印所需耗材由办公室统一购买并进行更换。
电脑及打印机使用管理规定
为保证销售业务的顺利进行~使电脑设备安全、正常运行~充分发挥效用~特制定如下规定:
一、 由办公室指定使用者专人负责~办公室统一管理。 二、 服务器职能部门指定专人进行管理。
三、 严禁在电脑上玩游戏~一经发现将予以行政处分交处罚款100元,
次~如因此发生病毒感染当事人应赔偿因此造成的经济损失~情节
严重予以辞退。
四、 电脑、打印机如出现故障应立即通知办公室进行检修。 五、 禁止擅自使用外来软盘~如确属工作需要~须事先向办公室申请经
办公室专人检毒后方可使用。否则罚款50元,次。 六、 软盘由办公室统一购买~各部门领用~软盘由领取部门妥善保管~
严禁乱放~软盘要有编号~内部文件不准私自拷贝外借~否则一经
发现视情节给予处理。
七、 电脑、打印机使用场所和设备本身要保持清洁~电脑、打印机不使
用时须确保关机后离开并切断电源~否则罚款50元,次。 八、 本办法由办公室负责解释~自颁布之日起执行。
传真机、电话管理制度
一、 售楼处所有电话由办公室统一管理~对可拔长途及特殊功能电话实
行严格管理~任何人因工作需要须用此类电话应报副总监批准到办
公室登记方可使用。
二、 员工不得利用办公电话进行与业务无关的聊天或闲谈~被发现者将
受到行政处罚50元,次。
三、 传真机由办公室委托销售副总监管理使用~对外发送传真应先到副
总监处登记发送时间、接收人及文件大致内容~经副总监签批后再
行发送。
音响设备管理规定
一、 音响设备由办公室统一管理~放置于副总监办公区~由副总监负责
操作~其他人员未经同意不得使用。
二、 副总监负责保管音响设备~正确使用~定期清洁。 三、 副总监每日应确保音响电源切断后下班~否则罚款50元,次。
办公用品及日常用品管理规定
本规定适合办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等。 一、 上述物品由办公室指定专人统一编制
计划
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并采购~每次编制采购计
划前通知相关部门报送《申请采购物品清单》~经办公室整理后报
请销售总监或总监助理审批方可购买。办公室负责未发放的办公用
品、日常用品及宣传品的保管并进行登记。
二、 办公室必须对发放货品进行登记~避免浪费。
三、 办公用品属个人使用的要由本人领取并妥善保管,属部门使用的由
副总监领取并指定专人保管维护。
四、 日常接待用品提供给客户的其他人不得使用。
五、 办公用品等自然损坏由办公室负责维修~若因个人使用不当等原因
损坏~则由个人维修或赔偿。
六、 人员离职前要将个人的办公用品退回办公室~填写《交接物品清单》。
申请采购物品清单
申请部门 申请日期 申请人
申请项目明确
申请物品 数量 备注 实际批准 数量 备注
批准人:
交接物品清单
交接人姓名 所属部门 交接日期 交接原因
交接项目明细
交接项目名称 数量 备注
接收人签字: