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岗位责任制.doc

岗位责任制

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2017-09-19 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《岗位责任制doc》,可适用于综合领域

岗位责任制编辑gǎngwèizérènzhì 岗位责任制是指根据办公室各个工作岗位的工作性质和业务特点明确规定其职责、权限并按照规定的工作标准进行考核及奖惩而建立起来的制度。实行岗位责任制有助于办公室工作的科学化、制度化。建立和健全岗位责任制必须明确任务和人员编制然后才有可能以任务定岗位以岗位定人员责任落实到人各尽其职达到事事有人负责的目标改变以往有人没事干有事又没人干的局面避免苦乐不均现象的发生。中文名岗位责任制外文名PostDuty类    型规章制度原    则才能与岗位相统一的原则等目录原则实施问题对策落实重实体系原则编辑实施岗位责任制必须强调以下几个原则。⑴才能与岗位相统一的原则就是根据企业人员的不同才能及特长分配与之相适应的岗位。企业由若干人员和不同岗位组成每个成员的个体素质条件差异有时很大这就要求充分考虑各种因素在实际工作需要中调整人员量才授职扬长避短才能人尽其才也使每个岗位上的工作卓有成效。⑵职责与权利相统一的原则职、责、权、利四项是每个工作岗位不可或缺的因素责任到人就必须权力到人并使之与实际利益密切联系体现分配原则。有责任无权力难以取得工作成效有权力无责任将导致滥用权力。因此建立岗位责任制必须使企业中的每一个成员都有明确的职务、权力和相适应的利益享受。⑶考核与奖惩相一致的原则岗位责任制的建立提供了企业员工考核的基本依据而考核必须作为奖惩的基本依据这样才能使两者相一致论功行赏依过处罚岗位责任制就能起到鼓励先进激励后进提高工作效率的作用。这样的岗位责任制才能真正发挥作用。实施编辑明确规定各种工作岗位的职能及其责任并予严格执行的管理制度。它要求明确各种岗位的工作内容、数量和质量应承担的责任等以保证各项业务活动能有秩序地进行。有领导干部岗位责任制、技术人员岗位责任制、管理人员岗位责任制、工人岗位责任制等。一、为提高管理效能增强公共行政和公共服务的整体性坚持依法行政建立健全岗位责任制规范工作行为和工作程序充分发挥机关(单位)的基本职能和运行职能制定本制度。二、实行岗位责任制要坚持因事设岗、职责相称责任一致、责任分明任务清楚、要求明确便于考核的原则。三、实行岗位责任制的主要内容是对机关(单位)的总体职责各科室和岗位承担的工作内容、数量、质量及完成的程序、标准和时限应有的权力和应负的责任等作出明确规定。(一)本机关(单位)的总体职能(二)内设科室的主要职责(三)具体岗位的设置及其职责(四)具体岗位岗责任人。四、实行岗位责任制要与工作责任制相结合。把岗位责任落实到具体的工作目标责任之中保证岗位责任制的切实落实。五、岗位责任要按规定进行公示自觉接受人民群众监督。六、岗位责任制履行情况要纳入效能考评内容不断强化科室、岗位责任意识提高依法行政的自觉性。问题对策编辑在我国现在的大多数企业都施行了岗位责任制。在许多企业中你都可以查阅到厚厚的一本岗位责任手册在手册中有企业每个部门的部门职能和每个职位的岗位职责书写地非常细致和系统。岗位责任制的实施对企业来说应该是管理上的一个提高但就现实情况而言在多数企业里岗位责任手册只是一套形式上的文件并没有得到认真的落实。没有人根据岗位职责的内容来规范自己的工作更没有将它真正的依据进行绩效考评。问题的根源每家企业出现这类问题的原因各不相同。归纳起来可以总结出以下几个根源、没有职务分析一些企业从来没有进行过职务分析岗位责任手册中的内容都是原模原样的照搬其他企业的职位职责内容有些可能会进行一些修改但这种修改大多是基于管理者的主观意愿进行的调整。这要草率的做法肯定不会得出符合企业实际情况的岗位职责。、职务分析没有更新有些企业也曾经做过职务分析但"一稿定终身"企业并没有根据企业的变化来重新进行职务分析修订岗位职责的内容造成岗位职责的内容与实际工作不相符合。职位职责当然不会起到它的作用了。、缺乏认真的工作态度一些企业在进行职务分析时起初可能充满了热情但由于工作烦琐职务量大渐渐的对职务分析失去了认真的态度。这样就使职务分析职务变得形式化了并没有真实的反映出职务内容的信息得出了不符合实际的职务描述和职务资格要求。、缺乏一定的技术和经验职务分析并不是一件简单的事务性职务它要求职务分析人员有一定的专业素质和专业背景。目前并不是光靠工作热情就能做好。目前我国企业现有的职位职责职责描述的质量都不是很高比如有些岗位责任中只有工作内容而没有工作责任。、缺乏对职务资格要求的使用岗位职责只包含了职务描述中的内容。职务分析中的另一个重要内容职务资格要求并没有得到体现更别说进行利用了。如果职位中的人员并不具备岗位的任职资格可想而知再精确的岗位职责、再好的管理制度也没有什么意义。缺乏对职务资格要求的有效使用是一个很普遍的问题。具体的对策、认真进行职务分析没有进行职务分析的企业应该认真、细致地进行职务分析得到真正对企业有用的信息和成果文件。职务分析的方法选择和步骤一定要根据企业的实际情况进行选择。职务分析人员也要对职务分析进行更加深刻的理解。使职务分析的成果真正对企业有用。、及时地修改当企业涉及到岗位相关信息发生变化时要进行进行相关的职务分析对发生变化的内容进行重新地修改。使职位职责能够随时适应企业的人力资源管理的需求并使岗位责任制能够认真地贯彻下去。最好能建立一个岗位职责审核制度每一个季度或每半年对所有的正在使用的岗位职责进行一次梳理及时的发现问题处理问题。、将职、权、责、利统一多数企业的职位职责中一个普遍的问题是没有把岗位的职、权、责、利有效的统一起来。职就是工作内容权就是为完成工作而应享有的权力责就是职务中应该承担的责任利是完成工作应该得到的收益。职、权、责、利的统一就是将岗位的工作内容与岗位的权利、责任和员工的收益统一起来。有工作就有相应的权力和责任工作的好坏和奖惩挂起钩来。、进行人力资源盘点人力资源盘点是指对企业所有的人员进行摸底调查清楚的了解员工的各项素质和能力。根据人力资源盘点的结果参照职务资格要求文件将不符合上岗资格要求的员工进行转岗或者进行岗位培训。最终使企业每位员工能够胜任自己的职务。落实编辑消除管理低效率、消除扯皮推诿、消除责任真空最佳的办法就是将所有职责一次划分到岗位。这也是实现“人人有事做、事事有人管”的不二选择。传统管理将职责先划到部门再由部门主管自主分配或临时安排的做法必须摒弃。传统的管理思维必须改变!当然对相当一部分国人来说这种观点改变非常困难。因为中国是一个受农耕文化影响深远、影响巨大的民族农耕文化、农耕方式深深地印刻在国人的神经里、根植于国人的骨髓中。记得改革开放前当我还在中学时期寒暑假参与生产队劳动时那种传统的派工方式还清晰地留在我的记忆里。社员们出工之前并不知道今天将要干什么只有在集合等候队长派工之后才知道自己当天的工作安排。由于社员事先不知道当天的生产任务故不能做任何工作准备工作效率低下也就在情理之中。重实编辑岗位责任制建设的关键在于责任的落实、责权利的统一和执行力的提高为切实发挥岗检作用必须在推进落实上采取措施千想万想想思路千抓万抓抓落实。用求真务实指导落实。通过“三个到位”全面推进岗位责任制建设。一是责任落实到位编制《各岗位应知应会知识汇编》制订各岗位日工作流程从公司机关到基层库站逐级签订年度目标考核责任状形成一个纵向到底、横向到边的责任链条二是岗检活动开展到位。充分发挥岗检工作夯实基层基础工作、构建企业长效发展机制的重要作用结合中心工作使岗检融入生产、服务经营、贯穿于企业经营管理全过程真正做到事事有人管人人有专责办事有标准工作有检查三是督导整改执行到位。深入挖掘问题根源明确界定责任坚决杜绝“检查前突击一下检查中紧张一阵检查后迅速恢复原样”的现象用铁的纪律、铁的手腕严格督导问题整改用铁的决心杜绝或减少问题的出现实现管理水平的“螺旋式上升”。用宣传发动保障落实。通过开辟专栏、编制简报、制作宣传栏等持续深入的宣传活动引导全体干部员工明辨“岗检”与“岗建”的区别摈弃功利思想在岗位责任制建设上下功夫、在平时工作上下功夫、在服务企业生产经营上下功夫通过广泛开展“我的岗位我负责我在岗位您放心”主题教育活动强化干部员工的岗位责任意识切实增强其责任感和使命感引导其扎扎实实做好本职工作通过持续开展“岗检工作合理化建议征集”活动筹办员工论坛、管理人员论坛、库站负责人论坛等各级岗位责任制建设论坛激发全体员工立足本职参与企业管理的积极性逐步使岗检成为企业文化的有机组成部分。用搭建平台推进落实。创新“培训考试”的考核方式引入竞赛机制围绕企业生产经营工作组织开展业务基础知识、加油站经理技能、帐表册评比、非油销售能手、加油能手、收银员技能等竞赛活动将库站各岗位纳入参赛队伍将各种业务技能纳入比赛内容。坚持长期竞赛不间断活动内容有创新的原则适时、适势、适人、适地、适事地开展竞赛。对获奖者给予物质、精神双重奖励同时增加补考程序对竞赛中成绩落后的选手通过硬性补考补考不合格进行适度处罚的方式督促其学习为提高员工岗位技能、强化责任意识搭建广阔平台。用选树典型强化落实。在日常工作中注重发现、培养、总结、典型经验、工作亮点用典型指导工作用典型推进工作同时通过实践不断完善、深化典型经验增强其针对性、操作性和指导性在库站层面开展典型选树活动将岗位意识强、履职能力强、工作业绩优、群众评价好的团队、个人选树出来将员工身边的典型挖掘出来。在工作开展之初就把评选的条件、程序和办法公布出去让基层员工靠拢先进、争做标杆充分利用事迹宣讲会、报告会、座谈会等形式宣传典型广泛开展“学典型、争典型、当典型”活动深入开展对标管理使员工心有动力、学有方向、赶有目标。体系编辑外资企业作为目前在中国大陆最有竞争力的企业也是最早明确员工岗位责任的企业。他们通常从以下几个方面构筑员工的岗位责任体系:一.清晰有效的岗位描述二.完备的岗位责任定位三.系统的员工能力发展体系四.有效及时的员工激励计划五.明确的岗位成本预算六.准确的岗位考评制度。

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