招商家会议流程

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招商家会议流程 . 招商会议邀请函尊敬的公司简介:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 我公司优势XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 特邀您来我司参加商家会议会议时间:201X年X月X日会议地点:XX省XX市XX区XX 联系方式:XXX XXXX XXXX ---------------------------回执单------------------------------- 公司名称: 与会人员: 联系方式: 邀请人签名: 时间: . 加盟商家会议时间安排表时间人物事项 26日下午1点全体工作人员会前所有工作准备 26日下午2点商家签到、入场 26日下午2点30分会场主持人致开幕词、介绍公司与加盟商建立合作关系加 26日下午3点总经理讲话盟说明、未来规划 26日下午3点15分讲师商家PPT 26日下午4点30分讲师答疑解惑 26日下午4点30分加盟商家协议签署李净平备注:各部门可根据实际情况、部门相关实际事宜安排好工作人员 . 加盟商家会议活动流程图项目部签署协议会务组确定时间、地点有意向审核发邀请函讲师客户小组跟进确定工作人员资料归档布置会场来发会汇原因分析宾放议总资开资签料始料到无意向客户 . 加盟商家会议各组工作分解 1、项目组主要任务: , 准备好邀请函 , 发送邀请函要求: , 跟踪掌握客户回归情况，及时通知会务组 , 邀请函准备发送，核对时间、地点是否正确完成时间:至少提前三个工作日责任人: 2、会务组主要任务: , 随时可以控制各类灯的开关及亮度 , 音响掌控 , 场地卫生与装饰 , 座位的摆放 , 宣传单页、笔、矿泉水摆放 , 照相、摄像位置的预留 , 后勤支援责任人: 要求: , 随时可以控制各类灯的开、关及亮度 , 投影屏幕设与讲台后正中间，投影机置于讲台前的中间位置，接好电脑、投影机的各类线路，并开启试好距离。 , 音响设备可以播放VCD、及卡带声音大小可调节，麦克风音质调至柔和 , 地面不可有垃圾，桌面、抽屉勿有灰尘，空气清新自然 , 座位摆放(全部正面朝向舞台)，走道宽敞，座位间有足够空隙，便于活动 , 录像机架设在会场正后方，摄像师从多角度设置，不能阻挡视线 . , 摆放矿泉水，同时多关注来宾提出的要求 , 接待迟到人员完成时间:提前一天完成 3、接待组主要任务: , 迎宾或放置路线标识 , 签到 , 发放资料 , 场内引导 , 收邀请函 , 收集回馈资料要求: , 统一着装，站立挺拔、精神饱满、面带微笑。在电梯口迎宾，要热情大方，动作文雅、礼貌周到 , 准备设计好签到表，并准备名片册，留下来宾名片 , 资料发放齐全，务必保证每人都有资料，动作快捷 , 礼貌、准确引导来宾入座 , 收取邀请函并注明来宾姓名，无邀请函宾客稍后安置或邀下次参加，并做好登记 , 要求所有来宾填写、回交、并按有无意向分类整理责任人: 4、保安组主要任务: , 负责公司人员、来宾安全 , 处理突发事故 , 负责来宾车位的预留要求: , 随时留意来宾客户的动向，做好车辆电话号码预留工作。 , 注意及时处理火警、电源隐患，处理闹事、起哄等现象 . 责任人: 5、接洽组主要任务: , 主导整场加盟商家会议，贯穿始终 , 讲解公司模式，对商家的优势 , 答疑解惑要求: , 主持好会场控制、穿插协调演讲、密切配合演讲 , 讲解、介绍商家会议的主要内容 , 回答来宾提出的问题，做到有问必答，有答必果责任人: 其他要求 , 进场后轻放音乐，结束时放音乐 , 开会不能带饮料、杂事进场，开会期间任何人不得喧哗、议论、私下走动 , 会场气氛应轻松愉悦、活泼、热情、会场秩序井然有序 , 工作人员应着装整洁，待人有礼，富有亲和力，积极配合主持人，造成一个好的气氛、环境 , 会场布置:高雅、温馨、整洁、宽松 6、加盟商家会议后协议签署 , 收集、整理、汇总商家签署协议，按编号排列 , 总结、报告本次招商会的情况 , 将有意向客户资料输入电脑、归档及客户经理跟进责任人:

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