会议室使用说明
会议室使用
规定
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一、 会议室使用规定
1)原则:先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人在没有冲突的情况下，
可以使用，但如有冲突，必须礼让已申请使用会议室的部门或个人。 2)按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。 3)遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能
调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。
4)部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过15分钟未到达
会议室使用的，公司有权对会议室的使用权另作安排。
5)部门及个人应按照预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如在紧接的时间
段内已安排给了其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开会议
室，如在紧接的时间后会议室无再使用安排，部门或个人可以继续进行使用。 6)任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用。
如因个人原因造成的设施设备的损坏，需给予一定的赔偿。 7)会议室的所有设施设备，未经许可，不能带出会议室。
8)会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的安排，如会议期间移动会
议室的办公设施，在会议结束后，必须还原，如没有还原，将对该部门负责
人或个人进行处罚:负责会议室的卫生一周。
9)会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的干净，卫生，不许有乱扔
垃圾等不文明行为。如发现此行为，将对部门负责人或个人进行处罚:负责
会议室卫生一周。
10)如部门或个人临时取消会议室使用，需使用时重新申请。
二、 会议室使用
流程
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1)使用部门或个人提出会议室使用申请，填写会议室使用登记
表
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2)到前台说明领取会议室使用所需设备，(如投影仪，空调遥控器等) 3)按预约时间使用会议室，使用期间需按照会议室使用规定进行使用。 4)部门或个人使用完毕后，需关闭会议室使用的设备，关闭会议室电源， 5)交还由前台处申领使用完毕后的物品。
浙公网安备 33021202002483