物控部岗位说明书

物控部岗位说明书 公司内部文件，请勿外传; 物控部 一、组织结构 物控部 包库材仓订 装发存料库单 装货控统管处 卸岗制计理理 岗岗岗岗岗 二、部门职责 1、建立健全公司物控制度与流程～并推动实施、监控、评估、调整和优化, 2、审核物料需求计划～并对物料进行全程监控, 3、负责公司仓库管理～严格按照规定程序和手续收发物品～有序码放、标识物资～做好仓库防火、防潮、 防盗工作～确保仓库安全, 4、建立库存物资分类管理体系～合理设置账目, 5、检查库存物资质量和积压情况～分析盘盈、盘亏～编制库存定额～制定库存控制 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 , 6、进行库存物资盘点～确保库房物资账实相符, 7、负责呆、废料的预防、控制及处理, 8、进行成品发运。 三、岗位说明书 公司内部文件，请勿外传; 物控部部长岗位说明书 基本信息 岗位名称 物控部部长 岗位代码 ---------- 所在部门 物控部 岗位等级 ---------- 直接上级 分管副总 岗位定员 库存控制岗、材料统计岗、仓库管理 直接下级 岗、订单处理岗、包装装卸岗、发货所辖人数 岗 工作职责概述 全面负责公司物控管理。包括物控体系的建立和持续改进～.生产物流管理～采购物流管理～销售物流管理～物控部内部管理。保证公司生产和销售工作的顺利开展。 工作职责 一级职责 二级职责 1.建立、完善公司物控管理各项规章制度、作业流程及操作 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 ～通过宣讲、研讨 等方式～与相关部门密切合作～贯彻到日常物控管理工作中, 2.在实际工作中检验各项制度及规范的严密性、高效性、可操作性～不断完善、持1、物控体系的建立和续改进物控体系, 持续改进 3、制定切实可行的监督、考核体系～对日常的物控工作进行指导、督促～保证各 项工作落实到位, 4、确定与相关部门的沟通、配合方式及要求～共同维护物控体系的高效运行。 1、组织开展现场工作日/周例会～制定作业计划, 2、指导开展仓库物料的收、发、存工作～监督各项SOP的实施和执行～确保仓库2、生产物流管理 管理工作的有序进行和仓储安全, 3、协调处理仓库作业中的异常问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 。 1、通过行之有效的方法、技巧～在保证销售、生产的前提下～不断降低库存水平、3、采购物流管理 提高物料周转率～提高资金使用效率, 2、严格把关～在保证安全、快捷的前提下～不断降低物控运行费用。 1、根据物流评价报告～执行对第三方物流公司的考核工作～及时解除与不合格物 流公司的 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 , 4、销售物流管理 2、加强与第三方物流公司的合作～逐步提高物流效率～及时解决客户的物流投诉～ 提高客户对物流配送的满意度。 1、拟定物控部组织架构～编制人员需求计划, 5、物控部内部管理 2、配合人力资源部完成物控部人员的招聘、面试、甄选、试用评估、录用和解聘, 3、合理分配工作任务～指导下属完成各项工作任务～积极进行团队建设, 公司内部文件，请勿外传; 4、完成对下属员工的工作监督、绩效考核和评价, 5、组织相关培训～指导物控部员工的职业生涯规划和能力开发。 1、完成公司领导交办的其它工作, 6、其它工作 2、完成其他部门需配合的工作。 工作协调关系 中央研究院、营销中心、采购部、安全质量部、计划运营部、财务部、人力资源部、内部协调部门 总裁办 采购供应商、物流供应商、外协供应商、包装物料及服务供应商、保险公司、交管外部协调机构 部门、车管所 管理权限 物控部预算的建议权 物控部预算内支出的审核权 财务权限 物控部预算外支出的建议权 物流费用的审核权 直接下级招聘、任免、调动、培训、解聘的建议权 间接下级招聘、任免、调动、培训、解聘的审核权 物控部员工薪酬、福利、职级调整的建议权 人事权限 物控部员工请假,1天以内,的审批权 直接下级的考核权和奖惩审核权 间接下级考核和奖惩建议的审批权 物控部内部事务的决策权 物控部提交结果性文件的审核权 业务权限 关键物流供应商的建议权 普通物流供应商的决策权 物控范围紧急情况的处置权 任职资格 学历及职称 本科及以上 专业 物流管理以及相关专业 5年以上相关工作经验～3年以上上岗资格证书 工作经验 部门管理经验 所需培训 公司企业文化、物控、财务、质量体系、管理技能等相关培训 公司内部文件，请勿外传; 1、熟悉公司新能源汽车和驱动总成系统及零部件的种类、性能、技术特点及工作原 理, 2、掌握物控管理专业知识, 知识与技能 3、了解企业管理、质量相关知识, 4、掌握财务基础知识, 5、掌握基本统计、分析知识及方法, 6、掌握常用计算机操作技能。 1、具有很强的责任心与团队合作能力, 2、具有较强的制度构建及制度优化能力, 能力与素质 3、具有较强的组织协调、监督控制、计划推行的能力 4、具有良好的沟通表达、信息分析能力, 5、具有较强的统筹规划和分析判断能力。 备注 公司内部文件，请勿外传; 库存控制岗位说明书 基本信息 岗位名称 库存控制岗 岗位代码 ---------- 所在部门 物控部 岗位等级 ---------- 直接上级 物控部部长 岗位定员 1 直接下级 * 所辖人数 工作职责概述 负责物料库存控制工作。包括库存基准维护～物料需求计划的分析与制定～采购进度监督～库存物料 的消耗使用状况监督～呆滞物料的预防及处理。保证满足生产的同时实现合理库存～降低库存成本。 工作职责 一级职责 二级职责 1、库存基准维护 根据物料消耗实际情况～设定库存基准并维护。 1、根据生产计划及历史销售情况制定合理的物料需求计划, 2、物料需求分析与制 定 2、监督采购订单的下达状况。 1、跟踪采购进程～确保物料及时到货, 3、采购进度监控 2、对采购订单异常情况提出预警及合理建议。 1、监督物料的出入库及使用情况, 4、监督库存消耗使用 2、监督物料进出库单据及信息的准确性, 1、提出呆滞物料的预防措施, 5、呆滞物料的预防及 处理 2、分析呆滞物料形成原因～提出处理建议。 1、完成公司领导交办的其他工作, 6、其它工作 2、完成物控部领导交办的其他工作。 工作协调关系 内部协调部门 采购部、安全质量部、工厂、中央研究院、营销中心、财务部 外部协调机构 管理权限 财务权限 人事权限 库存基准的设定及维护权 业务权限 物料消耗使用的监督权 采购订单进度的监督权 公司内部文件，请勿外传; 呆滞物料处理的建议权 任职资格 学历及职称 本科及以上 专业 物流管理以及相关专业 上岗资格证书 工作经验 3年以上相关工作经验 所需培训 公司企业文化、供应链管理、现代物料管理、生产与物料计划控制等相关培训 1、熟悉新能源汽车行业所用物资及产品的性能、生产工艺、技术要求和质量控制知 识, 知识与技能 2、熟悉计划管理、物流管理知识, 3、掌握常用计算机操作技能。 1、具有很强的责任心与团队合作能力, 能力与素质 2、具有较强的组织协调、监督控制、计划推行的能力 3、具有良好的沟通表达、信息分析能力与成本意识。 备注 公司内部文件，请勿外传; 材料统计岗位说明书 基本信息 岗位名称 材料统计岗 岗位代码 ---------- 所在部门 物控部 岗位等级 ---------- 直接上级 物控部部长 岗位定员 1 直接下级 所辖人数 工作职责概述 负责公司物料财务管理工作。包括物料总账的建立与登记～出入库单据审核～物料盘点～与财务部对接工作。保证物料账物相符。 工作职责 一级职责 二级职责 1、汇总各分类账～建立材料总账, 1、物料总账的建立与 登记 2、结算每日库存量和当月库存量～实时掌握库存状况～编制会计报表。 2、出入库单据审核 根据采购订单审核出入库单～监督并规范操作流程。 1、参与物料盘点工作～汇总、整理盘点结果, 3、物料盘点 2、分析账实差异～并及时与有关责任人沟通、确认。 4、与财务部对接工作 提供库房物料信息及库存量～与财务部进行工作对接～保持沟通交流。 1、完成公司领导交办的其他工作, 5、其它工作 2、完成物控部领导交办的其他工作。 工作协调关系 内部协调部门 采购部、安全质量部、工厂、中央研究院、营销中心、财务部 外部协调机构 管理权限 财务权限 人事权限 业务权限 物料报表的编制权 任职资格 学历及职称 大专及以上 专业 财务管理、会计以及相关专业 上岗资格证书 会计从业资格证 工作经验 3年以上相关工作经验 公司内部文件，请勿外传; 所需培训 公司企业文化、会计等相关培训 1、了解新能源汽车行业所用物资及产品的性能、生产工艺、技术要求和质量控制知 识, 知识与技能 2、掌握财务管理基础知识, 3、熟练操作ERP信息管理系统, 4、掌握常用计算机操作技能。 1、具有较强的责任心、团队合作与沟通能力, 能力与素质 2、具有较强的组织协调、监督控制、计划推行的能力, 3、具有较强的信息分析、判断与学习能力。 备注 公司内部文件，请勿外传; 订单处理岗位说明书 基本信息 岗位名称 订单处理岗 岗位代码 ---------- 所在部门 物控部 岗位等级 ---------- 直接上级 物控部部长 岗位定员 1 直接下级 所辖人数 工作职责概述 负责物控订单处理工作。包括ERP系统录入～单据输出与统计～单据保管。保证物料及时入库和发放～ 手续齐全。 工作职责 一级职责 二级职责 1、ERP系统录入 审核、录入采购订单、出入库单。 2、出库单输出与登记 生成、输出出库单。 3、单据保管 妥善保管各类单据～保证查阅。 1、完成公司领导交办的其他工作, 4、其它工作 2、完成物控部领导交办的其他工作。 工作协调关系 内部协调部门 采购部、安全质量部、工厂、中央研究院、营销中心、财务部 外部协调机构 管理权限 财务权限 人事权限 业务权限 出入库单据的审核权 任职资格 学历及职称 大专及以上 专业 上岗资格证书 工作经验 所需培训 公司企业文化、ERP系统操作等相关培训 1、了解新能源汽车行业所用物资及产品的性能、生产工艺、技术要求和质量控制知知识与技能 识, 公司内部文件，请勿外传; 2、熟练操作ERP信息管理系统, 3、掌握常用计算机操作技能。 1、具有较强的责任心、团队合作与沟通能力, 能力与素质 2、具有较强的组织协调、监督控制、计划推行的能力, 3、具有较强的信息分析、判断与学习能力。 备注 公司内部文件，请勿外传; 仓库管理岗位说明书 基本信息 岗位名称 仓库管理岗 岗位代码 ---------- 所在部门 物控部 岗位等级 ---------- 直接上级 物控部部长 岗位定员 1 直接下级 所辖人数 工作职责概述 负责公司仓库管理工作。包括物料出入库管理～物料在库管理～库房安全管理。保证物料安全～账物 相符。 工作职责 一级职责 二级职责 1、检查验收入库物料～发现问题～协调采购部解决后～按照出入库 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 办理 1、物料出入库管理 入库手续, 2、根据领料单确认物料数量～按照出入库管理制度发放物料。 1、按照5S整理方法合理规划库房和库位, 2、整齐有序摆放物料～保证标识清楚, 2、物料在库管理 3、遵守作业指导书～按流程进行物料操作, 4、定期盘点物料～出具盘点报告。 1、把握时效性物资的时效日期～出具时效性警示报告, 3、库存物料的警示 2、库存物资的安全警示。 1、定期检查安全消防设施是否齐全～保障库存安全, 3、库房安全管理 2、保持库房通道畅通～无杂物摆放。 1、完成公司领导交办的其他工作, 4、其它工作 2、完成物控部领导交办的其他工作。 工作协调关系 内部协调部门 采购部、安全质量部、工厂、中央研究院、营销中心、财务部 外部协调机构 管理权限 财务权限 人事权限 业务权限 库存物料的管理权 任职资格 公司内部文件，请勿外传; 学历及职称 中专及以上 专业 上岗资格证书 工作经验 所需培训 公司企业文化、仓储作业等相关培训 1、熟悉新能源汽车行业所用物资及产品的性能、生产工艺、技术要求和质量控制知 识, 知识与技能 2、熟悉仓库作业和安全管理知识, 3、掌握常用计算机操作技能。 1、具有强烈的责任心、团队合作与沟通能力, 能力与素质 2、具有较强的执行能力, 3、具有严谨的工作作风。 备注 公司内部文件，请勿外传; 包装装卸岗位说明书 基本信息 岗位名称 包装装卸岗 岗位代码 ---------- 所在部门 物控部 岗位等级 ---------- 直接上级 物控部部长 岗位定员 直接下级 所辖人数 工作职责概述 负责产品包装及装卸工作。包括产品运输包装～产品装卸。保证物料运输安全。 工作职责 一级职责 二级职责 1、产品运输包装 根据产品特性及运输方式～合理包装物料。 2、产品装卸 按照相关规定装卸产品～保证产品安全。 1、完成公司领导交办的其他工作, 3、其它工作 2、完成物控部领导交办的其他工作。 工作协调关系 内部协调部门 外部协调机构 管理权限 财务权限 人事权限 业务权限 任职资格 学历及职称 专业 上岗资格证书 工作经验 所需培训 公司企业文化等相关培训 1、熟悉公司产品的性能、生产工艺、技术要求和质量控制知识, 知识与技能 2、熟悉产品包装和作业知识。 1、具有强烈的责任心、团队合作与沟通能力, 能力与素质 2、具有较强的执行能力。 备注 公司内部文件，请勿外传; 发货岗位说明书 基本信息 岗位名称 发货岗 岗位代码 ---------- 所在部门 物控部 岗位等级 ---------- 直接上级 物控部部长 岗位定员 直接下级 所辖人数 工作职责概述 负责公司销售产品的物流发货工作。包括物流供应商开发与维护～产品发货。保证物料运输安全。 工作职责 一级职责 二级职责 1、收集物流公司信息～并对物流公司进行评价～选择合适的物流公司～确立合作 关系, 1、物流供应商开发与 维护 2、加强与第三方物流公司的合作～逐步提高物流效率, 3、及时解除与不合格物流公司的合同。 1、根据销售订单安排发货顺序进行发货, 2、产品发货 2、跟踪发货记录～及时与物流公司联系～保证按时到货, 3、及时解决客户的物流投诉～提高客户对物流配送的满意度。 1、完成公司领导交办的其他工作, 3、其它工作 2、完成物控部领导交办的其他工作。 工作协调关系 内部协调部门 营销中心 外部协调机构 物流公司 管理权限 财务权限 人事权限 产品发货的安排权 业务权限 物流供应商选择的建议权 与不合格物流公司解除合同的建议权 任职资格 学历及职称 大专及以上 专业 公司内部文件，请勿外传; 上岗资格证书 工作经验 1年以上相关工作经验 所需培训 公司企业文化等相关培训 1、熟悉公司产品的性能和运输安全知识, 知识与技能 2、熟悉物流公司和物流价格等相关信息。 1、具有强烈的责任心、团队合作与沟通能力, 能力与素质 2、具有较强的执行能力, 3、具有较强的谈判能力。 备注