行政、人事、档案管理员工作岗位职责
一、行政管理工作
1、制定服务中心行政
管理制度
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，汇编中心各项制度，监督检查各部门制度执行情况;
2、负责节假日值班安排和协调，制定中心节假日期间安全工作
方案
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。 3、负责中心的资产实物管理，以及固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记，定期检查使用情况;
4、负责中心印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定;
5、根据中心行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;
6、根据中心主任的指示，积极组织好市、区级的重大会务接待活动和日常的办公会议;
7、负责组织机构代码证和法人证等企业非财务类证照的年审、换证工作;
8、负责报刊、信件的发放、转送工作。
二、人事管理工作
1、协助中心主任制定、控制、调整中心各部门的定岗与定员; 2、协助中心领导和各部门做好员工的培训、考核等工作; 3、负责员工《劳动合同》的签订;
4、负责保存员工相关个人档案资料;
5、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
三、档案管理工作
1、严格
规范
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年度归档工作，进一步提高电子文档率。认真做好当年归档文件
材料
关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料
的收集、鉴定和整理工作。
2、负责档案文字资料的收进和移出工作，严格履行交接手续，严格执行借阅、查阅登记制度。
3、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案，按时入库归位。 4、负责员工的工作档案管理，积极、主动、及时地向各部门收集员工的“德、能、勤、绩、廉”等各类材料，认真做好归档材料的鉴别、选留、归档等工作。
5、建立和健全严格的人员花名册;
四、上报信息工作管理
1、每月末搜集编写有关街道、服务中心动态、社区建设动态等相关信息100条以上并上报“北京市社区公共服务信息网”以及“96156服务超市”系统。
2、每月初搜集“社区健康大课堂”课程，更新“北京市社区公共服务信息网”中“社区大课堂”栏目。
3、每月24日督导辖区内25个社区填报“96156社区服务支撑力量信息系统”。
行政、人事、档案管理员工作规范
日常工作规范
1、工作预安排
(1)充分发挥事务督导监控中心牵头作用，做好与各部门的协调工作;
(2)每周五制定下周《工作安排表》，发放到领导及各科室，以便各科室安排下周具体工作。
(3)制定节假日安全工作方案，安排好节日值班。 2、督办工作
(1)每日11时、16时，根据管理系统反映的预安排工作的落实情况与各部门进行沟通，并将沟通情况
记录
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在案备查。 (2)按《工作安排表》逐日逐项督查，了解工作中存在的问题，及时反馈情况。
(3)自9:00开机首先查看办事处平台通知、邮箱的文件，将有关通知打印后报与事务相关主管副主任处理，并将《通知单》留存备查。每时隔2小时重复以上工作。
(4)督促工作布置落实情况。对承办文件、会议事项和领导交办事项及时催办，并于每日17:00将落实情况反馈至相关部门的主管副主任处。以事务为主，一事一催，防止拖拉或延误。
3、印信管理
(1)使用印章和介绍信须经中心领导批准。
(2)接到中心主任的批示或口头通知后方可盖章和出具介绍信。如发现印章和介绍信使用不当应及时提出意见，并报主管领导同意。 (3)使用印章要严格办理登记手续，由用印人认真填写《用印登记簿》。
4、事务督导与监控的值守工作
(1)事务督导与监控的值守做到24小时不间断，内容包括:电话联系、函件处理、信息传递、咨询答复、公务接洽、来访处理、接待和协助处理突发性事件、处理领导交办事宜等，换班前做好《值班记录》。 (2)值守人员要认真记录当日上级来电来文，及群众反映的热点、难点问题，做到及时处理和回复。重要问题，须向有关领导报告，然后根据领导指示，及时办理;认真做好交接班工作。 5、信访接待工作
(1)事务督导监控中心的接待工作主要包括接待来访、接待来客和电话来访。
(2)接待来访，要热情周到，注意工作方法，对来访提出的问题能回复的当场回复，一时不能解决的问题，要就有关政策和规定作细致的解释，切忌乱表态。
浙公网安备 33021202002483