新联学院学生社团管理委员会
××社团
换
届
方
案
学生社团管理委员会秘书处
2013年5月制
新联学院学生社团换届
方案
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在我院各学生社团成员任期即将届满之际,为更好选拔出品德好、能力强的新一届学生社团成员,顺利完成学生社团干部的新老交替,充分发挥我院学生社团在构建和谐校园、丰富学生课余活动和营造更好的校园文化氛围的作用。院团委、学生社团管理委员会根据《河南师范大学新联学院学生社团管理条例》,结合现在学生社团发展情况,制定出2013年我院学生社团换届方案。
一、组织领导
指 导:曹殿朕
组 长:王 潭,建辉
副组长:冯帆,彭江南,许静,鲍林林
小组成员:各社团社长
二、岗位设置:
1.社长一名,副社长1-2名
2.办公室、宣传部、外联部、实践部四个部部长各一名,副部一名或两名。
(备注:副部长人数由各个部因面试具体情况而定)
三、具体要求:
1.参选人员采取自愿报名。
2.报名人员必须是新联学院全日制在校生,且在该社团有一年工作经验。
3.有很强的责任心和上进心;组织能力、协调能力,团队意识和集体荣誉感强。
4.创新能力强,善于
分析
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;有一定的全局观念。
三、各部门要求:
办公室
1.熟悉秘书处的工作流程。
2.具有良好的沟通能力。
3.踏实肯干,认真负责,对工作具有热情。
4.有横向协调能力
5.有一定得写作功底并要求会使用Word、PowerPoint、Excel等办公软件。
宣传部
1.熟悉宣传部工作流程及章程。
2.认真、负责、积极、热情。
3.有
设计
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的功底和创新的精神。
4.在书法、绘画方面有特长。
实践部
1.要有责任心,做事吃苦耐劳、踏实认真。
2.要有极强的集体感和组织纪律性,有一颗积极参加社团活动的热情心。
外联部
1.熟悉本部门的工作流程。
2.人际关系良好且具备很强的与外界的沟通能力。
四、具体安排:
1.时间:5月20日-6月10日
2.社团内部举行换届竞选会议,经过两次竞选角逐,最终确定新一届社团理事会成员名单。
3.准备工作
a.通知本社团有意竞选,将定于x年x月x日进行换届选举,换届采取自愿报名和由现任社长推荐
b.竞选人填写申请表.竞选者根据所竞选的只为填写相应的竞选表,需用黑色钢笔或签字笔填写笔填写,
申请书
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的主要内容包括竞选者的学习情况简介,社团工作经验简介,特长,奖惩情况,对竞选岗位工作的认识和对自己以后工作的规划。必须是本人亲自撰写。
c.社团召开选举大会,由候选人进行演讲,候选人准备三分钟
演讲稿
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,进行演讲,最后由现任会长和各部门部长进行投票公布结果。
五、注意事项:
为顺利进行各社团的换届工作,学生社团管理委员会需要了解各社团的具体换届人员,包括职务、姓名、专业、辅导员及联系方式,请社团收到此换届文档后,认真填写附表,并于2013年6月11日之前发送到社管委秘书处的邮箱中。
(社管委秘书处邮箱:xlxysgw@sina.cn)
附表:
××××社团换届人员名单
职务
姓名
专业
辅导员
手机
QQ
(注:如表格空间不够,请自行补充)
新联学院学生社团管理委员会秘书处
2013年5月制