南大网院 公文写作 考试题库

南大网院 公文写作 考试题库 1简述对公文基本含义的理解:1公文形成的主体是国家机关及其他社会组织2公文形成的条件是行使职权和实施管理3公文是具有法定效用与 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 格式的文件材料4公文是办理公务的重要工具之一。 2简述公文写作人员应具有的素质修养:1政治素质好2有一定的政策理论水平3熟悉业务和机关工作情况4有较宽的知识面5有较好的文字功底 3简述我国党政机关公文行文关系的基本原则和依据:基本原则是根据各自的隶属关系和职权范围。我国行政机关隶属关系和职权范围的确定依据是《宪法》～我国党的各级机关的隶属关系和职权范围的确定依据是《党章》 4论述公文结构的特点和作用:特点是1结构简单～清楚明白2结构定型化3结构与内容关系密切～作用是:1使文章内容条理化2使文章整体化。 5论述公文审核的含义和要求:1公文的审核是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发前～对公文的内容、体式进行的全面审核和检查2具体的说公文审核要做到6查A查是否需要行文～以什么名言行文B查文稿内容与法律法规和政策以及上级的有关规定是否一致～与平行机关和本部门已有的规定是否矛盾C查要求和措施是否明确具体～切实可行D查涉及其他部门或地区职权范围的问题是否协商一致并经过会签E查文字表述是否准确简练条理清楚～标点使用是否正确～文字书写是否规范F查公文核实是否符合规定。 DADAB DCBAC ADABD ACADC CCCA 1向人民群众和国内外公开发行的文件成为,公布文件,2内容涉及党和国家机密..的文件称之为,秘密文件,3公文大多具有一定的机密性…取决于…良好的,政治素质, 4公文文面上的公文标题主送机关…属于公文的,文腰部分,5对人物的经历和事件的发展变化过程进行叙说与交代的表达方式是,叙述,6公文的第一要素是,语言,7公文在起草过程中…一次又一次稿子称之为公文的,文稿,8国家行政机关隶属关系和职权范围的确定依据,国家宪法,9县政府一般不越过市府想省府行文体现了,一般情况下不越级行文的规则,10《国务院关于大兴安岭..的处理决定》属于“决定性公文中的,个案型决定,11以下公文中始终具有法定约束力的是,命令,121972年…《联合公报》属于公报中的,外交公报,13在一定范围内表彰…的告知性文件称为,通报,14答复下级机关请示事项的指示性公文,批复,15党政领导制定和发布的系统规范…的法规性公文称为,,条例,16特定范围的全体成员….行为准则,守则,17针对工作中遇到的特殊个案…..调查 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 称为,个案性调查报告,18在接待群众来访时～如实记载…的文书,接待记录,19提请机关或一定组织的会议讨论….的文书称之为,提案,20公文处理工作的…组成部分在机关工作中..重要的,查考助手纽带作用,21有的部门在一些项目的办文…办文拖拉..违背了公文处理工作中,及时迅速的要求,22收文办理的第一个环节是,签收,23机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作…这一工作称为,承办,24在公文印发之前。对经签发的文稿进行复核….印制份数的一 项工作称之为,核发, S市人民政府关于授予M乡等10个乡镇市级特色文化乡镇称号的通报 S府发[2006]26号 各区、县人民政府、市府各部门: 近年来～各级政府坚持两个文明一起抓～在加快改革开放和经济建设的同时～努力推动了社会各项事业的协调发展。根据市委、市政府《关于在我市开展创建“D省文化先进市”活动的通知》(S委发6号)精神～全市以创建文明先进市为目标～广泛开展文化先进县、特色文化乡镇创建活动～文化工作取得了长足进步～涌现出了一批文化阵地巩固、文化队伍逐步壮大、文化活动经常开展、文化项目特色突出、文化经营成效显著的乡镇,为我市城乡精神文明建设做出了贡献。 为深入贯彻党的十四届六中全会精神～加快社会主义精神文明建设～使我市早日成为“文化先进市”～市政府研究～授予M乡等10个乡镇“市级特色文化乡镇”荣誉称号～予以通报表彰,乡镇名单见附件,。 市政府希望全市各级政府要进一步加强对文化工作的领导～认真总结、学习市级特色文化乡镇的经验～推广两个文明建设。市级特色文化乡镇要巩固特色文化成果～发扬成绩～勇于开拓～为我市文化、事业的繁荣做出新的贡献。 附件:获表彰乡镇名单 S市人民政府 2006年6月22日 关于在我校西门路段增设交通安全标志的函 N市公安局: 我校西门出北京路路口的人行横道～长期以来没有斑马线和红绿灯。这段公路平直～过往车辆多～速度快～过马路的行人很不安全～已多次发生交通事故。自2001年4月以来～我校商学院一学生及理学院一教授在横过马路时被机动车撞倒～其中理学院被撞教授因伤过重医治无效逝世。 鉴于以上情况～请给予我们西门出北京路路口设臵交通红绿灯并画上人行横道斑马线。 D大学二??一年四月一二日 关于召开教务主任和教务员会议的通知 市区各完中、初中教务处: 我处定于3月1日下午2:00在市教委5楼会议室召开教务主任和教务员会议～会议主要内容包括: 1、 布臵2008届初三毕业生资格审核工作和英语口语考试有关事项。 2、 上交新学期关统计报表,班级学生数统计表、初中辍学统计表、课程 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 安排表,。 注意:请各教务主任和教务员安排好工作准时参加会议。 W市教育局 基础教育处 2008年2月22日 自测四, CBBCD CBDCC ABCBB CBCCC ADB, 1制发和使用都限于C 2将公文分为上行文、平行文B 3公文的 灵魂和统帅B 4公文语言主要特征C 5公文文面上D 6公文数据项目在文件C 7公文的文稿包括B 8确定公文行文关系D 9在非常必要的时候C 10党政机关对重要事项C 11、1996年才成为真式公文文种A 12公开发布重要决定或B 13用于处理日常C 14请示必须坚持B 15记载会议坚持情况B 16一定的组织机构制定C 17针对现实中发生的较重B 18如实记载有关C 19以书面形式提出建议C 20公文在形成、办理、C 21收到文件材料后A 22机关领导人对送批的D 23公文承办人员根据B 自测三(ABABC BDBBC ADBCA ABCBD BBD) 1本机关,或部门,A 2将公文分为上行文B 3公文的字迹材料A 4在公文写作中运用语言B 5用简明扼要的文字C 6在公文写作中可根据B 7公文的文稿和文本D 8发文机关与收文机关B 9机关行文必须遵守B 10具有相关权限的机构和个人C 11党政机关对重要事项A 12以下论述中正确的是D 13用于上级机关批示下级B 14下级机关向上级机关请求指示C 15用于向没有隶属关系的A 16主管部门针对实施法律A 17内容涉及多方面的工作B 18如实记录有关内容C 19反映本部门B 20公文的签收、登记D 21文书部门收到文件材料后B 22对来文的处理提出初步意见B 23对公文承办的情况D 自测二(BBCCA CBADD DDBAB DDAAA CBC) 1由机关拟定的B 2仅用于特指公务文书B 3 公文的表达方式和 语体特征C 4文学写作往往不考虑C 5在每一份公文文面上A 6公文构成的数据项目在公文C 7公文文面上的主题词B 8公文行文规范的内容包括A 9党政领导机关根据工作需要D 10下列部门中有权单独D 11上级机关对下级机关D 12机关、团体在一定范围内D 13用于发布行政规章 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 B 14将报告分为呈转性报告和A 15机关之间办理日常公务B 16对某一项行政工作做比较具体的规定D 17机关团体在实施计划D 18各级领导在各会议上A 19简报类文书可分为会议简报A 20在机关秘书部门的工作活动中A 21公文办理分为C 22单份或份数很少的文件B 23文书人员协助机关领导检查各项方针C 自测一,BDBAB DDBCB ACCCD BCBDD BAAD, 1公文形成的主体是B 2我国封建社会文书工作D 3公文写作是集体智慧的结晶B 4公文的文体、构成要素A 5在写作中运用语言的方法和手段B 6针对下级请示的事项D 7一份完整的公文是由一些D 8按照一定的规定或准则B 9党政机关中～非同一系统C 10领导机关颁发的具有强制执行B 11经领导机构主持召开的会议A 12适用于向国内外宣布C 13向特定受文对象告知或传达C 14下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文C 15对客观事物或问题进行分析评述D 16规范工作、活动B 17机关团体为达到某一目标或完成C 18人们在各种特定的场合B 19用于汇报工作、反映问题D 20运用科学的原则、程序D 21那些必须办理答复的文件B 22公文在机关内部A 23 文书人员在文件拆封登记后A 24公文档案能反映一个机关的历史面貌D 1从秘密程度来划分公文有几类:从公文是否涉及党和国家的秘密～涉及程度可分为:绝密、机密秘密和普通文件。 2公文起草所采用的主要形式:1由一个人准备～并且构思布局成文2由多个人共同讨论～构思、准备材料～最后由一个人来执笔撰写3由起草小组共同酝酿～多人分工执笔～一人统稿贯穿全文。 3下行文的含义及主要行文方式:1是指上级领导机关过业务部门对所属下级机关或业务部门的一种行文2主要有逐级、多级、直达基层组织和群众的下行文等行文方式。 4公文处理的特点:政治性时限性机要性规范性 5论述“说明”:1是用简明扼要的文字～把事物的形状性质特性成因关系功用等客观真实地解说清楚～与其他表达方式比较～说明的明显特征讲的是客观事物～其基本要求是客观准确2主要方式是:定义说明～注释,诠释,说明～比较说明～数字说明～举例说明～分类说明。 6论述公文签收:1是指收到文件材料后～收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字～以明确交接双方的责任～保证公文运转安全可靠2要求“四查清”:查清信封或封筒上的收文机构名称是否确属本机关的收文以防错投错收,查清信封号码与地送人在签收登记簿所登号码是否一致,查清文件封口是否破损。包装是否牢固,查清文件的登记件数与实有件数是否相符。 1.常见的公文分类方法:从来源上划分、行文关系上来划分～从公文 的秘密程度来划分。从公文制发机关的性质和公文作用来划分。从公文的性质和特点来划分。 2.公文的特点:法定性与政策性,真实性与规范性,实用性与时效性。 4.公文处理工作:与公文的作用是通过公文本身内容体现不同～公文处理工作的作用通过一系列管理环节体现～具体作用:助手作用 纽带作用 查考作用 5.行文规则的角度简述精简文件:制发公文是为了实施有效的领导～就应当按照公文的内容确定发文范围:内容与受文单位的工作有关的就发～否则不发,凡是可发可不发的公文 就坚决不发。在具体工作中～要注意解决当“收发室”等简单地照抄的现象发生,防止“一问多发”～重复发文的现象 6写作中经常运用的3种方式:1表达方式指在写作中运用语言的方法和手段～是辨别文章体裁的重要标志。2 公文学做中经常运用的表达方式有:叙述:指将任务的经历和事件的发展变化过程所作的述说与交代 。说明:指用简明扼要的文字～把事情的形状 性质 特性等客观、真实地解说清楚。议论:即议事说理～是对客观事物或问题进行分写评述、提出看法或措施～表明观点和态度～证明或反驳某一种观点的表达方法。 3.公文拟办:是指对来文的处理提出初步意见～供领导人批办时参考。 要求做到:拟办之前认真研究公文的内容和发文机关的要求。要清楚地掌握有关政策和规定～要熟悉业务～文字要简明扼要～要签署拟办人姓名和日期。 1请简述公文的主要作用:领导与指导作用～规范与联系作用～凭证与备考作用。 2请简述公文材料的种类:直接与间接材料,事实与理论材料,主要与次要材料和典型材料。 3请简述上行文含义和行文方式:是指下级机关或业务部门向上级领导机关或业务主管部门的一种行文2行文方式有:逐级上行文～多级上行文～越级上行文。 4请论述公文语言运用的具体要求:1预言师公文的第一要素2公文运用语言的具体要求是A确切:这是公文语言的主要特征和基本要求B简明:指用最少的文字表达尽可能多的内容～做到“文约而事丰”C庄重:指公文用语必须讲究庄严、郑重D平实:指公文的语言平易、朴素、语意实在～表达真切、明白真露。 5请论述批办的含义及其主要内容与要求:1公文的批办指机关领导人对送批的文件如何处理所做的批示2要求包括:A提出处理该份文件所述问题的原则和方法B提出并指明负责承办该文件的单位或者承办人C凡是需要两个单位或人员共同承办的～必须指出主办单位和主办人。D各项批办意见均应填写在“公文处理单”的“批办意见栏内～并签署批办人 1.公文的特点:法定性与政策性,真实性与规范性,实用性与时效性。 2.公文写作的一般步骤:1明确发文主旨～2收集有关材料 3、拟出写作提纲4认真起草正文5反复检查修改。 3、简述我国党政行政机关的公文行文关系:1同一系统的机关～既有上级机关～又有下级被领导机关～上下级机关之间～构成领导与被领导的关系,2上给业务主管部门和下级业务主管部门之间具有业务上的指导关系,3非同一系统的机关之间～仅仅是一般性关系～或称不相隶属关系4同一系统的同级机关之间的关系～属于平行关系。 4简述公文处理工作的具体要求:准确周密～确保质量,及时迅速～注重实效,安全可靠～确保机密,加强集中。统一管理,精简文件～深入实际,实事求是～准规守纪。 5、论述公文稿本的分类:分为:1草稿:包括征求意见稿、修改稿、送审稿、代拟稿等 都是草拟成文的未定稿～不具备正式公文的效用。2定稿:是已履行法定生效程序的最后完成稿3正本:是具有法定效用的正式公文文本4副本:是再现正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或正本的复份。 6、公文催办与查办的关系:1催办是指哪些必须办理担负的文件～根据承办时限的要求～及时的对文件承办的情况进行督促和检查2查办是之文书工作人员协助机关领导检查各项方针、政策、决议、指示的执行和落实～以及对某些问题进行查处～解决的一项承办性工作3区别在于:查办主要是对大政方针的贯彻落实情况进行督促检查～查办的是事项经领导批示或授权后才能进行,催办是文书部门的一项例行性工作～凡应催办的公文～文书部门应按承办时限的要求主动进行催办,查办的问题要进行查办立项～对查办的结果要写出汇报材料～重点在于查证落实,催办事一般只是了解是否已经办理。 14、公文起草所采用的主要形式有哪些,,1,公文的起草～就由一个人准备～并且构思布局成文。从最初的选材～到构思～到布局～到最终的成文～这从头到尾的过程～都只由一个人来完成。,2,由多个人共同讨论～构思、准备材料～最后由一个人来执笔撰写。,3,由起草小组共同酝酿～多人分工执笔～一人统稿。 15、公文的材料选择需要注意哪些方面,5个基本原则,1.选择材料必须紧扣主旨2.选择材料必须真实3.选择材料必须典型4.选择材料必须新颖5.选择材料必须收到文体和篇幅的限制 2、公文的判别要件主要是哪些方面:最基本的条件是“公务活动”。 《国家行政机关公文处理办法》中指出了公务活动的七个方面内容:“传达贯彻党和国家方针、政策～发布行政法规和规章～施行行政措施～请示和答复问题～指导、布臵和商洽工作～报告情况～交流经验。除此之外～公文的其他几个必备条件是:第一～公文的作者必须是法定的机关、团体、企事业单位～即一切合法存在的组织。第二～公文要有固定使用的特点。第三～公文有特定的格式。 4、公文的分类:,9种～相应的可以分为哪些,,1、公文的地位:法定公文和非法定公文 2、公文使用范围:通用公文和专用公文3、公文的作用:指挥类、知照类、报请类、规范类、其他类别4、行文方向:上行、下行、平行5、行文关系:内部、对外、收入、发出、公布6、内容繁简:单一文件、综合文件7、制发机关性质:党内公文、行政公文、群众团体公文8、办理时间的要求:特急、紧急、常规9、机密程度:绝密、 机密、秘密、普通 5、公文中下行文的含义以及主要行文方式:下行文是指上级机关向所属下级机关的行文～如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。 7、对文头、文腰、文尾的掌握。文头即版头～占文件首页1/3的篇幅。这部份包括份号、秘密等级、紧急程度、文件名称、发文字号、签发人等6个项目。文头与文腰之间～用粗横线从用纸的左端至右端隔开。如果文头用套红印制～则称为“红头文件”,如果是党内文件～则要在横线正中印一颗红五角星～以示区别于行政公文。文腰部分:标题、主送机关又称上款或抬头、正文实际就是行文的内容、附件是公文的附属材料、印章就是机关公章、成文时间就是公文的法定生效日期 。文尾部分包括附注、主词题、抄送机关、印发机关、印发时间和印刷份数等6个项目