财务印章管理规定
1
为规范财务印章的管理，特制定本规定。
2
本规定适用于财务部各种印章的管理。
3
财务部经理负责财务专用章的管理，出纳员负责对其他印章管理。
4
4.1
4.1.1 财务用章，包括财务专用章1 枚，由财务部经理保管。公司法人代
表
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私人名章1 枚，
由财务部出纳员保管。财务专用章呈圆形，中央刻五角星，中上部外环“*”，下部横
排“财务专用章”。私人名章呈方形。现金付讫章呈圆形，中上部外环“*\”，下部
横排“现金付讫”，中央为长方形，内有对应日期。现金收讫章呈圆形，中上部外环
“*\”，下部横排“现金收讫”，中央为长方形，内有对应日期。转讫章呈圆形，中
上部外环“*\”，下部横排“转讫”，中央为长方形。
4.1.2 转讫章1 枚，现金付讫章1 枚，现金收讫章1 枚由财务部出纳员保管。转讫章呈圆形，
中上部外环“*\”，下部横排“转讫”，中央为长方形。现金付讫章呈圆形，中上部
外环“*\”，下部横排“现金付讫”，中央为长方形，内有对应日期。现金收讫章呈
圆形，中上部外环“*\”，下部横排“现金收讫”，中央为长方形，内有对应日期。
4.2
4.2.1 以公司名义上报财务统计报表、办理银行帐务、出具财务证明等事务，按财务管理审
批权限经领导批准后，加盖财务专用章。
4.2.2 现金收款时，出纳员在收到款项后，加盖现金收讫章。
4.2.3 现金付款时，按审核后的记帐凭证支付款项给相关人，若对方需要，加盖现金付讫章。
4.2.4 在收到转帐支票时，在支票根背面加盖转讫章。
4.3
4.3.1 严禁在空白信笺和空白介绍信上使用印章，如特殊情况需要时要经总经理批准。
4.3.2 对外使用印章或非正常业务用章，要严格规定程序，要经总经理同意，严禁私自或超
越职权使用印章。
4.3.3 印章不得携出单位以外，以防丢失、乱用。特殊情况需要携带外出时，要经总经理批
准并做好记录。
4.3.4 印章管理人员要了解用印意图、根据规定、制度，填写《印章使用签单》后加盖公章。
如遇急件领导不在，可请示领导同意后盖章，再补办签单。
4.3.4 用印后要在《印章使用登记本》上登记，登记项目包括用印时间、
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
、文
件编号、
批准人、用印单位、承办人等。
4.3.6 所有印章由办公室负责制发，封存或销毁，任何部门和个人不得私自刻制、
伪造印章
和保留、使用废旧印章。
4.3.7 对违反印章管理规定者，应按有关规定给予处罚直到追究法律责任。
5
5.1 《印章使用签单》
2 年
5.2 《印章使用登记本》
2 年
浙公网安备 33021202002483