Visio2007最好教程

Visio2007最好教程 Visio 是一款专业的办公绘图软件，具有简单性与便捷性等关键特性。它能够帮助用户将自己的思想、设计与最终产品演变成形象化的图像进行传播，同时还可以帮助用户 制作出富含信息和吸引力的图标、绘图及模型。从而使文档的内容更加丰富、更容易克 服文字描述与技术上的障碍，让文档变得更加简洁、易于阅读与理解。本章主要学习 Visio 的应用领域、新增功能等基础知识。 本章学习要点: , Visio 2007 的应用领域 , Visio 2007 的新增功能 , 安装 Visio 2007 , 卸载 Visio 2007 , 认识 Visio 2007 的界面 在使用 Visio 2007 绘制专业的图表与模型之前，用户需要先了解 Visio 2007 的功能、 应用领域等基础知识。另外，用户还需要了解 Visio 2007 的发展史及新增功能，从而充 分地了解 Visio 2007 的强大功能。 1.1.1 了解 Visio 2007 Microsoft Office Visio 2007 可以帮助用户轻松地可视化、分析与交流复杂的信息， 并通过创建与数据相关的 Visio 图表来显示复杂的数据与文本，这些图表易于刷新，并 可以轻松地了解、操作和共享企业内的组织系统、资源及流程等相关信息。Office Visio 2007 有 Office Visio Professional 与 Office Visio Standard 两种独立的版本。Office Visio Standard 2007 与 Office Visio Professional 2007 具有相同的基本功能，但前者的功能和模 板是后者的子集。其中，Office Visio Professional 2007 为用户提供了数据连接性和可视 化等高级功能，而 Office Visio Standard 2007 并不具有这些功能。 Office Visio 2007 利用强大的 模板 个人简介word模板免费下载关于员工迟到处罚通告模板康奈尔office模板下载康奈尔 笔记本 模板 下载软件方案模板免费下载 (Template)、模具(Stencil)与形状(Shape)等 元素，来实现各种图表与模具的绘制功能，其各种元素的具体情况如下所述。 1(模板和模具 模板是一组模具和绘图页的设置信息，是一种专用类型的 Visio 绘图文件，是针对 某种特定的绘图任务或样板而组织起来的一系列主控图形的集合，其扩展名名为.vst。每 一个模板都由设置、模具、样式或特殊命令组成。模板设置绘图环境，可以适合于特定 类型的绘图。Office Visio 2007 主要为用户提供了网络图、工作流图、数据库模型图、软 件图等模板，这些模板可用于可视化和简化业务流程、跟踪项目和资源、绘制组织结构 图、映射网络、绘制建筑地图以及优化系统。 模具是指与模板相关联的图件或形状的集合，其扩展名为.vss。模具中包含了图件， 而图件是指可以用来反复创建绘图的图形，通过拖动的方式可以迅速生成相应的图形。 2(形状 形状是在模具中存储并分类 的图件，预先画好的形状叫做主控 形状，主要通过拖放预定义的形状 ?属性 到绘图页上的方法进行绘图操作。 ?行为 其中，形状具有内置的行为与属 性。形状的行为可以帮助用户定位 形状，并正确的连接到其他形状。 形状的属性主要显示用来描述或 识别形状的数据，如图 1-1 所示。 图 1-1 形状的行为与属性 2 2 在 Visio 2007 中，用户可以通过手柄来定位、伸缩及连接形状。其形状手柄主要包 括下列几种。 Selection 手柄 使用该手柄可以改变形状的尺寸或增加连接符。该手柄在选择形 状时会显示红色或蓝色的盒状区。 Rotation 手柄 使用该手柄可以标识形状上的粘附连接符和线条的位置,其标识 为蓝色的 X。 Control 手柄 使用该手柄可以改变形状的外观,该手柄在某些形状上显示为黄 色钻石形状。 Eccentricity 手柄 使用该手柄可以通过拖动绿色圆圈的方法,来改变弧形的 形状。 3(连接符 在 Visio 2007 中，形状与形状之间需要利用线条来连接，该线条被称做连接符。连 接符会随着形状的移动而自动 调整，其起点和终点标识了形状 之间的连接方向。 Visio 2007 将连接符分为直 接连接符与动态连接符两种:直 接连接符是连接形状之间的直 线，可以通过拉长、缩短或改变 角度等方式来保持形状之间的 连接;而动态连接符是连接或跨 越连接形状之间的直线的组合 体，可以通过自动弯曲、拉伸、 直线弯角等方式来保持形状之 间的连接。用户可以通过拖动动 态连接符的直角顶点、连接符片 段的终点、控制点或离心率手柄 图 1-2 连接符等方式来改变连接符的弯曲状 态，如图 1-2 所示。 1.1.2 Visio 2007 的应用领域 Visio 2007 已成为目前市场中最优秀的绘图软件之一，其因强大的功能与简单操作 的特性而受到广大用户的青睐，已被广泛应用于如下众多领域中。 软件设计 用户可以使用 Visio 2007 设计软件的结构模型,一般情况下需要以流 程图的样式设计非正式设计,然后开始编码,并根据实际操作修改系统设计,从 而实现软件设计的整体过程。 项目管理 用户可以使用时间线、甘特图、PERT 图等来设计项目管理的流程。 3 3 例如,制作项目进度、工作计划、学习计划等项目管理模型。 企业管理 用户可以使用 Visio 2007 来制作组织结构图、生产流程图等其他企业 模型或流程图。通过企业管理可以调动员工的潜能与积极性,同时也可以使企业 财务清晰、资本结构更加合理。 建筑 建筑设计行业是使用 Visio 2007 软件最频繁的行业,用户可以利用 Visio 2007 软件来设计楼层平面图、楼盘宣传图、房屋装修图等图表。 在制作电子产品之前,用户可以利用 Visio 2007 来制作电子产品的结构模 电子 型。 机械 Visio 2007 软件也可应用于机械制图领域,可以制作出像 AutoCAD 一样 的精确的机械图。而且 Visio 2007 还具有 AutoCAD 所拥有的强大的绘图、编辑 等功能。 通信 在现代文明社会中,通信是推动人类社会文明进步与发展的巨大动力。运 用 Visio 2007 还可制作有关通信方面的图表。 科研 科研的目的是为了追求知识或解决问题,用户还可以使用 Visio 2007 来制 作科研活动审核、检查或业绩考核的流程图。 1.1.3 Visio 的发展史 Visio 公司位于美国西雅图。1992 年该公司发布了用于制作商业图标的专业绘图软 件 Visio 1.0，该软件一经面世立即取得了巨大的成功。Visio 公司的研发人员在此基础上 开发了 Visio 2.0,5.0 等几个版本。 1999 年微软公司收购了 Visio 公司，从此 Visio 成为微软 Office 办公软件中的一个 新组件。差不多在同一时间，微软发布了被宣称为世界上最快捷、最容易使用的 Visio 2000 流程图软件，Visio 2000 分为 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 版、技术版、专业版与企业版。 ，微软公司发布了 Visio 2002，这是 Visio 的第一个中文版本。Visio 2002 和 2001 年 Microsoft Office XP 拥有相同的外观，并且具有 Office 中常见的许多表现方式，可以与 其他 Office 系列进行无缝集成。 Microsoft Office System 简体中文版于 2003 年 11 月 13 日正式发布。Microsoft Office System 包括核心平台产品 Office 2003、Visio 2003、FrontPage 2003、Publisher 2003 与 Project 2003 以及两个全新的程序 Microsoft Office OneNote 和 Microsoft Office InfoPath。 Visio 2003 中文版超强的功能和全心的以用户为中心的设计，使用户更易于发现和使用 其现有功能。 随后，在 Visio 2003 的基础上，微软发布了 Visio 2007 软件。据统计，作为专业的 办公绘图工具，Visio 在同类产品中的排名已经跃居世界第一。 1.1.4 Visio 2007 帮助 由于 Visio 2007 功能的不断增加，因而在使用该软件时，用户常需要借助 Visio 2007 4 4 强大、智能化的帮助系统，来查找相关的使用信息。 1(Microsoft Office Visio 帮助 用户在使用 Visio 2007 的过程中需要帮助信息时，可以执行【Microsoft Office Visio 帮助】命令，在弹出的【Visio 帮助】窗口中的【搜索】文本 框中输入要查找的内容即可， ?输入 ?执行 如图 1-3 所示。 用户也可以通过单击【常用】工具 栏中的【Microsoft Office Visio 帮 助】按钮 ,打开【Visio 帮助】 窗口。 图 1-3 【visio 帮助】窗口2(示例图表 如果用户需要使用直观的方式来查看 Visio 2007 程序中的某些高级功能，可以执行 【帮助】|【示例图表】命令，在打开的示例窗口中查看帮助功能，如图 1-4 所示。 3(Microsoft Office Online 网络在线服务 当普通的帮助信息无法满足用户的需要时，用户还可以执行【帮助】| Microsoft Office Online 命令连接到 Internet，在 Microsoft Office Online 上搜索最新的内容，如 图 1-5 所示。 图 1-4 图 1-5 示例图表 网络在线服务 Visio 2007 不仅在易用性、实用性与协同工作等方面实现了实质性的提升，而且其 新增功能和增强功能使创建 Visio 图表变得更为简单、快捷，令人印象更加深刻。下面 简单介绍一下 Visio 2007 的新增功能。 5 5 1.2.1 快速入门 启用 Visio 2007 后，系统会自动显示【入门】窗口。其中，使用【模板类别】任务 窗格中的相应模板类型，在【特色模板】列表框中选择具体的模板，然后单击【创建】 按钮，即可创建带有模具的绘图页，如图 1-6 所示。 【模板类别】任务窗格中 主要包括以下模板类型。 大模板预览 每个 模板的缩略图预览 和描述,有助于快速 ?单击 识别最适合的图表 模板。 所有模板/特色模板/ ?选择 其他模板 最常用 图 1-6 的 Visio 模板,分别 选择模板类型 显示在【所有模板】、 【特色模板】和【其他模板】列表框中。 最近打开的文档 Visio 包含一个用于打开最近使用过的模板的快捷方式,以便 快速查找所需的模板。 示例图表 通过浏览新的示例图表和数据源,以获得有关创建图表的构思。 1.2.2 创建专业图表 在 Visio 2007 中，用户单击【 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 】工具栏中的【主题】按钮，在弹出的【主题】 任务窗格中选择主题样式即可。这样便使用户不必单独设置颜色和效果，只需应用一种 主题颜色或主题效果样式，即可为图表赋予专业的外观，如图 1-7 所示。 【主题】任务窗格中主要包 括主题颜色与主题效果两类主 题样式。 选择 主题颜色 从一组经 过专业设计的内置主 题颜色中选择,或者用 户创建独特的配色方 案,以适应公司的徽 标、商标及公司文本背 图 1-7 应用主题 景。Visio 2007 中自带 的主题颜色与 Power- Point、Word 等其他 Office 组件中的主题颜色大体一致。 6 6 主题效果 通过对字体、填充、阴影、线条或连接线应用统一的格式,使图表的 外观具有统一性,从而增加图表的吸引力。 另外，用户还可以使用 Visio 2007 中新增加的模板和形状，使图表更具有专业性。 例如，使用数据透视关系图、价值流图、ITIL(信息技术基础设施库)等模板，来快速 创建范围更广的图表。同时，用户还可以通过使用工作流程图模板中的新工作流形状， 来创建更多的动态工作流程图。 1.2.3 自动连接形状 使用 Visio 2007 中新增的“自动连接”功能，用户只需单击，即可自动连接、均匀 分布并准确地对齐形状，如图 1-8 所示。 自 动 连 接 形 状 主 要 包 括 下列 几 种 类型。 拖 放 形 状 的 同 时 连 接 形 状 当 指针 停 留 在 绘 图 页 中 的 形 状 上时,在形状 图 1-8 自动连接形状 周围 会 出现 蓝色箭头。当拖动另一个形状到其中一个蓝色连接箭头上时,Visio 2007 会自动 连接这两个形状,并均匀地分布、对齐它们。 单击模具上的形状后连接形状 在【形状】任务窗格中选择一个形状,将指针停 留在绘图页中的一个形状上,然后单击要连接的目标形状一侧的蓝色连接箭头。 Visio 2007 会自动添加和连接形状。 连接绘图页上已存在的形状 用户只需单击与要连接的目标形状距离最近的形 状上的蓝色连接箭头,即可自动连接绘图页上已存在的两个形状。 1.2.4 集成数据 Visio 2007 实现了更深层 的数据连接，可以通过【数据 选取器】对话框，更轻松、快 捷 地将 Excel 、 Access 、 SQL Server 或其他常用数据源中的 数据，集成到 Visio 图表中，并 将数据与 Visio 图表中的形状进 图 1-9 集成数据 行连接，如图 1-9 所示。 7 7 集成数据主要包括下列各种类型。 将图表连接到常用数据源 通过【数据选择器向导】对话框,可以将 Excel、 Access、SQL Server 等外部数据源集成到 Visio 图表中。用户不仅可以选择自定 义数据的范围与筛选需要导入的数据,甚至还可以将图表连接到多个数据源。 从 Visio 中查看数据 在将数据连接到图表后,用户可以通过【外部数据】窗口 查看相应的数据。 为外部数据创建图表 在【形状】任务窗格中选择一个形状,然后从【外部数据】 窗口中将数据行拖放到绘图页上。Visio 2007 会将形状添加到该页,并同时将数 据与形状相关联。 链接数据到形状 将【外部数据】窗口中的数据行拖放到图表中的形状上,将数 据链接到形状后,即可在【形状数据】窗口中看到该数据。 自动链接数据与形状 通过【自动链接向导】窗口可以将 Visio 图表中的形状链 接到外部数据源中的数据行。 刷新图表中的所有数据 使用“刷新数据”功能可以自动刷新图表中的数据,不 仅可以帮助用户轻松处理【刷新冲突】任务窗格中的任何冲突,而且还可以设置 刷新频率,以实现自动刷新的功能。 1.2.5 展现与可视化数据 Visio 2007 为用户提供了一种新的图表类型——数据透视关系图。数据透视关系图 是将数据显示为按树状结构 排列的形状集合，以可视化、 易于理解的格式分析和汇总 数据，如图 1-10 所示。数据透 视关系图不仅可以帮助用户 以可视化的方式浏览、分析与 研究数据，而且还可以通过创 建数据的多个视图来发掘更 深层次的信息。同时，用户可 以使用专用于跟踪数据的形 图 1-10 可视化数据状库，从而轻松确定关键问 题、跟踪趋势和标记异常情况。 另外，在 Visio 2007 中还可以轻松地显示和自定义数据在图表中的外观，从而帮助 用户更好地传递数据信息。在【数据图形】任务窗格中，选择相应的数据显示格式即可， 如图 1-11 所示。同时，用户还可以对可变数据使用进度栏，对增大或减小的数据使用箭 头，对分级数据使用星号，控制形状的颜色和外观，并且无需单独或专门设置任何格式， Visio 2007 会自动处理格式及指定格式出现的条件。 8 8 1.2.6 协同工作 ?选择 在 Office 2007 中，Visio 与其他组件之间的联系更为 密切。用户不仅可以在 Word ?选择 中直接编辑插入到文档中的 Visio 图表，而且还可以直接在 Microsoft Windows SharePoint Services 网站和 Microsoft Office Project 2007 中生成数 据透视关系图形式的可视报 图 1-11 展现数据 表，从而以新的方式与同事协作，使不具备 Visio 软件的同事也能共享与查看 Visio 图表， 如图 1-12 所示。 图 1-12 Project 可视报表 通过前面的章节，用户已经了解了 Visio 2007 的新增功能与基本应用。在用户使用 Visio 2007 制作绘图与模型之前，还需要熟悉 Visio 2007 的安装与卸载操作。 1.3.1 安装 Visio 2007 虽然 Visio 2007 是 Office 套装中的一个组件，但是在 Office 软件安装程序中并不包 含该组件，用户需要进行单独安装。在安装 Visio 2007 软件之前，用户需要先安装 Office 2007 软件，否则无法安装本软件。Visio 2007 的安装方法分为光盘安装与本地安装，两 种安装的步骤一致。在此，主要以本地安装法来详细讲解安装 Visio 2007 的具体步骤。 在安装文件夹中双击 setup 文件，弹出 Microsoft Office Visio Professional 2007 对话 9 9 框。输入产品密钥，单击【继续】按钮，如图 1-13 所示。 单击【自定义】按钮，在【文 件位置】选项卡中，设置安装位置并单击【立即安装】 按钮，开始安装 Visio 2007 软件，如图 1-14 所示。单击【关闭】按钮，完成 Visio 2007 的安装。 ?设置 ?输入 ?单击 ?单击 图 1-13 输入产品密钥 图 1-14 设置安装位置 在【Microsoft Office Visio Professional 2007-选择所需的安装】对话框中单击【立即安装】按钮，系 统会自动将软件安装在默认目录中。 1.3.2 卸载 Visio 2007 卸载 Visio 2007，即是从系统中删除 ?选择 Visio 2007，其操作方法可分为自动卸载 与控制面板卸载。在此，主要以自动卸载 的方法来详细讲解卸载 Visio 2007 的操 作方法。 在安装文件夹中双击 setup 文件，弹 ?单击 出 Microsoft Office Visio Professional ?单击 2007 对话框。选择【删除】单选按钮， 并单击【继续】按钮，弹出【安装】对话 图 1-15 卸载 Visio 2007 框。单击【是】按钮，开始卸载软件，如 图 1-15 所示。最后，单击【关闭】按钮，完成 Visio 2007 的卸载。 安装完 Visio 2007 之后，首先需要认识一下 Visio 2007 的工作界面。Visio 2007 与 10 10 Word 2007、Excel 2007 等常用 Office 组件的窗口界面有着较大区别，但与 Project 2007 的工作界面大体相同，如图 1-16 所示。下面来了解一下 Visio 2007 的界面。 工具栏菜单 任务窗格 【形状】 任务窗格 绘图区 图 1-16 Visio 2007 的界面 1.4.1 菜单与工具栏 菜单与工具栏位于Visio 2007 窗口的最上方，主要用来显示各级操作命令。Visio 2007 中的菜单与 Word 2003 中的菜单显示状态一致。 对于使用者来讲，最快捷的使用方式 便是将最常用的命令放置在工具栏中。Visio 2007 为用户提供了【常用】与【格式】工具栏。用户可通过单击工具栏右侧的【添加或 删除】下拉按钮，来添加或删除工具栏中的命令。除了【常用】与【格式】工具栏外， 在 Visio 2007 中还存在一些浮动的专业化工具栏。 另外，对于工具栏用户可以实现下列各项操作。 显示/隐藏工具栏 用户可通过执行【视图】|【工具栏】命令,来显示或隐藏某 个工具栏。 调整工具栏位置 用户可以拖动工具栏,使工具栏位于窗口的上部、下部或两侧。 当用户将工具栏放置于窗口的两侧时,工具栏会仅靠窗口的两侧边缘垂直悬挂。 悬浮工具栏 用户还可以将工具栏的移动手柄拖放到一个新位置,从而实现工具 栏悬浮在窗口中间的效果。 1.4.2 任务窗格 用户可通过执行【视图】|【任务窗格】命令，来显示或隐藏各种任务窗格。该任务 11 11 窗格位于屏幕的右侧，主要用于专业化设置。例如，【数据图形】任务窗格、【主题-颜色】 任务窗格、【主题-效果】任务窗格与【剪贴画】任务窗格等。 1.4.3 绘图区 绘图区位于窗口的中间，主要显示了处于活动状态的绘图元素，用户通过执行【视 图】菜单中的某窗口命令，即可切换到其他窗口中。绘图区主要可以显示绘图窗口、形 状窗口、绘图自由管理器窗口、大小和位置窗口、形状数据窗口等。 1(绘图窗口 绘图窗口主要用来显示绘图页，用户可通过绘图页添加形状或设置形状的格式。对 于包含多个形状的绘图页来讲，用户可通过水平或垂直滚动条来查看绘图页的不同区域。 另外，用户可以通过选择绘图窗口底端的标签，来查看不同的绘图页。 为了 准确的定 位与排列 形状，可 以通过执 行【视图】 |【网格】 命令或执 行【视图】 显示标尺与网格 隐藏标尺与网格|【标尺】 命令来显 示网格和 图 1-17 标尺与网格 标尺，如图 1-17 所示。 其 中，标尺显示的单位会 根据绘图类型与使用的比例尺 度的不同而改变。当用户使用 “框图”时，标尺将以“英寸” 为基本度量值;当用户使用“场 ?选择 所”时，标尺将以“英尺”为 基本度量值。执行【工具】【| 选 项】命令，在弹出的【选项】 对话框中，执行【单位】选项 ?单击 卡中的【更改】命令，弹出【页 面设置】对话框。在【页属性】图 1-18 更改标尺显示的单位 选项卡中的【度量单位】下拉 列表中选择相应的单位即可，如图 1-18 所示。 12 12 2(形状任务窗格 形状任务窗格中包含了多个模具，用户可通过拖动模具中的形状到绘图上的方法， 来绘制各类图表与模型。根据绘图需要，用户可以重新定位【形状】任务窗格或单个模 个模具以浮动的方式显示在屏幕上的任意位置，如图 具的显示位置。同时，也可以将单 1-19 所示。 另外，用户 还可以对 【形状】任务窗格进行以 下设置。 添加模具 可以 通过执行【文件】 |【形状】命令, 为【形状】任务 窗格添加模具。 设置窗口大小 直接拖动【形状】 与【绘图】任务图 1-19 悬浮模具 窗格间的垂直分 隔条即可。 设置显示信息 右击【形状】任务窗格的标题栏,在快捷菜单中选择相应的选项, 即可更改在【形状】任务窗格中显示的信息。 3(大小和位置窗口 在设置含有比例缩放的绘图时，【大小和位置】窗口将是制作绘图的必备工具。用 户可通过执行【视图】|【大小和位置窗口】命令，来显示或隐藏【大小和位置】窗口。 在该窗口 中，用户 可以根据 图表要求 来设置或 编辑形状 的位置、 维度或旋 转形状。 而【大小 办公室设置模具形状 管道模具形状 和位置】 窗口中所 图 1-20 【大小和位置】窗口 显示的内 容，会根据形状的改变而改变，如图 1-20 所示。 13 13 4(绘图资源管理器窗口 用户可通过执行【视图】|【绘图资源 管理器窗口】命令，来显示或隐藏【绘图 资源管理器】窗口。该窗口具有分级查看 的功能，可以用来查找、增加、删除或编 辑绘图中的页面、图层、形状、形状 范本 协议范本下载族谱范本下载临帖范本下载公司章程范本下载监理月检范本下载 、 1-21 所示。 样式等组件，如图 5(形状数据窗口 用户可通过执行【视图】|【形状数据 窗口】命令，来显示或隐藏【形状数据】 窗口。该窗口主要用来修改形状数据，其 图 1-21 【绘图资源管理器】窗口 具体内容会根据形状的改变而改变，如图 1-22 所示。 办公室设置模具形状 管道模具形状 图 1-22 【形状数据】窗口 用户可以通过直接单击窗口中的【关闭】按钮， 来关闭各种窗口。 14 14