资料装备部部长兼车队长岗亭仿单[最新]
材料设备部部长兼车队长岗位说明书
材料设备部部长兼车队长岗位说明书 一、 岗位描述.
在公司主管领导的领导下,负责材料设备部的组织领导工作,保证生产所需料具、设备的及时供应、管理。做好运输车辆的管理调度。协调好供应单位,公司各部门之间,特别是生产一线的配合关系。加强对料具、设备的采购、供应、管理、运输等各环节的管理工作。避免各环节中损失、丢失、浪费,防止贪污、受贿、侵占公司财物的违法行为的发生。为公司降低生产成本,作出努力。 1、 组织领导材料设备部的日常工作,建立健全材料设备部的各项
管理制度
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、内业及档案。
2、 加强对本部门工作人员及材料系统业务内人员(指各分厂车间项目部材料员)的业务培训、工作指导、检查、监督、考核。加强对部门工作人员的思想政治工作,使本部门全体工作人员工作顺畅、团结、和谐。
3、 对全公司生产所需料具供应的保证。根据生产各部门所提出的料具
计划
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有步骤组织落实,编制供应计划和料具采购计划。
4、 对运输车辆、运设备的具体管理。保证运输车辆、运输设备的安全、低耗、保证生产需要,建立运输管理体系。?、做好车辆的调度调配工作,提高设备利用率。?、科学管理做好运输车辆的维护保养、维修工作,降低维修费用、降低燃料消耗。?、抓好运输安全教育,控制违章操作,避免安全事故的发生。 二、 工作程序。
?、 管理程序。制定材料设备部管理制度;建立健全各项内业资料档案;定期组织召开部门内务会议(要有记录);定期进行部门业务培训;对部门工作人员,根据管理人员考核
方案
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每月进行一次考核并组织会议进行讲评。定期对部门各项工作(如:库内外、账面、票据)制度落实的检查指导,配合公司有关部门的检查、考核。建立书面请示汇报制度;建立与其他部门协调书面联络单制度。加强对生产单位料具使用的监督检查工作。
?、 料具计划程序。应了解掌握月份或项目的生产计划、生产工艺、生产过程。了解掌握生产资料市场的状态,做好市场调研工作。根据生产分厂车间、施工项目部的料具实需计划,编制供应计划,掌握库存料具情况,尽量调剂,控制库存积压。编制料具采购计划,(样表一《料具采购计划》)分析市场调研报告。提出意见供领导参考,确定供货商,签订供货合同。督办所需料具按计划及时进场。(样表二《料具实需计划》、(样表三《料具采购市场调研报告》)
?、 运输车辆管理程序。制定运输车辆管理制度;建立运输车辆技术档案(包括车辆维修、保养记录、车辆状况、技术参数、有关车辆证件);司乘人员定期安全教育记录。根据生产单位对车辆的需要安排日运输计划,车辆调度、(样表四《运输单》)开运单派车;根据使用单位签单,进行运单结算。对运输车辆在运行中的监督。每月对运输车辆进行单车核算(样表五《( )月份运输车辆核算考核表》、样表六《( )月份运输车辆计件工资表》)同时对单车进行评估分析,对内开会讲评分析,对上形成书面报告。运输紧张时需要雇用车辆完成任务,须形成书面报告请示主管领导审批后方可实施,结算采用运单结算方式,须有用车部门签单(一次一车一签)财务结算支付运费时,凭雇用车辆审批报告和结算运单,财务方可结算。严格控制司机违章罚款,建立违章罚款控制机制。 三、 岗位责任
1、 各项制度不落实、内业资料档案建立不规整齐全,部门工作人员各项报表、账目、票据,建立使用不规范、不及时、不正确负有责任。
2、 对部门工作人员定期培训、考核不及时,以及对部门工作人员工作状态了解掌握不清,负有责任。
3、 对料具采购不按程序进行,料具供应不能按计划实施,不及时影响生产。负有责任。
4、 料具管理混乱,不按程序进行工作,账物不符,丢失、顺坏,各项统计报表,不准确、不及时,负有责任。 5、 对运输车辆不按程序管理,管理混乱、制度执行不严。技术档案
不健全、各项统计报表不及时、不准确;台班费用超耗、维修保养费用过大,维修保养不及时造成车辆损坏,影响生产。燃料消耗超出定额。司乘人员私自出车、拉私活、酒后驾车、消极怠工、违犯交通规则违章罚款过多等负有责任。
四、 岗位内业常用
标准
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图表
表一:《料具采购计划单》
料具采购计划单
需要部门: 计划种类:
料具名称
规格
型号
生产厂或品牌
计量单 位
采购数量
进场日期
备注
此表计划采购总金额
,:
开据发票名称
税 号
制表: 采购员签收: 签收日期: 年 月 日
主管领导: 财务经理: 部门负责人:
说明:1、此表电脑备份样表,打印二份,经审批后移交采购员签收,计划员留存一份备案,采购员执行。 2、此表种类分为月份、部门、项目、维建、设备及配件、行政后勤追加、急件。
表二:《料具实需计划》通用表公司统一印制(复写,签收报表)
表三:《料具采购市场调研报告单》 料具采购市场调研报告单
一、拟调研料具名称及要求
产品名称
规格
型号
质量标准
进场日期
数量
二、生产厂家及品牌市场调研情况(货比三家)
生产厂家及品牌
市场规模信誉、能否保证及时供货 价格(最低成交价)
质量保证及售后服务
是否包含运输
结算及付款方式
调研人
评价
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意见
年 月 日
部门负责人意见
年 月 日
使用人意见
年 月 日
财务部意见
年 月 日
领导审批
年 月 日
表四:《车辆运单》
表五:《运输车辆考核表》
( )月份运输车量成本核算表
填报日期: 年 月 日
车 号
驾驶员
完成总运输车次
日平均车次
完成总公里数
日平均公里数
完成总吨位量
平均车次/吨
总耗油量(L)
平均百公里耗油(L)
待工停运(车次)
利用率%
燃料消耗(元)
保养费用(元)
养路营运费用(元)
过路费(元)
违章罚款(元)
维修费(元)
轮胎损耗(元)
其它费用(元)
驾驶员工资(元)
装卸工工资(元)
合计总费用支出(元)
平均每车次费用(元)
考评:
部长: 填报人:
驾驶员:
表六:《( )月份运输车辆计件工资表》
长 春 铭 基 伟 业 建 材 有 限 公 司
( )月份运输车辆计件结算工资表
运输车号:
签发日期: 年 月
日
本月完成车次(台班)
姓名
记录
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 合 计
车次
工资
车次
工资
车次
工资
车次
工资
车次
工资
车次
工资
经理:
部长:
签发人:(调度)