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登封市教育体育局 公文形式、格式与公文流程细则 为保证登封市教育体育局公文格式规范、统一、庄重、美观～根据《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公 2012,》、《河南省人民政府公文形式与文格式,GB/T79704— 格式细则》和《登封市人民政府公文形式与格式细则的 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 》要求～制定本细则。 登封市教育体育局公文形式 一、涉及范围 红头文件、内部明电、黑头文件及上报材料、网上批示件等。 二、适用范围及签发 ,一,登教体党。用于以教体局党委名义对党政工团等教育系统重大问题作出的决定、决议以及党员发展、教育与管理、组织工作等涉及党务的所有涉内涉外工作的文件。由正职签发。 ,二,登教体。用于以教体局名义向上级机关的请示、报告以及教体局对教育行政管理工作所做出重大决策、决定、决议、 意见 文理分科指导河道管理范围浙江建筑工程概算定额教材专家评审意见党员教师互相批评意见 、规定等～或与不相隶属机关联系、商洽工作～询问和答复问题等文件～如函、复函等。由正职签发。 ,三,登教体通。用于以教体局名义发布的涉教工作的通知、通报、 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 、细则及年度总结 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 等。由正职签发。 ,四,登教工、登教体团。用于以教体局工会及共青团名义向各基层教育工会、团组织制定的对全市性工作的方案、 - 1 - 细则、通知、通报～部署紧急工作～或转发上级文件等。涉及全局工作由正职签发,单项工作由各分管副职签发。 ,五,登教体明电。用于贯彻落实上级各部门文件的要求～及条块具体工作的各种通知、通报、紧急工作、阶段性工作～或转发上级文件等。涉及全局工作或多个条块～领导交叉分工的由正职签发,单项工作由各分管副职签发。 ,六,黑头文件。用于以教体局名义安排部署的临时性～具有操作指导性、程序性、规范性的工作通知。用于临时性会议通知～经会议审批手续后方能生效。涉及全局工作由正职签发,单项工作由各分管副职签发。 ,七,网络短信、电话、政务通、心通桥等信息平台批示件。根据反映内容～由相关科室答复～一般性工作由主管副职签字后方能网上答复,特殊的重大工作则由正职签字方能网上操作。 登封市教育体育局公文格式 一、组成公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线,宽度同版心～即156毫米,以上的部分称为版头～公文首页红色分隔线,不含,以下、公文末页首条分隔线,不含,以上的部分称为主体～公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 二、版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等内容。 ,一,份号。涉密公文应当标注份号。如需标份号～一般用6位3号阿拉伯数字～顶格编排在版心左上角第一行。 - 2 - ,二,密级和保密期限。如需标注密级～一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角第二行～两字之间空1字,如需同时标注密级和保密期限～用3号黑体字顶格编排在版心左上角第二行～密级两字之间不空格～和保密期限之间用“?”隔开～保密期限中的数字用阿拉拍数字标注。 ,三,紧急程度。如需标注紧急程度～一般用3号黑体字～顶格编排在版心左上角,如需同时标份号、密级和保密期限、紧急程度～按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 ,四,发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成～一些特定的公文也可以使用发文机关全称或规范化简称。发文机关标志居中排列～上边缘至版心上边缘为35毫米。发文机关标志用红色小标宋体字～登封市教育体育局文件字号为17毫米×14毫米。与其他机关联合行文时～字号大小可根据联合行文单位多少作适当调整～但字体不变。 ,五,发文字号。发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。年份、发文顺序号用阿拉拍数字标注,年份应标全称～用六角括号“„‟”括入,发文顺序号不加“第”字～不编虚位,即1不编为01,～在阿拉拍数字后加“号”字。下行文发文字号在发文机关标志下空2行位臵～用3号仿宋体字居中排布,上行文发文字号居左空1字编排。发文字号之下4毫米处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 - 3 - ,六,签发人。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成～居右空1字～编排在发文机关标志下空2行位臵。“签发人”三字用3号仿宋体字～签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人～签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排～一般每行排两个姓名～回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。发文字号应始终与最后一个签发人姓名处于同一行～并使红色分隔线与之的距离为4毫米。 三、公文主体包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等内容。 ,一,标题。包括发文机关名称、事由、文种。标题文字应力求准确简要～除法规、规章名称加书名号外～一般不用标点符号。编排于红色分隔线下空2行位臵～用2号小标宋体字～分一行或多行居中排布,回行时～要做到词意完整～排列对称～长短适宜～间距恰当。标题排列应当使用梯形或菱形。 批转或转发的文件～标题一般不冠机关名称～在标题下面注明机关名称和年、月、日～并用圆括号括起来。如机关过多或名称过长与日期无法排在同一行～圆括号只括年、月、日～不括机关名称。 ,二,主送机关。主送机关名称应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。标题下空1行～居左顶格用3号仿宋体字标注～回行时仍顶格,最后一个主送机关名称 - 4 - 后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时～应将主送机关名称移至版记中～编排方法同抄送机关。 ,三,正文。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字～编排于主送机关名称下一行～每个自然段左空2字～回行顶格。数字、年份不能回行。文中结构层次序数可以用“一、”“,一,”“1.”“,1,”标注～一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 ,四,附件说明。公文如有附件～在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字编排“附件”二字～后标全角冒号和附件名称。如有多个附件～使用阿拉伯数字标注附件顺序号,如“附件:1.×××××”,～附件顺序号后用小圆点,附件名称后不加标点符号,附件名称较长需回行时～应当与上一行附件名称的首字对齐。 ,五,发文机关署名。如需标注发文机关署名～应当使用发文机关全称或规范化简称。特殊情况如命令,令,等需要由签发人署名的～应当写明签发人职务并加盖签发人签名章。联合行文时～发文机关署名的顺序应与发文机关的排列顺序一致。 ,六,成文日期。成文日期以会议正式通过或发文机关负责人最后签发日期为准～联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。成文日期一般右空4字编排～用阿拉伯数字将年、月、日标全～年份应标全称～月、日不编排虚位,即 - 5 - 1不编为01,。 ,七,印章。 1(加盖印章的公文。 印章用红色～不得出现空白印章。 单一机关行文时～不署发文机关署名～印章顶端上距正文,或附件说明,一行之内～端正、居中下压成文日期。联合行文时～一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列～每排最多排三个印章～并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名～最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期～印章之间排列整齐、互不相交或相切～每排印章两端不得超出版心～首排印章顶端上距正文一行之内。 2(不加盖印章的公文。 单一机关行文时～在正文,或附件说明,下空1行右空2字编排发文机关署名～在发文机关署名下一行编排成文日期～首字比发文机关署名首字右移2字,如成文日期长于发文机关署名～应当使成文日期右空2字编排～并相应增加发文机关署名右空字数0。 联合行文时～应先排主办机关署名～其余发文机关署名依次向下编排。 3(加盖签发人签名章的公文。 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时～在正文,或附件说明,下空2行右空4字加盖签发人签名章～签名章左 - 6 - 空2字标注签发人职务～以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空1行右空4字编排成文日期。 联合行文时～应当先编排主办机关签发人职务、签名章～其余机关签发人职务、签名章依次向下编排～与主办机关签发人职务、签名章上下对齐,每行只编排一个机关的签发人职务、签名章,签发人职务应当标注全称。 签名章用红色。 4(特殊情况处理。 当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时～应采取调整行距、字距的措施加以解决～务使印章与正文同处一面。 ,八,附注。公文如有附注～用3号仿宋体字居左空2字加圆括号编排在成文日期下一行～如“,此件不公开报道,”等。“请示”应当在附注处注明联系人姓名及电话。 ,九,附件。附件应当另面编排～并在版记之前～与公文正文一起装订。在附件左上角第一行用3号黑体字顶格编排“附件”二字～两字之间空1字,有顺序号时标注顺序号～“附件”二字之间不空字。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 如附件与正文不能一起装订～应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及顺序号。 四、版记包括抄送机关、印发机关和印发日期等内容。 ,一,版记中的分隔线及位臵。版记中的分隔线与版心 - 7 - 同宽～首条分隔线和末条分隔线用粗线,高度为0.35毫米,～中间的分隔线用细线,高度为0.25毫米,。首条分隔线位于版记第一个要素之上～末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。版记应臵于公文最后一页,偶数页,～版记的最后一个要素臵于最后一行。 ,二,抄送机关。公文如有抄送机关～一般用4号仿宋体字～在印发机关和印发日期上一行～左右各空1字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称～回行时与冒号后的首字对齐,在最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移到版记～除将“抄送”二字改为“主送”外～编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时～应将主送机关臵于抄送机关上一行～之间不加分隔线。抄送机关按党、政、军、群的顺序排列。 ,三,印发机关和印发日期。一般用4号仿宋体字～编排在末条分隔线之上～印发机关左空1字～印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准～用阿拉伯数字将年、月、日标全～年份应标全称～月、日不编虚位,即1不编为01,～后加“印发”二字。印发机关统一使用“登封市教育体育局办公室”。 五、页码。 一般用4号半角宋体阿拉伯数字～编排在版心下边缘之下～数字左右各放一条4号一字线～一字线上距版心下边缘7毫米。单页码居右空1字～双页码居左空1字。版记页前 - 8 - 有空白页的～空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时～页码应当连续编排。 六、公文中的表格。 A4纸型的表格横排时～页码位臵与公文其他页码保持一致～单页码表头在订口一边～双页码表头在切口一边。 公 文 印 刷 格 式 一、公文用纸用A4型纸～其成品幅面尺寸为210毫米×297毫米～左侧装订。版心尺寸为156毫米×225毫米,不含页码,。 二、正文一般每面排22行～每行排28个字。 公文使用的几点说明 1.谨慎使用。公文要尽量少发～可发可不发的不发～严格红头文件的发放。严格公文印发数量～严禁滥用滥发。 2.规范使用。严格公文格式～严格公文传签流程～对于重要文件～要经正职和党委会研究。严格公文发放范围～工会、团队文件不准与行政文并行使用。公文印发注意法律依据～公文制作实行 责任 安全质量包保责任状安全管理目标责任状8安全事故责任追究制幼儿园安全责任状占有损害赔偿请求权 追究制。 3.注意保密。各单位要认真贯彻、保管、存放公文～严禁外传或网上传送。 - 9 - 登封市教育体育局公文流程 一、自发文流程: 拟稿人完成拟稿后交科室负责人初审签字, ? ? 办公室核稿、签字, ? 办公室负责人复核、签字, 办公室呈主管副职审阅、签字, ? ? 办公室呈正职阅示、签发, ? 签批完成后的文件送文印室登记、编号、规范、印刷。 ? 印刷完成后～拟稿人盖章、装订, ? 文件,签发文及红头文件3份,档案室归档。 1 主办科室拟稿人 科室负责人初审 (拟稿) 签字 2 4 3 办公室负责人复核办公室呈主管副职办公室核稿人 审阅、签字 签字 签字 5 6 7 文印室登记、编号、办公室呈正职阅拟稿人将印刷文件 规范、印刷 示、签发 盖章、装订 8 档案室文件 归档 - 10 - 二、外来文流程图: 外来文件 检查有效性 办公室收文登记～并加收文处理专用封 办公室签出拟办意见 条块工作,无需决策, 全局工作呈送正职 呈送分管副职签署落实措施 签署处理意见 呈送相关副职签署 落实措施 传送相关科室予以落实 任务完成后～批示件返回办公室登记存档 - 11 - 附件1: 标样一: 登教体党„2013‟ 号 关于××××××××××的通知 局直各单位党支部: ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 中共登封市教育体育局委员会 2013年 x月 x日 - 12 - 标样二: 登教体„2013‟ 号 签发人:李成林 登封市教育体育局 关于×××××××××××××的请示 市政府: ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× - 13 - ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 特此请示。 妥否～请批示。 二?一三年×月×日 (联系人: xxx 电话:xxx ) 主题词: 教育 ×× ×× 请示 登封市教育体育局办公室 2013年 月 日印发 - 14 - 标样三: 登教体„2013‟ 号 签发人:李成林 登封市教育体育局 关于×××××××××××××的 调查处理报告 市委: xxxx年x月x日～我局收到关于xxx反映xxxxxxx问题的批示,登督字„201x‟xx号,后～局党委高度重视～安排xxx牵头～组织xxx、xxx、xxx等进行调查处理。经查～xxxxx。现将有关情况报告如下。 一、基本情况 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 二、调查处理情况 - 15 - ,一,关于xxxx问题 ,二,关于xxxx问题 ,三,关于xxxx问题 三、下步工作打算 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 特此报告。 二?一三年×月××日 ,主办科室:xxx 联系电话:xxxxxxxx, 主题词: 教育 ×× ×× 报告 登封市教育体育局办公室 2013年x月x日印发 ,共印 份, - 16 - 标样四: 登教体„2013‟ 号 登封市教育体育局 关于×××反映有关问题的情况报告 登封市教育体育局接到市信访局转来×××反映××××××的材料后～局党委高度重视～成立专案工作组进行调查～经过调查～现将调查处理情况报告如下: 一、情况反映 ××××××××× 二、情况调查 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× - 17 - ×××××××××××××××××××× 三、办理结果 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 二?一三年×月××日 - 18 - 标样五: 登教体„2013‟ 号 登封市教育体育局 关于××××××××××××的意见 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 二?一三年 x月 x 日 主题词: 教育 ×× ×× 意见 登封市教育体育局办公室 2013年 月 日印发 - 19 - 标样六: 登教体„2013‟ 号 登封市教育体育局 关于给予×××行政警告处分的 决 定 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× - 20 - ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 本决定自××××年×月×日起生效。如本人不服～可在接到本决定之日起三十日内向登封市教体局申请复审。 二?一三年×月×日 主题词: 教育 ×× ×× 决定 主送:××乡中心学校 ××× 抄送:登封市教育体育局人事科 登封市教育体育局办公室 2013年×月×日印发 - 21 - 标样七 登教体„2013‟ 号 登封市教育体育局 关于××××××××××的函 ×××: ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 特此函告。 二?一三年×月××日 - 22 - 标样八: 登教体通„2013‟ 号 登封市教育体育局 关于印发《××××××××××××》的 通 知 各乡镇区办中心学校～局直各单位: 现将《××××××××××××××××××××》印发给你们～请认真贯彻执行。 二?一三年 x月 x日 主题词: 教育 ×× ×× 通知 登封市教育体育局办公室 2013年 月 日印发 - 23 - 标样九: 登教体通„2013‟ 号 登封市教育体育局 关于表彰×××××××××××××的 通 报 各乡镇区办中心学校～局直各单位: ×××××××××××××××××××××××××××××××××××～现将获奖情况予以通报。 希望受表彰的单位和个人×××××××××××××××××××××××××××××××××××。 附件:×××××××××××名单 二?一三年 x月 x日 主题词: 教育 表彰 ×× 通报 登封市教育体育局办公室 2013年 月 日印发 - 24 - 标样十 登教体通„2013‟ 号 登封市教育体育局 关于×××等×位同志职务任免的通知 各乡镇区办中心学校～局直各单位: 经教体局研究～决定: ××××××××××××××××××, ××××××××××××××××××, 免去: ××××××××××××××××××, ××××××××××××××××××, 二?一三年 x月 x日 主题词: 教育 职务 任免 通知 登封市教育体育局办公室 2013年 月 日印发 - 25 - 标样十一 登教工„2013‟ 号 关于××××××××××的通知 各基层教育工会: ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 中国教育工会登封市委员会 2013年×月×日 - 26 - 标样十二 登教体团„2013‟ 号 关于××××××××××的通知 局直各学校团组织: ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 共青团登封市教育体育局委员会 2013年×月××日 - 27 - 标样十三 签批 发往 见报头 盖章 等级:急 登教体明电„2013‟ 号 登封市教育体育局 关于转发《××××××××××××》的 通 知 各乡镇区办中心学校～局直各单位: 现将《××××××××××××》,文号,转发给你们～请认真贯彻执行。 二?一三年×月××日 - 28 - 标样十四 签批 发往 见报头 盖章 等级:急 登教体明电„2013‟ 号 登封市教育体育局 关于印发《××××××××××××》的 通 知 各乡镇区办中心学校～局直各单位: 现将《××××××××××××》印发给你们～请认真贯彻执行。 二?一三年×月××日 - 29 - 附件2: 行文字体、段落格式说明 标题:二号宋体加黑 例如: 登封市教育体育局 关于 的通知 开头如下: 各乡镇区办中心学校～局直各单位: 正文部分:字号都是三号，字体:仿宋 标题格式如下: 一级标题:用三号黑体不加黑，不要标点符号 例如:一、马列主义 二、毛泽东思想 二级标题:用三号楷体不加黑，不要标点符号 例如: ,一,邓小平理论 ,二,三个代表 三级标题:用三号仿宋不加黑，加标点符号 例如:1.登封市教育体育局。 2.办公室。 四级标题:用三号仿宋不加黑，加标点符号 例如:,1,×××××。 ,2,×××××。 - 30 - 附件3: 绝密 机密 秘密 特急 急 登封市教育体育局发文稿封 签发: 主管领导: 会签: 领导传阅: 办公室核稿人: 办公室负责人: 拟稿人: 主办科室负责人: 标题: 文号 主送: 抄送: 附件: 主题词: 印发时间: 年 月 日 印发形式:纸质 网络 共印 份 31 保守机密 登封市教育体育局收文处理专用封 慎之又慎 来文 来文 收到 来文机关 年 月 日 编号 份数 时间 文 号 密级 文件 标题 拟 办 意 见 领 导 批 示 阅 文 人 办 理 结 果 注:文件办理结束后，请转交办公室存档。 32 登封市教育体育局内部明电拟文封面 文件标题 文件编号 登教体明电„2013‟ 号 缓急程度 特急 / 急 ,在对应的下方打“?”, 拟稿人 拟稿时间 年 月 日 科室负责人 意见 办公室负责人 意见 领导签批 主要内容 33