体育系团总支学生会管理规章制度
第一章 总则
为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强团总支、学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的
表
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率。
第二章 例会制度
例会是团总支、学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校的工作安排和有关通知精神。
(一)举行地点:
体育系办公室
(二)例会参与者履行职责:
1、提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
2、请假必须经主席团批准,交由办公室
记录
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,不得由他人代请。 3、按会议要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。 4、成员自带笔记本和笔,并做好会议记录。
5、遵守会议纪律,保持会场安静,将手机调成关机或震动状态。 6、保持会场清洁,会后自觉清理垃圾。
第三章 工作制度
(一)各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室。 (二) 各部在学期末,拟一式两份本学期
工作总结
关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结
交办公室存档。 (三)各部门在每月月末时将本月计划和下月总结上交到办公室。 (四)各部于活动组织前两周上交工作计划,活动结束后两天上交工作总结。 (五)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。 (六)各部门对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。 并积极协
助其他部门开展活动。
(七)办公室适时以
书
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面文件方式进行电子存档,以便日后保存和调动。
第四章 财务制度
(一)团总支、学生会经费在系老师、团委的监督下独立支配。 (二)团总支、学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,学生会对财务实行统一管理。
(三)团总支、学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。
(四)团总支、学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交主管老师处备案。活动期间由外联部统筹经费,活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由主管老师进行审核。
(五)团总支、学生会各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱,报销须严格执行财务纪律。 (六)团总支、学生会各项活动的主要负责部门必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准。
(七)联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看.
(八)团总支、学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了,由书记或主席团授权办公室及纪检部审查,并定期向全体同学公布收支情况。
第五章 考核制度
为了加强学生会干部的管理,提高学生会干部、干事素质,真正做到奖罚分明,
特制定本考核制度。
(一)考核形式
考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为100,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。
(二)考核对象:
系团总支、学生会所有成员。
(三)考核
标准
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(1)有以下情况者给予扣分:
? 认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神。
A 缺席一次 扣2分。
B迟到、早退一次各扣1分。
?团总支、学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣2,4分。
?团总支、学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣4分。 ?开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3,5分。 (2)有以下情况者给予加分:
?向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。
?做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。
第六章 附则
(一)本制度由体育系团总支、学生会办公室负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。
(二)团总支、学生会各级组织可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。 (三)本制度由公布之日起实施。
共青团安顺学院体育系团总支学生会
2011年5月13日