客服语言规范准则
一、 客服角色(略)
最主要的:
1、 代
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
店铺和公司形象
2、 产品专家和形象专家
3、 了解顾客需求,引导话题,诱导成交
4、 让顾客记住店铺特色的某一点
5、
二、 客服应该具备的知识(略)
1、 产品属性和应用知识
2、 品牌基本信息
3、 顾客消费心理常识
三、 客服基本技能
1、 买家购物流程的全程操作熟悉
2、 售后服务的知识
3、 应急和重要事情,及时上报
4、
四、 客服语言规范
最高标准:微笑服务(电脑看到)、有效解决
最高原则:让顾客舒心、满意而归
服务基本要求:
1、 反应及时(关键字:反应快、训练有素)
顾客首次到访打招呼的时间不能超过15秒。打字速度要快,至少要达到50字/分钟,且不能有错别字;
每次回答顾客问题,顾客等待时间不能超过20秒。如回答太长,宜分次回答;
2、 热情亲切(赞美、热情、亲昵称呼、自然、真诚)
用语规范,礼貌问候,让顾客感觉热情,不是很生硬的话语,做到亲昵称呼,自然亲切
3、 了解需求(细心、耐心、有问必答、准确、找话题)
对顾客的咨询、顾客需求给予准确的回应,并快速提供顾客满意的答复,需求不明确时做到引导顾客产生需求。
4、 专业销售(自信,随需应变、舒服)
以专业的言语、专业的知识、专业的技能,回答顾客异议,让顾客感觉我们是专家并感受上帝般的舒服
5、 主动推荐和关联销售
善于向顾客推荐公司主推款,并给予关联推荐,乃至达成更高的客单价。
6、 建立信任(建立好感、交朋友、)
通过经验,找到和顾客共鸣的话题,想顾客所想,给顾客切当建议,建立销售的信任
7、 转移话题,促成交易
碰到顾客刁难、啰嗦或公司弱点问题,迅速转移话题,引导销售,并以促成交易为目的
8、 体验愉悦(解决问题、强化优势、欢送)
服务过程给顾客找准记忆点,强化顾客记忆,给顾客良好的体验并留下愉悦的回忆。
你好,在吗?!
客服自动回复
客服本人回复
亲 您好欢迎光临欧迪芬内衣旗舰店,我是客服XX很高兴为您服务。圣诞即将降临,全场三重豪礼相送,一重礼:全场精选特惠亲情特价区 二重礼:买就送相宜本草红石榴面膜 三重礼:实付满128送内衣清洗袋 实付满200送时尚打底裤 实付满288送精美RUBII包包 ;另有7套保暖装惊喜亲情特惠价哦 行动吧,让这个冬天不再寒冷。 亲走过双十一,路过双十二,这次你要hold住哦!
亲,您好,我是欧迪芬旗舰店**很高兴为您服务。
你家卖的是正品吗?
关于品质,请放心,我们是欧迪芬内衣精品有限公司在淘宝开设的旗舰店,公司直接出货,支持专柜验货!请放心选购。/:-F
怎么辨别是正品呢?
亲,欧迪芬全国已经有好几万家专卖店,相信您在商场都有注意到的。我们的产品支持专柜验货的,产品品质亲绝对可以放心的。
价格能再少点吗?能打折吗?
您在购买产品是价钱确实是考虑的方面,但产品的质量和售后服务才是考量产品好坏的重要因素!这样您才能买着放心,用着舒心呀!呵呵,现在我们有XXX促销活动已经是比平时更优惠了哦(笑脸表情)看在您是我们的老顾客,我就帮亲申请一个**小礼品吧。(要有一定的消费金额才可)
亲,我们是欧迪芬内衣精品有限公司在淘宝开设的旗舰店,所有价格和运费都是公司统一规定的,不议价的呢。不过相对于专柜来讲我们是最低的折扣了哦./:^W^
能不能给包个邮?
我们是全场满188元就包邮的。
(如果顾客特别希望,或非常直接告诉没有免邮就不买了)亲,我们店满188元包邮的,但看亲是我们店的老顾客了,我帮亲申请一下看能不能包邮哦 (灵活应用188免邮政策)
是欧迪芬正品吗?怎么这么便宜?
反问:是吗?您以前都是在商场买包吧?
亲,网络销售,省却了传统企业很多渠道和门店费用,商品价格一般都要比线下优惠,所以现在有越来越多的人热衷网络购物,也挺时尚的,我们是欧迪芬内衣精品有限公司在淘宝开设的旗舰店,公司直接出货,支持专柜验货!请放心选购。/:-F
有包装袋吗?有专柜发票吗?
一般情况下,购物袋快递时候会折了,我们一般不放在里面的,您需要的话,请留言给我们,仓库会帮您配好的
我们是正规的公司行为,可以给您开正式发票的,不过需要您下单时候,留言给我们,不要忘记了哦。
买了不喜欢可以换款吗?
亲,我们的服务政策:7天无条件退货,15天无理由换货,只要在规定时间内提出,寄回商品不影响二次销售,都是允许的。
为避免不必要的退换货,您在拍下的时候,请慎重考虑哦,想好了再下单并完成付款哦
退换货什么流程呢?
亲,可以看看我们这里的“退换货须知”(发截图给客户)
亲,如有退换货需求,要及时告知我们,说明情况,我们会按合理的流程为您办理的,如果是质量问题,需要发图片给我们审核的。
吊牌被拿掉了可不可以退换?
原则上是不行的(看看顾客反映)
(顾客再次咨询和要求)当然,这个不是死的,我们会根据届时情况判定以及做人性化处理。
退换邮费谁负责?可以到付吗?退换地址?
亲,如是质量问题退换货,我们会承担邮费的。(发退货地址)
亲,如果不属于质量问题退换货,运费是要您承担的。(发退货地址)
亲,商品本身的退款,我们会根据到仓后,由专门的质量人员给予鉴定,是我们的质量问题,我们将全额退款;
退换地址:上海市闵行区中春路7089号欧迪芬5楼网络营销部 臧小姐收 021-******** 201101
亲,我们不支持倒付的,需要亲先帮我们垫付,我们收到退货会退款给您的。(质量问题运费)
一般情况下钱什么时候到我的账户?
亲,如果退换流程顺利和正常,一般3-5个工作日内吧(有时候财务会出差什么的,也有可能和要考虑的。表情)
什么时候能发?今天能发货吗?用什么快递能不能指定快递?
亲, 本店合作的快递公司有:申通和EMS,您无需指定快递,我们将按照您的配送地址首选申通,申通不到的地区使用EMS.
亲,在当天14点前拍下并付款的我们安排当天给您发货哦,由于快递公司导单系统较慢,快递单号我们将会在晚上或者明天给您上传哦,发货后江浙沪1—2天左右,其他地方2—5天左右哦,感谢您对欧迪芬的支持,祝您购物愉快。/:Q
亲,抱歉本店只支持申通、EMS,亲不管用什么快递,我们都会让货品最快速度,安全送到您的家门口的,网购就是好啊,我也经常网购呵呵。
你们家发货怎么这么慢呀
不好意思,您是还没有收到货是吗?我帮您查一下什么情况,请告知我您的姓名或者订单号?(或查询客户ID)
如果是周末单子,需特别说明:您的订单是上周五下的,但是我们的订单都是在工作日处理的,因此,会比正常单子多耽搁两天,呵呵,还请多理解,订单处理的流程还是比较多的,要点时间
告知顾客实际情况
商品一定有货吗?
亲,这款最近销量上升,如果亲喜欢抓紧拍下付款哦,我们是按付款时间先后顺序发货的哈
亲,库存显示还有货,不过不多了(不要说有多少件),如果您要买这款,从我们经验来看,早拍早付款,就比较有保证一些的
到时候拍下付款后没货怎么办?
亲,因为拍下和出货有个时间差,这段时间专卖店也在卖的,因此,有时候会出现像您说的情况,不过,我们家的缺货概率大约都在5%以下,比行业30%的缺货率已经很好了。您可以比较或了解一下
亲,目前我们的库存表数据管理还是比较严谨的;能拍下的都是有货的。
亲,抱歉您这款现在没货了,这主要是我们销售和专卖店销售同步,但有个时间差,专卖店比我们走货快造成的。我们目前是一天发一次货,比如100家专卖店在中午都卖了您这款,我们是下午发货,就会碰到断货了,这点还请多多理解包涵啊。
为什么缺货了不早点通知?
不好意思,万分抱歉,非常理解您现在的心情,亲我给您推荐两款热销的,另外我们会附送亲**礼品的,当然保证一定会及时给您发货的,您看行吗?
亲,这种情况也较少,一般我们第二个工作日都会通知的,给您带来的麻烦,还请您多谅解谅解。要不这样,如果您没有其他要挑选的款式,可以先申请退款一下,我们会尽快给您办理的,再次对不起啊。(表情)
亲,您只需将要换的型号尺码发给我们就行了,我们会帮亲备注发货的,您无需重拍的哈。(后台备注换货信息及赠品)
我要投诉你们给差评
如果是我们自己工作失误造成,诚恳向顾客致歉,顾客不太消气的,给送小礼品或代金券等弥补顾客,及时上报此类情况到主管,做好档案记录
亲,如果是我们工作失误造成的,我们会弥补您的损失,您放心,我可以向我们主管申请一下,给您一个满意的答复
亲,不知我这样的处理您满不满意?所以,很多事情只要沟通好了,是没必要搞的大家都不愉快的。我们也欢迎您下次还能光临我们家啊,什么好评差评是给人家看的,我们自己有实际实惠才是真道理,感谢您的光顾。
解答顾客问题后回复语:
/:^$^ 您客气了 亲 为您服务是我们的荣幸/:087 欢迎您对我们的服务多提意见和建议哦,我们会逐步改善的 谢谢!
中间忙的时候,
亲:很抱歉让您久等了,刚才咨询人数比较多,一时间回复不过来,留言给我哦 我看到后会及时 回复您的哦 招待不周实在抱歉 !
欢送客户
感谢您的惠顾,欢迎下次光临哦。祝您生活愉快!(表情)
感谢您的支持,收到货物验收无误后,请给我们打五分哦,这是您对我工作的肯定,谢谢!/:^x^ 亲有任何问题请随时与我们联系, **随时欢迎您的光临的 /:U*U
客服应该避免的几种情况
1、 责任心:态度冷漠,话语生硬,动作消极
2、 立场:言语措词恶劣或欠妥,攻击或损伤顾客
3、 专业:知识不够技能浅,服务不到位,给公司造成损失
4、 细心度:促销活动理解不深,细节不清楚,顾客晕,效率低