(总经办助理)岗位职责说明书

(总经办助理)岗位职责说明书(总经办助理)岗位职责说明书岗位职责说明书修改记录: 岗位名称: 总经办助理岗位编号: HJ 页码: 生效日期: 所属部门: 总经办编制人数: 1人编制/日期: 审核/日期: 直属上级: 总经理直属下级: 无审批/日期: 协助总经办各成员处理日常‎‎工作事务;负责对文件、会议决定事项的岗位目的: 催办、督办和检查。工作职责及内容: 1. 负责各部门上报文件的转呈和总经办批示‎‎文件的下发; 2. 负责总经办文件的起草、报批、印发和归档管理工作; 3. 负责公司文件、会议决定...

(总经办助理) 岗位职责说明书岗位职责说明书修改记录: 岗位名称: 总经办助理岗位编号: HJ 页码: 生效日期: 所属部门: 总经办编制人数: 1人编制/日期: 审核/日期: 直属上级: 总经理直属下级: 无审批/日期: 协助总经办各成员处理日常‎‎工作事务;负责对文件、会议决定事项的岗位目的: 催办、督办和检查。工作职责及内容: 1. 负责各部门上报文件的转呈和总经办批示‎‎文件的下发; 2. 负责总经办文件的起草、报批、印发和归档管理工作; 3. 负责公司文件、会议决定事项的催办、督办和检查工作，并向总经理及时反馈; 4. 负责总经理信箱员工建议和提案的收集、整理、转交、存档保管工作; 5. 负责总经办的各类会务管理工作，包括议题的收集和汇总、会议纪要的起草和报批、议定事项的跟进和督办、会议材料的整理和归档等; 6. 合理安排、提醒总经理的日程安排，如会议、检查、对外接待、工作约谈等; 7. 做好有关单位、人员的来访接待工作; 8. 在总经理授权范围内出席各‎‎类外事活动; 9. 完成总经理交办的其它工作‎‎事项。权限: 1.有权参加或列席公司内部的‎‎各项会议; 2.有权了解公司各项经营管理活动的进展情‎‎况; 3.对文件、会议决议及总经理临时交办的事项有催办权、检查权和建议权。内部协调关系: 协调总经办各成员对内各部门工作协调与‎‎管理。外部协调关系: 协调总经办各成员对外各单位工作协调与‎‎管理。 1. 熟悉公司各项管理体系的运作及公司文档‎‎的管理; 2. 熟悉使用办公软件及办公自‎‎动化设备; 3. 较强的书面和口头表达能力‎‎; 岗位技能要求: 4. 良好的组织沟通协调能力; 5. 工作细致认真，谨慎细心，条理性强; 6. 责任心强，勇于承担挑战性的工作; 7.较强的人际交往和环境适应‎‎能力。

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