水利水电工程竣工档案验收资料汇编

XXX水电站工程 竣工档案验收资料汇编 XXXX建设工程有限公司 年 月 日 水利水电工程竣工档案验收主要依据为水利部《水利工程建设项 目档案管理规定》（水办【2005】480号）和国家档案局、国家发改委 联合印发的《重大建设项目档案验收办法》（档发【2006】2号）。水利 部以《水利工程建设项目档案验收管理办法》（水办【2008】366号） 对水利工程建设项目档案验收工作进行了进一步细化，另外各省档案 行政主管部门（档案局）在此基础上又编制实施细则，如贵州省档案 局编制的“贵州省《重大建设项目档案验收办法》实施细则”，实际组 织验收时应根据验收主持单位的要求选用，网友们参考时要注意此细 节。 本工程的档案验收依据为贵州省《重大建设项目档案验收办法》， 根据工程档案的规模，未进行预验收，直接进入验收程序。需要准备 的资料主要如下： 附件： 项目名称 蒙江石门坎水电站二厂工程 核准：贵州省发展和改革委员会 审批（核准）机关 审批：贵州省水利厅 2007年1月 立项时间 2007年7月18日 建设时间 至 投资规模 17796.81万元 2008年6月 项目主管部门 贵州XXXX股份有限公司 建设单位（法人） 贵州XX流域开发有限公司 地 址 XXXX 邮 编 XXXX 联系人 XXXX 联系电话 XXXX 传 真 XXXX 第一单位工程：引水系统及调压井单位工程 主要单位工程 第二单位工程：发电厂房单位工程 主要设计单位 贵州省XXXX水利水电勘测设计研究院 主要施工单位 贵州XXXX建设工程有限公司 主要监理单位 贵州XXXX水利监理有限公司 申请单位 自检意见 （单位公章） 年 月 日 XXXX水电站工程竣工档案验收 自查工作报告 贵州XXXX流域开发有限公司 贵州XXXX建设工程有限公司 二〇〇九年七月 XXXX水电站工程竣工档案验收自查工作报告 蒙江石门坎水电站二厂工程位于贵州省黔南州罗甸县城以西约28km的蒙江干流中下游急湾河段，二厂是在现有石门坎水电站基础上的扩机改造工程，其厂房距离罗 甸县26km，交通便利。 二厂电站装机容量2×20MW，设计最大水头33.4m，最小水头31.2m，加权平均水头32.7m，发电设计引用流量141.8m3/s，保证出力0.63万kW，多年平均年发电量1.543亿kWh，设备年利用小时数3857h。 工程主要建筑物有引水道、发电厂房、开关站等，2007年1月1日主体工程正式开工建设，2008年5月主体工程完建，7月初完成1#、2#机组72小时试运行，至今已正常发电一年多时间，各项技术指标达到设计要求，取得了良好的社会效益和经 济效益。 根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》（水办【2005】480号）、《贵州省〈重大建设项目档案验收办法〉实施细则》的有关规定，贵州XX流域开发有限公司和贵州XX建设工程有限公司组织了蒙江石门坎水电站二厂工程建设项目档案的 自查工作。 石门坎水电站二厂工程档案是建设历史真实记录，是开展工程建设、管理、运 行、维护重要依据和条件。该工程从开工建设以来，一直贯彻从规章制度入手抓规范 化建设，从提高素质入手抓队伍建设，从严格把关入手抓档案验收的思想，使工程档 案管理工作得以顺利开展。 二厂工程建设管理模式为项目管理总承包，档案管理工作主要由项目管理单位 （黔水公司）负责，蒙江公司及中水公司档案管理部门负责检查指导。黔水公司按档 案管理的要求，对二厂工程档案管理实行三级管理：?黔水公司工程技术部全面负责 档案统一管理；?工地项目部负责施工期间现场工程文件收集整理；?各参建单位（包 括设计、监理、质监、分包商、供货商等）负责各自范围内的档案文件的编制、移交。 据此，在工地现场项目部成立工程档案资料室，指派专人分管，建立健全档案 工作制度，完善档案管理网络体系，落实所需经费和设施设备，并将资料档案收集、 整理、归档责任分级落实到各参建单位。 二厂工程档案管理工作涵盖工程立项、审批、核准、前期准备、建设、采购、 试运行、验收、移交的全过程，涉及业主、设计、监理、质监、施工、政府、供货商 等多个单位，项目文件收集时间从2006年6月至2009年7月，历时三年。 项目建设过程中各相关单位文件的收集及其责任如下： ?黔水公司工程技术部：负责对工程设计、监理、施工、质量监督、调试等单 位进行工程文件编制、整理和归档等工作的组织协调；负责水电站在项目准备阶段形 成的立项、项目管理等前期文件的收集整理；对各参建单位提交的工程档案、文件资 料进行检查、验收、整编、建立数据库和汇总；负责工程档案的最后整编、立卷归档 并向业主移交。 ?黔水公司项目部：负责建设期间工程管理文件、设备文件、工程竣工验收文 件的收集、积累、整理，并向黔水公司档案室移交。 ?项目部工程档案资料室：负责工程主体施工期间文件材料的编制、归档等工作 的业务监督指导、检查、验收，并在工程建设初期，根据工程实际参照《中水能源发 展有限公司水电站工程档案8-9大类文件材料归档范围保管期限及档案分类表》，制 定统一的工程档案分类编目大纲，交各参建单位执行。 ?设计单位：负责收集、积累勘察、设计文件，并整理和立卷归档，按规定向 黔水公司档案室提交有关设计基础资料、设计文件和全部的设计修改通知单、设计总 结； ?施工单位：各施工单位应对施工文件资料进行编制、收集、积累、整理和立 卷归档，编制竣工图，并按规定向黔水公司项目部工程档案资料室提交全部竣工图， 施工、安装记录（含隐蔽工程及测量记录），工程联系单、机组启动试运行方案、措 施、运行记录、验收签证书和移交试生产前的消缺记录、施工总结。 ?监理单位：负责编制、收集、积累、整理、提交工程监理业务范围内形成的 各项监理事项（工程质量、工期、投资等）的全部文件材料和监理工作总结；监督、 检查项目建设中其监理业务范围内各施工单位的文件收集、积累和完整、准确、系统 情况，审核签署竣工文件及竣工图。 ?质量监督单位：负责编制、收集、积累、整理、提交工程质量监督工作中形 成的各类质量监督文件。 ?调试单位：负责编制、收集、积累、整理、提交所承担项目的调试方案、措 施、调试报告和调试过程中的设备缺陷处理记录、质量等级评价表、继电保护整定单、 设计变更资料、调试工作总结。 ?运行管理单位：负责收集、整理生产准备文件、企业技术标准（现场运行规 程、操作及事故处理规程、管理制度与措施等）；提供机组整套启动及试生产期间的 文字材料（试生产记录、设备缺陷及事故处理记录、分析、结论、试生产工作总结）。 ?法人单位（蒙江公司）：负责接收黔水公司移交的全部工程档案，并将有关 部分向运行管理单位移交。 1、项目文件的形成、收集、整理、归档和项目档案的整理与移交严格按规范执 行，要求符合DA?T28－2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及 GB?T11822－2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》。 2、在 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 管理上体现档案管理的要求，不完成档案整理移交，不进行工程结算， 有效保障了项目文件归档的及时性、完整性。 3、组卷遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，做 到分类科学、组卷合理，使组成的案卷既能准确、系统地反映工程的全貌，又便于保 管和利用。如土建施工文件（803）即以分部工程为单位组卷，分部工程内的单元工 程评定文件保持成套，使查询简单快捷。 4、项目文件的分类符合项目行业主管部门的有关要求。 1、档案整编依据： （1）水利部《水利工程建设项目档案管理规定》（水办【2005】480号）； （2）根据《电力工业企业档案分类规则——水电厂企业档案分类表》（能源办 【1991】231号）进行分类，共分为“8”（基本建设）和“9”（设备仪器）两大类。 （3）根据《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》（国家建委【82】建发施字50号）进行该工程的竣工图编制。 （4）依据《贵州省〈重大建设项目档案验收办法〉实施细则》中的档案验收评 分标准进行自检评分。 （5）中水能源发展有限公司《水电站竣工文件归档要求与档案整理规定》。 2、二厂工程档案收集整理在各个时期的主要情况如下： （1）筹备建设期。主要是与项目核准有关的各类凭证文件为主，包括该工程所 在流域规划报告、可行性研究报告及初步设计报告，以及移民、土地、环境、消防、 卫生、水保、水资源、林业、劳动安全及取水许可等相关手续的审批文件。 （2）建设期。主要是与施工、安装、采购有关的各类记录文件，以及设计、监 理、业主等参建单位的管理类文件，这个阶段档案收集整理工作量大，是本项目档案 管理的重点。 （3）工程后期。主要收集工程各阶段验收、消缺、尾工资料，竣工图纸编制等。 3、归档情况：蒙江石门坎水电站二厂工程案卷共计168卷，合21018页；其中“8”类（基本建设）文件材料135卷，合18212页，电子材料2份，图片材料1册；“9”类（设备仪器）文件材料33卷，合2806页。具体如下： 1 2 3 800 凭证文件 30 5579 4 801 设计基础材料 1 13 5 802 设计文件 4 1117 6 803 土建施工文件 55 6739 7 804 设备（机电）金属结构、设备及管线安装施工文件16 1158 8 805 电气、仪表安装施工文件 5 273 9 806 竣工文件 11 1100 10 807 机组启动 3 232 11 808 生产技术准备、试生产 1 4 12 809 监理文件 7 1548 13 14 818 专用性建筑 1 15 15 16 844 计算机（软件） 1 434 17 18 19 901 发电机 2 71 20 903 水轮机 2 86 21 904 调速器 1 54 22 905 油压装置及漏油装置 1 135 23 24 910 油、水、气系统装备 4 296 25 911 金属结构 1 12 26 912 起重设备 2 453 27 28 921 变压器 2 403 29 922 高压电器设备 5 301 30 923 直流系统 2 37 31 924 继电保护及自动化装置 6 679 32 925 通信设备 1 76 33 926 远动自动化设备 1 143 34 1、因现场施工图数量不能满足归档要求，加之少量图纸有缺失，决定以设计单 位提供的电子文档为基础，编制竣工图。主机厂家提供的安装图，部分加盖竣工图章 作为竣工图。 2、竣工图由黔水公司组织编制，要求完整、准确、清晰、规范、修改到位，真 实反映项目竣工验收时的实际情况。 3、全部竣工图均经过项目总监一一审核，逐张加盖并签署“竣工图”章。 4、二厂工程累计绘制竣工图（A3幅面）1079张，其中土建及装修部分362张，机电部分475张，金结部分217张，其它25张。 1、由于建设档案及时汇总，使分部、单位、机组启动等验收资料整编很快完成， 给验收奠定了基础。 2、自电站投入运行以来，各类机电设备的说明书、图纸等均复印交运行管理单 位使用，电站正常运行一年多时间，这些资料起到了很好的指导作用。 1、在单位工程验收中，验收工作组提出完善部分验收资料，黔水公司按要求 进行了补充完善。 2、在档案自查工作中，发现有少量文件资料破损，现已进行修补，以满足归档 标准。 3、尽快完成二厂工程环评验收、土地手续办理，相关文件归档。 二厂工程档案经黔水公司、蒙江公司自检，其档案完整，资料真实准确。根据 《贵州省重大建设项目档案验收评分标准》，石门坎水电站二厂工程档案验收自检得 分为93.2分，主要扣分项为档案资料有破损及缺少、档案信息化程度不高等，现代 化管理水平还有待进一步提升。 蒙江石门坎水电站二厂工程档案验收自检评分表 第一部分：项目档案的基础管理工作情况 20 16.5 ?结合项目建设实际，制定了项目档案的立卷归档、整理、保管、利用、保 密、“四参加”等工作制度，每缺1个制度扣0.5分。 ?项目建设单位（法人）明确负责项目档案工作的部门，未明确的扣0.5分。 项目建设单位（法人）认真执行国家档案工作法?项目建设单位（法人）明确项目有关领导分管项目档案工作，未明确的扣1 律法规，建立健全项目档案工作各项规章制度，6 6 0.5分。 建立了切合实际的项目档案工作的管理体制。 ?项目建设单位（法人）配备专（兼）职档案管理人员，未配备的扣1分。 ?建立由项目建设单位（法人）、设计单位、监理单位、施工单位组成的项 目档案管理网络，未建立的扣1分，建立不完善的扣0.5分。 ?项目建设单位（法人）对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位档 案工作进行有效的监督和指导，未进行监督和指导的扣1分，监督和指导不项目建设单位（法人）档案部门对本单位各部门到位的扣0.5分。 和设计、施工、监理等参建单位档案工作进行有2 2 ?确保项目档案工作与项目建设同步进行，做到项目提出的同时就开始收集2 效的监督、指导，确保项目档案工作与项目建设 项目文件，下达项目工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 的同时下达项目档案 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 ，检查项目建设同步进行。 进度情况的同时检查项目文件形成、收集、积累情况，分部分项工程验收的 同时验收分部分项工程档案，有一个同步未做到的扣0.25分。 ?项目建设单位（法人）档案管理人员参加过档案行政管理部门组织的建设 配备适应工作需要的档案管理人员，项目档案管项目档案管理培训，未参加的扣1分。 3 2 1 理人员经过档案管理专业培训。 ?项目建设单位（法人）组织过项目档案工作管理网络中的专兼职档案人员 业务培训，未组织的扣1分。 ?项目档案工作纳入各部门和有关人员岗位责任制，未纳入的扣1分，部分项目档案工作纳入各部门和有关人员岗位责任4 2 纳入的扣0.5分。 2 制，并采取了有效的考核措施。 ?采取了有效的考核措施，没有考核措施的扣1分。 项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，?项目文件材料的收集、整理和归档纳入施工合同管理，未纳入的扣0.5分。 5 2 1.5 要求明确，控制措施有力。 ?项目文件材料的收集、整理和归档纳入监理合同管理，未纳入的扣0.5分。 ?对项目文件材料完整、准确的审查职责纳入监理合同管理，未纳入的扣1 分。 按照《贵州省重点建设项目档案管理登记实施意6 1 未按规定要求向档案局报送项目档案管理登记表的扣1分。 0 见》要求，完成项目档案管理登记工作。 保证档案工作所需经费，配备了计算机、复印机配备档案管理专用计算机、激光打印机、扫描仪、复印机、数码照相机、数7 及声像器材等必备的办公设备，且性能优良，满2 2 码摄像机等设备，缺1种扣0.5分，扣满2分为止。 足工作需要。 ?建立全部项目档案文件级目录数据库的得2分，未建立的扣3分，建立部 分的按未完成案卷数的百分比扣分。 8 采用先进信息技术，实现项目档案管理的信息化。 3 2 ?建立项目档案全文数据库的得1分，未建立的扣1分，建立有一定数量的 全文数据库的扣0.5分。 第二部分：项目档案的完整、准确、系统情况 70 67.2 ?项目档案的完整性 30 主要包括：项目建议书、可行性研究报告及批复文件；项目评估、论证文件； 环境预测、环境影响报告书和批复；项目征地、拆迁、安置(移民)文件；红1 前期管理文件的完整性。 4 3.8 线图；合同文件及合同变更、索赔文件；招标投标文件；计划、投资、统计、 管理文件等。每缺1份扣0.2分，扣满4分为止。 主要包括：地质勘探报告、地质图；水文、气象、地震等设计基础资料；规 2 设计文件的完整性。 3 划设计；初步设计及报批文件；技术设计；施工图设计；设计计算书；关键2.4 技术试验等。每缺1份扣0.1分，扣满3分为止。 包括土建和设备安装两部分，主要有：开工报告及施工许可证、开工批复文 件；图纸会审和设计交底记录；设计变更通知单、工程更改洽商单、技术变 更核定单；工程质量事故报告及处理资料；地质勘探资料、土岩试验报告、3 施工技术文件的完整性。 10 基础处理、基础工程记录；水准点位置、定位测量记录、沉降及位移观测记9.6 录；材料、设备、构件的质量合格证明资料；试验、检验报告；焊接试验记 录、探伤记录；隐蔽工程验收记录及施工日志；工程质量检验评定资料；设 备安装记录、系统调试、试验记录；竣工报告，施工预、决算；竣工图等。 每缺1份扣0.1分，扣满10分为止。 主要包括：监理规划、大纲、细则；监理通知、备忘录、报告、会议纪要； 合同管理文件、“三控制”文件、协调文件；施工质量分析；开(停、复、返)4 监理文件的完整性。 4 工令、许可证、中间验收证明书；监理日志、周报；单元工程检查及开工(开3.7 仓)签证、分部分项工程质量认证、评定等文件。每缺1份扣0.1分，扣满4 分为止。 主要包括：设备、材料采购合同、出厂质量合格证明；设备、材料装箱单、 5 设备文件的完整性。 4 开箱记录；设备图纸、使用说明书；设备安装调试记录等文件，每缺1份扣4 0.1分，扣满4分为止。 主要包括：科研项目开题、批准、合同、试验、成果鉴定、审批及推广应用 材料；涉外合同、谈判协议、设计及技术联络文件、国外设备随机文件及开6 科研、涉外及试生产文件的完整性。 3 2.8 箱记录、商检、海关及索赔文件；生产技术准备、试生产相关计划、方案、 记录等文件。每缺1份扣0.1分，扣满3分为止。 本条指项目主要包括：工程竣工验收报告；工程设计、施工、监理总结；质量评审材料；档案验收前7 竣工验收文件的完整性。 1 工程审计文件、财务决算报告；环保、劳动安全卫生、消防等竣工验收审批0.9 形成的竣工文件。每缺1份扣0.1分，扣满1分为止。 验收文件 项目纸质文件中反映应有的声像及电子文件，如：施工前旧貌、开工仪式、 8 声像及电子文件的完整性。 1 施工过程、隐蔽工程、施工工艺、国家省市领导视察、题词、竣工仪式、完0.8 工建筑、构造物、绿化小景等。每缺1件扣0.1分，扣满1分为止。 ?项目档案的准确性 20 ?归档项目文字材料和表格材料应为原件，用复印件归档的每份扣0.05分， 扣满3分为止。 ?归档项目文字材料和表格材料内容真实有效，每发现1处不准确扣0.1分，1 归档项目文字材料和表格材料的准确性。 10 9.8 扣满4分为止。 ?归档项目文字材料和表格材料签章手续完备，每发现1处不完备扣0.05分， 扣满3分为止。 ?项目竣工图图面清晰，每发现1张不清晰的扣0.1分，扣满2分为止。 ?项目竣工图逐张加盖竣工图章，每发现1张未加盖竣工图章的扣0.1分， 扣满2分止。 2 竣工图的准确性。 10 9.8 ?项目竣工图签字手续完备，每发现1张不完备的扣0.1分，扣满2分为止。 ?项目竣工图真实准确，每发现1张设计变更后未修改到位的扣0.1分，扣 满4分为止。 ?项目档案的系统性 20 ?按照国家和行业有关规定，结合项目实际制定项目档案分类方案，未制定 的扣1分。 1 项目档案分类科学。 3 3 ?项目档案按项目分类方案进行科学分类，每发现1卷与分类方案不符合的， 扣0.1分，扣满2分为止。 组卷规范、合理，符合国家或行业有关规定，遵循文件材料的形成规律，每 2 项目档案组卷合理。 2 发现1卷同期限、同事项的文件组合在不相关的卷册中扣0.1分，扣满2分为2 止。 3 项目档案案卷内文件排列有序。 2 卷内文件排列有序，每发现1卷卷内文件排列无序的扣0.1分，扣满2分止。 1.9 ?卷内文件按标准编写页号，每发现1卷编写页号不规范的扣0.1分，扣满1 分为止。 ?卷内文件目录正确反映卷内每份文件的有关信息，填写规范，每发现1卷4 项目档案编目规范。 5 4.8 卷内目录有关栏目填写不规范的扣0.1分，扣满3分为止。 ?卷内备考表按标准填写规范、清晰，签字手续完备，每发现1卷卷内目录 填写不规范或签字手续不完备的扣0.1分，扣满1分为止。 ?案卷装订符合规定要求，美观、整齐、无金属物和塑料制品，每发现1卷 装订不规范的扣0.1分，扣满1分为止。 5 项目档案装订规范。 2 1.9 ?不装订的卷内文件加盖档案号章，每发现1卷不装订的卷内文件未加盖档 号章的扣0.1分，扣满3分为止。 ?项目档案案卷排列有序，每发现1类排列混乱的扣0.1分，扣满1分为止。 6 项目档案案卷排列有序，档号编制规范。 2 2 ?制定有项目档案档号编制方案，如无档号编制方案的扣0.5分。 ?按项目档案档号编制方案和案卷排列顺序确定项目档案档号，每发现1卷 档号与项目档案档编制方案不符合的扣0.1分，扣满1分为止。 ?案卷标题简明、准确，符合规范要求，每发现1卷案卷题名不规范的扣0.1 分，扣满1分为止。 7 项目档案案卷封面与脊背填写规范。 2 2 ?案卷封面和脊背按标准填写规范，每发现1卷案卷封面和脊背填写不规范 的扣0.1分，扣满1分为止。 ?编制项目档案总目录，未编制的扣1分，部分编制的扣0.5分。 8 编制项目档案总目录、分类目录。 2 2 ?编制项目档案分类目录，未编制的扣1分，部分编制的扣0.5分。 第三部分：项目档案的安全保管 10 9.5 1 设有专门的档案库房。 1 设有档案专用库房，未单独设立库房的扣1分。 1 档案库房采取防火、防盗、防光、防有害生物和档案库房配备了保护档案所需的灭火器材、防盗门窗、去湿机、防虫药物等2 2 1.5 温湿度控制措施。 设备，每缺1种扣0.5分，扣满2分为止。 ?档案柜架不符合有关要求的扣1分。 3 档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求。 3 ?档案卷盒式样、规格、质量不符合有关规定的扣2分，部分符合的按不符3 合的比例扣分。 文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，每发现1 份有热敏纸、复写 4 归档文件材料的制成材料符合耐久性要求。 4 纸、铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水等书写字迹的文件扣0.2分，扣满4分4 为止。 分值总计 100 93.2 XXXX水电站工程竣工档案验收 专项审核报告 贵州XX水利监理有限公司 二〇〇九年七月 XXXX水电站工程竣工档案验收专项审核报告 蒙江石门坎水电站二厂工程位于贵州省黔南州罗甸县城以西约 28km的蒙江干流中下游急湾河段，二厂是在现有石门坎水电站基础上 的扩机改造工程，其厂房距离罗甸县26km。2007年1月1日主体工程正式开工建设，2008年5月主体工程完建，7月初完成1#、2#机组72小时试运行，至今已正常发电一年多时间。 二厂工程建设管理模式为项目管理总承包，档案管理工作主要由 项目管理单位（黔水公司）负责，蒙江公司及中水公司档案管理部门 负责检查指导。二厂工程档案管理工作涵盖工程建设全过程，涉及业 主、设计、监理、质监、施工、政府、供货商等多个单位，项目文件 收集时间从2006年6月至2009年7月，历时三年左右。 监理单位主要负责编制、收集、积累、整理、提交工程监理业务 范围内形成的各项监理事项（工程质量、工期、投资等）的全部文件 材料和监理工作总结；监督、检查项目建设中其监理业务范围内各施 工单位的文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签署竣工文 件及竣工图。 1、档案整编依据合理，主要如下： （1）水利部《水利工程建设项目档案管理规定》（水办【2005】480号）； （2）根据《电力工业企业档案分类规则——水电厂企业档案分类 表》（能源办【1991】231号）； （3）《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》（国家建委【82】 建发施字50号）； （4）水利部《水利工程建设项目档案验收管理办法》（水办【2008】 366号）； （5）中水能源发展有限公司《水电站竣工文件归档要求与档案整 理规定》。 2、档案审核范围 （1）凭证类文件。主要是与项目核准有关的各类法律手续文件， 包括该工程所在流域规划报告、可行性研究报告及初步设计报告，以 及移民、土地、环境、消防、卫生、水保、水资源、林业、劳动安全 及取水许可等相关手续的审批文件。 （2）土建施工文件、设备（机电）金属结构、设备及管线安装施 工文件、电气、仪表安装施工文件是审核的重点。 （3）机组启动、生产技术准备、试生产、验收、竣工文件文件审 核，包括竣工图纸编制等。 （4）其它各参建单位汇总的档案资料，包括设计、业主、供货商 等。 1、审核中发现竣工图土建部分有少量小错误，督促黔水公司一一 进行修改后再出图。 2、审核发现取水口明渠开挖第五单元质量评定表差一张，经检查 遗失，根据保存的电子文档补充处理。 3、由于二厂工程环评验收、土地手续办理尚未完成，后续的相关 文件应及时归档。 经审核二厂工程案卷共计168卷，合21018页；其中“8”类（基本建设）文件材料135卷，合18212页，电子材料2份，图片材料1册；“9”类（设备仪器）文件材料33卷，合2806页。 档案分类合理，封装整齐，整理质量满足要求。 二厂工程档案经过监理单位审核，档案较完整，资料真实、准确， 具备档案验收条件。 蒙江石门坎水电站二厂工程，位于贵州省黔南州罗甸县城以西约28km的蒙江干流中下游急湾河段，是在现有石门坎水电站基础上的扩机改造工程，由贵州XX建设工程有限公司项目管理总承包。工程于2007年1月1日正式开工建设，2008年5月主体工程完建，7月初完成1#、2#机组72小时试运行，随后投入运行，至 今已一年多时间。二厂工程档案管理工作贯穿于整个建设期，资料与施工同步进 行，现已将项目文件资料编制整理完成，具体编制情况如下： ?《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》（国家建委【82】建发施字50号）； ?《电力工业企业档案分类规则——水电厂企业档案分类表》（能源办【1991】231号）； ?《国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表》； ?《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）； ?《水利工程建设项目档案管理规定》（水办【2005】480号）； ?《水电站竣工文件归档要求与档案整理规定》贵州中水能源发展有限公司。 二厂工程项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收 全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，包括项目前期文件、施工 文件、竣工图文件、竣工文件、竣工验收文件等。 项目文件收集时间从2006年6月至2009年7月，历时三年左右，2009年7月底完成全部档案汇总整理和立卷。 根据《电力工业企业档案分类规则——水电厂企业档案分类表》，二厂工程建 设项目档案分类分为二个大类：8类（基本建设）和9类（代表设备仪器）。具体 分类、保管期限、收集整理责任单位见表1。 1 表1 1 2 3 4 8000 项目建议书及批复、核准批复 永久 建设 5 8001 可行性研究报告及批复 永久 建设 6 8002 设计 任务书 毕设任务书免费下载LOGO设计任务书pdfLOGO设计任务书pdf毕设任务书免费下载财经本科住任务书下载 、计划任务书 永久 设计 7 8003 移民规划与其他移民有关文件 永久 建设 土地征用证、土地使用证（包括征用土地的批复文 8 8004 件、红线图及拆迁、补偿协议书、工程管理范围地永久 建设 界表）、地质灾害、压覆矿产 合同、协议（承发包合同、协议书、招标、投标、9 8005 永久 建设 租赁文件及水、暖、电煤气供应协议书） 10 8006 施工执照 永久 施工 环境、消防、卫生等文件（包括环保三同时、消防、 11 8007 卫生等审核文件）水保、水资源、取水许可、文物、永久 建设 劳动安全、林业 有关工程建设大事记、会议纪要、来往函件（与设 计、制造、施工、监理、试验等单位的重要来往函12 8008 永久 建设 件；有关工程建设的批示、指示、请示、批复和指 导性文件） 13 8009 接入系统、城市规划、银行意向书等文件 永久 建设 14 工程地质与水文地质资料（区域性、水库区、坝址 区、岩溶）、勘察设计、勘察报告、地质图（含素15 8010 永久 设计 描图）、物探、化验、试验报告、重要土、岩样及 说明 地形地貌测量、控制网总资料（含控制点、控制网、 16 8011 建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位）、观测永久 设计 记录 17 8012 水文、气象、地震资料 永久 设计 18 8013 水能、水质、泥沙资料 永久 设计 19 8014 交通运输调查、建材调查 永久 设计 20 8015 电力负荷调查 永久 设计 21 8016 经济调查 永久 设计 22 8017 其他 23 24 8020 初步设计及其批复文件（包括概算、设计审查资料） 永久 设计 25 8021 技术设计及其批复 永久 设计 26 8022 施工设计及其批复（包括预算） 永久 设计 2 总体规划设计（包括流域水电规划、经济效益分析、 27 8023 工程地质报告、区域地质构造及分析、输变电工程永久 设计 线路选择分析报告） 招标设计（招标设计报告、附件、附图，招标设计 28 8024 说明书；专题报告、预算书附件附图；设备厂家提永久 设计 供的机电图纸及说明书；） 29 8025 技术秘密材料、专利文件 永久 设计 30 8026 工程设计计算书 永久 设计 31 8027 关键技术试验 永久 设计 32 8028 设计评价、鉴定及审批 永久 设计 33 8029 其他 35 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪36 8030 长期 施工 要 施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措37 8031 长期 施工 施、施工安全措施、施工工艺、工程月计划措施 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、试验报告[原 材料及构件出厂证明、质量鉴定、建筑材料试验报38 8032 长期 施工 告（含混凝土配方试验、混凝土强度试验、砂、石、 水泥强度试验以及钢筋、钢材焊接试验） 设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批、39 8033 永久 施工 技术核定单、业务联系单、备忘录 灌浆、质检、试验记录、施工原始记录、合格证、40 8034 永久 施工 试验记录、值班记录、施工记录、施工日志大事记 施工观测记录（工程记录及测试、沉陷、位移、变41 8035 永久 施工 形观测记录及分析报告） 42 8036 隐蔽工程验收记录 永久 施工 分项、分部、单位工程质量检查、评定（分项、分 43 8037 部、单位工程质量检查、评定、交工验收记录证明、永久 施工 材料验收鉴定书、质量月报告、质量管理文件） 44 8038 事故处理报告 永久 施工 竣工报告（施工总结、技术总结）、竣工验收报告45 8039 永久 施工 （工程大事记、大坝安全鉴定文件） 46 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪47 8040 长期 施工 要 施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措48 8041 短期 施工 施、施工安全措施、施工工艺 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备49 8042 长期 施工 代用审批 焊接、强度、密闭试验记录（焊接试验记录、报告、50 8043 长期 施工 施工检验、探伤记录、强度、密封性试验报告记录） 3 51 8044 隐蔽工程检查验收记录 长期 施工 施工安装记录、系统调试记录（施工安装记录、安52 8045 长期 施工 装质量检查、评定，系统调试、试验记录） 53 8046 事故处理报告 长期 施工 54 8047 竣工报告、竣工验收报告 长期 施工 55 8048 设备清册 长期 施工 其他（管线清洗、通水、消毒记录、管线标高、位56 8049 长期 施工 臵、坡度测量记录） 57 58 8050 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审 长期 施工 59 8051 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施 长期 施工 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备60 8052 长期 施工 代用审批 61 8053 调试、整定记录 长期 施工 62 8054 性能测试和校核 长期 施工 63 8055 施工安装记录、质量检查评定、 短期 施工 64 8056 事故处理报告 长期 施工 65 8057 操作、联动实验 短期 施工 电器装臵交接记录、工程质量评定（电器装臵交接66 8058 长期 施工 记录、中间交工验收记录、工程质量评定） 67 8059 竣工报告、竣工验收报告 长期 施工 68 工程竣工验收报告（申请报告、总结报告、监理报各参建单69 8060 永久 告）竣工验收文件、工程建设总结 位 70 8061 工程遗留问题及处理意见 永久 建设 工程竣工验收会议决议文件、竣工验收鉴定书、工71 8062 永久 建设 程安全鉴定结论意见、项目签证书 建设、监72 8063 工程现场声像材料 永久 理、施工 73 8064 工程竣工决算 永久 建设 74 8065 待验收工程已完和未完项目清单 永久 建设 75 8066 全部竣工图 永久 施工 76 8067 项目质量评审材料 永久 建设 77 8068 工程运用及调度方案 永久 设计 各参建单78 8069 资料移交清单 永久 位 79 80 8070 机组启动报告 长期 建设 81 8071 启动委员会文件（启动委员会名单及启动程序等） 长期 建设 82 8072 水库水位及库区检查报告 长期 建设 83 8073 引水系统检查报告（含充水试验） 长期 施工 4 84 8074 尾水闸门及启闭设备、排水系统检查报告 长期 施工 水轮发电机组及其附属设备检查报告及调整分部85 8075 长期 施工 试运转情况报告 86 8076 所有电气设备检查试验报告 长期 施工 87 8077 风、水、电、油等附属设备系统检查报告 长期 施工 88 8078 升压站、开关站检查报告 长期 施工 89 8079 机组试运行记录及试验报告 长期 运行 90 91 8080 生产准备计划 短期 运行、施工 92 8081 生产准备、运行报告 短期 运行、施工 93 8082 试生产管理、技术责任制 短期 运行、施工 82 8083 开停机方案 短期 运行、施工 运行操作规程、安全规程、事故处理规程、管理制83 8084 长期 运行、施工 度 84 8085 技术培训材料 短期 运行、施工 85 8086 设备试车、验收、运转、维护记录 长期 运行、施工 86 8087 试生产运行质量鉴定报告 长期 运行、施工 87 8088 产品技术参数、性能、图纸 永久 运行、施工 88 8089 工程运行管理准备工作报告 永久 运行、施工 89 监理合同协议、监理大纲、监理规划、监理细则及90 8090 永久 建设 批复、监理组织措施 施工及设备器材供应单位资质审核，设备，材料报91 8091 长期 监理 审 监理通知，监理工程师指示、指令，来往函件，备 92 8092 忘录，监理日志，监理（月、季、年）报，会议纪永久 监理 要，监理工程师通知 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审93 8093 永久 监理 核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审文件 94 8094 工程材料监理检查、复核、实验记录、报告 永久 监理 工程质量（各项测控成果及复核文件，外观、质量、 文件等检查记录，施工质量检查分析评估、工程质 95 8095 量事故报告、）、进度（工程进度计划、实施、分永久 监理 析统计文件）、投资控制（变更价格审查、支付审 批、索赔处理文件）等文件 96 8096 设备采购、监造工作监理文件 长期 监理 97 8097 监理工作声像材料 永久 监理 98 8098 监理报告（总结） 长期 监理 99 8099 其他 长期 监理 100 101 5 枢纽总体布臵图及地形图包括三角网总布臵图，水102 8100 永久 施工 准网总布臵图及本厂绘制的地形图与航测地形图 103 8101 技术性文件 永久 设计、施工 观测设备埋设布臵包括三角网总布臵图，水准网总104 8102 永久 施工 布臵图及本厂绘制的地形图与航测地形图 105 8109 其他 长期 施工 106 钢筋混凝土面板堆石坝布臵图、结构图及文字材料107 8110 永久 设计 （包括坝体应力分析） 108 8111 钢筋混凝土面板堆石坝坝基开挖 永久 施工 基础处理固结灌浆、回填灌浆、基础防渗防沉灌浆、 109 8112 帷幕灌浆（含灌浆廊道）、岩溶处理、断层处理及永久 施工 排水系统等 110 8113 钢筋混凝土结构图 永久 设计 坝体填筑和混凝土浇筑混凝土试验报告，爆破碾压 试验报告，混凝土面板、趾板浇筑，坝体填筑（包111 8114 永久 施工 括垫层区、过渡区、主堆石区、次堆石区），补强 灌浆、接触灌浆等 112 8115 止、排水详图（含面板止水） 永久 施工 113 8116 防渗加固处理 永久 施工 114 8119 其他 长期 施工 115 116 8120 引水道布臵图、结构图及文字材料 永久 设计 117 8121 进水口、引水洞、调压井、压力钢管结构布臵图 永久 设计 118 8122 引水建筑开挖、基础处理 永久 施工 119 8123 引水建筑钢筋混凝土结构及混凝土浇筑 永久 施工 120 8127 建筑加固处理 永久 施工 121 8129 其他 长期 施工 122 123 8130 主厂房布臵图、结构图及文字材料 永久 设计 124 8131 开挖 永久 施工 125 8132 基础处理(回填灌浆、固结灌浆) 永久 施工 126 8133 钢筋混凝土结构图 永久 设计 127 8134 混凝土浇筑 永久 施工 128 8135 止、排水详图（包括排水廊道、集水井） 永久 施工 建筑设计及装饰包括采暖、采光、通风、防潮、隔129 8136 永久 施工 音、防火、防酸及防爆 130 8137 建筑加固处理 永久 施工 131 8139 其他 长期 施工 132 6 尾水建筑(指保护下游河床及两岸的水下建筑物，133 8140 永久 施工 如：消力池、护坦等) 134 8141 护坡(其他护坡入此) 永久 施工 135 8147 建筑加固处理 永久 施工 136 8149 其他 长期 施工 137 138 8150 副厂房布臵图、结构图及文字材料 永久 设计 139 8151 开挖 永久 施工 140 8152 基础处理(回填灌浆、固结灌浆) 永久 施工 141 8153 钢筋混凝土结构图 永久 设计 142 8154 混凝土浇筑 永久 施工 143 8155 止、排水详图 永久 施工 建筑设计及装饰(包括采暖、采光、通风、防潮、144 8156 永久 施工 隔音、防火、防酸及防爆) 145 8157 建筑加固处理 永久 施工 146 8159 其他 长期 施工 147 148 8160 布臵图、结构图及文字材料 永久 设计 149 8161 开挖 永久 施工 基础处理(回填灌浆、固结灌浆、帷幕灌浆、喷锚150 8162 永久 施工 等) 151 8163 钢筋混凝土结构图 永久 设计 152 8164 混凝土浇筑 永久 施工 153 8165 止、排水详图 永久 施工 154 8167 建筑加固处理 永久 施工 156 8169 其他 长期 施工 157 升压站建筑指安装断路器等高压电气设备场所的158 8170 永久 施工 建筑 159 8171 开关站建筑指安装主变，联变等场所的建筑 永久 施工 160 8172 通信建筑 永久 施工 161 8173 换流站 永久 施工 162 8174 油库、化验室指透平油库、绝缘油库 永久 施工 163 8175 空压机房、水泵房指生产用的水泵房 永久 施工 164 8176 水文观测站、水情自动测报房 永久 施工 165 8177 地震台 永久 施工 166 8178 修配厂 永久 施工 167 8179 其他 长期 施工 168 169 8180 通航建筑 永久 施工 170 8181 过木建筑 永久 施工 7 171 8182 鱼道建筑 永久 施工 172 8183 冲沙建筑 永久 施工 173 8184 生活取水建筑 永久 施工 174 8185 导流洞 永久 施工 175 8186 人防工程 永久 施工 176 8187 码头 永久 施工 177 8188 公路、交通桥、上坝交通洞 永久 施工 临时性建筑（围堰、渣场、砂石料系统、混凝土拌178 8189 长期 施工 和系统等） 179 180 181 8201 办公楼含检修用房 短期 施工 182 8202 仓库 短期 施工 183 8203 汽车库 短期 施工 184 8204 汽油库 短期 施工 185 8209 其他 短期 施工 186 187 8210 总布臵图及水系统 永久 施工 188 8211 俱乐部 永久 施工 189 8212 食堂、浴室、锅炉房 永久 施工 190 8213 招待所 永久 施工 191 8214 公用电视天线 永久 施工 192 8215 部队营房 永久 施工 193 8218 职工宿舍 永久 施工 194 8219 其他 永久 施工 195 196 830 技术性文件 永久 施工 197 831 油、水、气系统总布臵图 永久 设计 198 832 油系统 永久 施工 199 833 供、排水系统 永久 施工 200 834 消防水系统 永久 施工 201 835 水力观测系统 永久 施工 202 836 压缩空气系统 永久 施工 203 837 采暖、通风系统 永久 施工 204 839 其他 长期 施工 205 206 207 8401 总布臵图 永久 设计 技术性文件指无法细分的具体各专业的电气综合208 8402 永久 施工 性文件 209 8409 其他 长期 施工 8 211 841 212 8410 技术性文件 永久 施工 213 8411 主系统结线图网、省、地调主系统结线图均如此 永久 施工 主系统电气设备安装图包括厂房内母线、断路器和214 8412 永久 施工 升压站、高压开关站设备的布臵图及安装图 215 8413 厂用系统结线图网、省、地调主系统结线图均如此 永久 施工 216 8414 厂用系统电气设备安装图 永久 施工 防雷及接地系统包括厂房内外全部接地系统的敷 217 8415 设安装竣工图和接地电阻的计算、测量记录、报告永久 施工 等有关文件材料 照明及电热系统工作照明系统和止水设施、拦污栅218 8416 永久 施工 去冰等用的电热系统的系统图和安装竣工图 地区配电系统及安装图（指本厂不属厂用电系统的 219 8417 如修配厂、办公楼、生活区的用电及代供电单位送永久 施工 给本厂附近用户的配电系统） 220 8418 全厂电缆敷设安装包括电缆设计书等文件材料 永久 施工 直流系统、换流系统工作照明系统和止水设施、拦221 8419 永久 施工 污栅去冰等用的电热系统的系统图和安装竣工图 222 继电保护及自动化的计算、统计及有关文件材料包 223 8420 括整定值计算、系统阻抗图、短路电流计算、系统永久 施工 稳定和继电保护动作正确率统计等 继电保护及自动化控制屏布臵图、安装图机旁盘布224 8421 永久 施工 臵亦入此 中央集中信号、系统稳定装臵、五防二次线及安装225 8422 永久 施工 图（电气制动亦入此） 发电机二次线及安装图包括从发电机经母线到主、 226 8423 联变的原理图、方框图、展开图及盘后图、发电机永久 施工 一主联变二次线及安装图合一起的亦入此 227 8424 开关站母线及输电线路设备二次线及安装图 永久 施工 228 8425 主联变二次线及安装图 永久 施工 发电机自动调整与自动准同期装臵二次线及安装229 8426 永久 施工 图励磁回路及有功成组调节装臵入此 230 8427 频率及有功功率自动调整二次线及安装图 永久 施工 231 8428 厂用、配变、换流与消防报警二次线及安装图 永久 施工 232 8429 仪表接线图 永久 施工 233 计算机控制室布臵图与安装图包括计算机的接地234 8430 永久 施工 系统 235 8431 计算机总体技术说明及调研选型方案 永久 施工 9 主机（逻辑及接线图、插件板接线、布臵图）（包236 8432 永久 施工 括运算、控制、内存储器等） 外部设备（逻辑及接线图、插件板接线、布臵图）237 8433 永久 施工 包括控制台、打印机、图形CRT、趋势记录仪等 238 8434 输入输出通道 永久 施工 239 8435 微处理机（包括微处理机的硬件和软件） 永久 施工 240 8436 电源系统及电缆（包括动力柜及电源的接地系统） 永久 施工 241 8437 调试系统 永久 施工 242 8438 检修记录 永久 施工 243 8439 其他 长期 施工 245 246 8440 操作系统软件 长期 施工 247 8441 工具软件（包括语言系统、诊断程序等） 长期 施工 开环应用软件（即显示用）（包括巡回检测、字表248 8442 长期 施工 打印、CRT显示、趋势分析等） 闭环应用软件（即动作用）包括调节、控制、启停249 8443 长期 施工 设备、事故处理等 250 8444 调试记录 长期 施工 251 8449 其他 长期 施工 252 253 8450 厂内通信（包括调度及生产管理） 永久 施工 254 8451 载波通信包括高频通道） 永久 施工 255 8452 光纤通信 永久 施工 256 8453 微波通信 永久 施工 257 8454 超短波通信 永久 施工 258 8455 通信电缆敷设 永久 施工 259 8459 其他 长期 施工 260 846 远动自动化（包括遥控、遥测、遥调） 永久 施工 261 847 水情自动测报 永久 施工 262 848 水工监测自动化 永久 施工 263 264 265 266 9000 总布臵图 永久 施工 267 9001 技术文件 永久 施工 268 9002 安装、检修文件材料 永久 施工 269 9003 试验报告（包括安装单机的调整试验报告、总结） 永久 施工 自动化元件（指机组自动化用的元件本体，如：电 270 9004 磁阀、液压阀等；包括自动化元件的技术条件，说永久 施工 明书及图纸等） 271 10 272 9010 设备规范及技术文件 永久 施工 273 9011 本体图纸 永久 施工 274 9012 技术改进及缺陷处理 永久 施工 275 9019 其他 长期 施工 277 278 9020 励磁机包括设备规范、技术文件及图纸 永久 施工 279 9021 永磁机包括设备规范、技术文件及图纸 永久 施工 280 9022 技术改进及缺陷处理 永久 施工 281 9029 其他 长期 施工 282 283 9030 设备规范及技术文件 永久 施工 284 9031 本体图纸 永久 施工 285 9032 技术改进及缺陷处理 永久 施工 286 9039 其他 长期 施工 287 288 9040 设备规范及技术文件 永久 施工 289 9041 本体图纸 永久 施工 290 9042 技术改进及缺陷处理 永久 施工 291 9049 其他 长期 施工 292 293 9050 设备规范及技术文件 永久 施工 294 9051 本体图纸 永久 施工 295 9052 技术改进及缺陷处理 永久 施工 296 9059 其他 长期 施工 297 298 9060 设备规范及技术文件 299 9061 水处理系统图纸 300 9062 技术改进及缺陷处理 301 9069 其他 302 303 永久 施工 304 9100 油系统设备 永久 施工 305 9101 水系统设备 永久 施工 306 9102 压缩空气系统设备 永久 施工 307 9103 采暖、通风系统设备 永久 施工 308 9104 空调系统设备 永久 施工 309 9109 其他 长期 施工 310 快速闸门指在动水中快速下落的工作闸门、如：平 311 9110 板闸门、蝴蝶阀、球阀、针阀等、包括旁通阀及检永久 施工 修闸门 11 312 9111 进水闸门指引水道前的进水口闸门，包括检修闸门 永久 施工 313 9112 尾水闸门包括检修闸门 永久 施工 314 9113 溢流闸门包括检修闸门 永久 施工 315 9114 泄洪闸门包括检修闸门 永久 施工 316 9117 拦污栅 永久 施工 317 9118 压力钢管包括高压钢管的制作、敷设及安装 永久 施工 318 9119 导流封堵门 永久 施工 319 320 9120 门机 永久 施工 321 9121 桥机包括桥机附属的电气设备及线路图 永久 施工 启闭机（含导流封堵门启闭机）包括油压启闭机的322 9122 永久 施工 高压叶片油泵 323 9123 卷扬机指启闭用的 永久 施工 吊运设备包括汽车吊、叉式起重机、葫芦、卷扬机324 9124 永久 施工 等 325 9129 其他 长期 施工 326 水力机械设备包括灌浆机、钻机、凿岩机、拦污栅327 9130 长期 施工 清理机等 328 9131 水工仪器仪表包括经伟仪、水准仪等 长期 施工 329 9132 水文仪器仪表包括水位计等 长期 施工 330 9133 电梯 长期 施工 331 9134 专用船舶 长期 施工 332 9135 修配设备 长期 建设、运行 333 9136 专用工具 长期 建设、运行 334 9137 施工机械 长期 建设、运行 335 9139 其他 长期 建设 336 337 338 9200 技术文件 永久 施工 339 9201 安装、检修文件材料 永久 施工 340 9202 试验报告安装时调整试验报告及总结亦入此 永久 施工 341 9209 其他 长期 施工 342 343 9210 主变压器 永久 施工 344 9211 联络变压器 永久 施工 345 9212 厂用变压器 永久 施工 346 9213 配电变压器 永久 施工 347 9214 换流变压器 永久 施工 347 9219 其他 长期 施工 348 12 349 9220 断路器 永久 施工 350 9221 隔离开关 永久 施工 351 9222 互感器 永久 施工 352 9223 防雷设备 永久 施工 353 9224 电力电容器、电抗器 永久 施工 354 9225 电缆（母线入此） 永久 施工 355 9226 组合电器 永久 施工 356 9229 其他 长期 施工 357 358 9230 直流电机 永久 施工 359 9231 整流设备 永久 施工 360 9232 蓄电池 永久 施工 361 9233 换流设备 永久 施工 362 9239 其他 长期 施工 363 364 9240 发电机保护装臵 永久 施工 365 9241 变压器保护装臵 永久 施工 366 9242 线路、母线保护装臵 永久 施工 367 9243 同期、调频、系统稳定装臵 永久 施工 368 9244 励磁装臵 永久 施工 水车自动控制装臵包括主机、辅机自动化装臵、停369 9245 永久 施工 机电制动及高压油顶起装臵入此 370 9246 仪表 长期 施工 371 9247 试验设备 长期 施工 372 9248 五防设备 长期 施工 373 9249 变频设备 长期 施工 374 375 9250 厂内通信设备 永久 施工 376 9251 载波通信设备 永久 施工 377 9252 光纤通信设备 永久 施工 378 9253 微波通信设备 永久 施工 379 9254 超短波通信设备 永久 施工 380 9259 其他 长期 施工 381 382 383 384 930 办公自动化设备 长期 建设 其他设备（包括摄像机、录像机、复印机、照相机385 931 长期 建设 等） 386 387 940 课题报告、任务书、批准书 永久 建设 13 388 941 协议书、委托书、合同 永久 建设 389 942 研究方案、计划、调查研究报告 永久 科研、建设 390 943 实验记录、图表、照片 永久 科研、建设 391 944 实验分析、计算、整理数据 永久 科研、建设 392 945 实验装臵及特别设备图纸、工艺技术规范说明书 永久 科研、建设 393 946 实验装臵操作规程、安全措施、事故分析 长期 科研、建设 394 947 阶段报告、科研报告、技术鉴定 永久 科研、建设 395 948 成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料 永久 科研、建设 396 949 考察报告、重要课题研究会议、专业会议文件 长期 科研、建设 397 398 970 质量监督通知单 永久 建设 399 971 质量监督实施细则以及管理制度 永久 建设 400 972 质量监督记录、质量评定报告 永久 建设 401 973 质量监督报告及竣工验收报告 永久 建设 402 403 980 资金来源计划及批件 长期 建设 404 981 财务计划、年度计划 短期 建设 405 982 工程概算、预算、决算、调概报告及批件 永久 施工、建设 406 983 物资供应计划 长期 建设 407 984 主要材料消耗、器材管理 短期 建设 408 985 交付使用的固定资产 永久 建设 409 989 其他 长期 建设 410 411 990 有关的国外技术标准 短期 建设 412 991 有关的专利说明 短期 建设 413 992 厂（坝）区绿化 长期 施工 414 993 环保工程 长期 施工 415 994 输电线路及通讯 永久 施工 416 995 库岸检查及处理 永久 各参建单位 组卷遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，做 到分类科学、组卷合理，使组成的案卷既能准确、系统地反映工程的全貌，又便 于保管和利用。如土建施工文件（803）即以分部工程为单位组卷，分部工程内的 单元工程评定文件保持成套，使查询简单快捷。 同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。 14 案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号，单面书写的文件材料在其 右下角编写页号；双面书写的文件材料正面在其右下角，背面在其左下角编写页 号；图样页号编写在标题栏外。 案卷封面和脊背均用A4纸打印出来粘贴在档案盒上，脊背的宽度左右各多出 15毫米左右，先贴封面再贴脊背。案卷封面内容如下： (1).案卷题名：说明文件材料的内容； (2).立卷单位：贵州XX建设工程有限公司； (3).起止日期：为案卷内文件材料形成的起止日期，格式：如“1999年5月11日至2000年3月22日”写成“19990511—20000322； (4).保管期限：依据表1组卷时划定的保管期限； (5).档号由目录号、分类号和案卷顺序号组成，各段之间用“-”号分隔。目录号前两位为流域和梯级，后两位为机组号。石门坎水电站二厂工程目录号为： M900，M代表蒙江流域，9代表规划报告的第九个梯级，00表示机组号（属二台机组共用的资料编号为00，属1#机组的资料编号为01，属2#机组的资料编号为02）。分类号为表1规定的8-9大类对应的小类号。案卷顺序号为同一分类号的卷盒顺 序号，如一份文件需装多盒，便在案卷顺序号后空一格加上文件顺序号； 例：装订的案卷档号 M900—8037—01 案卷号 分类号 目录号 例：散装案卷文件编号由案卷编号直接加上卷内文件顺序号组成，两号之间空一格。 M900—8037—XX XX 卷内文件顺序号 案卷号 分类号 目录号 (6).案卷脊背填写保管期限、档号、案卷题名。（封面和脊背式样及规格见图 A1和A2）。 15 16 卷内目录排列在案卷文件首页之前，不编页号，其内容包括：序号、文件编 号、责任者、文件题名、日期、页号（卷盒为原订本文件的此栏为页数）、备注。 （卷内目录式样见图A3） 17 档号： 图A3 18 (1).序号的编写：卷盒内文件均为散件的，以文件为单位编写序号，卷盒内 有散件装册也有订本的，以册为单位编写序号。序号采用阿拉伯数字“1”开始编写； (2).文件编号：为文件材料的文号，或图样的图号、设备代号、项目代号、 出厂编号等； (3).责任者：为文件材料的形成部门或主要责任者； (4).文件材料题名：为文件材料的全称； (5).日期：为文件材料的形成日期； (6).页号的编写：散件装册后以阿拉伯数字“1”开始编写，订本按原有页号不再编写。填于卷内目录时，分三种情况，卷盒内均为散件装册时，按编写页号 填写；卷盒内既有散件装册，又有订本的，散件装册按编写页号填写，订本为空； 卷盒内只有订本的，卷内目录页号栏改为页数，填写订本页数。 卷内备考表排列在卷内文件材料之后（卷内备考表式样见图A4） 19 档号： 说明： 立卷人： 年 月 日 检查人： 年 月 日 监理单位审查意见： 审查人： （监理单位公章） 年 月 日 建设单位接收意见： 接收人： 年 月 日 图A4 20 (1).说明：包括案卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过 程中需要说明的问题； (2).立卷人：为责任立卷人签名； (3).立卷日期：完成立卷的日期； (4).检查人：案卷质量审核者填写； (5).检查日期：填写审核的日期； (6).总包单位审查意见； (7).审查人：为负责审查人的签名； (8).审查日期：填写审查的日期； (9).建设单位接收意见； (10).接收人：指建设单位的档案管理人员或接收档案的人； (11).接收日期：指经检查合格的档案接收进进档案室的日期。 (1).案卷内容为散件的均装订为一册，如有订本，订本另为册，并加盖档号 章，档号章内容有：档号、序号；（档号章见图A5） (2).案卷内幅面采用国际标准A4型（297mm×210mm），不同幅面的材料均折叠为统一的A4型标准幅面,图样折叠时标题栏露于右下角； (3).案卷装订时去掉金属物，采用三孔一线的方法装订，并逐页检查文件， 对残破文件进行修补，大张文件进行折叠，幅面过小不便装订的文件（如合格证、 铭牌等）另用A4纸粘贴，使卷内文件大小整齐，但绝不允许为追求表面美观、大 小一致而自行放大、缩小复印。 21 卷皮、卷内表格的规格及其制成材料： (1).采用牛皮纸板双裱压制的标准卷盒； (2).卷盒外表面规格为:310mm×220mm，厚度分别为40mm、60mm两种。 (3).卷内目录、卷内备考表采用激光打印机印制。 (4).案卷脊背标签的规格与卷盒的长度和厚度相同。 根据表1的分类规定以及二厂工程建设内容，蒙江石门坎水电站二厂工程档 案主要分类如下： 一、 8类 1、凭证文件（800） 2、设计基础文件（801） 3、设计文件（802） 4、土建施工文件（803） 5、设备（机电）金属结构、设备及管线安装施工文件（804） 6、电气、仪表安装施工文件（805） 7、竣工文件（806） 8、机组启动文件（807） 9、生产技术准备、试生产文件（808） 10、监理文件（809） 11、专用性建筑文件（818） 12、算机软件文件（844） 二、 9类 1、发电机文件（901） 2、水轮机文件（903） 3、调速器文件（904） 4、油压装臵及漏油装臵文件（905） 22 5、油、水气、采暖、通风系统设备文件（910） 6、金属结构文件（911） 7、起重设备文件（912） 8、变压器文件（921） 9、高压电气设备文件（922） 10、直流设备文件（923） 11、继电保护及自动化装臵文件（924） 12、通信设备文件（925） 13、远动自动化设备包括遥控、遥测、摇调设备文件（926） 14质量监督文件（97） 蒙江石门坎水电站二厂工程案卷共计168卷，合计21018页。其中“8”（基本建设）类文件材料135卷，合计18212页，电子材料2份，图片材料1册；“9”（设备仪器）文件材料33卷，合计2806页。具体见表2 表2 1 2 3 800 凭证文件 30 5579 4 801 设计基础材料 1 13 5 802 设计文件 4 1117 6 803 土建施工文件 55 6739 设备（机电）金属结构、设备及管线安7 804 16 1158 装施工文件 8 805 电气、仪表安装施工文件 5 273 9 806 竣工文件 11 1100 10 807 机组启动 3 232 11 808 生产技术准备、试生产 1 4 12 809 监理文件 7 1548 13 23 14 818 专用性建筑 1 15 15 16 844 计算机（软件） 1 434 17 18 19 901 发电机 2 71 20 903 水轮机 2 86 21 904 调速器 1 54 22 905 油压装臵及漏油装臵 1 135 23 24 910 油、水、气系统装备 4 296 25 911 金属结构 1 12 26 912 起重设备 2 453 27 28 921 变压器 2 403 29 922 高压电器设备 5 301 30 923 直流系统 2 37 31 924 继电保护及自动化装臵 6 679 32 925 通信设备 1 76 33 926 远动自动化设备 1 143 34 3 60 24 项目名称 蒙江石门坎水电站二厂工程 核准：贵州省发展和改革委员会 审批（核准）机关 审批：贵州省水利厅 立项时间 2007年7月18日 建设时间 2007年1月～2008年6月 投资规模 17796.81万元 项目主管部门 贵州XXXX股份有限公司 建设单位（法人） 贵州XX流域开发有限公司 第一单位工程：引水系统及调压井单位工程 主要单位工程 第二单位工程：发电厂房单位工程 主要设计单位 贵州省XX水利水电勘测设计研究院 主要施工单位 贵州XX建设工程有限公司 主要监理单位 贵州XX水利监理有限公司 蒙江石门坎水电站二厂工程位于贵州省黔南州罗甸县城以西约 28km的蒙江干流中下游急湾河段，二厂是在现有石门坎水电站基础上的 扩机改造工程，其厂房距离罗甸县县城26km。 项 二厂电站装机容量2×20MW，设计最大水头33.4m，最小水头31.2m， 加权平均水头32.7m，发电设计引用流量141.8m目 3/s，保证出力0.63万简 kW，多年平均年发电量1.543亿kWh，设备年利用小时数3857h。 况 石门坎水电站二厂为无调节径流式水电站，工程为单一的发电工程， 无其他综合效益，主要建筑物有引水道、发电厂房、开关站等。2007年 1月1日主体工程正式开工建设，2008年5月主体工程完建，7月初完 成1#、2#机组72小时试运行，至今已正常发电一年多时间，各项技术 指标达到设计要求。 １ 项 目 蒙江石门坎水电站二厂工程建设管理模式为项目管理总承包，档案 管理工作主要由项目管理单位（贵州黔水建设工程有限公司）负责。黔档 水公司对二厂工程档案管理实行三级管理：?黔水公司工程技术部全面 案 负责档案统一管理；?工地项目部负责施工期间现场工程文件收集整理； 工 ?其它参建单位负责各自范围内的档案文件的编制，并向项目部档案室 或黔水公司档案室移交资料。 作 二厂工程档案管理工作涵盖工程立项、核准、前期准备、建设、采 基 购、试运行、验收、移交的全过程，涉及业主、设计、监理、质监、施 本 工、政府、供货商等多个单位，档案收集整理时间从2006年6月至2009 年7月，历时三年。情 况 ２ 验收 贵州省《重大建设项目档案验收办法》实施细则依据 ?项目法人（贵州蒙江流域开发有限公司）、项目管理总承包单位（贵 州黔水建设工程有限公司）均能认真执行国家档案工作法律法规，建立 了项目档案工作各项规章制度，建立了切合实际的项目档案工作管理体项目 制。 档案 ?项目管理总承包单位（贵州黔水建设工程有限公司）对项目档案基础 工作实行统一管理，对本单位和业主、设计、施工、监理等参建单位进管理 工作行有效的监督、指导，项目档案工作与项目建设基本做到同步进行。 情况?蒙江公司、黔水公司均配备适应工作需要的档案管理人员。 评价 ?蒙江公司、黔水公司为保证档案工作的正常开展，均在经费上、 措施上给予保障，配备了计算机、复印机、扫描仪、数码相机等必备的 办公设备，基本满足工作需要。 ?项目文件的形成、收集、整理、归档和项目档案的整理基本符合项目DA?T28－2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及档案 GB?T11822－2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》。项目档案基的完 本完整、准确，分类基本科学、组卷基本合理、案卷质量基本达到国家整、准 确、系行业标准。 统情?项目档案的分类符合项目行业主管部门的有关要求，共形成案卷 况评170卷。其中“8”类（基本建设）文件材料137卷，电子材料2份，图价 片材料1册；“9”类（设备仪器）文件材料33卷。 项目 档案?蒙江公司、黔水公司均设有专门的档案库房。 的安?档案库房采取防火、防盗、防光、防有害生物和温湿度控制措施。 全保?档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求。 管情 ?归档文件材料的制成材料基本符合耐久性要求。 况评 价 验收蒙江石门坎水电站二厂工程档案验收评分为83.8分，等级为合格。 结论 ３ 针对项目档案验收过程中发现的问题，希望贵州蒙江流域开发有限 公司继续做好下列工作： 项 ?鉴于归档文件存在少部分欠缺和存在部分复印件的现状，继续做目 档 好应归档文件材料的收集、整理和归档工作。 案 ?竣工验收、竣工决算、土地手续办理等后期工作完成后，尽快做工 作 好相关文件材料的整理和归档工作。 遗 留 ?鉴于工程档案需归档多份的客观原因，部分整理工作尚未完成的 问 现状，要求在工程总体验收前，全面完成工程档案整理工作。 题 ?按照国家和行业标准，规范项目档案案卷目录、卷内目录和全引 目录。 希望贵州蒙江流域开发有限公司在今后的项目建设中继续做好项目 档案工作，特别建议做好下列两项工作： ?进一步理顺项目档案管理体制，确实做到项目档案工作“四纳入、项 目 四同步、四参加”，确保项目档案的完整性、准确性。 档 ?进一步加强纸质载体以外文件材料的收集、整理和归档工作，确案 工 保项目档案的完整性。 作 建 ?进一步加强档案工作人员的培训，加强对项目档案工作的监督和 议 指导，确保项目档案整理的系统性。 ?调试运行和生产过程中形成的文件材料严格按照国家和行业要 求，按机组进行分类、整理和归档，方便项目档案的利用。 ４ 项目档案验收组成员名单 姓 名 单 位 职 务 签 名 组 长 副组长 成 员 项目档 案验收 组织单 位审核 意见 （单位公章） 年 月 日 省档案 局复核 意见 （单位公章） 年 月 日 ５ （水办【2008】366号） 根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》（水办〔2005〕480号）和国家档案局、国家发改委联合印发的《重大建设项目档案验收办法》（档发〔2006〕2号），为进一步加强对水利工程建设项目档案验收工作的监督、指导，规范档案验收工作行为，统 一档案验收标准，确保档案验收质量，特制定本办法。 本办法所称的档案验收是指各级水行政主管部门，依法组织的水利工程建设项 目档案专项验收。 档案验收依据《水利工程建设项目档案验收评分标准》（见附件，以下简称《评 分标准》）对项目档案管理及档案质量进行量化评分，满分为100分。验收结果分为3个等级：总分达到或超过90分的，为优良；达到70～89.9分的，为合格；达不到70分或“应归档文件材料质量与移交归档”项达不到60分的，均为不合格。 大中型以上和国家重点水利工程建设项目，应按本办法要求进行档案验收。档 案验收不合格的，不得进行项目竣工验收。 水利重大信息化建设项目及其他水利工程（含改建、扩建、除险加固等建设项 目），可参照本办法进行档案验收。 申请档案验收应具备的条件： （一）项目主体工程、辅助工程和公用设施，已按批准的设计文件要求建成，各项指标 已达到设计能力并满足一定运行条件。 （二）项目法人与各参建单位已基本完成应归档文件材料的收集、整理、归档与移交工 作。 （三）监理单位对本单位和主要施工单位提交的工程档案的整理情况与内在质量进行了 审核，认为已达到验收标准，并提交了专项审核报告。 （四）项目法人基本实现了对项目档案的集中统一管理，且按要求完成了自检工作，并 达到《评分标准》规定的合格以上分数。 项目法人在确认已达到第六条规定的条件后，应早于工程计划竣工验收的3个月前，按以下原则，向项目竣工验收主持单位提出档案验收申请： 主持单位是水利部的，应按归口管理关系通过流域机构或省级水行政主管部门申请；主 持单位是流域机构的，直属项目可直接申请，地方项目应经省级水行政主管部门申请；主持 单位是省级水行政主管部门的，可直接申请。 档案验收申请应包括项目法人开展档案自检工作的情况说明、自检得分数、自 检结论等内容，并将项目法人的档案自检工作报告和监理单位专项审核报告附后。 档案自检工作报告的主要内容：工程概况，工程档案管理情况，文件材料收集、整理、 归档与保管情况，竣工图编制与整理情况，档案自检工作的组织情况，对自检或以往阶段验 1 收发现问题的整改情况，按《评分标准》自检得分与扣分情况，目前仍存在的问题，对工程 档案完整、准确、系统性的自我评价等内容。 专项审核报告的主要内容：监理单位履行审核责任的组织情况，对监理和施工单位提交 的项目档案审核、把关情况，审核档案的范围、数量，审核中发现的主要问题与整改情况， 对档案内容与整理质量的综合评价，目前仍存在的问题，审核结果等内容。 档案验收由项目竣工验收主持单位的档案业务主管部门负责组织。 档案验收的组织单位，应对申请验收单位报送的材料进行认真审核，并根据项 目建设规模及档案收集、整理的实际情况，决定先进行预验收或直接进行验收。对预验收合 格或直接进行验收的项目，应在收到验收申请后的40个工作日内组织验收。 对需进行预验收的项目，可由档案验收组织单位组织，也可由其委托流域机 构或地方水行政主管部门组织（应有正式委托函）。被委托单位应在受委托的20个工作日内，按本办法要求组织预验收，并将预验收意见上报验收委托单位，同时抄送申请验收单位。 档案验收的组织单位应会同国家或地方档案行政管理部门成立档案验收组 进行验收。验收组成员，一般应包括档案验收组织单位的档案部门，国家或地方档案行政管 理部门、有关流域机构和地方水行政主管部门的代表及有关专家。 档案验收应形成验收意见。验收意见须 经验 班主任工作经验交流宣传工作经验交流材料优秀班主任经验交流小学课改经验典型材料房地产总经理管理经验 收组2/3以上成员同意，并履行签字手续，注明单位、职务、专业技术职称。验收成员对验收意见有异议的，可在验收意见 中注明个人意见并签字确认。验收意见应由档案验收组织单位印发给申请验收单位，并报国 家或省级档案行政管理部门备案。 档案验收通过召开验收会议的方式进行。验收会议由验收组组长主持，验收 组成员及项目法人、各参建单位和运行管理等单位的代表参加。 档案验收会议主要议程： （一）验收组组长宣布验收会议文件及验收组组成人员名单； （二）项目法人汇报工程概况和档案管理与自检情况； （三）监理单位汇报工程档案审核情况； （四）已进行预验收的，由预验收组织单位汇报预验收意见及有关情况； （五）验收组对汇报有关情况提出质询，并察看工程建设现场； （六）验收组检查工程档案管理情况，并按比例抽查已归档文件材料； （七）验收组结合检查情况按验收标准逐项赋分，并进行综合评议，讨论、形成档案验 收意见； （八）验收组与项目法人交换意见，通报验收情况； （九）验收组组长宣读验收意见。 档案验收意见应包括的内容： （一）前言（验收会议的依据、时间、地点及验收组组成情况，工程概况，验收工作的 步骤、方法与内容简述）； 2 （二）档案工作基本情况：工程档案工作管理体制与管理状况； （三）文件材料的收集、整理质量，竣工图的编制质量与整理情况，已归档文件材料的 种类与数量； （四）工程档案的完整、准确、系统性评价； （五）存在问题及整改要求； （六）得分情况及验收结论； （七）附件：档案验收组成员签字表。 对档案验收意见中提出的问题和整改要求，验收组织单位应加强对落实情况 的检查、督促；项目法人应在工程竣工验收前，完成相关整改工作，并在提出竣工验收申请 时，将整改情况一并报送竣工验收主持单位。 对未通过档案验收（含预验收）的，项目法人应在完成相关整改工作后，按 本办法第二章要求，重新申请验收。 本办法由水利部负责解释。 本办法自2008年10月10日起施行。 附件：水利工程建设项目档案验收评分标准 3 水利工程建设项目档案验收评分标准 项目法人认真履行对工程档案负总责的职责，在管理机 构、人员配备、制度建设、明确职责、经费保障和设备 详见以下各小项内容 设施配备等方面，为项目档案工作的开展创造了较好的 条件，保障了项目档案工作的顺利进行 有关文件或岗?明确有档案工作的分管领导 达不到要求的不得分 1分 位职责 未明确档案工作机构或部门的，酌扣0.3～0.5机构设置文件分；无专职档案管理人员，扣2分；档案专职?明确有档案工作机构或部门、并配有一定数量的专职及部门、人员人员至少有1名具有大专以上学历，并获得上2分 档案管理人员 岗位职责和培组织保障 级业务部门组织的档案专业技术培训证书，达1.1 训证明 （4分） 不到要求的，酌扣0.5～1分 网络图表和落 ?建立了由项目法人负责，各参建单位组成的档案管理实相关人员责达不到要求的酌扣0.5～1分 1分 网络，并明确了相关责任人 任制的文件或 依据 ?按“集中统一管理”的原则，建立了较完善的工程档项目法人制定1、未建立制度的，不得分； 案管理制度或办法,明确规定了各责任单位的职责与任的相关制度、2、制度要求有重大缺、漏项的，酌扣0.5～12分 务，并有相应的控制措施 办法 分 制度保障 1、无此制度的不得分； 1.2 （5分） 归档范围与保2、归档范围已涵盖工程项目建设管理过程中?制定了项目文件材料的归档范围和保管期限表 1分 管期限表 的各类应归档文件材料，且保管期限划分准 确,有明显缺陷或不足的,酌扣0.2～0.7分； 1、无相关制度的不得分； ?制定了较实用的档案分类方案和整编细则等用于档相关文件 2、制度达不到要求或有明显缺陷的，酌扣1分 案整编的相关制度或工作规范 0.2～0.7分； 1、无相关制度的不得分； ?制定了档案接收、保管、利用、安全及统计等内部工相关制度、办法 2、档案内部管理制度不全或有明显缺、漏项1分 作制度 的，酌扣0.2～0.7分； 1、虽未列有专项经费，却能较好地解决档案 项目法人已将档案工作所需的各项业务经费，列入工程有关凭证性材业务工作所需经费，可酌扣0.2～0.5分； 经费保障 2分 1.3 总概算或年度经费预算，并能满足档案工作的需要 料 2、因经费原因已影响到档案工作的正常开展，（2分） 或已造成一定后果的，酌扣0.5～2分 无档案专用库房的不得分；存在一定差距的,?有符合安全保管条件的专用档案库房 实地检查 1分 酌扣0.2～0.8分 设备设施 1、办公与档案保管条件存在明显差距的不得1.4 保障 （2分） ?办公与库房的设备设施及档案装具能满足工作需要 实地检查 分； 1分 2、存在一定差距的，酌扣0.2～0.8分 不符合要求不得分；存在一定问题酌扣0.2～?签订有关合同协议时，同时提出归档要求 相关合同协议 1分 0.7分 各项管理 ?检查工程进度、质量时，同时检查工程档案资料的收检查工作文件 不符合要求的不得分,存在一定差距的,酌扣制度或措 1分 集、整理情况 或记录 0.2～0.7分 施的贯彻 ?项目成果评审、鉴定或项目阶段与完工验收，同时检不符合要求的不得分，有一定差距的，酌扣验收文件 1分 1.5 查或验收相关档案 0.2～0.7分 落实与实 ?法人对设计、施工、监理等参建单位的档案收集、整不符合要求的不得分,存在一定差距的,酌扣施情况 有关证明材料 1分 理工作进行监督指导 0.2～0.7分 （7分） ?档案部门或档案人员对本单位各业务部门或所属分有关证明材料 同上 1分 支机构的档案收集、整理、归档工作进行监督指导 相关制度和记?纳入工程质量管理程序 同上 1分 录 ?按期上报建设项目档案管理登记表 登记表 同上 1分 应归档文件材料的内容已达到完整、准确、系统；形式 已满足字迹清楚、图样清晰、图表整洁、标注清楚、图 详见以下各小项内容 纸折叠规范、签字手续完备；归档手续、时间与档案移 交符合要求 ?建设前期工作文件材料（含设计及招、投标等文件材2分 料） 按《水利基本建设项目档案管理规定》（水 ?建设管理文件材料（含移民管理工作相关材料） 4分 办[2005]480号）所附的“水利工程建设项目 ?施工文件材料 5分 文件材料归档范围与保管期限表”的内容进行 ?监理文件材料 2分 检查（水利信息化项目参照国家档案局和国家 ?工艺、设备文件材料 1分 归档范围与归发改委印发的《国家电子政务工程建设项目文 ?科研项目文件材料 档目录和档案件归档范围和保管期限表》档发[2008]3号）。1分 实体 存在缺项的，所缺项不得分；各项内存在不完?生产技术准备、试生产文件材料 1分 文件材料整现象的，每发现一处，酌扣0. 2～0.5分；?财务、器材管理文件材料 1分 2.1 完整性 重要阶段、重大事件和事故，必须要有完整的?验收文件材料（含阶段、专项、竣工） 2分 （24分） 声像材料，无声像材料的，相关项不得分；重?项目法人按规定完成项目总平面图与综合管线竣工1分 要声像材料不齐全的，酌扣0.5～1分 图的编制工作 ?声像材料 2分 ?监理单位对施工单位提交的工程档案内容与质量提无专题审核报告不得分，内容不全的，酌扣相关材料 1分 交专题审核报告 0.2～0.5分 电子档案数据无电子文件材料归档的,不得分;缺少重要电?电子文件材料 与相关文件材1分 子文件材料的，酌扣0.2～0.5分 料 已归档文件材如发现存在不一致现象的，每发现一处，酌扣?反映同一问题的不同文件材料内容应一致 3分 料 0.2～0.5分 竣工图如有模糊不清、不准确（应改未改或改 动不完整），未标注变更说明、审核签字手续?竣工图编制规范，能清晰、准确地反映工程建设的实不全等现象，每发现一处，酌扣0.2～0.4分；际。竣工图图章签字手续完备；监理单位按规定履行了检查竣工图 8分 如发生结构形式、工艺、平面布置等重大变化，审核手续 未重新绘制竣工图或有较大变化未能如实反 映的，每项酌扣0.5～1分 归档材料存在字迹不清、破损、污渍、缺少审?归档材料应字迹清晰，图表整洁，审核签字手续完备，检查卷内已归核签字等不能准确反映其具体内容的，每发现4分 书写材料符合规范要求 档的文件材料 一处，扣0.2分 ?声像与电子等非纸质文件材料应逐张、逐盒（盘）标检查实体档案归档材料存在标注不符合要求的，酌扣0.3～2文件材料4分 注事由、时间、地点、人物、作者等内容 整编情况 分 2.2 的准确性 检查案卷标题（32分） ?案卷题名简明、准确；案卷目录编制规范，著录内容无案卷目录的，不得分；案卷目录编制存在一与案卷目录的4分 详实 定问题的，酌扣0.2～2分 编制情况 案卷内无卷内目录的，不得分；卷内目录编制?卷内目录著录清楚、准确；页码编写准确、规范 检查卷内目录 4分 存在一定问题的，酌扣0.2～2分 ?备考表填写规范；案卷中需说明的内容均在案卷备考案卷内无备考表的，不得分；备考表中存在一检查备考表 1分 表中清楚注释，并履行了签字手续 定问题的，酌扣0.2～0.5分 ?图纸折叠符合要求，对不符合要求的归档材料采取了检查案卷文件有不符合要求的，每发现一处，酌扣0.2分 2分 必要的修复、复制等补救措施 材料 ?案卷装订牢固、整齐、美观，装订线不压内容；单分案卷装订存在一定问题，或未装订文件缺少档文件归档时，应在每份文件首页右上方加盖、填写档号检查案卷 2分 号章的，每发现一处，酌扣0.2分 章；案卷中均是图纸的可不装订，但应逐张填写档号章 ?分类科学。依据项目档案分类方案，归类准确，每类分类方案与案无档案分类方案的，不得分；分类方案存在一3分 文件材料的脉络清晰，各类文件材料之间的关系明确 卷分类情况 定问题的，酌扣0.5～1分 ?组卷合理。遵循文件材料的形成规律，保持文件之间 的有机联系，组成的案卷能反映相应的主题，且薄厚适检查案卷组织未按要求进行组卷的，不得分；存在一定问题4分 中、便于保管和利用；设计变更文件材料，应按单位工情况 的，酌扣0.5～2分 文件材料 程或分部工程或专业单独组成一卷或数卷 的系统性 （10分） ?排列有序。相同内容或关系密切的文件按重要程度或检查案卷与卷案卷无序排列的，不得分；排列中存在不规范时间循序排列在相关案卷中；反映同一主题或专题的案内文件的排列3分 现象的，酌扣0.2～2分 卷相对集中排列 情况 ?归档。项目法人各职能部门和相关工程技术人员能按各类档案归档法人各职能部门按年度或阶段归档情况；如有1分 要求将其经办的应归档的文件材料进行整理、归档 情况目录 延误或未归档现象的，酌扣0.2～0.6分 归档与 移交 项目法人尚未接收各参建单位移交档案的，不?移交。各参建单位按单位工程或单项工程已向项目法（4分） 移交目录 得分；存在档案移交不全或缺少移交手续的，3分 人移交了相关工程档案，并认真履行了交接手续 酌扣0.5～2分 档案管理工作有序，并开展了档案数字化工作，且取得 详见以下各小项内容 一定成效；为工程建设与管理工作提供了较好的服务 1、无档案柜架标识或档案数量统计台帐和年实地检查库房档案保管、?档案柜架标识清楚、排列整齐、间距合理；馆（室）报的，不得分； 及档案台帐、交1分 3.1 统计 藏档案种类、数量清楚，并按期报送有关档案年报 2、在档案柜架摆放、标识或档案统计等方面接单、报表等 （2分） 存在一定问题的，酌扣0.2～0.6分 1、未落实库房安全管理措施或存在明显安全?定期对档案保管状况进行检查，落实库房防火、防盗、检查工作记录隐患的，不得分； 防光、防水、防潮、防虫、防尘、防高温等措施，确保和库房观测记1分 2、库房管理存在一定问题的，酌扣0.2～0.6档案安全 录 分 1、无检索工具的不得分； ?有2种以上检索工具 检索工具 1分 2、达不到要求的，扣0.5分 提供利用情况未开展档案利用工作或无利用效果登记的，酌?开展多种形式的档案利用工作，且取得一定效果 及利用效果反1分 扣0.5～1分 馈记录 档案利用 3.2 （3分） 1、无编研成果的不得分； ?积极开展档案编研工作。编有工程项目简介、工程建2、编研成果数量不足或质量不高的，酌扣 设大事记、科研成果简介或汇编、有关专题介绍和主要编研成果 0.2～0.8分； 1分 基础资料汇编等档案编研成果 3、有3项以上编研成果，且均发挥重要作用 的，可得满分 1、未开展档案信息化工作的不得分； ?已开展档案信息化工作，且与本单位信息化工作同步档案信息化开2、虽已开展，但距单位信息化同步开展有一1分 开展 展情况 定差距的，可酌扣0.4～0.8分 配备档案管理软件的，可得0.5分； 档案 ?配有档案管理软件，建有档案案卷级目录、文件级目通过软件已对案卷目录、文件目录和全文等数软件使用及数3.3 信息化 录数据库，开展了档案全文数字化工作，并已在档案统据进行有效管理的，可得1.5分；如存在一定2分 据库运行情况 （5分） 计、提供利用等工作中发挥重要作用 差距的，可酌扣0.2～1分。未配备档案管理 软件的，不得分 电子文件材料电子文件与纸质文件材料的对应关系清楚、查?对归档的电子文件材料，进行了有效的管理 1分 的管理 找方便，有差距的可酌情加0.2～1分 无网络服务不得分；有相应的防护措施，且未?与单位局域网联通,能提供网络服务,并具有网络数网上运行安全发生过任何安全事故的，可得满分；否则，酌1分 据库的安全防范措施 防范措施 扣0.5～1分 备注：1、国家重点建设项目在考核赋分时，应从严掌握，但各项扣分总数，最多不超过该项的标准分值。 2、第2部分“应归档文件材料质量与移交归档工作”必须达到60分，否则为不合格。 抽 查 情 况 档 号 完整性情况 准确性情况 系统性情况 字迹材料情况 备 注 抽查人签名： 年 月 日