秘书资格考试模拟试题(二)

秘书资格考试模拟试题(二)秘书资格考试模拟试题二一、选择题20分(1-10题为单选题,11-20题多选题) 1、秘书是上级的有力助手,所以,秘书在工作中要() A服从上级,当好参谋B尊卑有别,忠顺为怀 C关心上级,安排娱乐D荣辱与共,不分你我 2、要求秘书做到()是秘书工作的特殊性决定的,它体现了秘书的法纪观念和道德素养。A严守机密B公开公正C实事求是D以理服人 3、凡属来访者要求合理、按政策应当解决的问题应按“分级负责,()”的原则处理。 A责任到人B严格查处C调查处理D归口办理 4、多级上行文() A只有在少数特殊...

秘书资格考试模拟试题二一、选择题20分(1-10题为单选题,11-20题多选题) 1、秘书是上级的有力助手,所以,秘书在工作中要() A服从上级,当好参谋B尊卑有别,忠顺为怀 C关心上级,安排娱乐D荣辱与共,不分你我 2、要求秘书做到()是秘书工作的特殊性决定的,它体现了秘书的法纪观念和道德素养。A严守机密B公开公正C实事求是D以理服人 3、凡属来访者要求合理、按政策应当解决的问题应按“分级负责,()”的原则处理。 A责任到人B严格查处C调查处理D归口办理 4、多级上行文() A只有在少数特殊情况下才可以使用。B是上行文最基本的行文方式 C是上行文一般使用的行文方式D只有在少数十分特殊必要的情况下才可以采用 5、通用文书中指挥性文书有 A命令、指示、决定、条例B命令、指示、决定、批复 C命令、指示、决定、规定D命令、指示、决定、;办法 6、一般性会议的主席台座次应按照()排列。 A嘉宾的人数B就座者职务的高低C就座者的发音次序D就座者姓氏笔画 7、信息分类进程可以分为()两个主要环节。 A检索和排序B集中和分类C辨类与归类D区别和归档 8、信息工作中常用的检索工具有() A目录、文摘、索引B目录、文摘、分类、序引 C文摘、索引、资料指南D目录、文摘、索引、资料指南 9、掌握信息的收集方法非常重要,因为它是() A信息工作的原则B信息工作的手段C信息工作的基础D信息工作的特点 10、在大中型会议过程中,秘书应当()服务人员做好值班工作。 A分配B指示C要求D协助 11、对一般办公室而言,保密工作主要内容是: A来访保密B文件保密C会议保密D保密技术 12、保密工作的基本要求是() A领导不必干涉B制度健全C依法管理D准确定密 13、办公室(),决定其具有一定的组织协调功能 A职责权限B职能位置C职能活动D职责性质 14、会议经费预算除了会议费之外,还应包括() A资料费B 培训费C住宿费D交通费 15、会议的日程表大多包括() A时间B序号C内容D地点 16、确定参加会议人员的范围和名单要根据() A会议主题B会议规格C会议规模D会议经费 17、会议的布置包括() A场内座位的布局B主席台的布置C座次的安排D会场的装饰 18、拟定会场的布置方案应注意() A美观性B科学性C合理性D艺术性 19、会议新闻报道的方式有()等 A邀请记者随访B撰写新闻报道稿件,向媒体发送C秘书接受专题采访D召开记者招待会20、秘书在安排上级的活动时应做到() A统筹B预报C反复调整D适度二、问答题(20分) 1、秘书为什么要遵纪守法,廉洁奉公,不假借领导名义以权谋私 2、简述秘书工作的作用 3、简述信息工作的基本要求 4、简述秘书与领导相处的基本原则三、评析下列二则信息(10分) 1、今年以来,××区各中小学在传播科学文化知识的同时,采取灵活多样的方式,对学生进行爱国主义教育。各学校除了每周星期一坚持升国旗外,还经常组织学生学唱爱国主义歌曲,定期观看爱国主义电影,开展“学英雄人物,做优秀少年”活动。 2、截止目前,XX县上空风和丽,晴空万里,田野上农民正忙着田间管理,工厂里机声隆隆,机关、学校正欢度着愉快的假日,全县呈现出一派祥和的气氛。四、情景题(20分) 1、厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会,具体会务工作由办公室负责,根据分工,会场由你布置,你如何去做? 2、某公司总经理在会上批评了销售部吴经理,吴经理想不通。办公室秘书小郑了解到总经理的批评不够客观。请你从协调工作的角度谈谈在这种情况下,小郑应怎样做?(要求答出,协调类型,协调原则)。五、案例分析(30分) 1、方老师对他的学生说,熟读他著的《秘书学》,记住他讲的秘书工作规律、原则、特性、程序和方法,就可以终身胜任秘书工作,当一名优秀的秘书。从秘书学的学科特征分析,方老师的这种说法是否正确。 2、办公室主任老宋把会议一切准备工作都作了安排,但到了开会的前一天,突然因公必须外出,临行前,他反复交待要认真仔细地检查会场,秘书们都点头答应。大会开幕那天,仍不放心的老宋还是赶了回来。到主持大会者宣布奏国歌时,扩音器传上的却不是国歌,当场人惊呆了。原来音响设备没有检查。这时,老宋一个箭步跃上主席台,关了扩音器,用沙哑的声音唱道“起来,不愿…………”指挥与会者唱国歌,人们这才从国歌声中把思想集聚到会场上来。请你谈谈你对此事的看法。 3、值班秘书小吴突然接到装配车间电路断路起火的报告。由于小吴不熟悉电路防火规程 ,一时不知所措,后来感到水火无情,就代表领导命令全厂拉闸断电。结果,火灾是制止了,其他车间的生产及正在运转的计算机系统在突然断电中却受到损失。领导严厉地批评了小吴。小吴为什么要受批评? 参考答案一、选择题20分 1A 2A 3D 4A 5B 6B 7C 8D 9C 10D 11BC 12BCD 13BC 14ABCD 15ACD 16ABC 17ABCD 18BCD 19ABD 20ABD 二、简答题20分 1、答是秘书人员的职业道德要求与职业纪律要求;是秘书人员作为领导近身助手的特殊地位所要求的;是秘书人员正常工作的重要保证。评分标准:以上3点各1分,展开说明2分 2、答参谋作用;助手作用;信息作用;协调作用评分标准;以上4点共3分,展开说明2分,错1点扣1分 3、答准确;及时;适用评分标准:以上3点各1分,简单说明2分 4、答服从领导,保持一致;维护领导,忠诚服务;拾遗补漏,当好参谋;顾全大局,维护团结评分标准;以上4点共3分,展开说明2分,错1点扣1分三、评议下列二则信息20分 1、简评:信息贵在“新”,要给人启迪,不能老生常谈。这则信息反映的都是一些日常的例行工作,没有新意,没有借鉴价值。 2、简评:信息不同于文学作品,必须写实,不需要抒情,不必堆砌华丽的辞藻。信息的语言应朴实、庄重、实在,这则信息描写成分过浓,给人华而不实的感觉。四、情景题20分 1、答案要点:会场内座位的摆放;主席台的设置,座次的安排;为烘托或渲染会议气氛所做的装饰。评分说明:每答出一点给3分,答出两点给6分,答出三点给9分,全答出给10分 2、答案要点:A该冲突属于纵向上下关系的失调;B应维护领导成员的威信;C利用适当时机,向领导阐明事实真相,并对解除双方的误会提出建议;D坚持“服从于工作”的立场,既不能为取悦某一方面而丧失原则,又要注意巧妙地运用协调艺术。评分说明:每答出一点给3分,答出两点给6分,答出三点给9分,全答出给10分五、案例分析:20分 1、方老师的话不妥,联系秘书学是学科特征进行分析。 2、秘书会务工作中,会前、会间的工作服务都是紧密相连的,必须相互衔接,整体推进,避免出现差错。这样,才能保证会议质量。任何一个环节,任何一项具体事务上出现差错和疏漏,都可能会影响会议的效果。

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