中国石化电子邮件系统管理办法

中国石化电子邮件系统管理办法 第一章 总则 第一条 为确保中国石化电子邮件系统规范、安全和有效运行～根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》等法律法规和《中国石油化工股份有限公司信息化管理办法》～特制定本办法。 第二条 中国石化电子邮件系统是中国石化员工用于工作联系的正式电子邮件系统～由总部和胜利站点构成～统一使用sinopec.com域名～可提供多种方式收发电子邮件服务。中国石化电子邮件系统的应用范围为总部机关、各分子公司和研究院,以下简称企业,。 第二章 组织管理 第三条 信息系统管理部是中国石化电子邮件系统的主管部门～负责系统规划、建设、管理和提升～并负责组织总部站点的运行维护工作。总部站点设置总部系统管理员和帐户管理员～总部系统管理员负责管理和维护中国石化电子邮件系统～为企业系统管理员和帐户管理员提供技术支持,总部帐户管理员负责总部的帐户管理。 第四条 胜利油田信息中心负责胜利站点的系统管理和运行维护。胜利油田系统管理员负责管理和维护胜利站点～胜利油田帐户管理员负责胜利油田的帐户管理。 1 第五条 各单位人事部门负责本单位电子邮箱员工信息的审核。人事部门与信息管理部门建立用户信息同步核实机制～保证帐户信息的准确性。 第六条 各企业信息管理部门设置企业系统管理员和帐户管理员～负责本企业的帐户管理和技术支持。企业系统管理员负责企业域控服务器的维护、物理安全等～配合总部系统管理员做好系统运行维护工作,企业帐户管理员负责本单位的帐户管理。 第三章 帐户管理 第七条 中国石化电子邮件系统帐户管理包括创建用户、用户信息维护、用户密码重置、用户帐号停用等～帐户管理工作由各单位帐户管理员负责。各单位必须指定专人作为帐户管理员～并在信息系统管理部备案。企业可以根据本单位实际情况～委派下级单位进行部分用户帐户管理工作。 第八条 帐户名称遵循以下帐户命名规范: 1) 邮件帐户采用“用户个人标识.企业简拼代码 @sinopec.com”的形式。企业简拼代码参见《中国石化 企业名称、简称、拼音代码对照 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 》, 2) 用户个人标识以本人中文名字的汉语拼音为基础～进行 各种组合～长度应大于2位～“用户个人标识.企业简拼 代码”部分字符总长度不大于20位, 2 3) 用户个人标识中不可使用的字符包括“#”、“*”、“&” 等～ 不能重复出现的可用符号包括“_”、“-”、“.”等, 4) 非正式员工邮件帐户在满足命名规范的前提下～在帐户 最前面加标识“t-”, 5) 邮件通讯组帐户在帐户名最前面加标识“g-”。 第九条 员工离职后电子邮件帐户必须立即停用～停用半年后删除。 第十条 用户申请密码重置～在确认用户身份后～由帐户管理员重置～重置后应及时提示用户更改密码。 第十一条 用户密码设置策略为密码长度不小于6,至少包含数字、大写字母、小写字母以及符号 (~!@#$%^&*()_+/\|[]{}?><;:'"等)的其中3种～密码有效期为90天。 第四章 电子邮箱管理 第十二条 正式员工邮箱申请及停用。 1) 正式员工申请邮箱～需本人填写电子邮件服务 申请表 食品经营许可证新办申请表下载调动申请表下载出差申请表下载就业申请表下载数据下载申请表 ～ 签订《中国石化邮件使用责任承诺书》～经人事部门审 核和信息管理部门批准后～提交本单位帐户管理员创建 帐户～开通邮箱。 2) 个人邮箱仅限本人使用～邮箱密码由用户自行保管～用 户对自己的邮箱使用负责。 3) 员工借调到其他企业～保留和使用原有帐户和邮箱,调 3 动到其他企业～由所在企业设置新的帐户～原帐户将被 设置为新帐户的邮箱别名～并保留三个月～保证邮箱使 用的延续性,调出企业～由人事部门通知信息管理部门 停用该员工帐户～帐户停用后方可办理调出手续。 第十三条 非正式员工邮箱申请及停用。 1) 非正式员工申请邮箱～需由相关单位正式员工代理申 请～填写电子邮件服务申请表～签订《中国石化邮件使 用责任承诺书》～信息管理部门审批后～提交本单位帐 户管理员创建帐户～开通邮箱。 2) 非正式员工邮箱的使用期限最长为半年～到期后自动停 用～延期使用需办理申请手续。 第十四条 业务邮箱申请及停用。 1) 业务邮箱是专用于处理某项业务的公共邮箱～原则上由 多人使用。 2) 业务邮箱帐户由申请单位指定责任人填写电子邮件服 务申请表～签订《中国石化邮件使用责任承诺书》～信 息管理部门审批后～提交本单位帐户管理员创建帐户～ 开通邮箱。 3) 业务邮箱责任人要承担业务安全责任～监管业务邮箱其 他使用人遵守相关管理办法和安全规定。 4) 业务邮箱禁止以任何形式转让给本业务范围以外的人 员使用。 4 5) 业务邮箱的使用期限最长为一年～到期后自动停用～延 期使用需办理申请手续。 第十五条 邮件通讯组申请及停用 1) 邮件通讯组是多个邮箱帐户的集合～主要将接收到的邮 件分发到组内各个邮箱～不能直接发送邮件。 2) 邮件通讯组帐户由申请单位指定责任人填写电子邮件 服务申请表～签订《中国石化邮件使用责任承诺书》～ 信息管理部门审批后～提交本单位帐户管理员创建帐 户。 3) 邮件通讯组使用期限最长为一年～到期后自动停用～延 期使用需办理申请手续。 第十六条 用户邮箱设置变更～由本人或责任人填写申请表～企业用户尚需信息管理部门审批后～提交信息系统管理部由系统管理员进行处置。 第十七条 为防止邮箱空间不足～用户应及时清理邮件～避免邮件收发不正常,六个月没有登录过的用户邮箱～将被系统停用～重新开通需本人申请,电子邮箱严禁传输保密信息。 第十八条 电子邮箱申请人或责任人必须遵守中国石化信息网络各项 安全管理 企业安全管理考核细则加油站安全管理机构环境和安全管理程序安全管理考核细则外来器械及植入物管理 制度～保证不得通过中国石化邮件系统制作、发布、传播以下信息: 1) 违反宪法所确定的基本原则的, 5 2) 危害国家安全和利益～泄露国家秘密～颠覆国家政权～ 破坏国家统一的, 3) 煽动民族仇恨、民族歧视～破坏民族团结的, 4) 破坏国家宗教政策～宣扬邪教和封建迷信的, 5) 散布谣言～扰乱社会秩序～破坏社会稳定的, 6) 传播淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯 罪的, 7) 散布个人隐私～侮辱或者诽谤他人～侵害他人合法权益 的, 8) 其他有关法律、法规禁止的内容的, 9) 损坏企业利益～破坏企业形象的。 第十九条 电子邮件服务申请表和《中国石化邮件使用责任承诺书》由信息管理部门存档。 第五章 运行维护管理 第二十条 加强电子邮件系统的运行管理～建立和完善系统配置信息档案,做好运行监控工作～实时进行系统状态监控、汇集和诊断,做好运行记录工作～包括设备运行记录、巡回检查记录、维护保养记录等～原始记录应准确、清楚～符合相关管理制度的要求～且保存完好,认真进行日巡检、月检查、年考核。 第二十一条 系统管理员要严格按照有关规定进行系统备份管理～填写备份作业记录～妥善保管备份记录表和备 6 份磁带～定期检查磁带的完好程度～按时更新～对不再使用的磁带应进行销毁处理。定期进行备份恢复测试～检查备份有效性和系统恢复能力。 第二十二条 系统变更要严格按照相关流程办理变更申请和审批手续,对系统运行产生影响的系统变更必须报信息系统管理部审批,变更结束后～要保存好各类变更文档。 第二十三条 系统正常停机应提前向信息系统管理部申请～批准后方可执行～停机前一天要通知用户。系统的启动和关闭应严格按照系统启动和关闭的流程和步骤由系统管理员负责操作。 第六章 安全管理 第二十四条 定期对电子邮件系统进行安全检查。 第二十五条 按照权限最小化原则～对总部和企业帐户管理员适当授权～防止未经授权的访问。 第二十六条 按照有关规定保存好用户登录和注销等事件信息,用户邮箱数据的导入、导出和查询～按照规定审批后进行。 第二十七条 信息系统管理部统一协调电子邮件系统节点补丁安装～安装采用集中分发的方式。 第二十八条 建立系统应急预案。如遇突发事件～系统管理员可采取紧急停机 措施 《全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观软件质量保证措施下载工地伤害及预防措施下载关于贯彻落实的具体措施 。在采取措施的同时～报告信息系统管理部和通知所有用户。 7 第七章 附 则 第二十九条 本办法适用于中国石油化工集团公司和中国石油化工股份有限公司～各分,子,公司和研究院可根据本办法制定实施细则。 第三十条 本办法由信息系统管理部负责解释。 8 9 10 11 12 13 14 15