大型文艺晚会

大型文艺晚会 (一)大型文艺晚会的意义和作用: 1、大型文艺晚会在城市化建设中具有以下几个方面的重要作用: (1)大型文艺晚会是一个地区精神文明建设、经济建设和城市化建设的一个重要宣传窗口; (2)组织开展大型文艺晚会可以提升一个地方群众的文化艺术欣赏品位，引导人们自觉追求真善美的东西; (3)在演出排练活动中能培养群众高尚的道德情操，陶冶和美化人们的心灵，抵制不健康文化，有利于提高人们的精神境界，起到振奋精神、鼓舞斗志、凝聚人心的重要作用; (4)在现代生活节奏日益加快、人们工作紧张程度和精神压力不断增大的情况下，能极大的满足人们的精神需求。 2、大型文艺晚会是艺术性较强的、有一定规模的群众文化活动。可以从以下几个方面理解: (1)大型文艺晚会是群众文化活动的一种，是主办方为了满足广大人民群众精神文化活动的需要，投入一定数量的资金，有目的、有步骤的开展对本地区能产生重大社会影响的群众文化艺术活动。但相对来说，其艺术性、专业性较强，内容主要涉及音乐、舞蹈、表演、美术等专业领域。高水平的文艺晚会往往能极大的满足人们的视觉、听觉感受和精神需求; (2)所谓大型只是一个相对概念，不同区域、不同级别的单位或地方对与"大型"的理解是不尽相同的，如东莞市的"文化高地直播车"系列文艺晚会，在动用的人力、物力、财力、规模、档次方面，对东莞市各镇区来说，算是当地的大型晚会了，但如果跟省级、国家级的大型文艺晚会相比，其大型的含义就要打折扣了。因此，无论哪个级别的机构，对大型文艺晚会的内涵都有其不同的理解和认识; (3)大型文艺晚会是一项复杂的文化行为，虽然演出的过程一般不超过两小时，但必须经过严密的节目策划、环节设计和组织实施等一系列筹备工作方可圆满完成。 3、大型文艺晚会有着鲜明的主题和任务 一般来说，大型文艺晚会都有着鲜明的主题，而主题又包含了主办方举办此次活动的目的和任务，包含了整个晚会的中心思想，包含了晚会的内容和特色。如:中央电视台的抗非典特别节目《我们众志成城》;东莞市"文化高地直播车"系列活动中的《虎门行》、《万江奔腾谱新篇》等晚会都是主题鲜明、各具特色的晚会。 (二)策划与组织是搞好大型文艺晚会的关键 大型文艺晚会是由策划与组织两个部分组成的。策划是晚会的设计过程，是整个晚会的灵魂，它包括了晚会的创意、主题的确定、节目的设计、环节的安排、策划 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 的制定等过程。 组织工作是运用管理手段对人、财、物进行合理运用的组织行为过程，它包括工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 的制定、工作机构的设置、任务的分配、方案的实施、节目计划的调整协调、晚会的总结等过程。 1、大型文艺晚会的策划: 美国哈佛企业管理丛书认为:"策划是一种程序，在本质上是一种运用脑力的理性行为。"《史记•高祖本纪》中有云:"运筹帷幄之中，决胜于千里之外。"这里把策划定义为决定千里战事的谋略。由此可见，古代就有策划的踪影，而在当今社会生活中，人们搞一次集体旅行、企业生产和销售一个产品之前，都需要进行策划，它存在于人们日常生活之中，也存在于文化以及社会的各个领域之中，人们在做一件事情之前，所做的构思、计划、设想、假设等等都是策划的具体表现形式。 我们这里所讲的大型文艺晚会的策划是指策划人通过对当地文化艺术环境的调查、了解和系统的分析，利用已经掌握的有关资料及艺术表现手段，科学地、合理地、有效地推动大型文艺晚会演出活动的进程，并且在策划过程中能预先判断晚会演出活动开展的顺利程度及其效果，具有一定功利性质的活动。而对文艺晚会的策划来说，难度最大的也就是创新，要不断以新的亮点来吸引和抓住观众。因此，创新是策划人不懈的追求。 一般来说，大型文艺晚会的策划会包括以下几个方面的内容: (1)大型文艺晚会的主题确定:一场大型文艺晚会的筹备被提上日程，通常都有一定的起因，要么是纪念某个日子，要么是宣传教育、娱乐或其他目的。那麽，这样一台大型文艺就很自然地产生了确定主题或确定内容范畴的问题。比如，纪念"6.26"禁毒日的晚会，就应确定禁毒的主题;庆祝"10.1"国庆节的话，就离不开歌颂祖国、赞美祖国的主题。策划人应确定和把握整个晚会的主题，晚会主题的独特和深刻是策划构思的一个重要方面，这种主题必须十分清楚明了，暨要有思想性，又要有艺术性，尽量能给人留下深刻的印象，而晚会的形式和节目都将围绕着主题展开。如:中央电视台2008抗击冰雪专题文艺晚会"情满中国"、东莞市2008年春节文艺晚会"千年莞邑盛事春"、万江区2004年禁毒宣传教育文艺晚会"捍卫生命的尊严"等，都是主题鲜明、寓意深刻的晚会名称。 (2)大型文艺晚会策划方案的制定:策划人应根据晚会主题及表现形式的需要制定策划方案，策划方案包括:晚会举办的目的和意义，晚会举办的时间和地点，晚会的总体要求，晚会的风格、形式和规模，晚会结构，晚会节目安排，晚会经费预算等内容，方案上同时要显示晚会的主办、承办、协办单位、晚会主创人员的安排等; (3)大型文艺晚会风格和形式的确定:晚会风格和形式的确定，关系到整个晚会艺术表现形式的定位，关系到晚会节目的安排和设计。因此，晚会是传统、经典还是时尚的风格，是歌舞 晚会、综艺晚会还是电视晚会的形式等，都是需要我们根据前面确定的晚会主题、内容及受众面的需要事先确定好。 (4)大型文艺晚会的节目设计:在设计节目的时候，策划人既要考虑内容因素，也要考虑形式因素和风格因素，还要在场地条件、经费条件、演员条件等允许的情况下进行节目的设计和安排。比如，一台晚会的主题是热烈喜庆的，则其作品的内容就应该比较欢快、积极，其风格基调就应该明朗、亮丽，其节目形式往往就离不了欢乐的舞蹈、热烈的合唱、活泼的歌舞、开心的喜剧小品等等;而象具有压抑色彩的禁毒晚会，则可能选择表现与命运搏斗的现代舞、悲剧性的小品、深情呼唤的歌曲等等。 除了从主题和风格的角度来确定节目，还得考虑节目内容上的整合、形式上的搭配、节奏上的设计，并且尽可能利用各种不同的艺术表现手段，使之有机结合、充分发挥。内容上的整合主要是指将不同内容的节目按一定的原则，比如按类归揽原则、先轻后重原则等，排出一个出场顺序，另一方面还要将节目之外的内容，如主持词、现场采访等，与节目有机地组合在一起，为每一个内容单元安排一个恰当的位置和衔接点。形式上的搭配，主要是将各种类型的节目交错安排，避免相同体裁的节目集中在一块而引发"审美疲劳"。节奏设计主要是指，根据进入晚会的各个环节内容上的不同和形式上的差异，按照一定的模式，对晚会的强弱对比作出安排。通常的模式为"小高潮(开头)-平稳发展(前部)-小高潮(中部)-向上发展(后部)-高潮(压轴)"，具体处理则因人因节目的不同而有相当大的空间。但一台90分钟左右的晚会，至少应该在前部、中部和结尾分别安排三次到四次情绪和强度的高点，尤其在高点之前则需要设计低点来进行铺垫。 尤其要指出的是，大型文艺晚会的开头和结尾通常是晚会结构设计的重点之一，一般的原则是，开头要引人注目，不管是热烈欢快的开场，还是淡淡地切入，迅速集中观众的注意力，把观众的情绪尽快地调节到晚会的情景当中去，是开头节目的重要功能，只有当观众的情绪进入到一个状态后，像独唱、小品等节目才能取得好的效果。而结尾的节目，起着所谓"压轴"的作用，一般是整台晚会的高潮，通常把内容、场面、气氛等强度最大的节目放在最后，以起到在结束时把整台晚会推向高潮的作用。 如:东莞市万江区2004年禁毒宣传教育文艺晚会——"捍卫生命的尊严"，在节目安排和内容设计上围绕"禁毒"，以序曲"历史回顾"、第一部分"拒绝诱惑"、第二部分"爱的呼唤"、第三部分"生命卫士"、尾声"捍卫生命的尊严"等五个部分构成晚会架构。在晚会的开头采用了鸦片战争时期历史画面，回顾了鸦片在历史上对中国社会造成的危害，迅速激起观众对毒品的痛恨，接着将诗歌朗诵《中国拒绝毒品》，歌曲《万里长城永不倒》、当代舞《生于死以前》、歌舞《爱在天地间》、快板《禁毒谣》、现代歌舞《飘动的红丝带》、小品《生的呼唤》、歌舞《懂了爱》、 歌曲《什麽也不说》、现代舞《重生》等节目贯穿其中，既展示整个社会力量对毒品的不懈抗争，又通过表现亲情、友情以及社会对吸毒者的关爱，唤起他们重新做人的勇气和力量，增强他们的戒毒信心，更是歌颂了人民警察为保卫社会安宁、人民安康的无私奉献精神和大无畏的斗争精神。结尾采用了专为晚会创作的舒展深情、磅礴大气的主题歌《捍卫生命的尊严》，在全体歌手的演唱和伴舞下，将整个晚会推向高潮，也使得晚会收到了良好的宣传教育效果。 (5)大型文艺晚会主持人串词的撰写:当晚会的结构设计和节目设计完成后，需要进行主持人串词的撰写。大型文艺晚会主持人串词非常重要，与报幕员的报幕词有很大差异。主持人串词不但起着把单个的节目联为整体的作用，其本身也是调节晚会情绪、表现晚会内容的重要构成因素。出色的主持人根据晚会的内容，或庄重，或诙谐，或喜庆，或激情，对晚会的情绪调节起着很大的作用。同时，晚会需要承载的许多内容还可以直接由主持人在主持过程中予以介绍。所以，主持人串词的撰写是一项很重要的工作，在很多情况下，需要具备较强写作能力的人来担任此项工作。 (6)大型文艺晚会的舞美设计和效果安排:当大型文艺晚会的策划方案确定后，就可以根据演出的场地、节目的安排等进行晚会的舞美设计了。"舞美"是"舞台美术设计"的简称，英文叫做"StageDesign"。晚会的舞台美术设计是一门以服务于舞台文艺演出内容为主，根据演出需要而设计舞台的一种特殊艺术门类，是随着演出文化事业的繁荣发展而发展起来的。舞美设计包括背景、道具、灯光等方面，舞美工作人员除用应有文字说明各制作的景片、道具、灯光布置外，还需绘出具体的尺寸设计图，并进行制作。舞美的整体设计风格、色彩、应符合演出节目的需要，要重视考虑各种艺术手段和舞台效果的运用，以更好地对节目进行包装和提升。需要注意的是，舞美是为整个晚会和节目服务的，它的设计不能超出节目的需要而过于华丽，否则，会造成喧宾夺主的效果。 而晚会的节目单、邀请函、停车证、工作证等各类印刷品的设计也可与舞美设计风格相统一。 2、大型文艺晚会的组织工作 "组织"一词，有各种不同的理解。从管理学角度看，主要有两种含义。"组织"作为实体，是指人们通过某种形式的结构关系，为实现共同目标而协调努力的集合体。比如群众艺术馆、文化服务中心等，是一种文化事业的组织机构。"组织"又常常用来指管理的一种职能，即指围绕一项共同的工作目标建立组织机构，对机构中的全体人员指定职位，明确 职责 岗位职责下载项目部各岗位职责下载项目部各岗位职责下载建筑公司岗位职责下载社工督导职责.docx ，交流信息，并协调其工作，以求获得高效率的一系列工作过程，我们所讲的大型文艺晚会的组织，正是这样一个专项的组织工作。 因此，"大型文艺晚会的组织工作"，是为了达到圆满完成晚会演出这一共同目标，经由当地政府，文化行政部门以及市政、供电、公安、交警、宣传等相关部门，艺术专业人员，业余艺术骨干的分工合作和不同层次的权力和责任 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 的合理协调，把社会上方方面面的积极性调动起来，汇合成一股推动晚会筹备动力的整个行动过程。一般来说，要成立晚会筹备组委会，而组委会的组织工作是贯穿在晚会筹备和演出的始终。晚会的规模越大，参加演出活动的人数就越多，通常发动面也就越大。 一般来说，大型文艺晚会的组织工作会包括以下几个方面的内容: (1)工作机构的设置:大型文艺晚会的组织工作一般要设置晚会筹备组委会之类的机构，组委会主任通常由政府主要负责该项工作的领导担任，组委会下常常会设置一个工作协调办公室，办公室主任通常由文化行政部门的负责人担任，日常筹备工作一般由办公室具体落实和展开。 根据晚会筹备工作性质的需要，办公室下可设置多个工作小组，如:统筹协调组、财务组、编导组、演员队伍组织组、观众组织组、领导嘉宾接待组、场地后勤组、交通安全保卫组、晚会制作组、宣传组等，并制定各小组工作进度表、晚会联络通讯录等，以便更有效地开展工作。 (2)晚会相关部门的协调组织:工作机构设置后，通常要召开相关部门的协调会，协调会需要有文化、市政、供电、公安、交警、宣传、消防、医疗卫生等相关部门参与，通过协调会，使各部门能提出问题，明确职责，各尽所能，更好地围绕晚会中心任务开展工作。 (3)制定组织排练工作实施方案:由于大型文艺晚会规模大、档次高，因而，对排练的要求也高，为了在一定时间内有序和有效的完成好排练工作，在节目方案确定后，需要制定相应的排练工作实施方案。排练工作实施方案一般包括节目参演人员、组织负责人、编导人员、各节目排练时间和地点的安排、各工作任务完成时间等等。 (4)晚会联排、彩排的组织:晚会的联排是把一台晚会的全部内容，以节目为主干，按照节目表的顺序，全面地在演出现场排练和预演一次或若干次。通过联排，可以增强全体演职员对本台晚会的整体感，使各个环节的工作人员对节目表上所反映的晚会实际内容有清晰的感性认识，对各自所承担的表演或辅助工作任务能够更加娴熟的去完成，同时发现问题以便在余下的工作时间里予以解决。联排时，对所有的晚会相关因素，包括灯光操作、效果控制、节目音乐播放等技术因素，都要预演一遍。演员不需要化妆，对有把握的节目只需在现场提示衔接点，而并不需要全面预演一次(何况有的因素是无法预演的)。对有的节目，还可以在这个过程中当场修改和进行强化性排练，尤其是较复杂的节目衔接点。所以，往往联排比较耗费时间。在联排之后，通常得召开一个全体人员参加的小结会，在会上，晚会导演和相关负责人可分别就晚会内容和各方面暴露出的问题，进行研究，并提出改进和完善的要求。 最后，在晚会正式演出前一天，必须进行一次彩排。彩排除演员不用脸部化妆外，发型、服装、道具、舞美、灯光、音响等要求全部到位，完全按照正式演出的要求预演一次。如彩排发现问题，还可作最后一次调整。 在进行了所有的基础性工作之后，如果不出无法抗拒的意外，晚会的成功就有了强有力的保证。 (5)晚会正式演出的组织:演出当天，检查落实晚会现场布置工作，包括舞美灯光音响、观众席座位及周边的晚会宣传标语、各类现场装饰等;检查电力供应保障;落实好车辆的停放;进行安全保卫布防，特别要加强舞台、演员休息处及领导嘉宾席的保卫工作。 晚会正式演出前，要求演职人员全部提前到位，演员最后熟悉场地，完成好化妆等准备工作后，原地休息。晚会总导演和相关负责人对所有的节目准备工作、演出设备进行最后的检查和调试，各保障部门也相应做好各项准备工作。 以上工作全面到位后，不出意外的情况下，晚会一般能够顺利而圆满的完成。 (6)晚会总结工作:晚会总结工作最好在晚会结束后的两天内进行。在总结会上可以总结和 评价 LEC评价法下载LEC评价法下载评价量规免费下载学院评价表文档下载学院评价表文档下载 晚会亮点、精华等好的方面，还可以对个人或集体的突出表现进行表彰，对参与晚会的全体演职人员进行鼓舞和鞭策;同时，也可由各部门的与会人员对晚会存在的问题和不足进行指出和分析，以便使今后晚会的举办避免一些问题、减少一些失误，从而奠定更好的基础。因此，晚会总结工作是大型文艺晚会的一项不可或缺的重要工作。 总之，大型文艺晚会作为一个地方的精神文化活动，对宣传党的方针政策、树立政府形象、展示城市精神和城市品位、改善投资环境等，有着不可替代的的作用。因此，在筹备组织过程中必须予以高度重视，并进行严密组织，以确保晚会的成功，使丰富多彩的文艺演出活动对城市的发展和丰富人民群众的精神文化生活能够起到积极的推动作用。 策划单位: 奇迹艺术团宣传部 行政管理系学生会 2011年11月27日 “椰牛”2011 “miracle”圣诞夜 主办单位:海南大学政治与公共管理学院团委学生会 海南省新大有限公司椰牛饮品 承办单位:海南大学政治与公共管理学院行政管理系学生会 海南大学政治与公共管理学院“miracle”艺术团 协办单位:海南大学政治与公共管理土地管理系学生会 海南大学政治与公共管理思想政治教育系学生会 海南大学政治与公共管理学院公共关系系学生会 发之道造型 【晚会组织能力】 政治与公共管理学院现为总人数1300人左右的社会科学学院，涵盖行政管理、思想政治教育、公共关系，土地管理，是海南大学基础学科学院之一。学院拥有雄厚的师资力量，秉承独有的风格和优良的传统，培养出了大批适应社会需要的综合性人才。 政治与公共管理学院团委学生会以及各个系学生会都具备着极强凝聚力的学生 队伍。团委学生会组织机构健全，工作能力突出。回首往昔，我们已经成功举办了几届迎新生以及迎新年晚会，具备丰富的工作经验以及较强的工作能力，特别是200,年,,月份底举办的“„探奇之夜?迎新晚会”取得了极大的成功，受到赞助公司“探奇集团”的好评。另外，我们还曾与兄弟院校、多家赞助商与新闻媒体成功合作。同时，今年新成立的各个系学生会，本着“贴近同学、热心服务”的原则，真正踏实地将工作做到实处，以谦虚的态度为同学服务，立足打造学院内部凝聚力以及团聚力。而属于本学院的“mircle”艺术团，作为隶属于政治与行政学院团委的组织机构，在成立的两周年里，不断发展自我，锻炼自我，形成了一支具有较强实力的艺术团队，其既发展了同学们的艺术兴趣，而且也在各个大型活动中崭露头角，在学校和社会都引起了很大的反响。 我们将在工作中充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，本着互惠互利的原则竭诚为您服务～ 【晚会目的及意义】 今年是一个令人欢欣鼓舞的年份，我们不仅迎来了09级的新同学们，而且也迎来了我们的新伙伴——土地管理系的兄弟姐妹们，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到政治与公共管理学院这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，表达对新同学以及新伙伴的关心与期望，以及热烈欢迎他们成为政治与公共管理这个大家庭的一份子～同时，我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养,提供一个展现个人魅力的舞台，同时丰富大家的课余生活,增强学院师生之间,同学之间的交流与沟通。 【晚会主题】 这台文艺晚会的主题是“椰牛2011.miracle圣诞夜”。圣诞节其本身的意义就是喜庆、快乐，借此节日之机，我们希望能够打造一个轻松愉快的环境，让同学们能够酣畅淋漓地娱乐，并且借这个时机庆祝政治与公共管理学院的壮大。 【晚会形式及内容】 1、游园活动(见具体方案) 活动政管学院学生会、各系学生会及“先锋”宣讲团各组织一个小游戏，场地划分和奖品由学生会自律部统一负责和管理，由同学们参与游园活动，游戏通过者可获得兑奖券，在兑奖处统一兑换奖品。 活动时间:12月25日 16:00—19:00 活动要求: 由各组织自备游戏，游戏要求具有趣味性、可行性，能活跃气氛、吸引人; 为保证整个游园活动的秩序，由行政管理系学生会统一发放管理兑奖券，并设置兑奖处; 各组织所准备的小游戏，道具须自备; 各组织须在活动场地张贴游戏规则并安排工作人员详细介绍游戏规则; 各组织做好所开展的游戏，尽最大能力把本组活动搞好，活跃现场气氛; 活动现场，禁止携带危险性物品入场，并注意防范各种安全事故及突发事件的发生; 要求每个游戏活动地点的工作人员不少于5名 2、圣诞晚会 活动本晚会由艺术团和行政管理系学生会负责举办，学院其他学生会组织协办。 晚会具体节目安排由艺术团负责，行政管理系学生会负责晚会的筹划工作。 活动时间:12月25日20:00—22:30 【晚会地点和时间】 地点:海南大学起点草坪 时间:2011年12月25日 【晚会筹备日程安排】 拉赞助11月24日开始 板块制作 11月24日,12月10日 前期宣传 12月20日左右 道具准备 截至12月15日 节目彩排 12月20日前 选择主持人 12月16日,12月20日 会场布置 12月25日上午10:00,下午5:00 【晚会筹备组】 晚会总负责人: 阎焕文 肖智晟 雍洁 晚会分负责人:周斌雄 张丹丹 鄢平牡 晚会总策划:雍洁 魏晓筱 赵轩 崔亮亮 宋呈澄 节目策划组:肖智晟 宣 传 组: 魏晓筱 刘明明 后 勤 组:段慧娟 李飒楠 机 动 组: 徐荣波 陈征征 道 具 组:刘晓颂 礼仪组:邓晓燕 邓梅君 外联组:张隆敏 汪娟娟 内场组:林晓芳 外场组:马万里 督导组:刘立兵 【晚会筹备详情】 1、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。(20号完成节 目策划) 2、晚会分前期、当日、后期三个阶段。 (一)晚会前期:(项目组及其任务) (1)第一项目组:节目组，组长 肖智晟，组员梁林。 任务:a、20号前完成节目收集，筛选及后期的排练工作，23号确定嘉宾致词。 b、23号确定主持人及其形象设计、服装和台词。 c、20号前准备好晚会所需的一切服装及道具。 (2)、第二项目组:宣传组，组长刘明明，组员**。 任务:a、23日利用海报，横幅等方式开展晚会宣传(十号前确立海报及横幅设计) b、制作相关板报进行前期宣传(提前一周进行，于18日放置于商业街) (3)、第三项目组:外联组，组长 张隆敏 汪娟娟，组员**。 a、负责联系商家及准备好承诺给予商家的服务工作。 b、联系好媒体报道及摄影人员。 c、帮助节目组筹措所需道具，租用帐篷。 d、23号筹办好晚会所需的会场装扮品如圣诞树、气球、彩线等和工作证的制作、晚会小礼品。 e、费用收集(务必收集正规发票) f、造型的确定以及商洽 (4)、第四项目组:礼仪组，组长**，组员**。 任务:a、22日前确定晚会邀请的嘉宾、领导，并及时送出请柬。 b、23日前确定礼仪队。 (二)晚会当日(工作分工) (1)、演出组:组长:刘晓颂，组员:陈征征。 职责:a、负责晚会的彩排(25日下午15点—17点)及演员造型设计(25日下午16点—19:30确定) b、负责整场晚会节目的顺利进行，并确保节目的流畅性。 (2)、外联组:组长:吴淑龙 兰芳婷 组员**。 职责:a、负责晚会当日促销。 b、协助后勤组管理好会场一切物品。 c、与赞助商的现场接洽，特别是造型方面。 d、负责与dv的负责人接洽。 (3)、内场组:组长林晓芳，组员**。 职责: a、负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放(2点之前安排好) b、会场布置:摆好圣诞树，挂好气球，拉好彩带等和化装室，换衣间的，入场门的确立(2点—5点) c、舞台搭建及灯光(由相关公司负责，10点—2点进行搭建) (4)、外场组:组长马万里，组员**。 职责:a、组织全体学生入场，测体温及晚会的纪律维护和保卫工作。 b、处理紧急情况。 c、与其他各系的纪律维护人员的协调合作 (5)、宣传组:组长刘明明，组员**。 职责:a、现场发传单 b、现场照相及摄影。 c、与其他各系的宣传人员的协调合作 (6)、礼仪组:组长:邓晓艳，组员:邓梅君。 职责:a、负责校领导及嘉宾的接待，负责各学部代表的入场。 b、准备好会场服务品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及嘉宾。 c、做好嘉宾签到工作。 (7)、督导组:组长刘立兵，组员**。 a、负责考核学生会及团会成员，各部学生组织情况及学生考勤。 b、督导各组做好指定任务。 (8)、后勤组:组长段慧娟，组员**。 职责:a、物资调配和物品保管，清查，回收(写一份物品清单) b、演出时道具的摆放，话筒传递、追光。 (9)机动组: 组长徐荣波 ，组员 职责:主要负责现场的紧急情况处理以及人员紧张时予以配合 【晚会流程】 1、整体流程:19:40 观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—?20:00开场舞—?主持人宣布晚会开幕—?领导致辞—?赞助商致辞----—?节目开始—?4个节目—?抽奖活动—?----5个节目----抽奖活动----4个节目----抽奖活动----剩余节目----两人引唱—全体演员出场合唱—主持人出场致结束语-,,,观众退场(工作人员留下清理场地) 2、具体节目详见节目策划 【晚会后期工作】 1、 为演员分发小礼品 2、 费用处理 3、 书面总结 4、 dv制作 5、 网络宣传 【晚会工作要求】 1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。 2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。 3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。 4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。 5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。 6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上工作证。 7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。 【晚会应急预案】 1、停电应急方案: (1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20:00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。 2、节目应急方案: (1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 3、现场紧急方案; (1)若出现发烧发热症状的同学，立即通知晚会负责人，由机动组紧急送往医 院，并且调查与之有过接触的同学，登记在册，报请相关领导审查。 4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。 【附则】 1、晚会会前及会中工作细则一览表: 次序 工 作内 容 时 间控制 负 责人 1 发送请柬工作 18日完成工作 2 八个礼仪到岗 25日19:00完毕 3 发放节目单 24日22:00 4 会场服务 25日19:30 5 抽奖工具准备工作 25日17 00完毕 6 引领观众进场入座 25日19:40完毕 7搬运学院器材 25日15:00完毕 8 借用所需工具工作 25日15:00完毕 9 舞台搭建工作 25日14:00完毕 10 灯光安装调试工作 25日18:00完毕 11 音箱设备调试工作 25日15:00完毕 12 化妆室换衣间搭建工作 25日16:30完毕 13 化妆工作 25日16:00--19:00 14 服装道具准备工作 25日16:30完毕 15 搬运桌椅 25日17:30完毕 刘 16 背景布置工作25日17:00完毕 17 赞助商的服务工作 25日16:00--晚会结束 18 赞助商接待交流工作 25日14:00开始 19 换衣间服务人员到位 25日18:50完毕 20 维持秩序工作人员到位 25日19:00完毕 21 舞台道具服务人员到位 25日18:50完毕 22 照相工作人员到位25日19:20完毕 23 电线及器材看管人员到位 25日19:20完毕 24 预演节目准备工作 25日15:00开始 25 现场嘉宾接待 25日 19:30开始 注:1、各部长负责人代表自己所在的部; 2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责 人的工作以加快整体工作进程。 晚会会后工作细则一览表: 次序 工 作 内容 时 间 控制 负 责人 1 所租服装道具的整收与送还 12月28日送还 2 借用学校的设备或用具送还 12月28日送还 3 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始 4 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始 5 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始 6 桌椅及电脑收送工作 12月25日送还学院 7 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始 注: 1、各部长负责人代表自己所在的部; 2、晚会结束后立即开展清理会场工作; 3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。 26、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。 27、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。