公章使用
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制度
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一、公司印章指公司公章、
合同
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章及财务章，公章由公司综合办公室(暂由财务部)负责管理，未经总经理或总经理授权人批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理或总经理授权人批准并严格办理交接手续;
二、一般性介绍信及身份证明，须经办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查;
三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰;
四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理或总经理授权人批准，由综合办公室人员(暂由财务部负责)携带前往，用后立即带回;
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理或总经理授权人同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章;
六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章;
七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施;
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责;
九、公章使用
流程
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:
1. 使用流程:
1) 合同章使用流程:办公室(暂由财务部负责)登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录;
2) 公司公章使用流程:
A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请;
B 印章保管人员审阅、了解用印内容;
C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《公章使用登记
表
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》上登记，由印章保管人盖戳;
十、本制度自2012年3月1日起执行。
公章使用登记表
文件类型 日期 用途 申请人签字 核准人签字
浙公网安备 33021202002483