yc样板-行政管理岗位说明书xt
一般管理层职位说明书 说明书编号 职位名称 行政管理 所属部门 公司办公室 直接上级 公司办主任 职位薪级 定员人数 1人 工作概述:
负责日常行政管理、房产管理、
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
生育工作、工会及女工工作。 在组织结构中的位置:
主 任
车土秘 企法行文户 辆地 业律政书籍
管管 文事管管管
理 理 书 化 务 理 理 理
任职资格
大学本科 学历
行政管理、企业管理及相关 专业
项目
标准
excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载
知识 行业知识 石油行业的总体状况
专业知识 行政管理、经济管理、公司经营状况、计划生育管理、工会管理
项目 标准
业务技能 二级，具体标准参见《业务技能通用分级标准》。
积极主动地与他人交流，善于沟通，能很好地达到交流目的，通过交流沟通实交流沟通能力 现互促共进。
能力 书面表达能力 文字流畅，思路清晰，主题明确，具有较强的概括性分析性。
能够合理安排
工作计划
幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划
，及时、正确的完成各项工作，既能妥善处理日常琐事，事务处理能力 面对突发事件机智冷静，处理有序。
计算机操作 能够熟练操作常用办公软件
外语(引导) 能够用英语进行简单的交流
, 有较强的亲和力，渴望影响和说服他人。
, 客户导向，有较强的服务意识。
, 有较强的求知欲和较强的学习能力，乐意和别人分享自己的知识和经验。 品质
, 为人善良正直、守诚信、讲义气，有很强团队合作精神。
, 做事积极主动，精益求精，处事果断，敢于承担责任，公正公平。
工作经验 最低时间要求 经验 行政管理工作 5年 工作环境
机关办公环境
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培训
项目 培训内容 入职培训 公司历史、企业文化、公司
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
等 岗位培训 行政管理、企业管理、信息管理、自动化办公软件、网络知识等
素质培训 公司历史、企业文化、公司制度等
职位关系
可直接晋升的职位 部门经理
可相互替换的工作 人力资源管理、秘书、其它 形成的成果和文档
, 各项工作管理档案
, 年、半年、月度工作分析报告
, 各类管理台账
, 分调房
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
, 房改办法
, 物品配发台帐
, 工作日志
, 年、季、月度目标跟踪管理卡
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工作任务
序类别 工作内容 工作标准 接口关系 号
战略任务 1
机关行政物品的配备、管理与管理细致、到位，台帐齐全。 机关各部门 监督
子(分)公司行政物品的配备、管理细致、到位，台帐齐全。 子(分)公司 管理与监督
通讯业务:办理日常通讯事
务;审核结算通讯费用;管理办理及时，费用交纳准确率外:通讯运营商;内:公员工个人通讯费用;配备手100%。 司员工。 机。
外:客户;内:公司员工。安排就餐与住宿 严格按照程序运作 全权负责。
外:东胜大厦;内:机关机关操作层午餐补贴 及时准确，满意率100%。 操作层。
外:相关相关供应商及关节日礼品的采购与发放 物美价廉，满意率80%。 系单位;内:公司员工。 1
管理层员工工服的采购与发外:相关相关供应商;内:员工满意率达80% 放 管理层员工。 零星物品采购与管理 价廉物美 相关相关供应商
外:相关相关供应商;内:组织先进员工的休假旅游 员工满意率不低于85% 流程任务 员工。 组织公司员工的查体，包括管外:医院、防疫站;内:理层、操作层、女工、特殊工员工满意率不低于85% 公司员工。 种。
外:客户;内:财务部及行政费用的结算与管理 准确率100% 公司员工。 填写并管理相关行政台帐 管理准确率100%
管理机关卫生 监督及时 全权负责 领导交办的其他工作 按时完成、保质保量 根据具体工作需要 协调与上级房管单位的关系 关系融洽 管理局房产处及社区
信息资料管理准确率99%管理房产信息 全体员工配合，全权负责 以上
向管理局房产处信息科申上报房产报表 不满意次数不超过2次 2 报，由其审核。
该岗位提案、执行，经理组织分调房工作 管理准确无失误 办公会核决。
该岗位审核签认，分管领签认物业费 签认准确率达99% 导审批。
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收集房改信息，研究房改工房改工作及时、准确 该岗位提案 作。
协调与上级计生单位的关系 关系融洽 管理局计生办
宣传教育计划生育知识 员工知法懂法 全体员工
上报计生季度报表 及时准确 向管理局计生办申报
外:管理局计生办;内:办理生育手册 及时准确 公司员工。全权负责。 3 办理独生子女证 及时准确 全权负责
转入转出独生子女关系 及时准确 公司员工
外:东营市人寿保险公司。办理独生子女保险业务 及时准确 内:全体员工。
填写并管理计生台帐 准确率100% 全权负责
符合公司制订的相关福利执行送温暖工作，如看望病上对领导做准备工作，下标准，及时准确，满意率不人、慰问等。 对员工。 低于85%。 4
女工日常工作，组织节日活动 外:管理局工会女工部;
等。 内:公司女工。 根据上年考核情况和下年工作重点提出:
1 问题解决
任务 2 3
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浙公网安备 33021202002483