公司办公室岗位设置及职责（新）
公司办公室岗位设置及职责
一、办公室岗位设置
根据公司整体工作安排，办公室设办公室主任、公司秘书(文秘)、司机。
办公室主任:黄毓凯
公司秘书(文秘):包娜
司机:雷龙安、陈凯义、陈继革
二、岗位职责
2.1. 公司秘书(文秘)
2.1.1负责公司各类档案的管理工作。及时收存各类档案的原件、
做好登记，为公司及相关职能门提供借阅服务。做到入有验
收，出有手续，保证登记与原件状态相符。
2.1.2负责上级和有关部门及公司内部各类文件、
文书
烟草专卖行政处罚文书英文书写纸用a4纸打印行政执法文书范本护理文书的书写规范及要求原告诉讼文书送达地址确认书
、信函、报
刊的收发、登记和传阅工作。各类文件文书的收、发，做到
收有登记、发有手续。公司所有
管理制度
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和文书的整理汇编
工作。
2.1.3 负责公司电费、电话费的及时缴纳购买工作，各办公室固定
电话长途电话卡的购买和管理工作。
2.1.4 负责公司机关工作人员的考勤，各部门办公室环境和工作人
员着装及
行为规范
护士的素质和行为规范导医服务行为规范护士的素质和行为规范工作态度好的表现幼儿园教师行为规范
的检查考核工作。
2.1.5负责公司办公设备的管理与登记，笔记本电脑、台式电脑、
传真机、固定电话、打印机、复印机的具体使用和登记，及
离职时的缴回。
2.1.6 负责公司来访客人的接待工作、做好各种会议的准备工作。 2.1.7 严守公司各项纪律、保守公司机密。
2.1.8 完成公司领导、办公室主任交办的其他任务。 2.2 司机
2.2.1凡驾驶公司机动车的驾驶人员，必须持有中华人民共和国机
动车驾驶证并经公司有关部门考核批准后，方可按驾驶证规
定的准驾车型驾驶公司车辆。公司机动车实行专人专车。 2.2.2 驾驶员要严格遵守《中华人民共和国交通安全法》、积极参加
业务和安全学习、牢固树立安全意识，自觉遵守交通规则，
服从交通管理人员的指挥，做到无违章、无事故、安全礼让、
文明行车。
2.2.3 爱护车辆，保证车辆处于良好状态。严格遵守一日三检:开
车前、行车中、收车后认真检查制度确保车辆的安全正常行
驶。做好车辆的日常维护、清洁工作，开车前后需要做好保
养、加油、车辆内外的清洁工作。注重个人
礼仪
关于商务司机的礼仪须知经典商务礼仪礼仪中的美术巫鸿教师职业形象与礼仪文明礼仪主题班会
和仪表。 2.2.4遵守工作纪律、恪守职业道德、热情服务、礼貌待人。严禁
酒后驾车、将车外借交给无照人员驾驶等违章行为。 2.2.5严格遵守工作流程，认真，如实填写开车
记录
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。出车准时，
随叫随到，负责车上物品的安全。无行车任务，需将车辆停
放在单位后院，不的私自挪用。
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