word学习经典技巧

word学习经典技巧 1、WORD 里边怎样设置每页不同的页眉,如何使不同的章节显示的页眉不同, 答:分节，每节可以设置不同的页眉。文件—,页面设置—,版式—,页眉和页脚—,首页不同。 2、请问word 中怎样让每一章用不同的页眉,怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了, 答:在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。 3、如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做, 答:页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。 4、WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位 论文 政研论文下载论文大学下载论文大学下载关于长拳的论文浙大论文封面下载 ，这一个容易设;双页:(每章标题)，这一个有什么技巧啊, 答:插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。 5、怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉、页脚, 答:页面设置,页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式,边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6、如何从第三页起设置页眉, 答:在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了。 ?在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定;?菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定;?将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。 7、WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理, 答:格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头，格式,边框和底纹,设置选无。 8、页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ?选中页眉的文字，包括最后面的箭头?格式,边框和底纹?选线性为双线的?在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线?确定?上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置。 9、Word 中的脚注如何删除,把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办, 答:步骤如下:1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的。 10、Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置下自动断词就好了。 答:在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word 还是很强大的。 11、如何将word 文档里的繁体字改为简化字, 答:工具—语言—中文简繁转换。 12、怎样微调WORD 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 线,WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办, 答:选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press"Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。 13、怎样微调word 表格线,我的word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办, 答:可以如下操作:?按住ctl 键还是shift，你have a try?double click the line, try it :)?打开绘图，设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小，试一把～,?press "Alt" 14、怎么把word 文档里已经有的分页符去掉, 答:先在工具——> 选项—— > 视图——> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete 就ok了。 15、Word 中下标的大小可以改的吗? 答:格式—字体。 16、Word 里怎么自动生成目录啊, 答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入,>索引和目录。 17、Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗, 答:可以自动生成的，插入索引目录。 18、做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐,比如:1.1 标题............................... 11.2 标题...............................2 。 答:画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。 19、怎样在word 中将所有大写字母转为小写,比如一句全大写的转为全小写的。 答:格式->更改大小写->小写 20、在存盘的时候，出现了问题，症状如下:磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决, 答:把word 文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。 21、WORD 中的表格一复制粘贴到 ppt 关于艾滋病ppt课件精益管理ppt下载地图下载ppt可编辑假如ppt教学课件下载triz基础知识ppt 中就散掉了，怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中, 答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD 文件，然后插入,>对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD 文件，确定;2)还可以先把表格copy 到excel 中，然后copy 到PPT 中，这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框，再粘贴过去;4)复制粘贴，但是在PPT 中不能粘在文本框里面;5)拷屏，做成图片，再弄到PPT 里面。 22、有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面, 答:另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可。 23、word 中图片的分栏如何处理,假如有:1 2 图3 4 这样的结构，我想实现:1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是，试了半天总是:1 2 图3 4 怎么办呀, 答:设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置。 24、用word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么,怎么纠正啊, 答:是因为自动对齐的功能，格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check 上，就不会出现你说的情况了。 25、在使用WORD 的样式之后，如标题1、标题2 之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢, 答:“视图”,,>“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落。 26、文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来,就是注明页脚吗, 答:插入——脚注和尾注。 27、文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作, 答:可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。 28、Word 里面如何不显示回车换行符, 答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记。 29、有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉,识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗, 答:查找，替换，按CTRL+H;软回车好象是^L，在特殊字符里有。 30、在WORD 里的框框里怎么打勾, 答:画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去;或者先在WORD 里插入符号“?”，然后选中“?”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“?”。 31、还是不行，这样拷过去的框框字体是windings 的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。 答:根据 模板 个人简介word模板免费下载关于员工迟到处罚通告模板康奈尔office模板下载康奈尔 笔记本 模板 下载软件方案模板免费下载 新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy 就ok。 32、Word 中怎么在一个英文字母上打对号, 答:透明方式插入图片对象，内容是一个?。 33、WORD 里怎么显示修订文档的状态,文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来, 答:工具,>自定义,>命令,>类别(工具),>命令(修订),>把“修订”等拖到工具栏上。 34、怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见, 答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档。可以提交pdf 格式的论文，先一个一个word 文档转换为pdf 格式的，然后在pdf 文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf 格式打开，追加上就可。 35、Word 里面要写方程式怎么办啊, 答:插入,对象,公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来,,插入,,命令,,自定义,,工具应该是倒过来。 36、想在WORD 里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号, 答:装公式编辑器mathtype 好了。 37、Word 的公式编辑器怎么安装, 答:工具,自定义,插入,公式编辑器，把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的。 38、Word2000 下调用公式编辑器的快捷键? 答:点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式。 39、WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有 文字的行一样宽, 答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18 磅，有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题,这个如何解决还需要考虑。 40、我的文档就是公式多，应该怎么办, 答:公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候:?选中所有内容，ctrl，C?把WORD 所有文档关闭，?最关键:出现一条信息，务必选择“是”?重新打开WORD 编辑器，?ctrl，V，粘贴?ctrl，S，存盘。 41、怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格, 答:ctrl+shift+space。 42、如何使word 中公式全都小一号,一个一个选实在麻烦。 答:在Mathtype公式编辑器中:首先，在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次，在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中:在Mathtype菜单中选Format equation:1)在MathType preference file 中，选你刚才所定义的文件;2)在Range 中，选Whole document。最后，选OK，即OK了。 43、如何将WORD 中的公式编缉拉到外面? 答:工具,自定义,命令,插入,右边找公式编辑器，往上脱 44、怎样可以去掉word 里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊,以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。。。。。 答:工具,>选项->视图->域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了。 45、整个论文用一个WORD 文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD 里这个能够自动实现吗, 答:不要整个论文放一个WORD 文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了。 46、论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决, 答:用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式，格式有些变化。 47、WORD 里边怎么样显示行号, 答:在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项。 48、Word 里面怎么插入半个空格, 答:先在word 的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。 49、只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的)变成,，有人遇到过这个问题么, 答:是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧。 50、WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序,就是从A-Z 进行排。 答:表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel 里，排序，再回来。 51、怎么在word 里面打R^2? 答:先打R2，然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl"、“shift”和"+"。 52、Word 中发现空格都是小圆点，是怎么回事情,每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊,这个空格会打印出来吗, 答:不会打印出来，如果想不显示:工具,选项,视图格式标记中前面的勾去掉即可。 53、word 如何使两个表格能排在一起,我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做, 答:试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。 54、为什么换机器打开WORD 文档排版变了,在一台机器上排好板的WORD 文档换在另一台机器打开就变了,页码都不对了，怪哉。 答:是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同。 55、Word 里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做, 答:转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框。 56、怎么在word 里画坐标图?在word 里有了坐标图，文字却加不加去怎么办? 答:作图时直接将文字加上去;word 中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ，把图放在文字的底层。 57、WORD 文件有密码，怎么办呢, 答:找破解软件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。 58、怎么给word 文档加密, 答:打开文档，另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码，保存。 59、Word 文件怎么转化为postscript 文件, 答:先转化为pdf，然后打印到文件，通过distiller 生成ps。 60、Word 无法识别origin 中的汉字怎么办,用origin 做的图形中有汉字，copy 到word 中就成了问号，因此我不得不先用export 把图形变为jpg 文件才能解决这个问题，有没有方便的解决办法, 答:ORIGIN 里面的字体改成宋体或者仿宋。 61、请教怎么把Origin 中的图表拷贝到Word, 答:点origin 的Edit 菜单里的copy page 到word 里粘贴就行了。 62、把origin 的图复制粘贴到word，总有一大块的空白，这个空白有什么工具可以去掉吗,还有就是用word 自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个可以解决吗, 答:右键选择图片工具栏，点裁减。 63、插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理 答:改变图片的属性，就可以了。 64、如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变, 答:右键点击图片,>设置对象格式—>版式—>嵌入型。 65、如何把在WORD 里面图形工具画的图转化为jpg, 答:另存为html 格式，然后在html 文件对应的文件夹里找。 66、请问什么格式的图片插入word 最清晰,手头持有png 和tif 格式，复制粘贴到word 中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于word 最清晰,什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响, 答:emf，eps 等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpeg，bmp 等点阵图就不行了。 67、在WORD 中如何让图片的左、上、下边都是文本, 答:在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式--版式-四周型就可以了。 68、jpg 文件插入word 文件以后怎么让文件变小,jpg 格式图片插到word文件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点,最好能一张软盘放的下。 答:两个方法:?用photoshop 改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入word?word 有强大的压缩功能，把文档另存为比如:temp.doc，看看是不是小了很多。 69、Matlab 仿真图片大家一般怎么弄到word 里面的?相对横轴和纵轴修改一下的说 答:一般都是在Matlab 里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用jpg 格式，在word 中间导入就好了。 70、如何向WORD 中的图片添加文本,想在图片上输入一些说明文字。 答:插入文本框，将版式设成“悬浮”在WORD 的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的(这 样就看不见文本框了)，然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形，就万无一失了。 71、AUTOCAD 的图拷贝到WORD 下如何处理? 答:有几种办法:一是可以在WORD 中进行CAD 编辑的方法:将CAD 的背景设为白色，然后将CAD 窗口缩小，到你想复制的图形的大小，正好可以容纳就可以了，否则WORD 里面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线条，右键。到WORD 中粘贴。二是，先转为wmf 文件，具体先将窗口缩小，如上，然后，按emport，选中线条，存储。WORD 中，插入，图形，来自, 文件，找到文件就可以插入了。 72、文章用WORD 打开时，原有的公式全是红叉，以及WORD 中图变成red cross(红叉)怎么办, 答:基本上没有办法挽救回来了，只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说，红叉是由于资源不够引起的。也就是说，如果你所编辑的文档过大，可能因为资源问题导致图片无法调入，从而显示红叉。可是实际情况是，有时候所编辑的文档并不大，可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存，在选项菜单中可以找到。 这是由WORD 的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时，每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部，并不重写文档本身，以达到快速的目的。所以，你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后，文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的"浮动"去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难，但是对于避免红叉的出现确实很灵。再说一句，一旦红叉出现了，应该是没有办法恢复的，只有再重新贴图。 73、如果Word 突然定在那里了怎么办, 答:重新打开会回复，或者在word自身的templates 里面找到近期文件，重写的不用太多。 74、如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题, 答:有时候，当要保存一个文件时，Word 会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp 文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单:在【资源管理器】中右击安装有Windows 系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击【属性】，将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后，Windows 会弹出一个新的对话框。在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】。Windows 将删除临时文件。要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始，以(tmp 扩展名结束)，返回Word，再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法，步骤如下:(l)按Ctrl，A 选定整个文档。(2)按Ctrl，C 将整个文档复制到内存中。(3)关闭Word 程序。此时系统会提示:"您将大量文本放在了''剪贴板''中，是否希望在退出Word 后这些文本仍可用于其他程序,"。(4)选择【是】按钮。(5)重新打开Word 程序。(6)按Ctrl，V，将复制下来的文本粘贴到新文件中。注意:在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。这是因为Windows 运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选 择的文件。 75、如何让未存储的Word文档起死回生, 答:当电脑死机时，Word中来不及存档的档案，系统会将他会暂时存放在C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Word的 匚募 欣铮 灾乜 敝灰 缴鲜龅牡胤?，找到文件名为 ? ,,,.asd 之类的这就是你刚辛苦打的文件了，再把副档名改为,,,.doc ，就可以找回刚刚原来辛苦打的文件了。 Excel表头斜线设置秘技 技术要点:使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡设置斜线，使用“对齐”选项卡结合空格键调整文字位置。 具体操作步骤如下。 1 .单击 工作表的的A1单元格，输入斜线表头的内容，比如本例中有两个标题“项目名称”和“日期”，先输入“项目名称”，然后按快捷键 Alt+ 回车键，这样可以在单元格内向下换行，再按 Alt+ 回车键一次，输入“日期”。 2.按Ctrl+ 回车键，这样可以在不离开该单元格的情况下选中该单元格。这时的单元格应如图1所示。 图1 选中A1单元格 3.按快捷键Ctrl+1 ，打开“单元格格式”对话框。 ( 如果在单元格上单击右键，然后从弹出的快捷菜单中选择命令“设置单元格格式”，也能打开该对话框，但使用快捷键会更快一些。 ) 4.在 “单元格格式”对话框中，单击“边框”选项卡，然后单击如图2所示的左斜线按钮。 图2 单击左斜线按钮 5.在 “单元格格式”对话框中，单击“对齐”选项卡，将文本的水平和垂直对齐方式都设置为“两端对齐”，如图3所示。设置完毕，单击“确定”按钮，可以看到如图4所示的效果。 图3 设置单元格对齐方式 图4 出现斜线 6.观察表头中的文本，显然项目名称的位置不是很合适。双击A1单元格，将插入点定位到“项目名称”左边，并按两次空格键，让“项目名称”的位置向右一些。按Ctrl+ 回车键离开编辑状态并选中A1单元格，如果发现“项目名称”换行了，可以通过调整该列的宽度 将其调整到合适为止，同样可以调整行宽，使表头的大小变得合适。当然，也可以改变表头中文本的大小。最后我们可以得到如图5所示的表头斜线效果。 图5 最终的表头斜线效果 制作超复杂Excel表头 在Excel中，经常会碰到要制作的复杂表头，其中包含有斜线和文字(见下图画红圈处)，许多初学者往往对此束手无策，还有的干脆胡乱调整，由于采取的方法不当，结果却是花了很长的时间却达不到理想的效果。 许多初学者经常采用以下两个操作来处理: 1、 用边框中的斜线来调整; 2、 在单元格中直接输入文字。 现笔者分析一下其弊端: 1、 用边框中的斜线来调整，只能画一条斜线，不能画多条斜线，同时，画出的 斜线只能是单元格的对角线，不能随意更改。见下图: 图2 2、在单元格直接输入文字，要分行，只能先让单元格自动换行，然后用空格键移动相应的文字到第二、三、四行，这种方法费时费力，文字一多往往就做不到理想的效果。 至此，不少初学者不尽望洋兴叹:做一个表头怎么那么难!! 其实，换一种思维，换一个方法，就“柳暗花明又一村”了。下面，笔者还是以图1为例进行详细说明。 首先，输入没有斜线的单元格的内容，调整行列(见图3)。 图3 在这里说明一下，调整行列很重要，这样制作带斜线表头后表格的其它部分不用再调整了，否则调整表格的其它部分，斜线单元格的内容又挨重新调整。这点笔者千万要注意。 然后，单击绘图工具栏中的“直线”(图4中画红圈处)。 图4 将鼠标移到单元格中，明确直线的起点和终点，从起点按住鼠标拉到终点，即可画出第一条直线。 图5 如果起点和终点有偏差，可将鼠标移到直线的起点处(或终点)，鼠标由空心十字形变成斜双箭头后，即可按住鼠标往任意一个方向调整直线到合适的位置，上、下、左、右均可。这就是这种方法的好处。 用这种方法做出第二条直线，效果见下图: 图6 现在是输入文字了，怎么输入呢?用文本框工具。 单击绘图工具栏中的“文本框”，见后页图(画红圈处): 图7 然后在单元格中按一下鼠标，输入第一个字“科”。效果见下图: 图8 这里要注意的是“按一下鼠标”，不要拖动鼠标。如果拖动鼠标，文本框会出现黑边框(见下图)。 图9 将图8文本框中的“科”选中，调整其字体、字号等格式成合适的效果。这一点也要注意，到下面的复制操作时就不必再来调整各个文字的格式了。 鼠标点一下“科”文本框，然后将鼠标移到该文本框边缘，点鼠标右键。见下图: 图10 在弹出的菜单中选择“复制”，在表格的任一个地方点鼠标右键，选择“粘贴”，就会出现另一个“科”文本框。效果见下图: 图11 将“科”字改为“目”字，将鼠标移到该文本框边缘，鼠标变成十字箭头形，按住鼠标 移动该文本框到单元格合适的位置。效果见下图: 图12 如果“科”字和“目”字相对位置不理想，还可以继续调，只要选择相应的文本框移动就行了。这就是为什么我们把两个字分成两个文本框，目的就是为了方便调整这两个字之间的相对位置。 通过采取相似的方法，把其余的文字做出来。效果见下图: 至此，读者一定会发现，再复杂的斜线表头，利用直线和文本框工具，也就迎刃而解了! 用Excel创建曲面图 适用于Microsoft office Excel 2003,Microsoft Excel 2002 曲面图显示的是连接一组数据点(数据点:在图表中绘制的单个值，这些值由条形、柱形、折线、饼图或圆环图的扇面、圆点和其他被称为数据标志的图形表示。相同颜色的数据标志组成一个数据系列。)的三维曲面。在寻找两组数据的最优组合时，曲面图很有用。好像一张地质学的地图，曲面图中的颜色和图案表明具有相同范围的值的区域。与其他图表类型不同，曲面图中的颜色不用于区别“数据系列”(数据系列:在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。)。在曲面图中，颜色是用来区别值的。 如下图所示，将工作表中的数据按照相似的风格来组织非常重要。注意，温度是作为列标题输入的，秒是作为行标题输入 的。 使用这些数据创建曲面图时，曲面图将以如下方式绘制: 行标题(秒)沿着“系列轴”(系列轴:表示真正三维图表中的纵深维度的图表坐标轴。它以任意文本值的形式显示系列名称，但无法显示刻度数值。)(y-轴)显示 列标题(温度)沿着“分类轴”(分类轴: 表示每个数据点的类别的图表坐标轴。它显示任意文本值，如 Qtr1、Qtr2 和 Qtr3;但无法显示刻度数值。)(x-轴)显示。 工作表中间的数据(抗张强度)沿着“数值轴”(数值轴:显示刻度数值的图表坐标轴。)(z-轴)显示。曲面图种类选择以下的图表子类型可以使曲面图以不同的方式显示: 三维曲面图 这种图表显示数据的三维视图，可以把它想象为在一个三维柱形图上展开的橡胶板。它的典型应用是显示以其他方式不便查看的大量数据间的关系。 三维曲面图(框架图) 这种图表是三维视图以单色显示的变体。表面没有颜色，曲面图仅仅显示一些线。 曲面图(俯视) 曲面图(俯视)是俯视曲面图得到的类似于二维地质地图的二维视图。曲面图(俯视)中的线是连接具有相同值的以内插值替换的点得到的。 曲面图(俯视框架图) 该图表是曲面图(俯视)以单色显示的变体。表面没有颜色，曲面图仅仅显示一些线。 创建曲面图 选择想要在曲面或曲面俯视图表中显示的数据。 在 “插入” 菜单中，单击 “图表” 。 在 “图表类型” 对话框中，单击 “曲面图” 。 在 “子图表类型” 下，单击要使用的类型。 若要快速预览正在创建的图表，请单击 “按下不放可查看示例” 。 单击 “下一步” ，继续执行“图表向导”的第 2 步到第 4 步。 对任何一步有问题，可单击“图表向导”标题栏上的问号 ( ? )。 更改曲面图的格式 由于曲面图中的颜色是以值而不是以数据系列为基础，因此不能在图表本身中选择。但可以在图表图例中选择相应的颜色键，然后在 “图例项标示格式” 对话框中作相应的格式更改。使用这个对话框，可以: 更改图表使用的颜色和图案。 重排数据系列.更改图表深度。 应用三维底纹。 例如，更改上一个曲面图的颜色和深度会让它更易于阅读，如下图所示。 设置曲面图的格式 在曲面图上，确保图例已显示。 操作方法 要显示图例，单击 “图表” 菜单上的 “图表选项” ，然后选择 “图例” 选项卡上的 “显示图例” 复选框。 注释 在 “位置” 下更改图例位置的时候，绘制区域会自动调整以与新的位置进行协调。 在图例中，单击要更改格式的键。 在 “格式” 菜单上，单击 “选择图例项标识” 。 在 “图案” 选项卡上，进行所需的颜色、边框或填充效果的更改。 对要设置格式的每个级别重复步骤 2-4。 要更改图表中数据系列的顺序，单击 “系列次序” 选项卡，单击 “系列次序” 对话框中的系列名字，然后单击 “上移” 或者 “下移” 按钮。 要更改曲面图的深度，单击 “选项” 选项卡，然后在 “图表透视深度” 框中键入一个 20 到 2000 之间的值。 注释 默认情况下，曲面图的深度被设定为 100。 要给曲面图添加三维底纹效果，在 “选项” 选项卡上，选择 “三维阴影” 复选框。 注释 通过 “系列次序” 选项卡或者 “选项” 选项卡的预览框可以看到所做更改的效果。 一个曲面图可以显示的颜色的数目是由数值轴的刻度设置决定的。对曲面图的更改会影响到图表的尺寸和刻度设置，从而显示更多或更少的颜色。 Excel轻松制作抽奖系统 春节到了，单位里组织大联欢，其间穿插一些抽奖活动。为了体现抽奖的公正性，我们让Excel来帮我们抽奖。 一、加载模板 1、启动Excel2003，执行“文件?新建”命令，展开“新建工作簿”任务窗格(如图1)。 注意:?这虽然是Excel2003版本新增加的一个模板，但是，经测试将文档保存后，在其他版本(2002、2000)中同样可以直接使用。?不能直接单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。 2、单击其中的“本机上的模板”按钮，打开“模板”对话框(如图 2)。 3、切换到“电子表格方案”标签下，选中“抽奖器”模板，确定返回。 注意:第一次使用该模板，需要将安装盘插入光驱中，让系统加载此模板。 二、奖项设置 1、在新建的抽奖工作簿中，切换到“候选名单”工作表中(如图3)，将参加抽奖的员工名单输入其中(也可以从以前输入的文档中直接复制、粘贴过来)。 注意:每行输入一个名单，不能有空行。 2、再切换“设置”工作表中，设置好“奖项设置”、“抽奖顺序”、“抽奖方法”等(如图4)。设置完成后，按下“设置完成”按钮，系统自动切换到“抽奖”工作表中。 三、开始抽奖 1、单击其中的“开始抽奖”按钮(如图5)，此时“开始抽奖”按钮转换为“停止”按钮。 2、过一会儿，按下“停止”按钮，“三等奖”抽出(此处设置的最小奖级为“三等奖”，且抽奖顺利是“先小奖，后大奖”)。此时“停止”按钮转换为“继续抽奖”按钮。 3、到了抽下一个等级奖的时候，按下“继续抽奖”按钮，过一会儿，按下“停止”按钮。 四、查看结果 1、在抽奖“停止”情况下，可以切换到“抽奖结果”工作表中，随时查看各奖级的抽奖结果(如图 6)。 2、在“抽奖”工作表中，按下“打印获奖名单”按钮，即可奖抽奖结果打印出来。 怎么样,是不是很方便,～赶紧试试吧～ 盖章”——我选用Excel 第一步:制作公章图案 首先我们要做出一个公章的图案，最简单的办法是把公章图案扫描到电脑中，然后处理成透明的GIF图像。我们也可以直接用Excel来制作:把绘图工具打开，选中“椭圆”工具，在按下“Shift”键的同时拖开鼠标，就可以得到一个正圆了。双击这个正圆打开“设置自选图形格式”对话框，在“颜色与线条”标签中，填充颜色选“无填充颜色”，线条颜色设为红色，选3磅粗的单线形(图)。公章的文字用艺术字来制作，填充颜色和线条颜色都用红色，并设成无阴影产。弧形文字和水平文字要分开来做，在做弧形文字时，把艺术字拖到圆形的上方，在艺术字工具中选“艺术字形状,细上弯弧”，按住黄色的四方块往下拉，再作适当的调整，就可以做出公章里的圆弧形的文字了。公章中间还有一个红五星，用“自选图形”的星形就可以做出来了，填充颜色和线条颜色用红色。最后，按住“Shift”键把组成公章的文字、图形全部选上，执行右键菜单中的“组合”命令，一个公章就做好了。 如何把做好的公章保存出来,这里有一方法:把工作表另存为Web页，然后到保存目录中找到*.files的文件夹，里面有一个GIF图片，这就是刚才做好的公章图案了，它的背景是透明的，我们把它改名为gongzhang.gif保存下来即可。 第二步:添加“盖章”按钮 接下来我们给Excel添加一个盖章按钮，当一个工作表做好后，点击这个盖章按钮，就可以为我们盖上公章了。 先把公章图形复制出来(用来粘贴作为按钮的图标)，然后打开“工具,自定义”对话框，选中“命令”标签，在“类别”栏中找到“宏”，在右边的“命令”栏里就会出现一项“自定义按钮”。用鼠标把这个笑脸图标拖出到菜单栏或工具栏上放下，在笑脸图标上击右键，在弹出的菜单中把“命名”处的文字改为“加盖公章”。接下来点击“粘贴按钮图标”这个命令，就可以用刚和复制的公章图形来代替笑脸图标了。把鼠标移下来选中“分配超级链接,插入图片”，然后在“请键入文件名称或Web页名称”栏里输入公章图片gongzhang.gif的文件名及路径，然后按“确定”返回。 好了，看到“加盖公章”这个按钮了吧，点击一下看看，呵呵，页面上就盖上一个鲜红的公章了，用鼠标可以把它拖到任意的地方。在word文档中加盖公章的方法与此大同小异，大家可以自己试一试。