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[教材]办公室策划书.doc

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上传者: 你低頭微笑 2018-07-13 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《[教材]办公室策划书doc》,可适用于职业教育领域,主题内容包含教材办公室策划书XXX级办公室工作策划书办公室职责:、负责年级教室的借用并记录教室借用历史月末统计给辅导员、负责年级党团活动室的管理其中包括材料的保符等。

教材办公室策划书XXX级办公室工作策划书办公室职责:、负责年级教室的借用并记录教室借用历史月末统计给辅导员、负责年级党团活动室的管理其中包括材料的保管、党团活动室的借用和清洁工作、负责会议的安排服务其中包括会议教室的借用、会议的点名工作、会议设备的准备、会议期间的服务、会议过程的记录、会后的清理工作、负责辅导员指令与各部门信息公告的张贴保证信息的及时、准确的的通知、了解各部门的运行状况开展调查研究记录工作状况并汇报给辅导员为辅导员决策提供参考和依据、起草、审核和印发各类材料并及时发放到各部门部长主任手中、根据辅导员对整体工作部署对年级各部门工作进行综合协调。、负责年级档案的管理并做好保密工作、负责年级的公务接待和年级对外的联络工作处理接待年级的来信、来访。办公室的具体分工:办公室主任:、负责年级教室的借用周二和周五是教室的审核日子所以借用教室在周一和周四统一安排及时收集各部门班级借用教室情况以保证教室的成功借用每次借用教室都做好借用教室的借用记录然后在月末汇总统一汇报给辅导员、负责年级党团活动室的管理党团活动室可以用来召开临时会议可以借用其他部门班级召开临时会议。部门部长、主任、班级班长向我借用党团活动室首先我把钥匙借给他们然后安排好借用时间段(如::到:)安排好归还时间和安排借用部门使用完党团活动室的清洁工作。、负责会议教室的借用会议的点名工作。辅导员在会议前预定教室然后办公室有责把会议教室安排好并汇报给辅导员会议点名时要庄重不轻浮在事前把年级人员的姓名了解清楚以避免点名期间姓名读取不清、负责辅导员指令与各部门信息公告的编辑在收到辅导员指令与各部门信息时及时编辑公告然后交给副主任继续完成任务、了解各部门的运行状况开展调查研究记录工作状况并汇报给辅导员为辅导员决策提供参考和依据要求各部门在月末统一汇报工作状况利用短信形式接受情况并随身携带笔记本记录各部门工作的优缺点然后统一整理整理完毕后统一汇总发给辅导员、起草、审核各类材料做到严谨仔细、根据辅导员对整体工作部署对年级各部门工作进行综合协调。认识各部门主任、部长并做好联系方式的准备以短信形式通知各部门主任、部长做好信息的及时发放通知到位、负责年级档案的管理并做好保密工作利用学长的电脑管理年级的档案并做好保密工作并做好档案的及时更新、负责年级的公务接待和年级对外的联络工作接待和联络工作要有标准的待客礼仪由于在暑假卖过电脑待客礼仪优良能很好的服务他人热情的态度接待他人。办公室副主任:、负责年级党团活动室的管理负责监督借用党团活动室的使用状况并及时回收党团活动室的钥匙监督党团活动室使用后的清洁状况、负责会议设备的准备在会议开始前就把设备准备妥当如:把电脑开启完毕多媒体话筒的安装情况负责会议期间的服务、会议的记录、然后统一整理统一汇报给辅导员会后安排同学处理教室的清理工作负责教室的归还工作、负责办公室主任公告编辑后的打印工作通知的制作工作并负责张贴通知能及时地把通知贴在级公告栏并负责级公告栏的清理工作协助办公室主任通知的发放工作材料的分发工作等、了解各部门的运行状况开展调查研究记录工作状况并汇报给辅导员为辅导员决策提供参考和依据随身携带笔记本记录各部门工作的优缺点然后统一整理整理完毕后统一汇总发给办公室主任协助办公室主任做好汇总工作统一汇报给辅导员。、印发各类材料并及时发放到各部门部长主任手中跟学校打印店打好商业关系以节省学校开支各类开支状况都要做好记录开支时要向店家索要发票然后统一向上级做好报销工作、处理接待年级的来信、来访学习待客礼仪有礼貌地对待外来来宾并做好来访来客记录然后协同办公室主任统一安排并把情况汇报给辅导员。

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