第九届“芙蓉学子·榜样力量”答辩会策划书一、活动名称
中国青年政治学院第九届“芙蓉学子·榜样力量”答辩会
二、活动目的
在“芙蓉学子·榜样力量”评选活动中,答辩会是候选人向老师评委及学生评委更好的展示自己,陈述申请理由的平台,让评委看见候选人身上的闪光点。
三、活动时间
2014年12月6日(星期六)上午9:00-12:00
四、活动地点
教学楼5楼(预备借8个教室,最好在一层楼上)
五、活动前准备工作
1.借五楼的教室,共八个。(陈礼节)
2.邀请老师评委,共12位,确定邀请老师及备选老师名单后,
由各个奖项负责人负责联络老师,老师有事不能来的及时通知
备选老师。学生评委由各个院系负责人电话联系,确定是否能
够到场,不能来及时更换,共计30人。
3.分配每个奖项的答辩教室,确定后分奖项通知候选人具体答辩
地点和时间。(陈礼节)
4.制作桌签、签到表、评分表等纸质材料(陈鸽+许悦)
5.收集候选人答辩所需
ppt
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及视频。(陈狄欣+董雅月)
6.准备相机,专人负责拍照,活动当天一人负责三个教室;(李
1
媛媛+蒋楚天)
7.将各候选社团(个人)ppt整理后交给专人,制作整个答辩使用的正式PPt;(袁忆)
8.将活动评审相关材料发给各奖项老师负责人,由各负责人发给老师及老师方面的联系;
9. 纸质版材料收集整理,答辩当天发给评委。(赵可馨)
10.找其他部门借外援。并将人员分配到各个教室,预计6人;(刘
文婧)
11.答辩前一晚,由陈礼节通知答辩工作人员第二天准时到场工
作;各负责人再次确认评委的准时到场。
六、活动当天物品及人员分配
1.物品准备:
1)签到表、评分表、时间提醒牌、指路牌
2)桌签
3)计时器(可用手机)
4)ppt背景(八个教室统一用)
5)相机
6)签字笔
7)6个暖瓶、一次性纸杯、茶叶
8)给老师与学生评委准备纪念品
2.人员分配
1)每个教室1个人在门口迎宾并负责签到(外援)
2)每个教室1人负责电脑操作和计时(外援)
3)1人负责打印签到表、桌签、指路牌和评分表(陈鸽+许悦)
4)每个教室1人负责通知下一个候选人(外援)
5)每个教室负责人(文体部)收集老师填好的评分表并算分
6)每个教室的外援是机动人员,负责催场并给评委老师倒水
(每个教室总计2人)
七、答辩会活动
流程
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1、活动之前:
1)工作人员(需要穿正装)并提前30分钟到达活动地点、进行
准备活动,工作人员要对答辩会相关规则清晰,答辩会中如果出现争议,及时通知陈礼节或蒋楚天或李媛媛
2)摆放桌签,检查电脑、音响等设备,拷贝视频和ppt,泡茶。
3)1名工作人员在门口迎宾
4)答辩开始前30分钟,再次确认老师及学生评委是否到场。
5)答辩开始前的10分钟再次检查电脑、音响等设备。
2、活动进行中(每个教室流程相同)
1)播放ppt背景(八个教室统一)
2)主持人开场白,由教室负责人首先介绍现场的老师评委、学生
评委及候选人,讲解答辩、评分规则。
3)个人及团队答辩:(按宣讲会抽签顺序进行,先个人后团队)。
首先自我展示,形式为自我陈述+ppt+视频,时间限定10分钟。
然后进入答辩环节,由老师评委提问,候选人回答,时间限定
5分钟。完成后老师评委和学生评委打分,每打完一次分由负
责人回收打分表。(每个奖项在前两个答辩结束后,评委再打
分。接下来的候选人每答辩完一个即打分。)
4)每个奖项的候选人数不尽相同,先完成的奖项可以先结束。
5)每个奖项的答辩结束后,主持人致结束词发放纪念品给评委;
并收好评分表及计分表交给负责人员(每个教室的负责人) 3、活动之后:
1)工作人员整理会场。
2)文体部同学计算候选人得分并汇总,列出获奖人名单。
3)网上公示获奖人名单并接受监督询问。
八、注意事项
1、选评委时,要注意避免答辩人员的直系老师
2、答辩间隔时间为3分钟,其间若有时间顺序调整要早做通知
3、对答辩人的ppt要做备份,以防中途出现故障
4、及时提醒答辩人的
发言
中层任职表态发言幼儿园年会园长发言稿在政协会议上的发言在区委务虚会上的发言内部审计座谈会发言稿
时间以防超时
5、跟所在楼层管理阿姨联系好,万一出现故障,及时请阿姨帮忙
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